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Aprende a hacer mejores presentaciones con la aplicación de presentación de Microsoft. Usa estas sencillas funciones y Características de PowerPoint.
¡Las presentaciones toman tiempo en hacerse! Aunque PowerPoint es una de las aplicaciones más populares y fáciles de usar, tiene mucho poder escondido debajo. Se necesita tiempo para encontrar esas Funciones de Microsoft PowerPoint y aprovecharlas al máximo.
Cada aplicación viene con una curva de aprendizaje. ¿No sería genial saltarse esa curva de aprendizaje y saber todo lo que necesita para crear presentaciones profesionales?
En este Tutorial de PowerPoint, obtendrás 15 de mis herramientas y Funciones de Microsoft PowerPoint favoritas para crear presentaciones atractivas.
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Guía para Hacer Presentaciones Increíbles con PowerPoint
Ahora, veamos más de cerca a algunas de las herramientas y Funciones de Microsoft PowerPoint que puedes usar para ser más eficiente:
1. Comienza con un Diseño Hecho
Realmente hay dos direcciones a las que puedes ir cuando estás creando una nueva diapositiva en PowerPoint:
- Diseña la diapositiva desde cero, colocando cuadros de marcadores individuales uno tras otro, agregándolos uno por uno hasta que tengas una diapositiva.
- Prueba un diseño hecho que incluya todos los cuadros de contenido que necesitas desde el principio.
Realmente es una obviedad comenzar tu diapositiva con un diseño prediseñado. Es un ahorro de tiempo y también mejora el aspecto de la presentación porque todos los cuadros y contenidos están perfectamente alineados.
En la pestaña Inicio, elige un Diseño de la opción de menú:
Creo que una de las razones por las que los presentadores evitan los diseños es que quieren personalizar la diapositiva. No hay nada que te impida tomar un diseño y modificarlo, mover cuadros según sea necesario o agregar otros marcadores de contenido.
2. Usa la Vista de Diapositivas Maestras para Actualizar los Diseños de Manera Consistente
La mayoría de mis Características de PowerPoint favoritas no solo ahorran tiempo, sino que también aseguran que las diapositivas sean consistentes. Es una gran ventaja si el logo está en el mismo lugar en cada diapositiva, por ejemplo.
Ve a la pestaña Vista y selecciona Diapositivas Maestras. Ahora, agrega algo que quieras que aparezca en cada diapositiva (como un logo o texto de pie de página) a la diapositiva:
Cuando regreses a la vista Normal, verás los cambios en cada diapositiva que usa el mismo patrón.
Una vez más: se trata de hacer diseños de diapositivas limpios y consistentes. Ajustar las diapositivas maestras es un punto óptimo de productividad y excelencia en el diseño.
3. Usa la Presentación de otra Persona como Punto de Partida
A Picasso se le atribuye haber dicho,
"Los buenos artistas toman prestado, los grandes artistas roban".
No hay nada de malo en usar el duro trabajo de otros para crear una excelente presentación.
Eso es exactamente para lo que es Envato Elements. Elements es un servicio de suscripción de todo lo que puedas descargar creado para cada creatividad. Por una tarifa fija, tendrás acceso a miles de temas de PowerPoint.
Uso Envato Elements en todos los proyectos creativos en los que trabajo. Siempre empiezo a buscar en Elements para obtener ideas sobre lo que estoy trabajando. Con una de las plantillas de PowerPoint, tienes una gran ventaja para crear una presentación.
El precio de Envato vale la pena solo por los temas de PowerPoint. Pero para aquellos que crean presentaciones con frecuencia, se beneficiarán enormemente de las fotos, los gráficos, los íconos y otros recursos que realmente pueden animar una presentación.
Usar una de estas plantillas prediseñadas no es robar, simplemente lo parece porque lo hace muy fácil. Con Elements, te saltas el trabajo duro de diseñar todo desde cero.
4. Reorganiza Diapositivas para Mayor Eficacia
La mayoría de las presentaciones pueden mejorar notablemente en solo unos segundos simplemente reconsiderando el orden en que se secuencian las diapositivas. Una y otra vez, entreno a los presentadores para que recuerden el principio de BLUF (por sus siglas en inglés): el resultado final desde el principio.
¿En cuántas presentaciones te has sentado en las que el mensaje no estaba claro? Cuando haya pasado 30 minutos, estarás tan inundado de datos que puede ser difícil recordar el punto. En lugar de eso, da tu conclusión por adelantado y luego comparte por qué te sientes así.
La mejor manera de hacer esto con PowerPoint es cambiar a la vista Clasificador de diapositivas. No hay mejor manera de tener todo tu contenido a la vista al mismo tiempo. Cambia a él haciendo clic en Vista > Clasificador de diapositivas.
Cuando cambio a la vista Clasificador de diapositivas, veo detenidamente para asegurarme de que no estoy enterrando mi conclusión. Estoy construyendo una historia que tiene sentido secuencialmente. Arrastra y suelta las miniaturas de las diapositivas para reordenarlas en un orden conciso y compatible con BLUF.
5. Sigue las Guías
Las versiones anteriores de PowerPoint dificultaban un poco la alineación constante de las cosas en una diapositiva. Ahora, las guías que verás aparecer a medida que arrastras y sueltas objetos ayudan a garantizar que tus objetos estén limpios y ordenados.
En la captura de pantalla a continuación, puedes ver un ejemplo de lo que quiero decir. Las pequeñas flechas rojas y las líneas punteadas muestran cómo se relacionan los objetos entre sí, y los verás cuando un objeto esté equidistante entre ellos.
Estate atento a estas líneas de ayuda cuando estés trabajando en PowerPoint. Usarlas para alinear objetos dará como resultado una diapositiva más limpia.
6. Establece el Tamaño de las Diapositivas
La consideración clave al configurar el tamaño de la diapositiva es considerar el tamaño de la pantalla en la que presentarás. Algunos tipos diferentes de pantalla tienen relaciones de aspecto ligeramente diferentes.
Para cambiar el tamaño de la diapositiva, ve a la pestaña Diseño y elige cambiar el tamaño de la diapositiva en el menú desplegable Personalizar:
Establecer el tamaño de tu presentación es importante. Cuando alinees los dos, tu presentación llenará la pantalla o el proyector que estás usando.
7. Cambia el Tamaño de Varios Objetos
Como mencioné anteriormente, creo que la consistencia en las diapositivas es importante para mantener una apariencia limpia. Si tienes varias imágenes que deben tener el mismo tamaño, hay una Funciones de Microsoft PowerPoint fáciles para hacerlo.
Un gran ejemplo de esto es cuando tienes varias imágenes de perfil que necesitan ser redimensionadas consistentemente. Para hacer esto, comienza presionando Control en tu teclado (Comando en Mac) y haz clic en todas las imágenes que deben cambiar de tamaño.
Ahora, asegúrate de estar en la pestaña Formato en la cinta de opciones de PowerPoint. Luego, busca el área Tamaño, escribe un número en uno de los cuadros y presiona Aceptar. Todas las imágenes se redimensionarán al mismo tamaño que establezcas en el cuadro:
Después de establecer un punto de partida en el tamaño, puedes modificarlo para que todo quede perfecto. Lo importante es que los mantengas todos seleccionados y modifiques el tamaño al mismo tiempo.
8. Arregla Tablas Rápidamente
Las tablas de datos en PowerPoint son una de las formas más efectivas de presentar datos. Son fáciles para que tu espectador vea y comprenda rápidamente los números con una vista sencilla de filas y columnas.
A medida que comienzas a cambiar el tamaño y ajustar el aspecto de una tabla en PowerPoint, es probable que tus filas y columnas se vuelvan un poco desconectadas o desordenadas. Me gusta arreglar esto con Distribuir filas, que iguala el tamaño de las filas:
Resalta las filas y luego ve a la pestaña Diseño y haz clic en Distribuir filas para arreglar fácil tus filas.
9. Aprende a Usar SmartArt
Sin duda, SmartArt es una de mis Características de PowerPoint favoritas. Piensa en esta característica como el punto ideal entre las infografías y los diagramas de solo texto.
Básicamente, SmartArt es una forma de crear gráficos flexibles que puedes actualizar directamente dentro de PowerPoint. No necesitas una aplicación separada para crear tus propios gráficos y tablas.
SmartArt te permite crear una variedad de diagramas, como jerarquías, procesos, ciclos y más. Básicamente, puedes crear una lista simple con viñetas y el arte se adaptará para incluir los puntos que agregues.
Me gusta hacer todo lo que pueda directamente dentro de PowerPoint. Funcionalidades de PowerPoint como SmartArt son un gran puente que elimina una aplicación más como Illustrator o Photoshop de tu flujo de trabajo.
10. Prueba una Variante de Tema
¿Qué haces cuando llegas al final del diseño de una presentación y simplemente no se siente bien?
La solución más fácil podría ser probar una nueva variante. Esto simplemente modifica el esquema de color y el estilo de la presentación. En la pestaña Diseño, haz clic en una miniatura diferente de la selección Variantes.
Cuando cambias una variante, cambiará el esquema de color de toda la presentación, como puedes ver a continuación. Un simple clic es la forma más fácil de probar un estilo alternativo:
Cambiar la Variante del Tema es otro paso más que puedes usar para aplicar rápida y consistentemente una nueva apariencia a tu presentación. Es posible que no tengas tiempo para rehacer la presentación desde cero, así que prueba una variante como alternativa.
11. Alinea los Objetos
Si decides agregar imágenes o cualquier objeto a tu presentación, debes conocer la función de alineación. La función de alineación es una de las Funciones Principales de PowerPoint. Cuando la usas, acomoda los objetos para que se alineen.
Para que todos los objetos se alineen correctamente, deberás resaltar los objetos que quieres alinear. Luego haz clic en la pestaña Formato de forma. Después, en la barra de herramientas encontrarás el botón Alinear. Al hacer clic en este botón, se desplegará un menú. Elige una opción dependiendo de cómo quieras que se alineen tus objetos.
Si haces clic en Alinear al centro, todos tus objetos se alinearán en línea recta en el centro de tu pantalla.
12. Insertar Formas
Si quieres ilustraciones en tu presentación, debes saber cómo insertar formas. Insertar formas es una de las Características de PowerPoint.
Para agregar una forma a tu diapositiva, haz clic en la pestaña Insertar. Luego, en la barra de herramientas, haz clic en el botón Formas. Al hacer clic en el botón Formas, se despliega un menú con varias formas. Elige la forma que quieras. Después, haz clic y arrastra el mouse para dibujar la forma.
Aquí está la diapositiva de arriba con una forma agregada:
13. Transiciones de Diapositivas
Para agregar algunos efectos interesantes a tu presentación, la Característica de PowerPoint para ti son las transiciones de diapositivas.
Para agregar transiciones, haz clic en la pestaña Transiciones. En la barra de herramientas, aparece un menú de efectos como Limpiar y Dividir. Para aun más efectos, haz clic en el botón Opciones de efectos. Cuando haces clic en el botón Opciones de efectos, se despliega un menú con más opciones.
14. Animaciones
Las animaciones también pueden agregar efectos interesantes a tu presentación. Animaciones es una Característica de PowerPoint que agrega movimiento a los objetos en tu diapositiva.
Para agregar animación, selecciona un objeto. Luego, haz clic en la pestaña Animaciones. Verás una pantalla de varias animaciones que incluyen Aparecer, Desvanecer, Rueda y más. Haz clic en un efecto para seleccionarlo. Luego haz clic en Opciones de efectos a la derecha de las diversas animaciones para ver un menú desplegable con más opciones para la animación seleccionada.
Después de seleccionar una animación y efectos, debes definir la activación. En la opción Panel de animación, haz clic en la opción Activar. Selecciona cuándo quieras que aparezca la animación en el menú desplegable.
15. Insertar un Video
Si quieres agregar un video de un sitio web a tu presentación, puedes vincular el video al texto en la diapositiva.
Comienza resaltando el texto que quieres vincular. Luego, haz clic en el botón Insertar.
En la barra de herramientas, verás un botón Video. Cuando haces clic en el botón Video, aparece un menú que te permite elegir insertar un video desde las siguientes ubicaciones:
- Este dispositivo
- Videos de archivo
- Videos en línea
Elige la opción donde se encuentra tu video. Luego selecciona el video de la ventana que aparece.
Las 5 Mejores Plantillas Premium de Tendencia en PowerPoint de Envato Elements para 2022
Las plantillas premium de PowerPoint pueden ahorrarte tiempo. Aquí hay una lista cuidadosamente seleccionada de las cinco mejores plantillas premium de PowerPoint:
1. Streamo
Streamo es una plantilla multiusos con estilo minimalista. Esta plantilla viene con 35 diapositivas. Todo en esta plantilla se puede editar, incluyendo los gráficos.
2. Fiesta
Fiesta es una plantilla creativa con un diseño colorido. Esta plantilla viene con 30 diapositivas de alta definición. Cambia los colores con los 50 temas de colores con los que viene esta plantilla.
3. Carnation
Carnation es una plantilla multiusos con colores elegantes y un diseño inspirado en la naturaleza. Esta plantilla viene con más de 50 diapositivas únicas. Además, obtendrás infografías e iconos.
4. Lolerei
Lolerei es una plantilla multiusos con un diseño moderno y aspecto profesional. El atractivo diseño de esta plantilla puede funcionar con cualquier tema de presentación. Además, esta plantilla viene con un marcador de imagen, así que puedes arrastrar y soltar una imagen en el marcador.
5. Flat
Flat de PowerPoint es una plantilla premium creativa que viene con 50 diapositivas. Esta plantilla viene con 50 temas de color prefabricados. Y si quieres usar iconos, esta plantilla viene con 30 diapositivas llenas de iconos.
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Recapitula y Sigue Aprendiendo
¡No pares ahora! Hay mucho más que aprender sobre Cómo Usar PowerPoint. Realmente creo que desarrollar tus habilidades de presentación es uno de los pasos más valiosos que puedes tomar cuando intentas avanzar en tu carrera.
Consulta algunos de los Tutoriales de PowerPoint a continuación para seguir aprendiendo más sobre Cómo Usar PowerPoint:
Cómo hacer presentaciones animadas en PowerPoint con plantillas
¿Crear Presentaciones de PowerPoint Creativas? (Con Ideas Únicas)
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En este artículo, aprendiste las Funciones Principales de PowerPoint y Cómo Usar PowerPoint. Luego, usa ese conocimiento en una plantilla de presentación premium.
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Nota editorial: Esta publicación ha sido actualizada con contribuciones de Sarah Joy. Sarah es instructora freelance de Envato Tuts+.
