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Las muchas vistas con que cuenta PowerPoint te ayudarán a prepararte para tu gran presentación. Piensa en éstas vistas como un flujo de trabajo. Vas a cambiar vistas mientras creas tu presentación, con cada vista dándote una nueva perspectiva en tu presentación.
Probablemente estás acostumbrado a vistas como vista Normal, pero en éste tutorial, aprenderás maneras adicionales de trabajar con tu presentación como vista Clasificador de Diapositivas, mostrada aquí:
Domina las Vistas en PowerPoint
Aquí están las vistas más populares en PowerPoint:
- Vista Normal - El espacio de trabajo predeterminado en PowerPoint, que incluye miniaturas para cada diapositiva y una vista más grande de una sola diapositiva en el centro.
- Vista Esquema - Muestra tu presentación en un estilo de esquema, que es magnífico para revisar contenido.
- Vista Clasificador de Diapositivas - Perfecta para revisar el orden de tus diapositivas, y volver a armar su secuencia.
- Vista de Lectura - Una previsualización de cómo aparecerá tu presentación, incluyendo transiciones y animaciones.
Cómo Trabajar Con Vistas en PowerPoint (Breve Videotutorial)
PowerPoint es una magnífica herramienta para crear presentaciones. Las vistas te permiten realizar ediciones, reordenar diapositivas, editar notas, y trabajar eficientemente en PowerPoint. Aprende cómo usar Vistas de PowerPoint en éste breve video:
En el resto de éste tutorial, cubro más detalles sobre las principales vistas en PowerPoint para dominar tus archivos de presentación y cómo sacarles el mayor provecho. También abordo vistas adicionales que también puedes usar en PowerPoint.
Nota: Antes de comenzar, explora nuestras mejores plantillas de PowerPoint en GraphicRiver, usamos la popular plantilla Marketofy PPT y el tema Simplicity de presentación dentro de éste tutorial.
1. Cómo Cambiar Vistas en PowerPoint
Para cambiar vistas, encuentra el botón Vista en la cinta de PowerPoint y haz click en él. Luego, encuentra la sección en la izquierda etiquetada Vistas de Presentación. Éste tutorial te explicará cada una de éstas vistas y cómo puedes usarlas.
El único botón que falta de éste menú es Presentación con Diapositivas, que es utilizado para iniciar tu PowerPoint en el estilo de presentación Pantalla Completa. Puedes encontrar el ícono para ingresar a la vista Presentación con Diapositivas en la esquina inferior derecha, o presionar F5 en tu teclado para iniciar una presentación.
La sección Vistas Patrón (Diapositiva, Documento, y Notas) son usadas plara cambiar los elementos de tu plantilla de PowerPoint-no la misma presentación. Éste tutorial se enfocará en las Vistas de Presentación.
Ahora que sabes cómo cambiar vistas, descubramos más sobre las diferentes vistas de PowerPoint y por qué deberías trabajar a través de ellas mientras creas una presentación.
2. Cómo Usar la Vista Normal en PowerPoint
La vista Normal es típicamente la vista predeterminada para trabajar en Microsoft PowerPoint. Éste es un propósito general, vista hazlo todo a la que estás probablemente acostumbrado.
En el lado izquierdo de la vista normal de PowerPoint están miniaturas para cada una de las diapositivas. Puedes hacer click para cambiar entre diapositivas, e incluso arrastrar y soltar para reordenarlas justo dentro de la barra lateral.
Consejo Rápido para Usar la Vista Normal en PowerPoint: Coloca el cursor de tu mouse sobre la línea divisora entre la barra lateral y el escenario. Tu cursor pasará a ser una flecha doble, y puedes redimensionar la barra lateral para cambiar el tamaño de las miniaturas de las diapositivas.
Uso vista normal como un punto de inicio para mis presentaciones. Es una vista general desde la cual crear tus presentaciones. El área del escenario es usada para crear y aplicar estilo a tus diapositivas, y puedes fácilmente moverte a diferentes diapositivas desde la barra lateral.
Después de que he pasado tiempo armando mi contenido, podría ser tiempo de volver a pensar en la secuencia del material. Ahí es donde entra en juego la vista Clasificador de Diapositivas.
3. Usando la Vista Esquema de PowerPoint
La Vista Contorno en PowerPoint muestra tu presentación en un esquema tradicional fácil de leer. Ésta vista pone tus puntos principales en la barra lateral.
Cuando cambias a Vista Esquema, la barra lateral cambia su foco al contenido de tus diapositivas. La barra lateral no muestra todo el texto de las diapositivas, solo los puntos principales de tu presentación. Incluso puedes hacer doble click en la barra lateral en el texto del esquema para actualizar la misma diapositiva.
Me gusta usar la Vista Esquema para revisar los puntos principales que mi presentación debería realizar. Como estoy trabajando en la Vista Esquema, estoy formulándome unas cuantas preguntas clave, como:
- ¿Son claras mis ideas principales?
- ¿Me enfoco en ellas, y no en los detalles?
La Vista Esquema es perfecta para éste propósito, pues solo muestra tus puntos clave en la barra lateral.
4. Vista Clasificador de Diapositivas en PowerPoint
Ya tienes un conocimiento sólido del contenido en la vista normal, y ahora es momento de pensar en el orden en el que presentarás tus diapositivas.
La vista Clasificador de Diapositivas es una manera útil de reordenar las diapositivas en tu presentación PowerPoint. Haz click en Clasificador de Diapositivas para ingresar en ésta vista.
Cuando cambias a la vista clasificador de diapositivas, todas tus diapositivas serán representadas como miniaturas en el escenario. Incluso puedes cambiar el tamaño de las diapositivas al jalar el reglador del acercamiento,y ver tus diapositivas lo suficientemente grandes para leer tu contenido.
Lo sensacional es que puedes arrastrar y soltar éstas miniaturas para reordenar tu presentación. Con frecuencia estoy sorprendido por cuánto mis presentaciones se benefician de un sencillo reordenamiento de las diapositivas.
Hay un principio de presentación llamado BLUF, o "conclusión hasta arriba." Básicamente, inicia con el más importante punto en toda tu presentación.
Cuando cambias a vista clasificador de diapositivas, es un gran momento para aplicar el principio BLUF. Asegúrate de que la conclusión (los hechos más importantes) esté en el mismo inicio de la presentación. Si has enterrado el corazón de la presentación profundamente en las diapositivas, arrastra y suelta las diapositivas clave más cerca del inicio.
5. Vista de Power Point Página de Notas
Las notas del orador es una de mis herramientas favoritas en PowerPoint. En lugar de anotar tus notas en tarjetas, puedes añadirlas a cada diapositiva. Puedes agregar notas del orador desde Vista Normal o más fácilmente en Vista de Página de Notas.
Lo mejor de todo, éstas notas no serán vistas por tu audiencia cuando se presenten. Puedes imprimir la página de notas, o serán visibles en Vista de la Presentación (más sobre ello en un momento.)
Cuando trabajas en la vista Página de Notas de Power Point, verás las notas que has agregado a una diapositiva debajo de ella. También puedes hacer doble click en el cuadro, y agregar notas al instante. Ésta previsualización es lo que verás cuando imprimes tus páginas de notas.
Si quisieras descubrir más sobre el poder de notas del orador, consulta éste tutorial de 60 segundos sobre cómo usarla para sacarles provecho:
6. Cuando Usar Vista de Lectura
Ya has hecho la secuencia, el contenido y las notas del orador para tu presentación. Ahora, es momento de revisar lo que verá tu audiencia con la Vista de Lectura de PowerPoint.
Una vez que ingresas a Vista de Lectura, tu presentación de PowerPoint cubrirá la ventana completa. Puedes usar las teclas de flecha en tu teclado para cambiar las diapostivas. Mientras progresas a través de la presentación, PowerPoint reproducirá cualquier transición y animación que has agregado a tus diapositivas.
Otro uso sensacional de la Vista de Lectura: si envías tu presentación a una audiencia para verla en su propio dispositivo, pídeles verla en Vista de Lectura. Ésto garantiza que verán tu presentación de la manera que esperabas, completa con animaciones y transiciones.
La Vista Lectura debería ser tu paso final mientras preparas tu presentación en PowerPoint. Siempre recorro cada diapositiva en mi presentación para asegurarme que aparezcan exactamente de la manera en que espero.
Para abandonar la Vista de Lectura, presiona la tecla escape en tu teclado. Hay una vista más que vale la pena consultar.
7. Vista Presentación con Diapositivas en PowerPoint
La Vista Presentación es lo que usaremos cuando se comparte tu serie de diapositivas de PowerPoint con una audiencia. En la práctica, la vista Presentación es muy similar a lo que verás en Vista de Lectura. Usa Vista Presentación cuando estés listo para compartir.
Una opción que vale la pena consultar es "Mostrar Vista del Moderador", la cual puedes habilitar desde la pestaña Presentación con Diapositivas. Vista del Moderador es magnífica para opciones de visualización doble, como cuando estás usando un monitor externo. Tu pantalla mostrará una previsualización de la diapositiva, así como las notas del moderador y la siguiente diapositiva.
Recapitula y Sigue Aprendiendo
Piensa en las varias vistas de PowerPoint en éste tutorial como diferentes maneras de ver tu presentación. Podrías crear tu presentación de PowerPoint en Vista Normal, volver a definir la secuencia de las diapositivas en Clasificador de Diapositivas, revisar contenido en Vista Esquema, y luego previsualizarla en Vista de Lectura.
A veces PowerPoint tiene una mala reputación como una herramienta inefectiva, pero cuando se usa correctamente, es fabulosa para crear respaldos visuales para tu presentación. Si quieres aprender más sobre PowerPoint, consulta los recursos de abajo:
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- La serie PowerPoint en 60 Segundos tiene una gran selección de habilidades para PowerPoint fáciles de aprender.
- Si quieres aprender más sobre cómo crear diapositivas de magnífico aspecto consulta Cómo Comenzar a Utilizar SmartArt.
¿Alguna pregunta sobre cómo usar PowerPoint para tu presentación? Permíteme saberlo en los comentarios.
