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Cómo mostrar tu presentación de Google Slides

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This post is part of a series called How to Use Google Slides (Ultimate Tutorial Guide).
How to Create Professional Google Slideshows for Business Presentations
How to Run Presentations on Google Slides Remotely (With Phone App)

Spanish (Español) translation by Marlon Hodgson (you can also view the original English article)

Una cosa es, crear una presentación efectiva de Google Slides y otra, la de mostrar la presentación que has creado.

Antes de hacer tu presentación, primero, haz algunos trabajos de presentación. Necesitas entender que tipo de presentador de diapositivas utiliza Google. También necesitas saber las diferentes maneras, en las que puedes presentar tus diapositivas. Incluso es posible que quieras averiguar, cómo publicar tu presentación en línea.

Vamos a abordar esos temas  en este artículo. Hablaremos acerca del presentador de diapositivas de Google (también conocido como vista del Presentador). Aprenderás cómo usar la función de avance automático, para la presentación de diapositivas de Google. Descubrirás cómo utilizar las transiciones y la herramienta de notas del orador de Google Slides.

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Bueno, empecemos con este tutorial acerca de cómo hacer presentaciones en Google Slides, para empezar, profundicemos acerca de la Vista del presentador:

1. Aprende acerca de la Vista del presentador

Como orador, necesitas ser capaz de poder avanzar o hacer una pausa cuando lo necesites, entre las diapositivas de tu presentación de Google Slides. La vista del Presentador te ofrece el medio para poder hacer eso; sin embargo, estas opciones no están visible para la audiencia. También, puedes activar las Notas del orador desde la vista del Presentador o comenzar una sesión de preguntas y respuestas.

Aquí te muestro como acceder a la herramienta del Presentador de Google desde tu presentación de Google Slides.

Abre la presentación que estás intentando utilizar en Google Slides. Esta es la presentación que usaré como ejemplo en este tutorial:

An Open Google SlideshowAn Open Google SlideshowAn Open Google Slideshow
Abre tu presentación para poder acceder a la vista del Presentador.

Note: Este presentación de muestra esta basada en la popular plantilla de presentación Fox de GraphicRiver de Envato. También utiliza el nombre ficticio de la compañía, AnyTown Consultores. Descubre más grandiosas plantillas para presentaciones de Google Slides.

Haz click en el botón Presentar en la parte superior de la pantalla. La presentación aparecerá en la vista del Presentador en tu pantalla:

Google Slides Presenter ViewGoogle Slides Presenter ViewGoogle Slides Presenter View
Un panel para ayudarte a controlar la presentación aparecerá en la parte inferior izquierda.

También, puedes obtener acceso a la vista del Presentador, seleccionando la opción Vista del presentador desde el menú principal.

Observa que el panel del Presentador, aparecerá en la esquina inferior izquierda de la vista del presentador. El panel del presentador de Google Slides, te permitirá controlar tu presentación a través de íconos. De izquierda a derecha, los íconos son:

  • Comienza y detén tu presentación. Este ícono se parece a una flecha derecha, pero cambia al símbolo de Pausar (dos líneas verticales), mientras la presentación esta en curso.
  • Ir a una dispositiva en específico. Este ícono muestra en que diapositiva de la presentación estás. Haz click en el cursor de abajo en la parte derecha del ícono, para moverte rápidamente a otra diapositiva.
  • Abre la herramienta de preguntas y respuestas. Haz click en este ícono para abrir la sesión de pregunta y respuesta en la presentación de Google Slides.
  • Muestra las notas del Orador. Presiona este ícono para activar y desactivar las notas de la presentación de Google, el cuál es visible únicamente para el orador de la presentación.
  • Cambia el puntero. Toca el ícono de rayo para convertir el puntero en un rayo. Vuelve a tocar el ícono para desactivar la función.
  • Cambia el tamaño de la pantalla de la presentación. Presiona este ícono para alternar entre mostrar tu presentación en pantalla completa o en una pantalla más pequeña.
  • Opción para definir. Este ícono con forma de rueda dentada, incluye un menú desplegable con muchas opciones. Las opciones disponibles que incluye son: mostrar notas del orador, imprimir y descargar como presentación de PowerPoint.
  • Salir de la vista de presentación. El último ícono a la derecha, te permite salir de la vista de presentador de Google Slides.

Para más información de la herramienta preguntas y respuestas, notas del Orador, y otros consejos de Google Slides, estudia el siguiente tutorial: Más de 14 (Rápidos) consejos profesionales para utilizar mejor Google Slides.

Ahora que te mostramos cómo acceder a la vista de Presentador, miraremos unos cuántos consejos que te ayudarán a prepararte para hacer tu presentación:

2. Prepara tu presentación

Antes de mostrar tu presentación, examina lo siguiente:

  1. Decide si quieres que tu presentación avance y reinicie de manera automática (lo cuál es bueno para presentaciones online).
  2. Establece que tipo de transiciones quieres entre cada diapositiva de tu presentación (si acaso).
  3. Redacta y agrega notas a tu presentación de Google (para presentaciones en vivo). 
  4. Planifica y practica tu presentación.

Veamos como poner en practica cada uno de estos puntos de manera individual:

Punto 1. Como configurar el avance y reinicio automático

Avanzar de manera automática, hace que las diapositivas de Google Slides, avancen de manera automática después de un período de tiempo determinado. Reiniciar significa, que tu presentación empezará de nuevo después que se haya mostrado la última diapositiva en la presentación.

Estas funciones se usan para presentaciones que se publican online. Esto tiene sentido, porque imagina lo distraído que sería, si la presentación se va moviendo automáticamente entre diapositivas, mientras sigues hablando acerca de la anterior en una presentación en vivo.

Para configurar el avance automático de Google Slides, abre la presentación. Selecciona en el menú, la opción Archivo > Publicación web. Se mostrará la ventana de diálogo Publicación web. En la ventana de diálogo de Publicación web, selecciona Enlace o la pestaña Insertar en la parte superior de la ventana de diálogo.

De esta manera se ve la pestaña Insertar:

Embed Tab in Google SlidesEmbed Tab in Google SlidesEmbed Tab in Google Slides
Escoge la pestaña Enlace o Insertar.

Utiliza la pestaña Insertar, para poder incorporar tu presentación de Google Slides, en alguna página web o incluso un documento.De esta manera, la presentación será parte del documento o página web.

Ten en cuenta, que cuando realices algún cambio a la presentación origina, estos cambios no se verán reflejado en la presentación que ya incorporaste. Por lo tanto, si pretendes que la presentación sea actualizada frecuentemente, la opción Insertar puede que no sea la tú mejor  opción.

Veamos la pestaña Enlace:

Google Slides Link Tab in Publish to the Web dialogue boxGoogle Slides Link Tab in Publish to the Web dialogue boxGoogle Slides Link Tab in Publish to the Web dialogue box
Ambas pestañas, Enlace e Insertar, te permiten configurar la función de reinicio y reproducción automática.

Cuando creas un enlace a un archivo de presentación, el destinatario será capaz de ver la presentación haciendo click en el enlace. Este enlace se puede compartir por email, redes sociales y otros medios.

También deberías de saber, que después de actualizar la presentación, la próxima vez que alguien haga click en el enlace de la presentación, podrán ver las actualizaciones. Esta característica, hace que la opción de Enlace, sea una buena opción para compartir presentaciones que en las cuales esperas que ocurran cambios.

Sin importar, de que pestaña escoges la opción para hacer la publicación web, el proceso para programar el reinicio y el avance automático es similar. Aquí te muestro como hacerlo, paso a paso:

Paso 1

Haz click en las flechas de arriba y abajo en el campo debajo de Avance automático de diapositivas, para mostrar el menú desplegable que contiene tiempos ya predefinidos:

Drop-down Menu with Pre-Defined TimesDrop-down Menu with Pre-Defined TimesDrop-down Menu with Pre-Defined Times
Utiliza este menú desplegable para definir el tiempo de transición de las diapositivas.

Paso 2

Haz click en el menú desplegable para escoger el período de tiempo que quieres. Como podrás ver, existe un rango de tiempo para los minutos y segundos. Selecciona el mejor período de tiempo que necesitas. Ahora bien, ya estas preparado para definir que comenzará en la presentación de Google Slide.

Paso 3

Para empezar de manera automática la presentación en cuanto la abramos, selecciona la opción empezar presentación tan pronto como se cargue el reproductor.

Para hacer que se reinicie la presentación de Google Slide (empezar nuevamente después de la última diapositiva), selecciona la opción de la izquierda de Reiniciar la presentación después de la última diapositiva.

Tú pantalla debería de verse algo así:

Publish to the Web Dialog Box in Google SlidesPublish to the Web Dialog Box in Google SlidesPublish to the Web Dialog Box in Google Slides
Establece avance automático y reinicio en Google Slides.

Paso 4

Después de haber seleccionado la opción, el paso final es hacer click en el botón publicar.

En caso de estar trabajando desde la pestaña Insertar, verás un enlace que puedes utilizar para insertar la presentación en un documento o página web.

Code to Embed the PresentationCode to Embed the PresentationCode to Embed the Presentation
Utiliza este código para insertar la presentación en un documento o página web.

Si estás trabajando en la pestaña Enlace, verás un enlace que puedes usarlo para compartir tu presentación a través de las redes sociales o por email.

Publish to the Web Dialog Box in Google SlidesPublish to the Web Dialog Box in Google SlidesPublish to the Web Dialog Box in Google Slides
Usa el enlace para compartir tu presentación a través de redes sociales o email.

Observa que el botón de Publicar, ahora dice Publicado. Lo cuál significa que tu presentación de Google Slides ha sido publicada en la web. Sin embargo, puedes cambiar de parecer y si así lo deseas, dejar de publicarla.

Paso 5

Para dejar de publicar la presentación de Google Slide, en el menú, selecciona la opción Archivo > Publicar en la web. La ventana de diálogo aparecerá nuevamente:

Publish to the Web Dialog Box After PublicationPublish to the Web Dialog Box After PublicationPublish to the Web Dialog Box After Publication
Puedes de dejar de publicar la presentación si así lo deseas.

Esta vez, observarás la opción Dejar de publicar en la parte inferior izquierda. Haz click en el botón y cualquier presentación que hayas compartido o cualquier código que hayas insertado dejará de funcionar.

Cualquiera que trate ver la presentación que dejaste de publicar, le aparecerá un mensaje de error.

Error Message in unpublished Google Slides presentation linkError Message in unpublished Google Slides presentation linkError Message in unpublished Google Slides presentation link
Este es el mensaje que aparecerá cuando se deje de publicar el documento.

2. Como establecer las transiciones

Una vez que hayas configurado las funciones de reiniciar y avance automático  en Google Slides, añade un toque extra de dinamismo, utilizando transiciones en las diapositivas de la presentación. Las transiciones, son efectos animados que puedes usar cuando haces un cambio de una diapositiva a otra. Google Slides, ofrece siete efectos de transición diferente.

Establece los efectos de transición, utilizando el panel Animación, que abre cuando haces click en la opción Transición, en la barra de herramientas del menú. Ahora, si quieres un tutorial completo para saber como utilizar las transiciones y otros efectos especiales, estudia este tutorial:

3. Cómo configurar las notas del presentador

Si vas a hacer una presentación en vivo de tu presentación de Google Slides, probablemente querrás aprovechar la función de notas del presentador de Google Slides. Esta característica te permite ver notas de la presentación de Google, mismas que tu audiencia no puede ver mientras dure tu ponencia.

Notas del presentador, son una buena forma para escribir recordatorios acerca de temas específicos que quieras enfatizar durante la presentación.

Para acceder a las notas del presentador mientras estas editando la presentación, selecciona del menú, la opción Ver > Mostrar notas del presentador. 

Select a Slide in Google Slides presentationSelect a Slide in Google Slides presentationSelect a Slide in Google Slides presentation
Selecciona una diapositiva y agrega notas del presentador.

Haz click en el área Notas del presentador y comienza a escribir para agregar tus anotaciones en la diapositiva.

Cuando estes en el modo Presentador, haz click en el ícono de notas, para ver tus anotaciones en la vista Presentador. Esto es lo que podrás ver como presentador:

Speaker Notes from Presenter View in Google SlidesSpeaker Notes from Presenter View in Google SlidesSpeaker Notes from Presenter View in Google Slides
Asi es como se ven las notas desde la vista Presentador.

El público no podrá ver las anotaciones de tu presentación. A cambio de eso, solo podrán ver tu presentación.

Para cerrar las Notas del presentador, haz click en la X, en la parte superior derecha.

4. Practica y planifica tu presentación en Google Slides

Practicar y planificar, son los elementos claves para hacer una presentación exitosa en Google Slides. No vas a poder hacer una buena presentación si omites este consejo. Así que, no reduzcas el tiempo que debes emplear en la planificación y la práctica.

La siguiente pregunta debería ser parte del proceso de planeación de tu presentación, especialmente si vas a hacer una presentación en vivo:

  • ¿Quién es el público para esta presentación?
  • ¿Qué conocimiento previo tienen?
  • ¿Dónde haré la presentación y cómo es el auditorio?
  • ¿Cuánto tiempo tendré para mi presentación?

Las respuestas a estas preguntas y otras preguntas de planificación, determinan la naturaleza de tu presentación.

Una vez que hayas contestado a las preguntas de planificación, es hora de practicar tu presentación. No existe nada mejor que hacer una práctica de tu presentación, incluso más de una vez si puedes.  Mientras más familiarizado estes con la presentación, mejor harás la presentación. Si puedes, pídele a un familiar o amigo que te escuche mientras haces la práctica y te haga críticas constructivas que puedan ayudarte.

Para aprender más acerca de cómo prepararse para hacer una gran presentación, descarga gratis nuestro nuevo eBook de presentaciones: La guía completa para hacer presentaciones grandiosas. Aborda el proceso completo de una presentación, como planificarla, diseñarla, y como hacer una correcta exposición.

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3. Realiza la presentación

Después de haber completado para tu satisfacción todos los pasos anteriores, estás preparado para hacer tu presentación.

Existen básicamente tres formas para hacer una gran presentación:

  1. En persona. Aquí es cuando hacen una presentación en vivo.
  2. Transmitir. Utiliza tu dispositivo iOS y Android para transmitir la presentación de Google Slides en un monitor.
  3. En línea. De esta manera puedes publicar tú presentación de Google Slides.

Centrémonos brevemente en cómo hacer una presentación en persona. Hacer una presentación en frente de un público en vivo, a menudo hace que el presentador se ponga nervioso. La verdad, es que el miedo escénico ha sido constantemente uno de los más grandes temores en numerosos estudios.

Pero no debes de tener temor al hablar en público. Existen pasos que puedes seguir para reducir el miedo de hablar en público y hacer que esta gran experiencia sea confortable. He hecho una lista con los siguientes tutoriales de Envato Tuts+, para ayudarte al momento de hacer una presentación en vivo:

Conclusión

Has aprendido cómo dar una presentación de diapositivas de Google. También aprendiste todo lo concerniente a la herramienta del Presentador de diapositivas de Google y la vista del Presentador. Lograste explorar otras herramientas como las Notas del presentador que pueden ayudarte durante tu presentación. Aprendiste cómo configurar el reinicio y avance automático en la presentación. Por último, también descubriste como publicar tu presentación en línea.

Ya sea que hagas una presentación de diapositivas en persona usando Google, ya sea que hagas una transmición, o que la publiques en línea, utiliza la información de este tutorial para dar la mejor presentación que puedas con Google Slides.

O bien, descarga gratis para más información nuestro eBook: La guía completa para hacer grandes presentaciones. Esta guía te ayudará a redactar tu presentación, diseñarla de manera profesional y tenerla lista para hacer una presentación eficaz.

Te sentirás mejor preparado y más confiado al saber que hacer cuando sea el momento de hacer una presentación con Google Slides. ¡Buena suerte!

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