Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint

10 Fitur Utama Microsoft PowerPoint (Untuk Membuat Presentasi yang Lebih Baik)

Read Time: 8 mins
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
PowerPoint Online vs. Full PowerPoint 2019 on Your Desktop
How to Make an Accessible PowerPoint Presentation

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Imam Firmansyah (you can also view the original English article)

Untuk membuat presentasi membutuhkan waktu! Meskipun Microsoft PowerPoint adalah salah satu aplikasi yang paling user-friendly dan populer, namun memiliki banyak kekuatan tersembunyi di dalamnya. Butuh waktu untuk menemukan fitur tersebut dan memanfaatkannya dengan sebaik mungkin.

Setiap aplikasi dilengkapi dengan Learning Curve. Bukankah lebih baik melewatkan learning curve tersebut dan mengetahui semua yang Anda butuhkan untuk membangun presentasi secara profesional? Dalam tutorial ini, itulah yang akan Anda dapatkan: 10 fitur PowerPoint favorit saya dan beberapa tools PowerPoint untuk membuat presentasi menjadi lebih hebat.

10 tips for PowerPoint10 tips for PowerPoint10 tips for PowerPoint
Latar Belakang Grafis dari Envato Elements.

Panduan untuk Membuat Presentasi yang Hebat (eBook Gratis)

Anda akan belajar cara membuat dan memberikan presentasi secara efektif. Sebelum Anda menggali lebih dalam tentang mempelajari tools pada PowerPoint, jangan lewatkan e-book gratis kami tentang presentasi: Panduan Lengkap untuk Membuat Presentasi yang Hebat

Complete Guide to Making Great PresentationsComplete Guide to Making Great PresentationsComplete Guide to Making Great Presentations

Sekarang, mari kita lihat lebih dekat beberapa fitur dan tools PowerPoint yang dapat Anda gunakan agar menjadi lebih efisien.

1. Mulailah Dengan Membangun Layout (Tata Letak)

Sebenarnya ada dua cara yang bisa Anda gunakan ketika membuat slide baru pada Microsoft PowerPoint:

  • Merancang slide dari nol, turunkan masing-masing kotak placeholder satu per satu, tambahkan satu per satu sampai Anda memiliki slide.
  • Cobalah layout yang tersedia, yang mencakup semua kotak konten yang Anda butuhkan sejak awal.

Ini benar-benar mudah untuk mulai mendesain slide Anda dengan layout yang tersedia. Ini akan menghemat waktu, dan ini juga memperbaiki tampilan presentasi karena semua kotak dan konten sejajar dengan rapi.

Dari tab Home, pilih Layout pada pilihan menu:

Showcase layouts from Dropdown on Home tabShowcase layouts from Dropdown on Home tabShowcase layouts from Dropdown on Home tab
Sebagian besar tema PowerPoint mencakup layout yang cukup untuk membahas hampir semua skenario.

Saya pikir salah satu alasan mengapa seorang presenter menghindari banyak layout karena mereka ingin menyesuaikan slide. Tidak ada yang dapat menghentikan Anda untuk mengembangkan layout dan mengoptimalkannya, memindahkan kotak-kotak yang ada sesuai kebutuhan atau menambahkan placeholder konten lainnya.

Ini adalah fitur PowerPoint yang sederhana, tapi saya telah melihat terlalu banyak presenter menggambar dan menggambar ulang kotak pada slide. Anda jauh lebih baik menggunakan kerangka layout yang tersedia dan menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan.

2. Gunakan Slide Master View untuk Memperbarui Desain Secara Konsisten

Sebagian besar fitur PowerPoint favorit saya tidak hanya menghemat waktu, tapi juga memastikan bahwa slide konsisten. Ini adalah keuntungan besar jika logo berada pada tempat yang sama pada setiap slide, misalnya.

Master Slide mengontrol desain untuk beberapa slide sekaligus. Bila Anda menyesuaikan Master Slide, setiap slide yang menggunakan Master tersebut akan memiliki perubahan yang sama.

Buka tab View dan pilih Slide Master. Sekarang, tambahkan sesuatu dengan yang ingin Anda tampilkan pada setiap slide (seperti logo atau teks footer) ke dalam master:

Logo added to the slide masterLogo added to the slide masterLogo added to the slide master
Pada screenshot di atas, saya telah menambahkan logo ke master slide, dan Anda dapat melihat bagaimana menambahkan beberapa slide di tempat yang sama.

Saat kembali ke tampilan Normal, Anda akan melihat perubahan pada setiap slide yang menggunakan Master yang sama.

Sekali lagi: ini semua tentang membuat desain slide yang bersih dengan konsistensi. Menyesuaikan Slide Master adalah sebuah hal yang efektif untuk produktivitas dan kualitas desain.

3. Gunakan Presentasi Orang Lain Sebagai Titik Awal

Picasso dikreditkan karena telah mengatakan, "Artis bagus meminjam, seniman hebat mencuri." Tidak ada salahnya menggunakan kerja keras orang lain untuk membangun presentasi yang bagus.

Itulah mengapa ada Envato Elements. Envato Elemens adalah sebuah layanan dengan cara berlangganan dimana Anda dapat mendownload semua hal untuk menunjang setiap kreatifits Anda. Untuk satu tarif yang sama, Anda akan mendapatkan akses ke lebih dari 700 tema PowerPoint.

Saya menggunakan Envato Elements secara harfiah setiap proyek kreatif yang sedang saya kerjakan. Saya selalu memulai dengan browsing di Envato Elemens untuk mendapatkan ide tentang apa yang sedang saya kerjakan. Dengan salah satu template PowerPoint, Anda memiliki awal yang besar untuk membuat presentasi.

Hero slide exampleHero slide exampleHero slide example
Screenshot ini menggunakan tema Hero v1 PowerPoint yang disertakan sebagai bagian dari paket berlangganan Envato Elements.

Harga Envato layak untuk tema PowerPoint saja. Tetapi bagi mereka yang sering membuat presentasi, Anda mendapat banyak keuntungan dari stok foto, grafik, ikon, dan aset lainnya yang benar-benar dapat membuat presentasi lebih menarik.

Menggunakan salah satu dari template yang telah tersedia ini bukanlah mencuri - hanya memang terasa seperti itu, karena hal ini membuatnya begitu mudah. Dengan Envato Elements, Anda melewatkan kerja keras dalam merancang segala sesuatu mulai dari slide yang kosong.

4. Mengatur Ulang Slide untuk Efektivitas

Sebagian besar presentasi bisa menjadi lebih baik hanya dalam beberapa detik dengan hanya memikirkan ulang urutan slide telah Anda urutkan. Berulang kali, saya melatih seorang presenter untuk mengingat prinsip BLUF: Bottom Line Up Front.

Berapa banyak presentasi yang telah Anda ikuti di mana pesan dalam presentasi tersebut tidak jelas? Pada saat Anda duduk selama 30 menit, Anda disuguhi dengan banyak data sehingga sulit mengingat intinya. Sebagai gantinya, berikan kesimpulan Anda di depan dan kemudian bagikan mengapa Anda merasa seperti itu.

Slide Sorter ViewSlide Sorter ViewSlide Sorter View
Tampilan atas sampai bawah dari semua slide dalam presentasi Anda dapat membantu Anda memahami jika mereka dalam urutan terbaik, dan melakukannya dengan mudah.

Cara terbaik untuk melakukannya dengan PowerPoint adalah beralih ke tampilan Slide Sorter. Tidak ada cara yang lebih baik untuk menampilkan semua konten Anda secara bersamaan. Ubahlah dengan melakukan klik pada View > Slide Sorter.

Ketika Saya beralih ke tampilan Slide Sorter, Saya melihat dengan sekuat tenaga untuk memastikan bahwa saya tidak mengubur kesimpulan Saya, dan Saya sedang membangun sebuah cerita yang masuk akal secara berurutan. Tarik dan lepaskan thumbnail slide untuk menyusunnya kembali dalam urutan yang ringkas dan ramah BLUF.

5. Ikuti Panduan

Versi PowerPoint sebelumnya membuatnya agak sulit untuk menyelaraskan hal-hal secara konsisten pada slide. Sekarang, panduan yang akan Anda lihat muncul saat Anda menarik dan melepas objek-objek tersebut sehingga membantu Anda memastikan bahwa objek tersebut bagus dan rapi.

Pada gambar di bawah ini, Anda bisa melihat contoh dari apa yang saya maksud. Panah merah kecil dan garis putus-putus menunjukkan bagaimana objek saling berhubungan satu sama lain, dan Anda akan melihatnya saat sebuah objek berjarak sama di antara keduanya.

Align with Guides PowerPointAlign with Guides PowerPointAlign with Guides PowerPoint
Cobalah untuk menyelaraskan objek dengan menggunakan panah merah ini.

Awasi garis bantuan ini saat Anda bekerja di PowerPoint. Menggunakan garis tersebut untuk menyelaraskan objek akan menghasilkan slide yang bersih. 

6. Tetapkan Ukuran Slide

Pertimbangan utama saat mengatur ukuran slide adalah dengan mempertimbangkan ukuran layar yang akan Anda tampilkan. Beberapa jenis layar memiliki rasio aspek yang sedikit berbeda. 

Untuk mengubah ukuran slide, buka tab Desain dan untuk mengubah ukuran slide pilihlah dari dropdown Customize:

Change slide size on customize dropdownChange slide size on customize dropdownChange slide size on customize dropdown
Tetapkan dimensi slide Anda agar selaras dengan layar Anda, entah itu proyektor, LCD, atau laptop.

Penting untuk menetapkan ukuran presentasi Anda. Saat Anda menyelaraskan keduanya, presentasi Anda akan mengisi layar atau proyektor yang Anda gunakan.

7. Mengubah Ukuran Beberapa Objek

Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, menurut saya konsistensi dalam slide adalah penting untuk menjaga tampilan tetap bersih. Jika Anda memiliki banyak gambar yang perlu ukuran yang sama, ada fitur mudah untuk melakukan hal tersebut.

Contoh bagusnya adalah saat Anda memiliki beberapa gambar profil yang perlu diubah ukurannya secara konsisten. Untuk melakukan ini, mulailah dengan menahan tombol Control pada keyboard Anda (Command on Mac) dan klik pada semua gambar yang harus diubah ukurannya. 

Sekarang, pastikan bahwa Anda berada pada tab Format di PowerPoint Ribbon. Selanjutnya, cari area Size, dan ketik angka ke salah satu kotak dan tekan enter. Semua gambar akan diubah ukurannya menjadi ukuran yang sama dengan yang Anda tetapkan di dalam kotak:

Image size change from Format RibbonImage size change from Format RibbonImage size change from Format Ribbon
Pastikan semua gambar dipilih sebelum Anda mengubah ukuran agar ukurannya tetap konsisten.

Setelah Anda menetapkan titik awal pada ukuran, Anda dapat menoptimalkan untuk mendapatkan sesuatu yang sempurna. Yang penting adalah Anda tetap menyimpan semuanya, dan mengoptimalkan ukurannya di lockstep. 

8. Bersihkan Table dengan Cepat

Tabel data dalam PowerPoint adalah salah satu cara paling efektif untuk menyajikan data. Mudah bagi orang lain untuk cepat melirik dan memahami angka dengan tampilan kolom-baris yang mudah.

Saat Anda mulai mengubah ukuran dan mengubah tampilan tabel di PowerPoint, kemungkinan baris dan kolom Anda mungkin sedikit terputus-putus atau berantakan. Saya ingin memperbaikinya dengan Distribute Rows, yang menunjukkan ukuran baris:

Distribute Rows PowerPointDistribute Rows PowerPointDistribute Rows PowerPoint
Saya menggunakan fitur Distribute Rows untuk membuat setiap baris dengan ukuran yang sama di tabel data saya.

Sorot baris, dan kemudian pilih tab Layout dan klik Distribute Rows untuk menerapkan kemudahan perbaikan pada baris tabel Anda. 

9. Belajar Menggunakan SmartArt

Tanpa diragukan lagi, SmartArt adalah salah satu fitur PowerPoint favorit saya. Pikirkan fitur ini sebagai sesuatu yang efektif antara diagram infografis dan hanya menggunakan teks saja.

Pada dasarnya, SmartArt adalah cara untuk membuat grafis fleksibel yang dapat Anda perbarui tepat di dalam PowerPoint. Anda tidak memerlukan aplikasi terpisah untuk membuat grafik dan chart Anda sendiri.

SmartArt Example MenuSmartArt Example MenuSmartArt Example Menu

SmartArt memungkinkan Anda untuk membangun berbagai diagram, seperti hierarki, proses, siklus, dan banyak lagi. Pada dasarnya, Anda bisa membuat daftar buletin sederhana, dan SmartArt akan disesuaikan dengan menyertakan poin yang Anda tambahkan.

Lakukanlah sebanyak yang Anda bisa lakukan dalam PowerPoint. Fitur seperti SmartArt adalah jembatan besar yang memotong satu aplikasi lagi seperti Illustrator atau Photoshop dari alur kerja Anda.

10. Coba Varian Tema

Apa yang Anda lakukan saat Anda sampai pada tahap akhir merancang presentasi, dan sepertinya terasa tidak benar?

Solusi termudah mungkin untuk mencoba variant baru. Ini hanya mengoptimalkan skema warna dan gaya presentasi. Pada tab Desain, klik thumbnail yang berbeda dari pilihan Variant.

Bila Anda mengubah variant, itu akan mengubah keseluruhan skema warna presentasi seperti yang dapat Anda lihat di bawah ini. Satu klik sederhana adalah cara termudah untuk mencoba alternatif gaya:

Change theme variantChange theme variantChange theme variant
Mengubah variant tema merombak keseluruhan skema warna presentasi.

Mengubah Variant Tema adalah langkah lain yang dapat Anda gunakan agar secara cepat dan konsisten menerapkan tampilan baru pada presentasi Anda. Anda mungkin tidak sempat mengulang presentasi dari awal, jadi cobalah variant sebagai alternatif.

Download eBuku Baru kami untuk Membuat Presentasi yang Hebat

Kami memiliki pelengkap yang sempurna untuk tutorial ini, yang akan memandu Anda melalui proses presentasi yang lengkap. Pelajari bagaimana menulis presentasi Anda, merancang presentasi seperti pro, dan persiapkan untuk menyampaikan dengan sangat baik.

Download e-book baru terbaru kami: Panduan Lengkap untuk Membuat Presentasi yang Hebat. Ini tersedia secara gratis dengan berlangganan Tuts+ Business Newsletter. 

 Free eBook PDF Download Make a Great Presentation Free eBook PDF Download Make a Great Presentation Free eBook PDF Download Make a Great Presentation

Rangkuman & Teruslah Belajar

Jangan berhenti sekarang Masih banyak lagi yang harus dipelajari tentang Microsoft PowerPoint. Saya benar-benar percaya bahwa membangun kemampuan presentasi Anda adalah salah satu langkah paling berharga yang dapat Anda lakukan saat Anda mencoba memajukan karir Anda.

Simak beberapa tutorial dibawah ini untuk terus mempelajari lebih banyak tentang presentasi dengan PowerPoint:

Apa yang ingin anda pelajari selanjutnya tentang PowerPoint? Beritahu saya pada bagian komentar dibawah ini jika Anda memiliki pertanyaan.

Advertisement
Did you find this post useful?
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.