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Cómo Listar Tu Formación Académica en un Currículum Vitae (+Ejemplos de Mejor Formato)

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This post is part of a series called How to Create a Great Resume (Ultimate Guide).
How to Effectively List Professional Skills on Your Resume
How to Best Use Resume Action Words (+117 Powerful Verbs)

Spanish (Español) translation by Javier Salesi (you can also view the original English article)

Para muchos aplicantes, la sección de la formación académica es la parte más fácil para escribir en su currículum vitae. Solo listan el nombre de su alma mater, título y fecha de graduación. Sencillo.

Aunque no siempre es tan sencillo. Por ejemplo, ¿qué escribes si cambiaste de escuela tres veces antes de completar tu licenciatura? ¿Cómo listas tu formación académica universitaria si aún estás acabando tu tesis? ¿Qué tal si dejaste tu Maestría en Administración de Negocios?

List education on your resume
¿Cómo listar tu formación académica en tu currículum vitae? (origen del gráfico)

Éste tutorial responde esas preguntas, y todo lo demás relacionado a listar tu formación académica en un currículum vitae.

Primero, comecemos con las bases:

Escribir la Sección de Formación Académica en un Currículum (5 Consejos Clave)

Aquí están las pautas comunes a seguir cuando se lista la formación académica en un currículum vitae:

  1. Siempre incluye la siguiente información: el título que recibiste, tu especialidad, el nombre de tu escuela, su ubicación, y el año de tu graduación.
  2. Comienza con tu grado educativo más elevado.
  3. Lista todos los demás grados en orden cronológico inverso.
  4. Elimina la información de la secundaria si ya te graduaste de la universidad.
  5. Elimina la fecha de tu graduación si ya pasaron más de cinco años.

Claro, éstas pautas no aplican a todas las situaciones. Discutiré todas ellas con más detalle en las secciones posteriores:

Dónde Colocar la Formación Académica en Tu Currículum Vitae

Si Estás en Secundaria

Lista tu formación en el primer tercio de tu currículum, justo debajo de tu sumario de habilidades. Permite que tu formación académica sea lo más importante hasta éste punto, aún si ya tienes una poca de experiencia.

Si Estás en la Universidad o Acabas de Graduarte

En ésta etapa, probablemente tienes más credenciales relacionadas con tu puesto objetivo como estudiante, que como profesional trabajando.

Así que si no has tenido un empleo , proyecto o trabajo como voluntario relacionado con el puesto para el que aplicas, coloca la formación académica antes de tu experiencia laboral en tu currículum.

Podrías argumentar que es mejor listar primero los empleos de tiempo parcial. Quizá pienses que éstos elementos laborales muestran que estás activo y al menos sabes como es trabajar para ganarse la vida.

Quizá algunos gerentes de contratación podrían considerar el hecho.

Pero ¿qué tal si no leen tus puestos anteriores como "Mesera," "Cajero," o "Barista"? Todas las calificaciones y logros que listes debajo del puesto serán ignorados también. Incluso si esas habilidades se relacionan con el empleo que quieres.

Por ahora, lista la formación académica antes de tu experiencia laboral. Solo considérala tu primer paso para convencer a los empleadores que tienes las calificaciones que necesitan.

Si Ya Eres un Profesional que Trabaja

En ésta etapa, los empleadores prestan menos atención al Promedio de Notas y a los trabajos de investigación de aplicantes experimentados que con los recién graduados. Por ésto, la formación académica de un profesional experimentado es listada después de su historia laboral o al final de su currículum, justo después de la sección de habilidades.

Cómo Dar Formato a la Formación Académica en un Currículum Vitae (Con Ejemplos)

1. Secundaria

Abajo aparecen diferentes ejemplos de formación académica en un currículum vitae, dependiendo de donde te encuentres en tu educación secundaria.

Ejemplos para Secundaria

Si la secundaria es tu nivel educativo más elevado, deberías listarlo así:

"Secundaria Western, Baltimore, MD
Graduado en el 2008"

Pero si todavía estás en la escuela, solo cambia la segunda línea para que se vea así:

"Secundaria Western, Baltimore, MD
Contemplando graduarme en el 2018"

Si no terminaste la secundaria:

Lista el nombre de tu escuela y su ubicación, seguido por los años en los que asististe.

"Secundaria Edmonson-Westside, Baltimore, MD
Asistí a la escuela de 2006 a 2009"

Si Completaste un GED (Examen de Desarrollo de Educación General)

Algunas personas que no terminaron su educación secundaria en cambio tomaron un Examen de Desarrollo de Educación General (GED).

Si es tu caso, lista la institución donde rendiste la prueba GED seguido por la información de tu secundaria.

"Diploma Equivalente de Secundaria GED"
Richland One Adult Education Center, 2012
Secundaria Spring Valley, Columbia, SC
Asistí de 2008 - 2010

Escuela de Oficios

Si estudiaste un oficio después de la secundaria, puedes listarlo arriba de tu formación académica secundaria mientras esté relacionado con tu puesto objetivo.

Aquí está un ejemplo:

"Escuela Dorsey, Madison Heights, MI
Técnico en Aire Acondicionado, 2008
Secundaria Portage Central, Portage, MI
Graduado en 2005"

2. Título Universitario

Abajo están diferentes maneras para listar la formación académica universitaria en tu currículum vitae.

Graduado de Universidad

"Ingeniero en Electrónica, 2010
Instituto de Tecnología de Massachussets, Cambridge, MA"

También puedes escribir el tipo de grado completo en lugar de abreviarlo:

"Licenciatura de Artes en Inglés, 2012
UCLA Los Angeles, CA"

Aún en la Escuela

Si todavía estás en la escuela, solo escribe "actualmente" al lado del curso que estás tomando.

"Licenciatura en Matemáticas en Progreso
Universidad de Pennsylvania, Filadelfia, PA"

También puedes escribir "Contemplada en" seguido por la fecha estimada de tu graduación.

"Licenciatura en Economía, Contemplada para el 2015
Universidad de Nueva York"

Título No Concluído

No todos los que asisten a la universidad la terminan, por cualquier razón. No hay por qué avergonzarse de ello, así que no permites que se desperdicie tu formación académica al excluirla en tu currículum.

Lista el nombre de tu escuela, seguido de las fechas de inicio y fin, así queda claro que ya no sigues ahí. Luego escribe cuántos créditos obtuviste hacia tu título elegido. Coloca tu formación académica secundaria debajo de ello.

"Universidad de Harvard, Cambridge, MA
2008-2009: 32 Créditos Completados hacia la Licenciatura en Educación"
Secundaria J.P Stevens, 2007
Edison, Nueva Jersey"

3. Estudios de Postgrado

Un postgrado en tu campo incrementará tu credibilidad como aplicante. Por eso debería listarse arriba de tu título universitario

El ejemplo de abajo es impresionante para un candidato en el sector IT.

"Master en Ciencias Computacionales, 2017
UCLA
Licenciatura en Ciencias Computacionales
Universidad Michigan State, 2010"

Todavía puedes listar un grado avanzado no relacionado con tu línea de trabajo, pero podría ser mejor listarlo debajo de tu título universitario si no se relaciona con tu actividad actual.

Por ejemplo, si trabajas en el sector de IT, una maestría en ciencias políticas no es relevante excepto quizá para las habilidades que aprendes mientras realizas una investigación para tu tesis. Para que valga la pena incluir ésta información en tu currículum, selecciona cualquier trabajo de investigación que pueda ser aplicable a tu empleo.

"Licenciatura en Ciencias Computacionales,
Universidad Estatal de Michigan, 2010"
Master en Ciencias Políticas, 2016
Trabajo de Investigación: Modelos y Métodos, Estudios de Seguridad"

Éste consejo no es aplicable a todos, pues depende de tu plan de carrera. Por ejemplo, una maestría en administración de empresas es aplicable a muchos empleos con actividades administrativas.

Estudios de Postgrado Incompletos

La estrategia aquí es similar a la utilizada en títulos universitarios. Lista la fecha de conclusión con anticipación, si todavía tienes muchos trabajos de investigación por hacer antes de obtener el postgrado.

"Maestría de Ciencias Económicas, a completar en 2016
Universidad de Harvard, Cambridge, MA"

Pero si terminaste todo excepto la disertación, puedes escribir "todo menos la disertación," que a veces se abrevia como "ABD" debajo de tu programa de postgrado. Aunque estás advertido, hay opiniones contrastantes sobre ésto.

"Maestría en Biología
Todo menos la disertación (ABD), 2014"
City College de Nueva York"

Tu título universitario debería siempre listarse debajo de tus estudios de postgrado.

Estudios de Postgrado Discontinuados

Todavía puedes listar un grado de maestría o doctorado en tu currículum vitae, aún si no lo terminaste o finalizaste abandonando el programa por completo.

Para evitar confusión, puedes listar ésto en una sección separada llamada "Trabajo de Investigación" o "Desarrollo Profesional" en lugar de listarla junto con las otras credenciales de tu educación.

Escribe el número de unidades completadas en la materia, el nombre de la institución, y las fechas en las que asististe.

"15 créditos en Matemáticas Aplicadas
Universidad de Maryland, 2008-2009"

Éste ejemplo muestra cómo podrías listar un Master en Matemáticas Aplicadas & Estadística, y Computación Científica, si únicamente hiciste parte del trabajo (es decir Matemáticas Aplicadas)

También puedes listarlo en éste formato, así que está todo en una línea y minimiza el bajo número de unidades finalizadas y el grado incompleto.

"Trabajo de investigación de postgrado en Matemáticas Aplicadas, Universidad de Maryland, USA, 2008-2009"

4. Certificaciones

Algunos candidatos podrían no tener la educación formal requerida para el empleo. Pero lo compensan a través de certificaciones, cursos, seminarios, y eventos de entrenamiento. Entrenamiento profesional y formación actual pueden listarse en la sección de formación académica de un currículum vitae, o bajo una sección separada para "Desarrollo Profesional".

Formato a Seguir:

"Nombre del Entrenamiento, Proveedor del Entrenamiento o Entidad de Certificación, Fecha de Obtención, Lugar"

Aquí está un ejemplo:

"Oracle SBC Certificación de Resolución de Problemas, Pearson Vue Testing Center, 2015, Hong Kong"

Incluir el lugar del entrenamiento es opcional, excepto para licencias y certificaciones específicas para el estado.

Si no has completado el entrenamiento, puedes listarlo como "Actualmente" o escribir la fecha estimada de conclusión.

"Implementación SBC por Oracle, Toronto, (A completarse en Septiembre de 2017)

Éstas plantillas pueden darle a tu currículum un mejor formato, o explora más diseños profesionales de currículum en GraphicRiver.

Qué Mas Incluir en Tu Currículum Vitae Si No Tienes Experiencia Laboral

Los recién graduados sin experiencia laboral a veces tienen problemas para llenar un currículum de una página. No tiene que ser de ésta manera si te pones creativo en cómo presentar tus calificaciones. No son necesarias fuentes grandes.

Abajo está alguna información buena que puedes añadir para reforzar tu currículum vitae:

Promedio de Notas

Lista el promedio de tus notas para el trabajo de investigación relacionado con el puesto para el que estás aplicando. Únicamente deberías hacer ésto si tu promedio de notas no está por debajo de 3.0.

"Licenciatura en Economía, 2017
Universidad de Ohio, Cleveland, OH
Promedio de Notas 3.75"

Trabajo Relevante

También puedes listar todos las materias o unidades relevantes para el empleo que estás solicitando. ¿No estás seguro que materias son relevantes? Compila anuncios de empleos para cinco puestos similares en tu campo, y luego lista las habilidades más comunes o requisitos de formación académica listados. Compara ésta lista de palabras clave con la documentación brindada por tu universidad sobre tu desempeño académico para encontrar el trabajo relevante.

Aquí está un ejemplo para un recién graduado solicitando su primer trabajo como Especialista Clínico

"Ingeniero Biomédico, 2015
Universidad Northwestern, Evanston, IL
Trabajo de Investigtación Relevante: Experimentación Cuantitativa y Diseño, Fisiología de Sistemas, Análisis de Sistemas Biomédicos, Bioestadística"

Consulta ésta guía para obtener más información sobre cómo utilizar las palabras clave en tu currículum vitae:

Distinciones

Lista distinciones, becas, y premios que obtuviste mientras estudiabas. Puedes listar éstos elementos después de tu formación académica, si tienes menos de tres elementos en la lista.

Si has recibido más de tres distinciones, es mejor listarlos en una sección separada llamada "Honores y Premios."

Incluye el nombre de la institución que otorgó el premio, y la fecha que te fue entregado. Aquí está un ejemplo del formato a seguir:

Un ejemplo de currículum vitae de la Universidad Townson

U, otra opción:

Un currículum vitae de ejemplo de Michelle Riklan, Escritora Profesional de Currículum Certificada

Respuestas a Preguntas Frecuentes

¿Qué tal si Regresaste a la Escuela para Obtener un Nuevo Grado?

¿Estás cambiando carreras? Si tienes un nuevo grado porque estás en busca de otro tipo de trabajo, entonces es vital que incluyas tu nuevo título en tu currículum vitae. Colócalo arriba de tu título universitario previo.

Cuando cambias de roles, la mayoría de tu experiencia laboral previa será considerada irrelevante. Digamos que quieres cambiar de enfermería a vender seguros de vida o de IT para gestionar un restaurante. En esos casos, la mayoría de tus calificaciones previas-educación, habilidades, logros-no serán aplicables.

Ahí es donde entra tu nuevo título. Eres como recién graduado en tu nuevo campo, pero un poco mejor. Tu educación formal satisfacerá los requisitos laborales de la mayoría de los empleadores, y tus habilidades transferibles impulsarán tus calificaciones un poco más, así que no eres visto como un total novato.

¿Qué tal si Tu Título No Se Relaciona con Tu Empleo?

Conozco a alguien que se graduó con un título en diseño que ahora está trabajando como agente de seguros de vida, y conozco a una graduada de enfermería que trabajo en IT por años, antes de convertirse en agente de bienes raíces. Ésto ocurre más frecuente de lo que piensas, así que no deberías dejar que ésto te detenga para perseguir tu trabajo soñado.

Abajo están dos maneras de compensar la falta de educación formal en tu empleo objetivo:

  • Lista el trabajo de investigación relevante en tu título. Digamos que tienen un título de Psicologo, pero quieres un trabajo en mercadotecnia. Si tu tomaste unidades en psicología social, comunicaciones, gramática y empresariales, esas materias muestran que tienes el conocimiento requerido para el empleo.
  • Lista cursos profesionales o entrenamiento que tomaste para compensar tu falta de educación formal en el tema.

¿Qué tal si Asististe a Múltiples Escuelas para Finalizar Un Título?

Únicamente lista la escuela donde te graduaste o finalizaste tu título. Las instituciones educativas requieren a estudiantes que se cambian de escuela entregar la documentación de su desempeño académico, junto con una lista detallada de las materias que completaron en su escuela anterior.

Tus registros escolares serán consolidados donde te graduas, así que es lo que deberías listar en tu currículum vitae. Si escribes la escuela equivocada, podrías tener un resultado negativo de una consulta realizada por un empleador.

Analizando Todo el Conjunto

Tener un título universitario no te garantiza un empleo, ya no. Aún, una formación académica universitaria es uno de los requisitos laborales para un trabajo bien remunerado. Así que deberías aprender cómo listar tu formación académica en un currículum de una manera que te describa como un profesional conocedor y habilidoso, no solo un estudiante que sólamente hizo el mínimo esfuerzo para aprobar.

Ahora que terminaste de listar tu formación académica en un currículum vitae, ¿por qué no mejores las otras partes de tu currículum también?

Explora nuestras plantillas para currículum profesional en GraphicRiver para encontrar un magnífico diseño de currículum vitae. También, aprende más sobre elaborar un magnífico currículum vitae en nuestra exhaustiva serie. Hay una gran cantidad de estrategias de currículum para dominar eso que te ayudará a conseguir el trabajo que quieres.

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