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¿Qué es Microsoft Word (definición)? ¿Para qué se usa MS Word? (+mejores prestaciones)

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This post is part of a series called Learn How to Use Microsoft Word (Beginner Tutorial Guide).
How to Change the Default Font in Microsoft Word (+ Best 2020 Font Styles)
How to Compare and Merge Two Microsoft Word Documents

Spanish (Español) translation by Javier Salesi (you can also view the original English article)

Si realizas cualquier clase de documentos, querrás considerar Microsoft Word. Usa esta útil herramienta para crear una amplia variedad de documentos profesionales rápida y fácilmente.

Microsoft Word Document
MS Word puede usarse para producir muchos tipos de documentos. (Fuente de la imagen: Envato Elements)

En este tutorial, aprenderás todo sobre MS Word. Descubrirás para que se usa. Explorarás algunas de sus características, te mostraremos cómo empezar y compartir algunos recursos útiles.

¿Qué es Microsoft Word?

Podrías preguntarte: ¿qué tipo de programa es Microsoft Word? Una buena definición sería que es un procesador de palabras. Esa es una aplicación que usas para "procesar", dar formato, manipular, guardar, imprimir, compartir un documento basado en texto.

Microsoft Word es probablemente el procesador de palabras más popular en el planeta. Eso se debe a que es parte de la suite ofimática de Microsoft, que está instalada en 1 millardo de dispositivos en el mundo (de acuerdo a groovyPost)

Cuando Word 1.0 para Windows fue lanzado en 1989, fue uno de los primeros procesadores de palabras que ofreció una interfaz WYSIWYG (lo que ves es lo que obtienes).

Esta combinación de facilidad de uso y prestaciones robustas lo hace el procesador de palabras favorito hoy en día en hogares y oficinas. Ahora también está disponible para el sistema operativo Mac así como una versión basada en la web mediante una suscripción a Office 365.

¿Para qué se usa Microsoft Word?

Ahora que estás listo para aprender cómo usar MS Word. Úsalo para crear diversas clases de documentos personales y para negocios. Aquí está una simple muestra de cómo usarlo:

Para negocio o escuela

Word de Microsoft Office es una magnífica herramienta para crear documentos de negocios. Claro, podrías diseñar documentos para negocio o para la escuela desde cero. O podrías tener un inicio ventajoso usando una plantilla diseñada profesionalmente.

MS Word Proposal Template
Esta plantilla de Envato Elements diseñada profesionalmente asegura que logres la impresión adecuada.

También puedes encontrar plantillas para ayudarte a crear lo siguiente:

Para propósitos personales

MS Word Gift Certificates
Uno de los usos de MS Word es crear certificados de regalo.

También hay muchos usos personales de MS Word. Aquí están solo algunos:

Como puedes ver, ¡Microsoft Word resulta muy útil para tu vida personal y profesional!

Cómo comenzar a usar Microsoft Word (+las mejores prestaciones de MS Word)

Microsoft Word ha llegado a ser más intuitivo con el paso de los años. Aún si apenas comienzas a usarlo, puedes descubrir cosas fácilmente y conocerlo a través de las tareas más sencillas.

Dicho eso, tiene un montón de prestaciones para el usuario más avanzado. Y si no te percatas de esas prestaciones y cómo usarlas, puedes perderte cosas que faciliten mucho tu flujo de trabajo.

1. Explora el software: la interfaz de usuario de Microsoft Word

Cualquiera que sea la versión que estés usando, la interfaz de usuario es muy similar:

What Is MS Word - Interface

El menú principal te da acceso a los principales grupos de comandos:

  • archivo
  • edición
  • vista
  • insertar
  • formato
  • herramientas
  • tabla
  • ventana
  • ayuda

Haz clic en cualquiera de estos elementos para revelar los comandos más detallados. Por ejemplo, cuando haces clic en Archivo, tienes las siguientes opciones.

MS Word - File command options

A continuación, ves la Barra de herramientas de acceso rápido que permite completar las tareas frecuentemente utilizadas en Word con un solo clic. Estas incluyen:

  • guardar
  • deshacer
  • rehacer
  • imprimir
  • buscar

Aquí también es donde ves el título del documento en el que estás trabajando.

Puedes personalizar los botones que aparecen en tu Barra de herramientas de acceso rápido.

1. Ve a Word > Preferencias...

Microsoft Word - File preferences

Se abre el cuadro de diálogo Preferencias de Word.

2. Haz clic en el botón Cinta de opciones y barra de herramientas.

MS Word Preferences dialog

El cuadro de diálogo Cinta de opciones y barra de herramientas aparece.

3. Haz clic en el botón Barra de herramientas de acceso rápido.

Microsoft Word Ribbon Toolbar dialog

4. Añade, elimina o reordena los botones de los comandos.

Para añadir un botón a tu Barra de herramientas de acceso rápido, encuentra el comando que deseas añadir desde el cuadro de la izquierda. Haz clic para seleccionarlo, luego haz clic en la flecha hacia la derecha. Esto lo mueve al cuadro de la derecha.

Para eliminar un comando de tu Barra de herramientas de acceso rápido, haz clic en un comando de la derecha. Luego haz clic en la flecha hacia la izquierda.

También puedes arrastra y soltar los comandos en tu Barra de herramientas de acceso rápido para cambiar el orden en que aparecen.

5. Cuando termines, haz clic en Guardar.

A continuación, encontrarás la pestaña y la cinta. Cada pestaña muestra una diferente cinta de botones para varios comandos relacionados. Por ejemplo, la pestaña Inicio muestra esta cinta:

Sigue los mismos pasos para personalizar la cinta para cada pestaña. En lugar de seleccionar la Barra de herramientas de acceso rápido en el cuadro de diálogo Cinta de opciones y barra de herramientas, haz clic en el botón Cinta de opciones.

Veamos solo algunas de las cosas que puedes hacer.

2. Crear un Nuevo documento

Podrías abrir Microsoft Word y crear un documento desde cero. La interfaz es lo suficientemente intuitiva para descifrar. Pero si lo necesitas, aquí está una breve guía para crear, abrir y guardar archivos:

Las versiones anteriores de Word crean archivos en el formato de archivo DOC, un formato propietario. Esto significa archivos oficialmente soportados únicamente por Microsoft Word con la extensión DOC. Pero con algunos ajustes de compatibilidad, otras aplicaciones pudieron abrir y guardar archivos DOC. Dicho eso, podrían no soportar totalmente todo su formato y prestaciones.

Desde el 2007, Word comenzó a guardar archivos como DOCX de manera predeterminada. La X significa estándar XML o Lenguaje de Marcado Extensible Open Office.

DOCX hace archivos más pequeños que son menos proclives a dañarse. También pueden leerse por cualquier procesador de palabras robusto como Documentos de Google. DOCX es ahora el formato de archivos estándar de documentos de Word. Aunque Word puede guardarse como DOC y otros formatos de archivo también (ver Exportar a otros formatos de archivo más adelante).

3. Trabajar con Texto en MS Word

Microsoft Word brilla cuando se trata de manipular y dar formato a texto. Puedes crear los documentos basados en texto más básicos para crear diseños extremadamente creativos que previamente requerían software de diseño gráfico.

Más adelante se mencionan algunos tutoriales sobre los fundamentos de trabajar con texto.

4- No te conformes con solo el texto

Casi cualquier documento puede beneficiarse del impacto añadido de elementos visuales. Lee estos artículos para aprender cómo añadir y dar formato a imágenes, así como ir más allá de las bases de tus diseños.

Y si te encuentras usando Microsoft Word más y más, agradecerás aprender los atajos de teclado para tus comandos más frecuentemente usados. Encuentra más a continuación:

5. Imprimir en Microsoft Word

Puedes imprimir en papel tamaño estándar así como en tamaños personalizados. Imprimir en papel mate, brillante o fotográfico. Incluso puedes imprimir documentos grandes, como un banner, imprimiéndolo en hojas separadas que después puedes ensamblar.

Para imprimir un documento:

1. Ve a Archivo > Imprimir...

MS Word Print

Se abre el cuadro de diálogo Imprimir.

Selecciona tu impresora. Luego elige los ajustes de la impresora que quieres usar, incluyendo las páginas a imprimir, cuántas y la calidad de la impresión.

2. Haz clic en Imprimir.

6. Exportar a otros formatos de archivo

¡Microsoft Word no es solo para elaborar documentos impresos!

Gracias a la prestación de exportación, puedes exportar tu documento a otros formatos de archivo. El más común es PDF, que puedes subir a un sitio web, correo electrónico o compartir de otras maneras.

Sigue estos pasos para exportar tu documento:

1. Ve a Archivo > Guardar como...

Se abre el cuadro de diálogo Guardar como.

2. Elige un formato de archivo.

Dale un nombre a tu documento. Luego, haz clic en el menú desplegable Formato de archivo para mostrar todos los formatos diferentes a los que puedes exportar. Selecciona el formato que quieres usar, luego haz clic en Guardar.

Ve al siguiente nivel con las plantillas de Word

Si quieres llevar tus documentos al siguiente nivel sin tener un título profesional en diseño gráfico, entonces usa una plantilla.

Las mejores plantillas son creadas por diseñadores profesionales que toman las mejores decisiones de diseño por ti: fuentes, colores, formato, colocación de imágenes y más. Todo lo que tienes que hacer es añadir tu propio texto e imágenes, personalizar los elementos a los que les puedes aplicar formato según veas que es apropiado y tienes un documento de aspecto profesional. Lee este artículo sobre cómo usar las plantillas de Microsoft Word:

Para mejores resultados, usa una plantilla premium de Word. Están específicamente diseñadas para ser personalizables. A menudo vienen con soporte de los diseñadores después de su venta.

Una magnífica fuente de plantillas premium es Envato Elements. Por una pequeña suscripción mensual, obtienes descargas ilimitadas de plantillas y otros recursos de diseño que necesites, como fuentes, fotos y más.

Word templates from Envato Elements
Obtén descargas ilimitadas de plantillas premium de Word en Envato Elements.

Para proyectos únicos, considera las plantillas de Word disponibles en GraphicRiver. Aquí, puedes acceder a miles de plantillas y otras herramientas de diseño, pero bajo la base de pagar para usar una vez.

Cómo obtener ayuda y soporte de Microsoft Word

Microsoft Word pone poderosas herramientas de procesamiento de palabras en la punta de tus dedos. Pero más prestaciones también significan más complejidad. Afortunadamente para nosotros, Microsoft proporciona una página de ayuda y aprendizaje. Aquí, encontrarás capacitación, acceso a una comunidad de otros usuarios, y una manera de obtener soporte.

Microsoft Word Help and Support
La página de ayuda y aprendizaje de Word brinda tutoriales y acceso a soporte técnico.

Documentos de aspecto sensacional y alto impacto a tu alcance

Para usuarios principiantes y avanzados, Word continúa siendo el mejor procesador de palabras en el mundo. Sus prestaciones intuitivas te permiten crear documentos visualmente atractivos y efectivos.

Puedes crear un documento desde cero o acortar el proceso usando una plantilla. Para ilimitadas descargas de plantillas y otros ingredientes de diseño, suscríbete a Envato Elements. Pero si necesitas una plantilla para un solo uso, entonces GraphicRiver puede ser una mejor fuente para ti. ¿Por qué no descargas hoy tu plantilla favorita y comienzas?

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