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Cómo compartir presentaciones de PowerPoint en las reuniones de Zoom en 2020

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Spanish (Español) translation by Steven (you can also view the original English article)

Si eres uno de los millones de nuevos usuarios, es posible que te preguntes cómo compartir presentaciones de PowerPoint en Zoom. Con la ayuda de este tutorial, aprenderás a crear una presentación en PowerPoint y compartirla con tu audiencia en Zoom.

Presentation software Zoom screenPresentation software Zoom screenPresentation software Zoom screen
Usando una presentación de PowerPoint y compartiéndola en una sesión de Zoom.

Este tutorial tiene todos los elementos esenciales. En primer lugar, verás recursos para crear increíbles presentaciones de PowerPoint que funcionan perfectamente con los Webinars de Zoom. A continuación, verás sugerencias para usar las características de compartir en pantalla las presentaciones de PowerPoint.

Por qué hospedar una presentación exitosa de PowerPoint en Zoom Online

Las nuevas formas de trabajar requieren repensar la colaboración. Las presentaciones de zoom son una gran manera de reunirlos a todos, incluso mientras trabajan de forma remota.

Cuando estás en una teleconferencia, necesitas una excelente manera de compartir contenido. Sólo hablar sobre tus puntos de vista podría aburrir a la audiencia. Agrupa tu información en una presentación de PowerPoint y compártela en Zoom para que tengas una manera más atractiva de explicar tus ideas.

Aquí hay tres razones críticas por las que PowerPoint y Zoom son el par perfecto:

  • Los datos cobran vida. ¿Te imaginas simplemente explicando estadísticas? Los datos gobiernan el mundo, pero necesitan imágenes para que cobren vida. Dar una presentación de Zoom en línea es mejor con gráficos en PowerPoint.
  • Los equipos pueden colaborar en tiempo real. Gracias a las funciones de audio y vídeo de Zoom, las presentaciones son colaborativas. Trabajan juntas en tiempo real en lugar de enviar la presentación de un lado para otro.
  • Ideal para las capacitaciones. Gracias a la función de grabación, tu presentación de PowerPoint puede convertirse en un recurso de formación útil. Simplemente graba la presentación de tu diapositiva de PowerPoint del Webinar en Zoom y reutilízalo para aquellos que no pudieron asistir.

Obtén más información sobre las partes esenciales en la creación de diapositivas profesionales que funcionan bien como presentaciones de PowerPoint para Zoom a continuación:

Cómo compartir PowerPoint en Zoom

Cada configuración difiere. Vamos a cubrir dos de las maneras más populares. En primer lugar, aprenderás a usar las características de la pantalla de recursos compartidos de PowerPoint en una ventana. A continuación, abordaremos los recursos compartidos en la pantalla completa con la vista de presentador con una diapositiva PowerPoint en Zoom.

Antes de profundizar en los detalles técnicos de tu presentación en Zoom, echemos un vistazo a un recurso para ayudarte a dar un excelente webinar en Zoom con PowerPoint. Con la ayuda de diseños profesionales de Envato Elements, puedes obtener diseños que son perfectos para tus reuniones en Zoom.

Envato Elements Zoom PowerpointEnvato Elements Zoom PowerpointEnvato Elements Zoom Powerpoint
Envato Elements es una impresionante biblioteca para todo lo que puedes descargar en cuanto a diseños de PowerPoint para Zoom.

Envato Elements tiene una oferta increíble. Una suscripción te da acceso ilimitado a plantillas de PowerPoint y mucho más. Eso seguramente ayudará a que tu presentación en Zoom se vea lo mejor posible y tengas éxito en llegar a tu audiencia.

En este tutorial, verás capturas de pantalla que usa la plantilla de PowerPoint llamada Cubix Professional. Es pulida e ideal para una reunión en Zoom con PowerPoint. Tiene todo lo esencial que necesitas para una presentación profesional.

Cubix Zoom presentationCubix Zoom presentationCubix Zoom presentation

Cómo configurar PowerPoint para presentaciones exitosas en Zoom

No importa cómo quieras compartir tu pantalla, hay algunos ajustes de Zoom que querrás configurar y confirmar. No hay nada peor que perder tiempo cuando inicias la configuración de cambio de reunión.

Comencemos:

Abre Zoom y PowerPoint. Necesitarás ambas aplicaciones ejecutándose para compartir el software de presentación en una pantalla Zoom.

Ahora, vamos a ir a través de algunos ajustes de zoom para asegurarte de que la pantalla de compartir presentación de PowerPoint funciona perfectamente. Haz clic en el icono Configuración (icono de engranaje) en la pantalla de Zoom del software de presentación.

Si planeas usar tu webcam, comienza en la sección Video. Asegúrate de que la cámara web esté funcionando y esté seleccionada. Principalmente si utilizas una cámara web externa, comprobar esto es esencial. No tienes que activarla para cada llamada, pero ayuda a saber que tu hardware está funcionando.

Zoom audio settingsZoom audio settingsZoom audio settings
Después de abrir la configuración, ve a Audio y asegúrate de que el altavoz y el micrófono apuntan al dispositivo correcto, idealmente usa un auricular.

Ahora, cambiemos al panel Audio. Para obtener los mejores resultados, recomiendo encarecidamente usar una fuente que no sea el micrófono y los altavoces integrados. Incluso usar los auriculares Bluetooth o auriculares normales suele ser mucho mejor que el hardware integrado para compartir la pantalla en el software de Zoom.

Asegúrate de configurar los altavoces y el micrófono mediante las opciones desplegables. A continuación, haz clic en Probar altavoces y Probar micrófono para confirmar las opciones. Esto seguramente hará que tu presentación en Zoom sea más profesional.

1. Cómo compartir tu presentación de PowerPoint en Zoom

Vamos a aprender a compartir PowerPoint en Zoom en una sola configuración de pantalla. Esto es útil si estás trabajando en un ordenador portátil, por ejemplo. Esta configuración funciona si deseas ejecutar PowerPoint en una ventana o pantalla completa.

Para compartir PowerPoint en Zoom, deberás iniciar una reunión de Zoom (o unirte a una que ya esté en curso.) A continuación, haz clic en Compartir pantalla en la parte inferior de la ventana.

Esta siguiente pantalla es importante. Muestra todas las ventanas que tienes abiertas en tu ordenador. Ten en cuenta que hay dos opciones para mostrar la ventana de PowerPoint. Puedes mostrar toda la pantalla utilizando la opción Escritorio 1. Pero es mejor seleccionar la ventana de PowerPoint en su lugar.

Share screen settings ZoomShare screen settings ZoomShare screen settings Zoom
Selecciona la ventana de la aplicación de PowerPoint para iniciar una sesión de recurso compartido en pantalla.

En la captura de pantalla anterior, he seleccionado la ventana de Microsoft PowerPoint. La ventaja de hacer esto es que incluso si arrastras y mueves la ventana de PowerPoint, en la reunión de Zoom se seguirá mostrando tu presentación.

Además, compartir solo la ventana de PowerPoint evita compartir demasiado de la pantalla. Muchos de nosotros trabajamos con información que es al menos algo confidencial, y es mejor no compartir toda la pantalla. Usa el resto de la pantalla para mantener tus notas o señales de oratoria a la vista.

¡Y eso es todo! El recurso compartido de pantalla está en directo y tu audiencia puede verlo en tiempo real. Inicia la presentación en la pestaña Presentación de diapositivas para iniciar tu presentación de Zoom.

2. Cómo compartir tu presentación con varias pantallas

Una de las características más poderosas de PowerPoint es la Vista de presentador, la cual es ideal para usar en las configuraciones de múltiples monitores. Cuando utilices esta función, puedes mostrar tus notas y vistas previas de diapositivas en una pantalla. Vamos a aprender a usar esto en un Webinar de Zoom con PowerPoint haciendo la respectiva configuración.

Utiliza la vista de presentador en las reuniones de Zoom para tener la combinación perfecta. Se trata de mantener tus notas y señales a la vista para que puedas presentar con confianza.

PPTX Zoom meeting presenter viewPPTX Zoom meeting presenter viewPPTX Zoom meeting presenter view
Esta es una captura de pantalla con la vista de presentador en una reunión de Zoom usando PowerPoint, manteniendo tus notas y próximas diapositivas a la vista.

La vista de presentador se pone en pantalla completa en ambas pantallas, por lo que querrás empezar a compartir en Zoom antes de activarlo. Una vez más, vuelve a a la opción Compartir pantalla en Zoom. Esta vez, elige Escritorio 1 o Escritorio 2, dependiendo de la pantalla que desees compartir en tu presentación de Zoom.

En PowerPoint para macOS, inicia la vista de Presentador desde el botón Presentación de diapositivas > Vista de presentador. En Windows, asegúrate de que la casilla Usar vista de presentador esté marcada en la pestaña Presentación de diapositivas. A continuación, inicia la presentación.

Una vez que se inicia la presentación, es posible que debas intercambiar pantallas. Asegúrate de mostrar la pantalla de presentación y no la vista de notas. Haz clic en Intercambiar pantallas en la parte superior de la vista de notas para cambiar la pantalla que estás compartiendo.

Swap displays PowerPoint ZoomSwap displays PowerPoint ZoomSwap displays PowerPoint Zoom
Utiliza Intercambiar pantallas para asegurarte de que estás compartiendo la presentación en la pantalla activa en Zoom.

PowerPoint en Zoom es mejor con esta vista. Tienes todo lo que necesitas para dar tu discurso, además de que puedes ver las próximas diapositivas.

Share screen PowerPoint ZoomShare screen PowerPoint ZoomShare screen PowerPoint Zoom
Estas pantallas paralelas muestran una simulación de dos pantallas en la vista de presentador en Zoom con PowerPoint.

La vista de presentador es más potente para una presentación de Zoom cuando se utilizan características como las notas de orador. Aprende a crear notas que se mantengan a la vista con la ayuda de este vídeo rápido:

Para recibir más consejos sobre cómo utilizar la vista del presentador en las reuniones de zoom en todo su potencial, asegúrate de consultar nuestra guía a continuación:

No importa qué configuración prefieras, Zoom y PowerPoint son una gran combinación. Es más eficaz que simplemente explicar la información mientras miras fijamente a la cámara web, tratando de recordar todos los detalles a medida que vas hablando.

Cómo hacer increíbles presentaciones de Zoom con PowerPoint

Para liderar webinar de Zoom exitoso usando PowerPoint, necesitas diseños de diapositivas de gran aspecto. Los mismos principios para presentaciones profesionales también se aplican a las presentaciones de PowerPoint en Zoom.

Vamos a aprender a diseñar diapositivas para tu reunión en Zoom con PowerPoint. Vamos a seguir trabajando con Cubix en esta sección para crear un webinar adecuado usando diapositivas para Zoom.

Cubix slides PowerPoint ZoomCubix slides PowerPoint ZoomCubix slides PowerPoint Zoom
Cubix es un gran diseño que incluye todos los elementos esenciales para una reunión en Zoom con PowerPoint.

Vamos a crear tres diapositivas que funcionarían bien para un webinar en Zoom. Crea diapositivas como estas y emparéjalas con nuestros consejos que te muestran cómo compartir una presentación de PowerPoint en Zoom.

1. La diapositiva basada en datos

Data for Zoom meeting with PowerPointData for Zoom meeting with PowerPointData for Zoom meeting with PowerPoint

Tu audiencia seguramente apreciará que muestres datos en tu reunión de Zoom con PowerPoint. ¡Pero perderás la atención durante un webinar en Zoom si recitas los datos y esperas que te entiendan!

En su lugar, vamos a usar la diapositiva 167 para incluir los datos de manera gráfica. Este gráfico de barras es la mejor opción para una sesión de recurso compartido de PowerPoint. Esto es lo que hay que hacer:

  • Actualizar datos. Sincroniza tu gráfico para tu presentación de PowerPoint en Zoom. Haz clic con el botón derecho en el gráfico y elige Editar datos en Excel para actualizar tus datos.
  • Actualiza el texto. Un título más simple y puntos de apoyo son mejores para una presentación en Zoom. Simplemente escribe sobre los marcadores de posición del cuadro de texto para que coincida con el contenido que vas a preparar para tu presentación.
  • Simplifica lo que quieres decir. Una presentación de PowerPoint en Zoom debe ser decisiva para mantener la atención de tu audiencia. Simplifica lo que quieres decir en la parte inferior de la diapositiva.
Finished data PowerPoint ZoomFinished data PowerPoint ZoomFinished data PowerPoint Zoom

2. La diapositiva de agenda

Timeline Zoom PowerPoint presentationTimeline Zoom PowerPoint presentationTimeline Zoom PowerPoint presentation

¿Quieres ir al grano en tu presentación? ¡Comparte la agenda desde el momento en el que inicias! Así ayudas a tu audiencia a saber exactamente dónde vas en la presentación y no haces perder el tiempo de nadie. Eso llama la atención.

La diapositiva 425 es un gran comienzo, pero la diapositiva realmente brillará con algunas personalizaciones para que coincida con tu propósito:

  • Actualiza el título de la diapositiva. Ten claro que esta es la diapositiva para tu webinar en Zoom usando PowerPoint donde se muestra la agenda. Una simple actualización del título deja claras las intenciones de la diapositiva.
  • Usa tu marca. Haz clic en cualquiera de las formas u objetos y, a continuación, utiliza la opción desplegable Formato de forma > Relleno de forma para cambiar el color de la forma.
  • Actualiza el texto. Utiliza cada uno de los puntos clave de la línea de tiempo para establecer un hito clave en el webinar que estás dando.
Zoom PowerPoint agendaZoom PowerPoint agendaZoom PowerPoint agenda

3. La diapositiva del dispositivo

Zoom PowerPoint deviceZoom PowerPoint deviceZoom PowerPoint device

Completando diapositivas para nuestra reunión en Zoom con PowerPoint, vamos a crear una maqueta de dispositivo que muestra una aplicación en acción. ¡En lugar de hacerle una sesión fotos de alto costo a tu aplicación, utiliza una maqueta de un dispositivo para hacer tu presentación!

La diapositiva 66 ya tiene una imagen de un teléfono inteligente que funciona perfectamente para una presentación en Zoom. Aquí hay tres actualizaciones para darle vida:

  • Agrega una imagen de un dispositivo. Toma una captura de pantalla de tu aplicación y agrégala al marcador de posición. Haz clic con el botón derecho en el marcador de posición y elige Formato de fondo y, a continuación, agrega tu captura de pantalla.
  • Simplifica el texto. Las diapositivas demasiado llenas nunca funcionan bien para los eventos presentados por Zoom. Elimina el texto de la parte inferior y, a continuación, mueve los puntos clave al espacio que queda.
  • Escribe sobre marcadores de posición. El texto ya está perfectamente formateado, sólo tienes que escribir sobre las cajas para que sea tuyo.
Spacing PowerPoint Zoom PresentationSpacing PowerPoint Zoom PresentationSpacing PowerPoint Zoom Presentation

Comienza a compartir diapositivas de PowerPoint en tu reunión de Zoom desde hoy

Zoom y PowerPoint son dos herramientas principales, y son mejores cuando las utilizas en conjunto.

Antes de comenzar tu reunión en línea, no olvides que tu presentación en Zoom será mejor cuando trabajas con plantillas profesionales de PowerPoint. Es mejor con descargas ilimitadas. O bien, prueba plantillas de compra individuales para mejorar los resultados de PowerPoint en Zoom.

Antes de irnos, aquí hay una razón más para usar una presentación de PowerPoint en Zoom: ¡puedes omitir tu cámara web durante la presentación! Eso es seguro lo que te convencerá de utilizar PowerPoint en Zoom.

¿Por qué no descargas tu plantilla de PowerPoint favorita para Zoom ahora? Comienza a construir tu próxima presentación de Zoom.

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