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Cómo Hacer que Tu Currículum Tenga la Perfecta Extensión (+Conciso)

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This post is part of a series called How to Create a Great Resume (Ultimate Guide).
19 Phrases You Need to Cut From Your Resume Right Now
Best Resume Format: The Ultimate Guide to PDF vs Word

Spanish (Español) translation by Javier Salesi (you can also view the original English article)

No estoy seguro donde o cómo comenzó, pero hace unos años alguien propuso la regla de que un currículum vitae solo debería tener una página.

Las aplicaciones con más de una página eran un desperdicio de tiempo o destinadas al fracaso.

Hoy en día los candidatos rompen ésta regla a menudo y se salen con la suya.

Así que, ¿Qué tan Largo Debería Ser un Currículum Vitae (Realmente)?

Qué tan largo un currículum debe ser es una pregunta difícil de responder. Los reclutadores y empleadores también tienen preferencias diferentes. Ninguna sorpresa ahí.

La Dra. Heather Rothbauer-Wanish, Autora de Regresando al Juego: Cómo Elaborar tu Currículum Vitae Después de Tomar un Receso, señala

"Si eres un recién graduado, entonces un currículum de una página debería ser suficiente para describir tu historia educativa y profesional. Por contraste, si has trabajado por más de 15 años, probablemente necesitarás un documento de dos páginas. Mi regla de oro general es una página para cada 10 años de historia laboral."

Roy Cohen, Coach de Carrera y Autor de Guía de Supervivencia del Profesional de The Wall Street indica,

"Más corto es siempre mejor cuando se trata de resumir un documento largo, pero no a expensas de perder contenido importante. Cuánta información incluir depende de tu nivel de preparación, la amplitud de tu experiencia, calificaciones técnicas y rango de organizaciones para las que has trabajado."

También él está de acuerdo que los recién graduados de universidades deberían apegarse a un documento de una página, así como los agentes de Wall Street porque están lidiando con personas con tiempo  y período de atención limitado.

Maureen CrawfordHentz, Gerente de Adquisición de Talento en Osram Sylvania, odia los currículum breves con poca o ninguna información, y una petición a "llame para más información."

Los reclutadores, en la mayoría de los casos, no son el lector final de un currículum. Ellos envían los currículum a clientes que contratan, para que ellos también tomen en consideración sus preferencias.

how long is a resume supposed to be
La perfecta extensión del currículum vitae: ¿Qué tan largo debería ser un currículum vitae? (origen del gráfico)

Parece que la mejor pauta para seguir sobre la extensión de un currículum es: tu currículum debería ser suficientemente corto para que no se vuelva un fastidio el leerlo, pero lo suficientemente largo para incluir información que motive a los reclutadores a llamarte.

En éste tutorial, vemos qué componentes quitar de tu currículum y cómo editarlo para compactarlo, para que puedas tenerlo conciso-con solo lo que se necesita para el trabajo para el que aplicas. Respondemos algunas preguntas comunes sobre la extensión del currículum y también darte algunos consejos geniales para que los consideres.

Usa la Regla de los 6 segundos

Un estudio reveló que los reclutadores sólamente pasan unos seis segundos en cada currículum. Ésta podría ser la razón por la que los currículum de una página llegaron a ser populares.

Seguro, un currículum de una página es más rápido de leer que uno de dos páginas. Pero ello solo significa que es más rápido para el reclutador decidir si vale la pena llamar a un candidato.

Un currículum de una página aún se tirará a la basura si los reclutadores no pueden encontrar las calificaciones que buscan. La extensión del currículum no importa si las viñetas e información intrascendente enterraron tus habilidades y experiencia.

No es tanto la extensión lo que importa-es qué tan rápido puedes capturar la atención del reclutador. Ya que únicamente tienes unos seis segundos, tu primera página-el primer tercio de esa página-tiene que  ser llamativa-si quieres que se lea el resto de tu aplicación.

¿Cuál Es El Número Ideal de Páginas del Currículum Vitae?

Usa un Currículum de Una Página Si:

  • Eres recién graduado con experiencia limitada con respecto a tu empleo objetivo.
  • Estás cambiando carreras y tu experiencia previa no es relevante para tu nueva industria.
  • Tienes menos de 10 años de experiencia profesional o menos de cuatro empleadores.

Usa un Currículum Vitael de Dos Páginas Si:

  • Eres recién graduado con varias pasantías, empleos de verano, o actividades extracurriculares que podrían estar ligadas al trabajo que aspiras.
  • Tu trabajo requiere habilidades habilidades técnicas o específicas para la industria y calificaciones variables que no tienen todos los candidatos.
  • Tienes más de 10 años de experiencia profesional en tu campo.
  • Estás en un puesto gerencial elevado con muchísimas responsabilidades.
  • Estás en un campo que requiere demostrar logros y entrenamiento especializado, como publicaciones y licencias.

Adenda: Qué Es y Quién la Usa

Los reclutadores ejecutivos solían leer currículum de tres y cuatro páginas. Mientras que aún hoy son aceptables, una creciente tendencia es enviar un currículum de dos páginas seguido por una adenda.

La adenda (plural: Adendas) es un documento de una página que puedes enviar con tu currículum, o dar durante una entrevista. El currículum contiene los principales puntos de venta, mientras que la adenda proporciona una mirada más detallada a las calificaciones del candidato.

Una adenda elabora diferentes aspectos de tu experiencia profesional, tales como pero no limitada a:

  • Proyectos de trabajo o estudios de caso
  • Habilidades técnicas
  • Conocimiento de software
  • Habilidades de operación de equipo
  • Clases o seminarios impartidos.
  • Entrenamiento
  • Experiencia de liderazgo

Separar ésta información en una adenda libera espacio para importantes contribuciones corporativas. También da al candidato libertad para elegir que adendas enviar con ésta aplicación.

Cómo Reducir Tu Currículum Vitae al Adecuarlo a Tu Empleo Objetivo

¿Qué tan extenso debería ser tu currículum vitae? Mientras que la extensión del currículum perfecto depende de tu experiencia y el tipo de empleo para el que aplicas, es útil mantener tu currículum tan conciso y al grano como sea posible. Veamos cómo enfocar tu currículum al eliminar lo que no es absolutamente necesario.

1. Elimina De Tu Currículum Puestos No Relacionados 

Es imposible encontrar a alguien que no ha tenido un empleo del que no está orgulloso. Lavando platos, empacando abarrotes, atendiendo mesas, preparando hamburguesas-ninguno de éstos trabajos se relaciona con lo que estás buscando ahora. Elimínalos de tu currículum.

Éstos trabajos podrían haberte ayudado a pagar las facturas. Pero ningún gerente de contratación quiere escuchar sobre ésta parte de tu experiencia profesional.

También deberías eliminar puestos que ya no son relevantes para tus metas profesionales. Podrías haber comenzado como contador, porque de eso te graduaste en la universidad. Pero si ya te has cambiado a ingeniería o a algún otro campo, no deberías desperdiciar espacio para mencionar tus períodos de objetivos intrascendentes.

2. Elimina Tareas o Logros Irrelevantes

Cada trabajo viene con una lista de tareas y responsabilidades, no todas valen la pena listar en tu currículum. Elimina las tareas diarias que no puedas ligar a un logro cuantificable o crecimiento en tu campo.

Trabajo hecho con el Director Ejecutivo de tu compañía, oficiales de alto rango, o un experto reconocido en tu industria es un logro. No elimines eso. Puedes escribir sobre tu experiencia de dos maneras:

  • Cómo el trabajar con ellos te ayudó a crecer en tu campo más rápido.
  • Cómo valoran ellos tus ideas y te entrenaron para llegar a ser un mejor líder.

3. Elimina Habilidades Generales De Tu Currículum Vitae

Las habilidades generales como investigación, gestión de correo electrónico y MS Word vale la pena listar sólamente si estás aplicando para ser asistente, o cualquier puesto donde éstas habilidades son buscadas.

Elimina éstas habilidades y cualquier entrenamiento que hiciste sobre asuntos no mencionados en el anuncio de empleo específico para el que estás aplicando.

4. Elimina Actividades Comunitarias No Relacionadas

Las actividades comunitarias pueden reforzar tu historia laboral si estás cambiando trabajos o de industria. Pero es un desperdicio de tiempo si no. No incluyas trabajo de voluntario o comunitario a menos que esté relaconado con el trabajo para el que aplicas. Mejor incluye ésto en tu perfil de LinkedIn.

5. Elimina o Acorta Largos Deberes del Empleo

A veces explicar tu puesto es importante, especialmente si tienes un puesto que no es tan específico (por ejemplo Asistente Ejecutivo o Diseñador Gráfico).

Escribe una breve descripción de tus tareas en lugar de usar una lista con viñetas y desperdiciar espacio de margen extra. Por ejemplo, puedes elaborar tu cargo como diseñador gráfico al incluir ésta descripción abajo de tu puesto:

"Colaboré con el equipo de producto y mercadotecnia para diseñar materiales de empaque para comida y productos de limpieza del hogar para Marca XYZ"

Esa oración describe lo que diseñas y con quien trabajas, así que puedes dedicar tu lista con viñetas a los aspectos más impresionantes de tu portafolio de diseño.

¿Quieres más consejos para que impacte tu currículum?

Acorta Tu Currículum Con Buena Escritura

Aquí está cómo acortar tu currículum, para que puedas mantenerlo tan breve como sea posible, y la mejor extensión para tu experiencia laboral y para el empleo que aplicas.

1. Sencillos Trucos para Editar el Currículum Vitae

Abajo están varios trucos de edición y escritura para mejorar la sintaxis y la dicción en tu currículum.

  • Evita palabras clave vagas como 'creativo,' 'orientado al cliente', o 'generado por desempeño.' Éstas palabras suenan bien pero no añaden valor a tu aplicación.
  • Vuelve a ecribir oraciones con la frase 'del'. Por ejemplo, "Encargado del equipo de Comidas y Bebidas (F&B)" es lo mismo que "Jefe de Comidas y Bebidas (F&B)"
  • Elimina la innecesaria 'que' en oraciones. Si ves ésta palabra en tu currículum, leélo sin la palabra y ve si eliminándola no cambia su significado. Si no lo es y la oración es gramaticalmente correcta, elimínala. Estarás sorprendido qué tan frecuente no necesitas ésta palabra extra.
  • Elimina 'muy', 'realmente' y los adverbios. Las frases con las palabras 'muy' y 'realmente' pueden hacerse sin esas extras, o ser escritas de una forma simplificada. "Ejecuté el lanzamiento de un producto muy exitoso" es lo mismo que "Ejecuté el lanzamiento de un producto exitoso."

2. Evita Repetir Información en Tu Currículum

¿Hiciste las mismas tareas para múltiples empleadores? No necesitas mencionar todas esas tareas para cada empleador. Selecciona una tarea donde brillaste para cada empleador, hasta que has distribuído todas las tareas similares por toda tu historia laboral. Ésto todavía demostrará tus habilidades, pero ayuda a mantener corta la extensión de tu currículum.

Por ejemplo, las ventas, el servicio al cliente, y solución de problemas son tareas comunes para diferentes empleos. Digamos que tienes un premio por ventas o superaste una cuota mensual para una compañía, recibiste elogios por tus habilidades en el servicio al cliente en otra compañía, y resolviste un problema para uno de tus equipos previos. Separa esos tres logros en tres entradas de historia laboral en tu currículum. Lograrás tres cosas con ésta estrategia:

  • Satisfacer requisitos de palabras clave de un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS).
  • No tienes que proponer una manera de describir cada tarea para cada elemento en tu historia laboral.
  • Ahorrarás al menos el espacio de dos viñetas en una lista.

3. Prioriza las Primeras Tres y las Últimas Tres Palabras de una Viñeta

Los lectores recuerdan las primeras tres y las últimas tres palabras de un encabezado. También puedes usar éste consejo para subencabezados y viñetas en tu currículum.

Para hacer ésto, asigna las primeras tres palabras de la viñeta al verbo, número o palabra clave. Usa las últimas tres palabras para el logro que tratas de describir, o solo minimiza las viñetas a seis palabras.

Ejemplos:

  • Optimicé campaña pago por click en colaboración con el equipo de mercadotecnia para incrementar las ventas del producto en un 30%
  • reducción del 20% de gastos después de crear nuevo presupuesto administratrivo

4. Elimina los Sustantivos de Primera y Tercera Persona

Ya que es tu currículum, los reclutadores asumen que eres el ejecutor de las acciones en ello, así que no hay necesidad de escribir "yo" o "me." En lugar de escribir "Yo diseñé temas para sitios web para hoteles" es solo "Diseñé temas para sitios web para hoteles."

5. Reemplaza Palabras Vagas Con Específicas

Reemplaza frases vagas como "asistí en," "ayudé con," y "responsable de" con verbos o adjetivos descriptivos. A veces la frase resultante será más larga, a veces será más corta, pero al menos no es peso muerto en tu aplicación.

Ejemplos:

  • "Ayudé a animadores a crear un comercial de TV" es vago comparado con "Generé imágenes de alta calidad para un comercial de TV"
  • "Asistí a pacientes en realizar tareas sencillas cada día" es mejor cambiada a "Auxilié a pacientes adultos mayores a limpiar su departamento"
  • "Responsable de asegurar la financiación para un evento de beneficencia" es más corta si la cambias a "Recaudé $80,000 para un evento de beneficencia"

6. Guarda Tus Líneas

Si tu currículum era originalmente de dos páginas, hay una enorme oportunidad de que puedas ahorrar espacio y reducir las páginas de tu currículum al prestar atención a elementos que garantizan su propio salto de página o de línea.

Por ejemplo, ¿tu curso o especialización merecen una línea aparte?

UCLA 2010

Título de Artes en Inglés

¿No puedes solo escribirlo así?

BA English, UCLA 2010

También puedes aplicar ésto a tu dirección, teléfono y correo electrónico así que en lugar de ocupar de dos a tres líneas, podría ocupar una línea:

Main St. Chicago | joedesignlogos@gmail.com | 312-845-1298

Aún si todo va junto, todavía hay suficiente espacio para hacerlo legible y agregar la URL de tu perfil en LinkedIn.

Secciones del Currículum para Cortar o Editar para Ahorrar Espacio

Puedes acortar la extensión de tu currículum al eliminar secciones innecesarias y material irrelevante, como:

1. Hobbies

Los empleadores no les importa que haces afuera del trabajo, a menos que esas actividades sean útiles para el empleo. Elimina hobbies o intereses no relacionados para hacer lugar para información que incrementará tu valor como candidato.

2. Referencias

Los reclutadores ya saben que les darás una lista de referencias si la piden.

3. Historia Laboral

Elimina historia alaboral más antigua de 10 años. Si está relacionada con tu empleo objetivo, lista la compañía y el cargo únicamente.

Si has estado en la misma compañía más de 10 años, lista la compañía una vez luego cita los diferentes cargos que has tenido durante los años. No listes los trabajos como entradas laborales separadas porque es un desperdicio de espacio, y te quita la oportunidad de mostrar el progreso de tu carrera.

4 Fotografías

Elimina tu foto de tu currículum para evitar discriminación y quedar fuera por cuestión de edad. Aún si no te ves bien en una foto, todavía existe un riesgo de que alguien podría encontrarla no profesional. Si nada más estás buscando trabajo-no una cita.

5. La Última Página Con Sólamente Unas Cuantas Líneas

¿Apenas la segunda página de tu currículum llega a la mitad? Esa es una señal que  has congestionado la página anterior. Condensa tu escritura y elimina la información innecesaria en la primera página, para que no se vea que estás tratando insistentemente de reforzar tus calificaciones.

6. Detalles de Educación y Membresías

"Remueve detalles de tus notas en las materias, cursos, locación escolar, información del club y otras organizaciones escolares. Ésta información extra ya no se usa para impulsar tus calificaciones después de que tienes varios años trabajando," sugiera Michelle Riklan, Escritora Ejecutiva de Currículum y Directora Gerente en Riklan Resources.

Ésto también aplica a organizaciones profesionales  y afiliaciones, especialmente si ya no eres miembro activo y si la membresía no es relevante para tu trabajo.

7. Habilidades Técnicas Obsoletas

Rothbauer-Wanish, señala, "Una vez aconsejé a un cliente eliminar la sección entera de habilidades técnicas enfocadas en tecnología antigua, como Windows 95, Microsoft Works e Internet Explorer en su currículum. Ésta información ocupaba espacio y daba la impresión de que estaba atrasado con la tecnología actual."

Más Recursos Útiles para Currículum Vitae

Consulta nuestra series de múltiples partes: Cómo Crear un Magnífico Currículum (Guía Definitiva). O, comienza con éstos tutoriales sobre cómo estructurar adecuadamente y elaborar un estupendo currículum:

También puedes seleccionar una plantilla profesional para currículum vitae de GraphicRiver, que te ayudará a elaborar un fabuloso diseño rápidamente. Aquí están los recursos para ayudarte con eso:

Experimenta para Ver Lo Que Funciona

No tienes que tener una bola de cristal para saber la extensión ideal de tu currículum para un reclutador o empleador particular. No hay forma de saber con seguridad qué tan largo será tu currículum. Así que lo mejor que puedes hacer a continuación es experimentar para ver lo que funciona.

Crea un currículum de una página resumiendo toda tu experiencia y logros relevantes, una sinopsis de tu historia profesional si lo deseas.

Envía primero el habitual currículum de dos páginas. Entonces si no obtienes una respuesta despues de unas cuantas semanas, trata de enviar un currículum de una página para ver si prefieren una aplicación condensada.

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