Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Gmail
Business

27+ gyors Gmail tipp, trükk és fontos titok

by
Length:LongLanguages:
This post is part of a series called Your Ultimate Guide to the Best Gmail Tips and Tricks.
20+ Helpful Gmail Plugins for Better Email Management

Hungarian (Magyar) translation by Szabó Péter (you can also view the original English article)

Mint a legtöbb kisvállalkozás tulajdonosainak, valószínűleg a te napod jó részét is felemészti az e-mailek feldolgozása.

Tudod mit? Ha ismered a megfelelő Gmail tippeket, trükköket és titkokat, akkor képes vagy rá.

A Gmail használatával egy erőteljes platformot használsz, rengeteg produktivitás-növelő funkcióval. A probléma az, hogy a legtöbbünk a Gmail ténylegesen elérhető funkcióinak csak töredékét használjuk. Ez azért van, mert megtalálni és megtanulni a Gmail leghasznosabb trükkjeit időbe telik. Egy kisvállalkozónak mikor van erre extra ideje?

Gmail tips tricks and secrets
Időt spóroló gmail tippek, trükkök és titkok (grafika forrása)

Ebben a cikkben elvégeztem a kutatómunkát helyetted. Összeszedtem több mint két tucatot a legjobb Gmail tippek és trükkök közül, úgyhogy akár egyből el is kezdheted használni őket.

1. Küldés visszavonásának használata az üzenet visszahívására

Undo Send in Gmail
Gmail tip: használd a Küldés visszavonása funkciót egy üzenet visszahívására.

Kívántad már valaha is, hogy bárcsak ne küldtél volna el egy Gmail üzenetet? Ha őszinték akarunk lenni, azt hiszem, a legtöbbünk küldött már el egy olyan üzenetet, amit a legszívesebben visszavont volna.

Mégis, sok olvasó nem tud róla, hogy a Gmailnek van egy funkciója, ami egy kis időablakot biztosít az elküldött üzenet visszavonására. Ennek a Gmail trükknek a használatához először aktiválnod kell a Küldés visszavonását, mielőtt használnád. És ha gyorsan cselekszel, akkor ez a hasznos funkció megmenthet kínos pillanatoktól.

Részletes leírásért a Gmail Küldés visszavonása aktiválásához és használatához olvasd el ezt a bemutatót:

2. Nézd meg a Gmail Labst az új funkciókért

Talán még nem is hallottál a Gmail Labsról. Ha így van, jónéhány nagyszerű Gmail trükkről lemaradtál.

A Gmail Labs az a rész, ahol a Gmail teszteli a funkciókat, mielőtt végleges részévé tenné a Gmailnek. Sok ezen funkciók közül elképesztően hasznos. A fő hátulütője ezen funkciók használatának, hogy a Google bármikor dobhatja őket. A Google is kifejti, hogy a Labs bármikor funkciók megváltozhatnak vagy törlődhetnek.

A Google figyelmeztetései ellenére sok lab funkció megér egy próbát. Néhány speciális lab funkciót ebbe a bejegyzésbe is belevettem.

A Gmail Labs lehetőséget a Beállítások képernyőn találod:

Gmail Labs
Keress új funkciókat a Gmail Labsban.

3. Takaríts meg időt az Előre megírt válaszokkal (Gmail Labs)

Belefáradtál, hogy ugyanazokat a kérdéseket kell újra és újra megválaszolnod e-mailben?

Nem csak hogy idegesítő ismételned magadat, ez időpocsékolás is. A Gmailnek van megoldása erre a problémára az Előre megírt válaszok funkció képében. Az Előre megírt válaszok lehetővé teszik számodra, hogy elments és újrahasznosíts bármilyen e-mailt mint Előre megírt választ, ami úgy működik, mint egy e-mail sablon.

Az Előre megírt válaszok rengeteg időt takarít meg, különösen, ha olyan területen dolgozol, ami rengeteg, ügyféllel való interakciót követel meg. Kapcsold be az Előre megírt válaszok lehetőséget a Gmail Labs képernyőn:

Gmail Canned Responses
Gmail tipp: az Előre megírt válaszokkal gyorsan tudsz válaszolni gyakori kérdésekre.

4. Nézd meg gyorsan az üzeneteket az Előnézeti panellel (Gmail Labs)

Gmail Preview Pane
Használd az Előnézeti panelt az üzenet tartalmának megtekintéséhez megnyitás nélkül.

Nézd meg az e-mail üzeneteidet és válaszolj rájuk anélkül, hogy el kellene hagynod a beérkező leveleket. Használd az Előnézeti panelt a Gmail Labsból az e-mail üzeneteid tartalmának megtekintéséhez, miközben végiglépkedsz rajtuk.

Az Előnézeti panel bekapcsolása egy váltógombot ad hozzá, amivel választhatsz, hogy függőleges előnézeti panelt (kép fentebb), egy vízszintes előnézeti panelt, vagy előnézeti panel nélküli nézetet szeretnél. Lépj interakcióba minden egyes üzenettel az előnézeti panelen válaszolás vagy továbbítás révén.

5. Hallgasd meg a Google Voice üzeneteket e-mailből (Gmail Labs)

Google Voice Player
Gmail trükk: játszd le a hangüzeneteket a Google Voice fiókodról.

Amennyivel a Google fiókodhoz Google Voice-t használsz, az értesítések valószínűleg a Gmail fiókodba érkeznek. Amikor valaki egy Google Voice üzenetet hagy, kapsz egy e-mail értesítést az üzenet szövegkivonatával.

Google Voice üzenetlejátszás levélből Gmail Labs funkcióval meghallgathatsz minden egyes hangüzenetet a Gmailen belül.

6. Nézd meg a Google Naptáradat e-mailből (Gmail Labs)

Google Calendar Gadget in Gmail
Maradj képben a találkozók és megbeszélések kapcsán a Google Naptár modullal.

Előfordult már veled, hogy olyannyira leterhelt az e-mailek elolvasása vagy a válaszolás rájuk, hogy lekéstél egy találkozót vagy megbeszélést?

Mivel az e-mailek feldolgozása sok időt vesz igénybe a kisvállalkozások tulajdonosainak, nem ritka az időérzék elvesztése. Ez különösen akkor igaz, ha ki kell lépned az e-mailből a Google Naptárad megtekintéséhez.

Van egy gyors Gmail trükk ennek a problémának a megoldására. A Google Naptár modul a Gmail Labstól a találkozóidat és megbeszéléseidet a szemed előtt tartja, miközben az üzeneteiden dolgozol. Amikor ezt a Gmail titkot használod, egy Google Naptár modul fog megjelenni a beérkező leveleidnél.

7. Kapd meg más e-mail platformok üzeneteit a Gmailen

Add another email address to Gmail
Fogadd az összes e-mail üzenetedet a Gmail Beérkező üzeneteiben.

Amennyiben több mint egy e-mail fiókot használsz, jól tudod, hogy milyen időrablás mindegyiket ellenőrizni. Külön be kell jelentkezned minden egyes e-mail fiókba és megnézni az új üzeneteket. Ha te is ezt csinálod, tudj róla, hogy van egy jobb megoldása a Gmailnek.

A Gmaillel létrehozhatsz egy egyszerű, egyesített beérkező leveleket, ahová az összes e-mailedet megkapod. Amikor válaszolsz egy e-mailre, válaszd ki, hogy melyik e-mail címre érkezett levélre szeretnél reagálni. Nem kell átjelentkezned más platformra a Gmailen kívül ahhoz, hogy megkapd az üzeneteidet.

A lépésről lépésre bemutatóért az e-mail fiókok kombinálásáról nézd meg ezt a bemutatót:

8. Zajos beszélgetések lezárása Gmailben

Mute Conversation in Gmail
Gmail tipp: használd a Lezárás funkciót a nemkívánatos üzenetek távoltartásához a postafiókodból.

Ha már vettél részt egy csoportos beszélgetésben, tudhatod, hogy milyen idegesítő, amikor megkapsz olyan üzeneteket is, amikre nincs szükséged.

A zajos beszélgetéseket lenémíthatod a Gmailben. Amikor lenémítasz egy beszélgetést, az adott szál további üzenetei egyből az archívumba kerülnek – kihagyva a beérkező üzeneteket. Ezen üzenetek újbóli mutatásához egyszerűen csak fel kell oldani a beszélgetést.

További Gmail tippekért a beszélgetés szálakkal való munkáról, beleértve az útmutatókat a beszélgetések lenémításához és feloldásához, tanulmányozd ezt az útmutatót:

9. Használj egyszerre több Gmail fiókot

Tudsz róla, hogyha egynél több Gmail fiókot használsz, akkor egyszerre be tudsz jelentkezni mindbe? Nem szükséges kijelentkezned az egyikből ahhoz, hogy leellenőrizd a leveleket egy másikban.

Ez a Gmail tipp lehetővé teszi, hogy külön füleket több fiók is meg legyen nyitva egyszerre. Így lehet megtenni: Jelentkezz be az első Gmail fiókba. Kattints a profilképedre a jobb felső sarokban. A felbukkanó menü ezt mutatja:

Log in to Multiple Gmail accounts
Tarts megnyitva több Gmail fiókot külön füleken.

Kattints a Fiók hozzáadása gombra. Írd be a második Gmail fiókodat, amit szeretnél megnyitni, illetve a fiók jelszavát.

A második Gmail fiók egy új fülön fog megnyílni. Az első Gmail továbbra is megnyitva marad az első fülön. Az egyes fiókok ellenőrzéséhez csak váltogatnod kell a fülek között.

Folytasd ezt a folyamatot annyi Gmail fiók esetében, amennyit szeretnél megnyitni.

Amennyivel van Chrome böngésződ, akkor van egy további Gmail titkos tippünk. Minden Gmail fiók, amire jelenleg be vagy jelentkezve, egy felbukkanó ablakban megjelenik a felső részen. Kattints egy fiókra az ablakban, hogy egy új fülön megnyitva megnézhesd a fiók Gmail üzeneteit.

10. Kövesd nyomon, ki adta el az e-mail címedet

Ha a Gmail címed @gmail.comra végződik, akkor a pont (.) a címben nem jelent különbséget. A következő Gmail címek ugyanabba a beérkező levelek mappába kerülnek:

  • keresztnévvezetéknév@gmail.com
  • keresztnév.vezetéknév@gmail.com
  • k.ere.szt.név.ve.zeték.név@gmail.com

Kevéssé ismert Gmail titok, hogy figyelmen kívül hagyja a pontokat.

Ez nagyszerű módja annak, hogy nyomon kövesd, ki adta el az e-mail címedet.

Például, ha normál esetben a keresztnévvezetéknév@gmail.com címet használod, de gyanítod, hogy az e-mail címedet el fogják adni, szúrj be egy pontot valahová az e-mail címedbe, amikor megadod. Később, ha kapsz egy üzenetet az ugyanott pontozott címedre, tudni fogod, hogy az e-mail címedet eladták és hogy ki adta el.

Megjegyzés: Ez a tipp nem működik olyan Gmail címekkel, amik nem @gmail.comra végződnek. Ha a Gmailed egy olyan cégen keresztül működik, mint például a munkahelyed vagy iskolád, a pontok az e-mail címedben mást jelentenek.

11. Szűrd az e-mail feliratkozásból származó üzeneteket

A Gmail figyelmen kívül hagyja a pluszjel (+) utáni karaktereket is egy e-mail címben. A következő e-mail címek ugyanabba a Gmail beérkező levelek mappába kerülnek:

  • keresztnévvezetéknév@gmail.com
  • keresztnévvezetéknév+konyvlista@gmail.com
  • keresztnévvezetéknév+feliratkozas@gmail.com

Ezt ismerve egy nagyszerű módot kaptál a feliratkozásaid üzeneteinek szűrésére. Add hozzá a pluszjelet és a feliratkozásod nevét az e-mail címed első részéhez, amikor feliratkozol valahová.

Ezután állíts be egy szűrőt a Gmailben, hogy minden ilyen nevű feliratkozást egy speciális címke (mappa) alá küldjön.

12. Tanuld meg használni a Gmail keresőparamétereit

Tényleg tudod, hogyan kell használni a Google Gmail kereső funkcióját?

Még ha ismered is a Gmail bővített keresőjét, valószínűleg akkor sem mélyedtél még el a Gmail keresőparamétereiben. A Gmailnek 20-nál is több olyan keresőparamétere van, amiket üzenetek keresésére vagy szűrők létrehozására használhatsz. A keresőparaméterek kombinálhatóak, így nagyon pontosak is lehetnek.

Meg kellene találnod egy adott küldőt, aki mellékletet küldött egy adott időpont után? Nem probléma, a keresőparaméterek segíthetnek neked megtalálni pontosan azt, amire szükséged van.

Például a következő keresési paraméter megkeresi az összes Envato Tuts+ által 2016. január 15. után küldött üzenetet:

Gmail Tip on Using Search Strings
A Gmail keresőparaméterek segíthetnek megtalálni azt, amit keresel.

A teljes bemutatóért a Gmail kereső funkciókról, beleértve a Gmail bővített keresőjét és a Gmail keresőparamétereket, nézd meg:

13. A Gmail Beérkező üzenetek fülének kikapcsolása

Enable or disable Gmail inbox tabs
Ki tudod kapcsolni a Gmail beérkező üzeneteinek füleit.

A Gmail öt automatikusan definiált füllel érkezik, melyek be vannak kapcsolva:

  • Elsődleges
  • Közösségi
  • Promóciók
  • Frissítések
  • Fórumok

De az ötfüles rendszer nem jó mindenkinek. Például, ha nem veszel részt a közösségi médiában vagy a fórumokon, akkor miért kellene ezeknek megjelennie a beérkező üzeneteid között? Ezen kívül lehet, hogy esetleg kevesebb fület szeretnél a beérkező üzenetekhez.

Ez a Gmail tipp gyorsan beállítható. Kikapcsolhatod ezeket az extra füleket a Beállítások > Beérkező levelek > Kategóriák részen.

További lépésről-lépésre útmutatókért a Gmail postafiókod beállításának különféle módjaira, tanulmányozd a következő bemutatót:

14. Használd a Hangoutsot a Gmailből

Google Hangout within Gmail Trick
Használd a Google Hangoutsot a gyors kommunikálásra.

Az e-mail üzenetek nagyszerűek, de gyakran várnod kell a válaszra. Szerettél volna gyorsabban választ kapni? Ezt is megteheted ezzel a Gmail tippel.

Amennyiben te és a kapcsolatod, akit el akarsz érni, rendelkeztek Google fiókkal (és mindketten online vagytok), használd a Google Hangoutsot a Gmailből a gyors válaszokért. Úgy működik, mint egy azonnali üzenetküldő.

A Hangouts használatához kattints a Hangouts ikonra (úgy néz ki, mint egy idézőjel) a beérkező leveleid bal alsó sarkában. Kattints annak a személynek a nevére, akit szeretnél meghívni a Hangoutra. Egy Hangout párbeszédablak fog megjelenni a postafiókod jobb oldalán. Ezután már valós időben cseveghetsz a kapcsolatoddal.

15. Változtasd meg a csillagozási rendszert az e-mail üzenetek rangsorolásához

Gmail Star Setting Trick
Gmail titkos trükk: használj különböző színű csillagokat a Gmail beérkező üzeneteidben.

Talán már észrevetted a kis csillagokat az üzenetek mellett. Kattints a csillagra és sárgára vált. A csillagozás kiváló módja egy fontos üzenet megjelölésének. Nem lenne nagyszerű, ha különbséget tudnál tenni a fontos üzeneteid között azáltal, hogy más és más színekkel megjelölöd őket?

Egy kevésbé ismert Gmail titok, hogy megváltoztathatod a csillagozást a Gmailben a Beállítások > Általános > Csillagok részen. Összesen tizenkét csillagozási lehetőség érhető el, beleértve a különböző színű csillagokat és az olyan egyéb szimbólumokat, mint a felkiáltójelek vagy kérdőjelek.

Válaszd ki, hogy egyszerű csillagot, négy csillagot vagy az összes csillagot szeretnéd használni. Amint megváltoztattad, jelölj meg egy üzenetet a választott szimbólummal úgy, hogy többször rákattintasz a csillagra az üzenet mellett. Kattints egyszer a csillagra és sárgára vált. Kattints kétszer, és a soron következő színre vált. Kattints háromszor, és a csillag a harmadik színre vált... és így tovább.

16. Használd a Google Drive-ot nagyméretű mellékletek küldésére

A Gmail lehetővé teszi, hogy 25 Mb-nyi méretű melléklettel küldd el az üzenetedet. Bár ez a fájlméret a legtöbb esetben elegendő lehet, azért előfordul, hogy egy nagyobb fájlt szeretnél csatolni.

Például ha egy egész forgatókönyvet szeretnél elküldeni szerkesztésre, kiegészítve képekkel. Vagy mi van akkor, ha egy teljes fotósorozatot szeretnél egy zip fájlban elküldeni ellenőrzésre?

Send Large Files in Gmail with Google Drive
Használj Google Drive-ot nagyméretű mellékletek küldésére

Ha a Google Drive-ot a Google fiókoddal használod, küldhetsz nagyméretű fájlokat a Gmailen keresztül.

Először másold fel az elküldeni kívánt nagy fájlt a Google Drive-odra. Utána kattints a Levélírásra a Gmailben és gépeld be az üzenetedet. Amikor készen állsz csatolni a fájlt az üzenetedhez, Kattints a Google Drive ikonra (a Melléklet ikon mellett, ami úgy néz ki, mint egy gemkapocs). Szúrd be a csatolni kívánt fájlt és küldd el az üzenetedet.

17. Adj hozzáférést az asszisztensednek a Gmailedhez

Elfoglalt vagy. Az e-mailjeid ellenőrzése sok időt vesz igénybe. Szeretnéd ezt a felelősséget másvalakire átruházni, hogy időt spórolj meg. Jó híreim vannak! A Gmaillel ezt is megteheted. A Gmail megadja neked a lehetőséget, hogy hozzáférést adj valakinek a fiókodhoz.

Grant account access
Adj hozzáférést másnak a Gmail fiókodhoz.

Így tudod beállítani: használd a Beállítások > Fiókok és importálás > Hozzáférés engedélyezése a fiókhoz részt, hogy engedélyt adj valaki másnak az e-mailjeid olvasására és megválaszolására. Használd az A beszélgetések olvasatlan állapotának megőrzése, ha mások megnyitják őket kapcsolót, ha látni akarod, hogy melyik üzeneteket nem olvastad még el.

18. Keress és távolíts el nagyméretű üzeneteket

Search by file size
Használd a haladó Gmail keresőt a nagyméretű mellékletek megkeresésére.

Íme egy gyors Gmail titok arra, hogy lecsökkenthesd a fiókod méretét:

Ha sok Gmail üzenetet kapsz, idővel a postafiókod betelik. A melléklettel érkező üzenetek a fő okai ennek a problémának, mivel nagyobb a méretük, mint a szokványos üzeneteknek. Eltávolíthatod azokat az üzeneteket, amik a legtöbb helyet foglalják, és rengeteg tárhelyet szabadíthatsz fel a Gmail fiókodban.

Ha csak egy adott fájlt keresel, ami mellékletként érkezett, szerencséd van. A Gmail lehetővé teszi, hogy csak a mellékletekkel rendelkező üzenetek között keress. Leszűkítheted a Gmail keresést, hogy azokat a fájlmellékleteket keresse, amik egy bizonyos méretnél nagyobbak.

Részletes útmutatásért a melléklettel rendelkező üzenetek méret vagy más tulajdonság szerinti kereséséért nézd meg a következő bemutatót:

19. Derítsd ki, hogy más  is használta-e a Gmailedet

A számítógépes biztonság egyre többször szerepel a hírekben. Majdnem minden nap olvashatunk újabb történeteket olyanokról, akiknek a fiókját feltörték. Talán te magad is aggódsz amiatt, hogy esetleg mások is hozzáférnek a Gmail fiókodhoz. (Megjegyzés: Ennek nagyobb a kockázata, ha a fiókodba egy nyilvános számítógépről jelentkezel be.)

Van egy kevésbé ismert Gmail trükk, ami lehetővé teszi, hogy megtudd, használta-e más a Gmail fiókodat. A Google nyomon követi a fiókhasználatodat és te meg tudod tekinteni az adatokat. Az adatok eléréséhez nézz a monitorod jobb alsó sarkába, ahol mutatja, hogy utoljára mikor fértél hozzá a Gmail fiókodhoz.

Gmail account activity
Gmail titkos tipp: tudd meg, mikor használták utoljára a fiókodat.

Kattints a Részletek linkre hogy megnézd a legutóbbi fióktevékenységeket, beleértve az IP címeket.

Gmail account activity details
Egy Gmail fiókaktivitás felvétele, benne az IP-címekkel.

Ha valami furcsát találsz a fióktörténetedben, akkor a fiókodhoz esetleg valaki más is hozzáfért.

20. Használd a Küldés és archiválás gombot

Send and archive button
Használd a Küldés és archiválás gombot a megválaszolt üzenetek azonnali archiválásra.

Az egyik Gmail trükk, amiről sok felhasználó nem tud, hogy lehetőségünk van válaszolni egy levélre és archiválni azt egy időben. Amikor be van kapcsolva, a Küldés és archiválás gomb megjelenik az üzenet bal oldalán, a küldés vagy továbbítás mellett.

Ennek a Gmail trükknek a bekapcsolásához kattintsd be az A „Küldés és archiválás” gomb megjelenítése válaszadáskor kapcsolót a Beállítások > Általános részen. Ez a Gmail titok segíthet rendben tartani a postafiókodat, valamint időt spórol meg számodra.

21. Kapcsold be a Gmail értesítéseket

Gmail notifications
Gmail tipp: bekapcsolhatod az asztali értesítéseket.

Az Értesítések egy hasznos Gmail trükk, amivel biztosíthatod, hogy nem maradsz le egy üzenetről sem. Amikor bekapcsolod az Asztali értesítéseket, egy felugró ablak jelenik meg az asztalodon új üzenet érkezésekor. Kiválaszthatod, hogy minden új üzenetről szeretnél-e értesítést kapni, vagy csak azokról, amik fontosnak vannak megjelölve.

Ennek a Gmail értesítésnek az aktiválásához használd a gombokat a Beállítások > Általános > Asztali értesítések részt. Ha meggondolnád magadat, kikapcsolhatod az értesítéseket a Levelekről szóló értesítések kikapcsolása gombbal.

22. Kapcsold be a Fontossági sorrendet a Gmailben

Gmail Priority Inbox
Gyorstipp: hogyan állíthatod be a Gmail Fontossági sorrendet.

Esetleg úgy érzed, hogy átláthatatlan a Gmailed. De mi lenne, ha tudnád rendszerezni az üzeneteidet fontosságuk szerint? Itt egy gyors Gmail tipp – kapcsold be a Fontossági sorrendet ennek megvalósítására.

A Gmail Fontossági sorrend lehetővé teszik számodra, hogy az e-mail fiókod öt részre tagolódjon. Az üzeneteid ebben a sorrendben fognak megjelenni:

  1. fontos és olvasatlan üzenetek
  2. csillagozott üzenetek
  3. személyre szabható
  4. személyre szabható
  5. minden más

A fontosságjelölőkkel könnyű áttekinteni, hogy mi fontos és mi nem. Bekapcsolása a Beállítások > Beérkező levelek > Postaládatípusnál történik.

További információkért a Gmail postafiók elrendezéséért lásd:

23. Indíts telefonhívást Gmailből

Gmail phone call
Indíts egy telefonhívást a Gmail elhagyása nélkül.

Egy másik Gmail titok, hogy felhívhatod bármelyik kapcsolatodat a Gmail postafiókodon keresztül. Ez különösen hasznos lehet, ha egy sürgős üzenetre kell reagálnod, és azonnal beszélni akarsz az illetővel.

Szükséged lesz egy mikrofonra és egy hangszóróra (én headsetet használok). Ezen kívül le kell töltened a Google Talk Hangouts bővítményt. A legtöbb hívás ingyenes Amerikában és Kanadában.

A híváshoz kattints a Hívás indítása hivatkozásra a Gmail postafiókod bal alsó sarkában. Gépeld be a hívni kívánt számot és kattints rá.

Megjegyzés: A hívásod Ismeretlen hívószámként fog megjelenni.

24. Gmail trükk több üzenet megtekintésére

Change the number of messages
Változtasd meg a megjelenítendő üzenetek számát.

Rengeteg üzenetet kapsz minden egyes nap? Ha így van, esetleg szeretnél több üzenetet látni a postafiókodban, mert így nem hagysz ki semmi fontosat.

Az alapértelmezett beállítás 50, de növelheted a postafiókodban látható üzenetek számát 100-ig. Ezt a Beállítások > Általános > Maximális oldalméretnél tudod megtenni.

Ugyanitt azt is megváltoztathatod, hogy hány kapcsolatot szeretnél látni egy oldalon.

25. Kövesd a Gmail blogot az időnkénti tippekért

Szeretnél tudni a legújabb Gmail tippekről, trükkökről és titkokról? A Gmail funkciók megtanulásának egyik módja, hogy követed a hivatalos Gmail blogot. Ez a blog rendszeresen leírja az új funkciókat, amint elérhetővé válnak, valamint produktivitási trükkökkel is szolgál.

26. Használd a Gmvault.orgot az üzeneteid biztonsági mentésére

Gmvault
Használj egy harmadik féltől származó eszközt, a Gmvaultot az üzeneteid biztonsági mentésére.

Ha le szeretnéd menteni vagy át szeretnéd költöztetni a Gmail üzeneteket, akkor ez a Gmail tipp neked való. A Gmvault egy nyílt forráskódú projekt, ami mentési módot biztosít a Gmail üzeneteidnek. Hozz létre egy biztonsági mentést az egész Gmail könyvtáradról, vagy a kiválasztott üzenetekről.

Ezután az e-mail adatod ott lesz biztonságban, ha vissza kellene állítanod vagy újra létre kellene hoznod a Gmail mappáidat. Ezt a szolgáltatást arra is használhatod, hogy az üzeneteidet átköltöztesd az egyik fiókról a másikra.

27. Használj bővítményeket a Gmail kiterjesztésére

Az egyik Gmail titok, amiről sok felhasználó nem tud, az az, hogy nem kell magadat a szokványos Gmail funkciókra lekorlátoznod. Rengeteg Gmail bővítmény van, amik kiterjesztik a Gmail képességeit.

Vannak bővítmények, amik a feladatkezelésben, kapcsolatkezelésben, postafiókkezelésben, sőt biztonsági megoldásokban segítenek – csak hogy néhány területet említsünk. A legnépszerűbb Gmail bővítmények listájáért olvasd el ezt:

28. Találj további nagyszerű Gmail funkciókat

Gyakran még a szokványos Gmail funkciók is ismeretlenek a felhasználók számára. Sokan közülünk csak a Gmail alapfunkcióit használják, de a Gmail ennél sokkal többre is képes.

Időbe telik fellelni és megtanulni mindazt, amit a Gmail tud, és rájönni, hogy melyik funkciók segíthetnek neked. Mi időt takarítunk meg neked azáltal, hogy ebben a cikkben kiemeltünk párat a Gmail leghasznosabb funkciói közül:

Ezen kívül tudj meg többet az A Gmail használata részből az Útmutató kezdőknek sorozatból : a Gmail fiókod beállításától a jelszavaid kezelésén át sok mindenről.

Konklúzió

A power userek Gmail titkai nem feltétlenül kell, hogy elérhetetlenek legyenek számodra. Ezekkel a hasznos Gmail tippekkel és trükkökkel is időt takaríthatsz meg. Ha van megosztandó Gmail tipped, vagy kihagytunk egy Gmail titkot, amiről tudsz, szólj hozzá lentebb.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.