Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint
Business

10 funciones clave de Microsoft PowerPoint para crear mejores presentaciones

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
PowerPoint Online vs Full PowerPoint 2016 on Your Desktop
How to Make an Accessible PowerPoint Presentation

Spanish (Español) translation by Ali_Trads (you can also view the original English article)

¡Crear presentaciones lleva tiempo! Y si bien Microsoft PowerPoint es una de las aplicaciones más populares y fáciles de usar, también posee un gran poder oculto a la vista de todos. Se requiere mucho tiempo para encontrar esas funciones y sacarles el máximo provecho.

Cada aplicación requiere de un proceso de aprendizaje. ¿No sería genial saltarse dicho proceso y aprender todo lo que se necesita para crear presentaciones profesionales? En este tutorial, eso es exactamente lo que encontrarás: 10 de mis funciones y herramientas favoritas de PowerPoint con las que podrás crear presentaciones de gran calidad.

10 tips for PowerPoint
Gráfico de fondo de Envato Elements

Guía para crear presentaciones increíbles (ebook gratuito)

Aprenderás cómo crear y dar presentaciones efectivas. Antes de profundizar en el aprendizaje de las herramientas de PowerPoint, no te pierdas nuestro ebook gratuito sobre presentaciones: La guía completa para crear presentaciones increíbles.

Complete Guide to Making Great Presentations

Ahora, observemos más de cerca algunas de las características y herramientas de PowerPoint que puedes usar para ser más eficiente.

1. Comienza con los diseños de diapositivas integrados

Existen dos caminos que puedes tomar cuando vayas a crear una nueva diapositiva en Microsoft PowerPoint:

  • Diseñar la diapositiva desde cero, añadiendo cuadros de marcadores de posición individuales uno después de otro, añadiéndolos uno por uno hasta que tengas una diapositiva terminada.
  • Probar un diseño de diapositiva integrado que incluya todos los cuadros de contenido que necesites desde el principio.

Comenzar a crear el diseño de tu diapositiva usando un diseño integrado es realmente fácil. Te ayuda a ahorrar tiempo, además de que mejora la apariencia de tu presentación, ya que todos los cuadros y contenidos estarán alineados de forma ordenada.

En la pestaña Inicio, escoge Diseño del menú de opciones.

Showcase layouts from Dropdown on Home tab
La mayoría de temas de PowerPoint incluyen suficientes diseños, los cuales pueden adaptarse prácticamente a cualquier requerimiento.

Creo que una de las razones por las que los presentadores evitan usar los diseños integrados es porque desean personalizar sus diapositivas. Sin embargo, debes saber que estos diseños te permiten modificarlos, además de que podrás mover cuadros a donde los necesites y añadir otros marcadores de posición de contenido.

Si bien esta es una función sencilla de PowerPoint, aún así he visto a presentadores dibujando cuadros una y otra vez en sus diapositivas. Resulta mucho más conveniente usar un diseño predeterminado y ajustarlo según sea necesario.

2. Usa la vista "Patrón de diapositivas" para actualizar tus diseños constantemente

Una de mis funciones favoritas de PowerPoint que no sólo te ayuda a ahorrar tiempo, sino que también asegura que tus diapositivas tengan un diseño uniforme. Por ejemplo, te puede ayudar a ubicar tu logo en el mismo lugar en cada diapositiva, lo cual es una gran ventaja.

El patrón de diapositivas controla el diseño de múltiples diapositivas al mismo tiempo. Cuando modificas un patrón de diapositivas, todas aquellas que usen el mismo patrón presentarán los mismos cambios.

Ve a la pestaña Vista y elige Patrón de diapositivas. Ahora, añade algo que desees que aparezca en cada diapositiva (como un logo o un texto de pie de página) al patrón.

Logo added to the slide master
En esta captura de pantalla, he añadido un logo al patrón de diapositivas y, tal y como puedes ver, este se ha añadido a múltiple diapositivas en el mismo lugar.

Cuando vuelves a la vista Normal, verás estos cambios en cada una de las diapositivas que usen el mismo patrón.

Recuerda: todo se trata de crear diseños de diapositivas sencillos y uniformes. Modificar el patrón de diapositivas te ayudará a lograr una mayor productividad y excelencia en el diseño.

3. Usa la presentación de alguien más como un punto de partida

Como dijo Picasso: "Los buenos artistas piden prestado, los grandes artistas roban". No hay nada malo con usar el trabajo duro de otros para crear una gran presentación.

Y esto es exactamente lo que Envato Elements tiene para ofrecerte. Elements es un servicio por suscripción de descargas ilimitadas para todos los creativos. Por una tarifa plana puedes obtener acceso a más de 700 temas de PowerPoint.

En mi caso, uso Envato Elements en prácticamente todos los proyectos creativos en los que trabajo. Siempre comienzo navegando en Elements en busca de ideas para aquello en lo que esté trabajando. Así que si deseas conseguir un excelente punto de partida para crear tus presentaciones, usa una de las plantillas de PowerPoint de este sitio.

Hero slide example
Esta es una captura de pantalla del tema de PowerPoint "Hero v1", el cual está incluido como parte del paquete de suscripción de Envato Elements.

El precio de Envato vale la pena ya sólo por los temas de PowerPoint. No obstante, las personas que crean presentaciones con frecuencia también se benefician enormemente de las fotos, los gráficos, los iconos de stock y otros recursos que verdaderamente pueden darle un toque especial a sus presentaciones.

Usar una de estas plantillas prediseñadas no es robar, sólo se siente así debido a que hace que todo sea más sencillo. Con Elements, puedes ahorrarte el duro trabajo de diseñar todo desde una página en blanco.

4. Reordena las diapositivas para una mayor eficacia

La mayoría de las presentaciones pueden perfeccionarse notablemente en unos pocos segundos simplemente modificando el orden en que están ordenadas las diapositivas. Una y otra vez, he enseñado a los presentadores a recordar el principio del método BLUF: poner las conclusiones o ideas clave al principio.

¿En cuántas presentaciones a las que has asistido has sentido que el mensaje no quedó claro? Al cabo de 30 minutos ya habías escuchado tanta información que no podías ni siquiera recordar cuál era el tema principal. Por esa razón, te recomiendo que pongas tus conclusiones al principio de tu presentación y que luego, compartas tus razones para pensar de tal o cual manera.

Slide Sorter View
Una vista de arriba a abajo de todas las diapositivas de tu presentación puede ayudarte a decidir si estas se encuentran en un orden conveniente, y a reordenarlas fácilmente.

La mejor manera de lograr esto en PowerPoint es usando la vista Clasificador de diapositivas. No hay mejor forma de poder visualizar todo tu contenido al mismo tiempo. Puedes acceder a esta función en Vista > Clasificador de diapositivas.

Cuando uso la vista Clasificador de diapositivas, observo todo detenidamente para asegurarme de que no estoy quitándole relevancia a mi conclusión, y que estoy construyendo una historia que tiene sentido de manera secuencial. Arrastra y coloca las miniaturas de las diapositivas para reorganizarlas en un orden conciso y fácil de entender.

5. Sigue las guías

Las versiones anteriores de PowerPoint hacían que fuera un tanto difícil alinear los objetos de las diapositivas de forma consistente. Pero ahora, las guías que verás aparecerán al arrastrar y colocar los objetos te ayudarán a asegurarte de que estos estén bien ordenados.

En la siguiente captura de pantalla, podrás ver un ejemplo de lo que quiero decir. Las pequeñas flechas rojas y las líneas punteadas muestran cómo se relacionan los objetos entre sí, y podrás verlas cuando los objetos se encuentren a la misma distancia unos de otros.

Align with Guides PowerPoint
Prueba alinear objetos usando estas flechas rojas.

Presta atención a estas líneas de ayuda cuando trabajes en PowerPoint. Usarlas para alinear objetos garantizará que tu diapositiva esté mucho más ordenada.

6. Configura los tamaños de las diapositivas

El factor más importante que debes tener en cuenta cuando vayas a configurar el tamaño de tus diapositivas, es el tamaño de la pantalla en la que presentarás. Algunos tipos de pantalla diferentes tienen relaciones de aspecto ligeramente distintas.

Para cambiar el tamaño de las diapositivas, ve a la pestaña Diseño y elige cambiar el tamaño de estas en el menú desplegable Personalizar:

Change slide size on customize dropdown
Configura las dimensiones de tus diapositivas para que se adapten a tu pantalla, ya sea en un proyector, LCD o una laptop.

Configurar el tamaño de tu presentación es importante. Cuando lo hagas tu presentación llenará la pantalla o el proyector que vayas a usar.

7. Cambia el tamaño de múltiples objetos

Como mencioné antes, creo que la uniformidad de las diapositivas es importante para mantener un aspecto ordenado. Si necesitas que varias imágenes tengan el mismo tamaño, hay una función sencilla para lograrlo.

Un gran ejemplo de esto es cuando tienes varias imágenes de perfil que necesitan ser redimensionadas consistentemente. Para hacer esto, comienza presionando la tecla Control en tu teclado (tecla Comando en Mac) y haz clic en todas las imágenes que desees redimensionar.

Ahora, asegúrate de encontrarte en la pestaña Formato en la cinta de PowerPoint. Luego, encuentra la sección Tamaño, y escribe un número en uno de los cuadros y presiona la tecla enter. Todas las imágenes cambiarán al mismo tamaño que hayas configurado en el cuadro:

Image size change from Format Ribbon
Asegúrate de que todas las imágenes estén seleccionadas antes de cambiar el tamaño. Esto garantizará que todas tengan un tamaño uniforme.

Después de configurar un tamaño base, puedes modificarlo para que todo quede perfecto. Lo importante es que mantengas todos los objetos seleccionados, y ajustes el tamaño al mismo tiempo.

8. Organiza las tablas rápidamente

Las tablas de datos en PowerPoint son una de las herramientas más efectivas para presentar datos. Son sencillas y permiten que los espectadores puedan echar un vistazo rápido y entender las cifras gracias a la sencilla presentación de las columnas y filas.

A medida que comiences a cambiar el tamaño y a modificar el aspecto de una tabla en PowerPoint, es probable que las filas y las columnas queden un poco desorganizadas o desordenadas. Para solucionar esto, me gusta usar la opción Distribuir filas, la cual uniformiza el tamaño de las filas:

Distribute Rows PowerPoint
Usé la función "Distribuir filas" para lograr que cada fila de mi tabla de datos tenga el mismo tamaño.

Resalta las filas y luego ve a la pestaña Diseño y haz clic en Distribuir filas para aplicar una corrección sencilla a tus filas.

9. Aprende a usar SmartArt

Sin duda alguna, SmartArt es una de mis funciones favoritas de PowerPoint. Imagina que esta característica es un punto intermedio entre las infografías y los diagramas que sólo contienen texto.

Básicamente, SmartArt es una forma de crear gráficos dinámicos que se pueden actualizar en PowerPoint. No necesitarás una aplicación adicional para crear tus propios gráficos y diagramas.

SmartArt Example Menu

SmartArt te permite construir una variedad de diagramas, como jerarquías, procesos, ciclos y muchos más. En general, puedes crear una simple lista con viñetas, y el diseño se adaptará para incluir los puntos que añadas.

Mi objetivo es que puedas trabajar todo lo que puedas directamente dentro de PowerPoint. Las funciones como SmartArt son un gran complemento que permite que tu flujo de trabajo pueda seguir, sin necesidad de que tengas que usar aplicaciones adicionales como Illustrator o Photoshop.

10. Prueba una variante de tema

¿Qué haces cuando llegas a la parte final del diseño de tu presentación, y sencillamente no se siente bien?

La solución más sencilla sería probar una nueva variante. Esto simplemente modificará el esquema de color y el estilo de la presentación. En la pestaña Diseño, haz clic en una miniatura diferente de la opción Variantes.

Al cambiar una variante, se modificará el esquema de color de toda la presentación, tal y como puedes ver en la imagen de abajo. Un simple clic es la manera más fácil en la que puedes probar un estilo alternativo.

Change theme variant
Al cambiar la variante del tema se modifica el esquema de color de toda la presentación.

Cambiando las Variantes de Temas es otro paso que puedes usar para darle una nueva apariencia a tu presentación de forma rápida y consistente. Podrías no tener tiempo para rehacer la presentación desde cero, así que probar una variante es una excelente alternativa.

Descarga nuestro nuevo ebook sobre cómo crear presentaciones increíbles

Tengo el complemento perfecto para este tutorial, el cual te guiará a lo largo de todo el proceso de presentación. Aprende como escribir tu presentación, diseñarla como un profesional y prepararla para realizar una exposición efectiva.

Descarga nuestro nuevo ebook: La guía completa para crear presentaciones increíbles. Está disponible de forma gratuita con una suscripción al boletín de noticias de Tuts+.

 Free eBook PDF Download Make a Great Presentation

Recapitula y sigue aprendiendo

¡No te detengas aquí! Hay mucho más que puedes aprender sobre Microsoft PowerPoint. Realmente creo que desarrollar tus habilidades de presentación es uno de los pasos más importantes que puedes dar cuando intentas avanzar en tu carrera.

Échale un vistazo a algunos de los tutoriales que verás a continuación para seguir aprendiendo sobre presentaciones de PowerPoint:

¿Qué es lo siguiente que deseas aprender sobre PowerPoint? Si tienes alguna pregunta, déjame saber en la sección de comentarios a continuación.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.