Advertisement
  1. Business
  2. Gmail

Gmail vs Outlook: Apa Layanan Email (Gratis) yang Terbaik?

by
Read Time:11 minsLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Muhammad Azzam (you can also view the original English article)

Memilih layanan email yang terbaik untuk bisnis kecilmu bisa menjadi tantangan. Pesan pada emailmu itu sangat penting untuk bisnismu. Kamu perlu layanan email yang andal dan menyediakan fitur yang dibutuhkan oleh organisasi kamu.

Bagi kebanyakan individu dan perusahaan-perusahaan kecil, keputusan tentang layanan surel mana yang harus digunakan untuk memilih antara dua layanan email yang paling populer. Layanan tersebut adalah Google Gmail dan Microsoft Outlook.com. (Untuk memudahkan, kita akan merujuk ke Microsoft Outlook.com sebagai Outlook.)

Perlu diingat meskipun, ada penyedia email tambahan yang bisa kamu pilih. Untuk menjelajahi lebih banyak lagi layanan email gratis terbaik, tinjau artikel bermanfaat ini:

Kalau tidak, ayo kita mulai. Hari ini kita lihat lebih dekat pada Gmail vs. Outlook — membandingkan fitur dari dua penyedia layanan email populer ini. Kita juga mencantumkan sejumlah kelebihan dan kekurangan masing-masing sistem email untuk membantumu menimbang mana yang terbaik.

Perbandingan layanan Email (gratis) : Gmail vs Outlook

Bagan ini mencantumkan fitur utama Gmail vs. Outlook. Kemudian kita akan menggali lebih dalam setiap penyedia email secara lebih rinci di bagian berikut, sehingga kamu bisa memilih penyedia layanan email terbaik untuk kebutuhanmu.

Gmail or Outlook for the best free email service providerGmail or Outlook for the best free email service providerGmail or Outlook for the best free email service provider
Yang merupakan penyedia layanan email gratis terbaik (Gmail atau Outlook)?

Baik Gmail dan Outlook menawarkan versi gratis dan premium. Versi email premium memiliki lebih banyak fitur. Untuk perbandingan ini, artikel ini didasarkan pada versi gratis dari layanan email populer ini.

Gmail atau Outlook.com (Bagan Perbandingan Cepat)

Berikut adalah bagan referensi yang membandingkan beberapa fitur paling penting dari Gmail dan Outlook:

Google's Gmail

Microsoft Outlook.com

Penyimpanan

15 GB. Batas penyimpanan dibagi antara Google Drive, Gmail, dan Google Foto. Jika kamu mencapai batas, kamu bisa membeli penyimpanan ekstra. Akun Googlemu juga memiliki penyimpanan di Google Drive berbasis cloud.

Meskipun batas aktual tidak jelas, tampaknya kamu mulai dengan penyimpanan 5 GB dan jumlah ini meningkat seiring waktu. Akun Microsoftmu juga memiliki penyimpanan di OneDrive berbasis cloud.

Kemampuan Pencarian

Cari kombinasi dari elemen-elemen berikut menggunakan pencarian lanjutan:

  • Label, Tab, atau Kategori
  • Dari
  • Kepada
  • Subyek
  • Kata kunci
  • Teks body
  • Lampiran
  • Obrolan
  • Ukuran Pesan
  • Tanggal

Outlook.com memiliki pencarian yang lebih sederhana. Pilihan email atau orang pencarian memungkinkan kamu mencari kombinasi dari:

  • Semua Folder, kotak masuk, atau konsep
  • Dari
  • Opsi Tanggal mencakup Semua, Minggu Ini, Minggu Lalu, Bulan Ini, Jangkauan

Atau kamu bisa mencari daftar kontak kamu. Ada pencarian terpisah untuk Skype juga.

Keamanan

Termasuk Verifikasi 2 Langkah dan deteksi spam. Kamu bisa mengaktifkan ikon verifikasi untuk email dari pengirim terverifikasi melalui Google Labs.

Termasuk Verifikasi 2 Langkah. Menggunakan ikon pengirim tepercaya untuk email dari pengirim tepercaya. Pesan spam yang dicurigai muncul dengan bilah pengaman berwarna merah atau kuning di bagian atas pesan.

Penyusunan Kotak Masuk

Default penyusunan Gmail didasarkan pada label hingga lima tab. Menetapkan warna ke label dan mengggunakan bintang dan simbol lain untuk menandai pesan penting. Kamu juga bisa mengonversi kotak masuk kamu ke kotak masuk klasik atau kotak masuk prioritas.

Default penyusunan Outlook didasarkan pada kategori, folder, dan subfolder. Tandai pesan-pesan penting atau posisikan ke bagian atas folder.

Pesan singkat

Gmail menggunakan fungsi Chat untuk kirim pesan instan. Kamu bisa temukan ikon Chat di bagian bawah kotak masuk Gmail di sebelah kiri.

Outlook menggunakan Skype untuk olahpesan instan. Kamu dapat menemukan ikon Skype di sudut kanan atas kotak masuk kamu.

Manajemen Kontak

Impor kontak dari berbagai penyedia email lain termasuk:

  • Yahoo
  • Outlook.com
  • AOL

Impor file CSV atau vCard.

Impor kontak dari akun media sosial Google+ Anda.

Impor kontak dari sumber lain, diantaranya:

  • Gmail
  • Outlook 2010, 2013, or 2016
  • Yahoo! Mail
  • Windows Live Mail

Iklan

Iklan muncul sebagai email di bagian atas tab kotak masuk kamu. Kata "Iklan" muncul di kotak kuning di sebelah kiri baris subjek.

Outlook.com menggunakan iklan bergambar yang muncul di sebelah kanan kotak masuk Kamu. Mereka mengambil sedikit ruang di layar.

Ekstra

Menggabungkan tugas, tema yang dapat disesuaikan, Google Lab.

Menggabungkan kalender, tugas, tema yang bisa disesuaikan.

Tool-tool yang terkait

Google Drive office suite, termasuk diantaranya:

  • Google Docs
  • Google Sheets
  • Google Slides
  • Google Photos
  • Google Forms
  • Google Drawings
  • Google Calendar
Microsoft menawarkan versi virtual Microsoft's office suite termasuk diantaranya:
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft OneNote
  • Microsoft Sway
  • Microsoft Docs.com

Sekarang setelah kamu lihat perbandingan kedua layanan secara bersamaan, mari kita lihat lebih dekat setiap layanan email.

1. Google Gmail (Ulasan Layanan Email Gratis)

Sebuah produk dari Google, Gmail adalah salah satu layanan email gratis terpopuler. Gmail punya banyak fitur dan banyak pengguna di seluruh dunia. Ada serangkaian tutorial yang lengkap untuk membantumu mempelajari cara menggunakan Gmail, lompat ke seri multipart: Cara Menggunakan Gmail (Panduan Pemula Utama).

Berikut adalah beberapa kelebihan dan kekurangan Gmail ditinjau lebih dalam:

Gmail is one of the best free email servicesGmail is one of the best free email servicesGmail is one of the best free email services
Gmail adalah salah satu layanan email gratis terbaik.

Selain popularitasnya, layanan email gratis Gmail menawarkan banyak keuntungan bagi para pemilik usaha kecil.

5. Kelebihan Utama Gmail

Berikut ini sejumlah fitur yang bermanfaat yang dimiliki Gmail:

  1. Kemudahan Penggunaan - Meskipun Gmail memiliki banyak fitur, Kamu tidak perlu memahami semua untuk memanfaatkannya dengan baik. Ada banyak juga tutorial Gmail yang bagus untuk membantumu memulai seperti tutorial kami untuk pemula Gmail: Cara Membuat Akun Gmail Baru (Panduan Memulai Cepat).
  2. Produktivitas - Gmail memiliki beberapa fitur untuk meningkatkan produktivitas kamu. Salah satu tool tersebut adalah utilitas tugas built-in yang bisa kamu gunakan untuk mengirim tugas ke Google Kalender kamu. Pelajari cara penggunaanya dalam tutorial ini: Cara Bekerja dengan Tasks di Gmail agar Lebih Produktif.
  3. Kustomisasi - Gmail memungkinkan banyak penyesuaian. Kamu tidak hanya dapat mengontrol tampilan antarmuka Gmail menggunakan tema, kamu bisa memilih cara kotak masuk kamu bekerja dengan mengaktifkan fitur seperti tab dan aktif. Juga, gunakan kode warna dan penanda untuk menyesuaikan bagaimana berbagai pesan muncul.
  4. Integrasi - Gmail terintegrasi dengan sejumlah tool Google lainnya. Ada juga banyak Plugin-plugin yang memperluas kemampuan Gmail lebih jauh. Kamu bisa membaca tentang beberapa plugin Gmail yang terbaik pada artikel ini: 20+ Plugin Gmail yang Membantu untuk Manajemen Email Lebih Baik.
  5. Dukungan Komunitas - Gmail memiliki dukungan komunitas yang kuat. Pusat bantuan Gmail dikelola dengan baik dan menjawab banyak pertanyaan. Selain itu, Google mengelola forum bantuan Gmail, yang mana pengguna bisa mengajukan pertanyaan khusus. Akhirnya, ada banyak artikel pihak ketiga yang bermanfaat yang ditulis tentang Gmail.

Beberapa Kekurangan Gmail

Meskipun Gmail banyak kelebihan, masih ada beberapa kelemahan yang harus diperhatikan juga:

  1. Ketersediaan Nama Pengguna - Beberapa pengguna mengeluh karena sulit untuk mendapatkan nama pengguna yang kamu inginkan. Karena banyaknya pengguna, kamu mungkin tidak mendapatkan nama pengguna yang tepat yang kamu inginkan. Misalnya, jika nama kamu [nama depan nama belakang] kamu mungkin ingin akun Gmailmu menjadi nama depan pertama. Namun, kecuali kamu memiliki nama yang tidak biasa, kamu mungkin akan menemukan bahwa nama pengguna yang Anda inginkan sudah diambil. Kamu mungkin membuat dengan nama pengguna lebih seperti firstnamelastname9999. (Catatan: firstnamelastname dan firstnamelastname9999 adalah contoh saja dan tidak dimaksudkan untuk mewakili pengguna sebenarnya.)
  2. Label Gmail - Banyak pengguna email terbiasa menggunakan folder untuk menyimpan pesan. Gmail menggunakan sistem pesan berbasis label. Meskipun ada beberapa kesamaan antara label dan folder, namun keduanya tidak sama. Ini bisa menjadi kerugian bagi Anda pada awalnya untuk membiasakan diri. Label cukup fleksibel meskipun setelah Anda terbiasa bekerja dengan mereka.
  3. Balasan Kecil - Jika Anda mengklik ikon Balas di Gmail, area balasan layar agak kecil. Berbeda dengan formulir Pesan Baru Gmail, tidak ada cara untuk membuatnya lebih besar. Ini bisa menyebalkan jika Anda memiliki respons mendetail untuk menulis.

Jika bisnis Anda mencari penyedia email, Gmail dapat menjadi layanan email gratis terbaik. Mari kita tinjau Outlook.com sekarang dan lihat bagaimana perbandingannya dengan Gmail.

2. Microsoft Outlook.com (Ulasan Layanan Email Gratis)

Penyedia layanan email gratis lain yang populer adalah Outlook.com dari Microsoft. Opsi ini berasal dari raksasa teknologi Microsoft. Jika bisnis kecil Anda mencari layanan email gratis, Anda sebaiknya mempertimbangkan Outlook.com.

Mari kita lihat lebih dekat:

Outlookcom best free email servicesOutlookcom best free email servicesOutlookcom best free email services
Outlook.com juga merupakan salah satu layanan email gratis terbaik.

5 Manfaat Penting Outlook.com

Outlook.com menawarkan beberapa keuntungan nyata bagi pengguna:

  1. Kemudahan Penggunaan - Outlook.com mudah diunduh dan digunakan. Ini memiliki antarmuka yang bersih dan modern yang intuitif dan mudah dimengerti.
  2. Produktivitas - Outlook memiliki tool built-in task. Anda dapat dengan mudah mengakses kalender dari dalam kotak masuk Anda dengan mengklik ikon Kalender. Anda juga dapat mengakses kalender tanpa meninggalkan kotak masuk Anda.
  3. Kustomisasi - Seperti Gmail, Anda dapat menggunakan tema untuk mengubah tampilan antarmuka Anda. Anda dapat membuat beberapa perubahan terbatas pada cara kotak masuk Anda berfungsi, seperti memilih di mana panel baca muncul dan memilih untuk menampilkan atau menyembunyikan teks pratinjau.
  4. Integrasi - Outlook.com terintegrasi dengan tool Microsoft lainnya. Anda dapat menggunakan grid di kiri atas kotak masuk untuk membuka tool Microsoft lainnya. Ada juga banyak add-ins yang memperluas kemampuan email Anda. Anda dapat menambahkannya dari dalam kotak masuk Anda menggunakan opsi Kelola Integrasi.
  5. Dukungan Komunitas - Outlook untuk MS Office secara luas diakui sebagai standar di banyak perusahaan. Microsoft adalah perusahaan besar dan mereka menawarkan bantuan untuk Outlook.com. Namun, beberapa topik bantuan hanya berlaku untuk MS Office versi Outlook, yang lain berlaku untuk Outlook.com, atau keduanya. Outlook.com juga memiliki komunitas pengguna. Selain itu, ada banyak artikel dan tutorial pihak ketiga yang bermanfaat yang ditulis tentang penyedia email populer ini.

Beberapa Kekurangan Outlook.com

Meskipun banyak keuntungannya, ada beberapa kerugian dengan menggunakan Outlook.com:

  1. Nama yang membingungkan - Nama email Outlook.com sangat mirip dengan email Outlook premium yang datang dengan Microsoft office. Namun, paket surel agak berbeda. Jika Anda melihat bantuan online atau membaca artikel, penting untuk mengetahui paket mana yang sedang dibahas.
  2. Pilihan Lebih Sedikit - Sementara beberapa orang mungkin menyukai kesederhanaan memiliki pilihan yang lebih sedikit, yang lain mungkin kehilangan memiliki lebih banyak fitur. Salah satu contohnya adalah opsi konfigurasi kotak masuk. Gmail menawarkan banyak cara untuk mengonfigurasi penampilan kotak masuk termasuk memilih kotak masuk prioritas atau mematikan atau menonaktifkan tab. Sebaliknya, Outlook membatasi cara Anda mengonfigurasi kotak masuk Anda. Anda dapat mengubah cara tampilan panel baca, apakah akan menampilkan atau menyembunyikan teks pratinjau, dan beberapa opsi lainnya.
  3. Tanpa Labs - Gmail Labs, kumpulan tool email Gmail yang tidak cukup siap, memungkinkan pengguna untuk memperluas lebih jauh apa yang dapat mereka lakukan dengan layanan email mereka. Outlook.com tidak memiliki sarana bereksperimen dengan memperluas sistem email Anda.

Mempertimbangkan semuanya, sementara tidak dikemas dengan cukup banyak fitur canggih seperti Gmail, Outlook.com masih merupakan pilihan penyedia layanan email gratis yang solid. Jika bisnis Anda sudah nyaman menggunakan produk Microsoft Office atau jika Anda menemukan fitur-fitur Gmail yang membingungkan, Outlook.com mungkin menjadi penyedia email terbaik untuk kebutuhan Anda.

Apa Penyedia Layanan Email Gratis Terbaik untuk Anda?

Memilih layanan email adalah keputusan unik. Tidak setiap perusahaan dan individu akan memiliki kebutuhan yang sama. Pilihannya bisa lebih rumit ketika anggaran Anda terbatas. Tetapi bahkan layanan email gratis seperti Gmail atau Outlook.com dapat menjadi pilihan yang baik untuk Anda atau bisnis kecil Anda.

Sebelum menyelesaikan pilihan penyedia email Anda, tanyakan pada diri Anda apa yang benar-benar Anda butuhkan dari layanan email Anda. Berikut beberapa pertanyaan untuk dipertimbangkan:

  1. Seberapa banyak saya mengandalkan email?
  2. Berapa banyak pesan yang saya harapkan untuk dikirim / terima?
  3. Seberapa penting email saya aman?
  4. Fitur email apa yang paling sering saya gunakan?
  5. Berapa banyak orang yang akan menggunakan layanan email?
  6. Apakah layanan email akan berfungsi dengan alat lain yang sudah saya miliki?
  7. Berapa lama waktu yang diperlukan untuk mempelajari cara menggunakan sistem email?
  8. Apakah layanan email mendukung add-in atau plug-in yang ingin saya gunakan?

Jawaban atas pertanyaan sebelumnya dapat membantu Anda memutuskan penyedia email gratis mana yang terbaik untuk Anda. Misalnya, jika bisnis Anda sangat bergantung pada email dan Anda mengirim dan menerima ratusan pesan setiap hari, penyimpanan pesan mungkin menjadi masalah besar. Namun, jika bisnis Anda beroperasi di luar etalase dan Anda hanya menerima beberapa puluh email setiap minggu, Anda mungkin tidak memerlukan sistem email dengan penyimpanan sebanyak mungkin.

Membuat Keputusan Anda Antara Menggunakan Outlook atau Gmail

Manakah layanan email gratis terbaik untuk Anda? Dalam artikel ini, kami baru saja membandingkan dua layanan email gratis terpopuler yang tersedia: Outlook vs. Gmail.

Baik Gmail dan Outlook masing-masing memiliki banyak fitur yang menjadikannya pilihan yang baik untuk akun email pribadi atau bisnis. Mereka masing-masing juga memiliki beberapa kerugian.

Ketika membandingkan Gmail vs. Outlook, pada akhirnya tidak ada pilihan yang benar atau salah. Layanan email yang Anda pilih bergantung pada cara Anda menggunakan email dan apa yang Anda perlukan darinya. Jika Anda mendekati keputusan tersebut dengan hati-hati dan membuat pilihan berdasarkan informasi, penyedia email yang Anda pilih cenderung menjadi penyedia layanan email terbaik untuk Anda.

Kami telah membandingkan Gmail dan Outlook.com. Sudahkah Anda memilih salah satu dari layanan email ini? Jika demikian, mana yang Anda putuskan? Bagikan jawaban Anda di komentar.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.