Bagaimana untuk Menemukan Email yang Hilang di MS Outlook (Dimana Email saya?)

Apakah Anda pernah bertanya-tanya: dimana email saya?

Sekali lagi, email penting yang Anda mengharapkan telah menghilang. Atau mungkin itu adalah email yang Anda diterima kemarin, tapi tidak bisa menemukan hari ini. Bagaimanapun, hilang email dapat mengganggu.

Tetapi kehilangan email lebih dari hanya mengganggu. Mereka dapat biaya uang bisnis Anda. Bagaimana jika email hilang adalah Orde pelanggan? Atau bagaimana jika itu dari klien yang memiliki pertanyaan penting? Jika Anda tidak mendapatkan kembali ke klien Anda secara tepat waktu, mereka dapat mengambil bisnis mereka di tempat lain.

Jika email Anda telah menghilang dari Outlook, Anda perlu mencari tahu mengapa. Lebih penting lagi, Anda perlu belajar bagaimana untuk mendapatkan orang-orang yang hilang email kembali.

Dalam tutorial ini, Anda akan mempelajari empat lokasi mana sebagian besar email yang hilang di Outlook berakhir. Anda juga akan menemukan cara untuk mengambil Outlook email hilang. Kita akan berbicara tentang mana email ditandai sebagai spam pergi. Plus, kita akan membahas bagaimana menemukan arsip email di Outlook.

Panduan ke Kotak Masuk Zero Mastery (Grats Download eBook)

Sebelum melanjutkan belajar bagaimana menggunakan Microsoft Outlook, pastikan untuk mengambil eBook gratis kami: The Ultimate Panduan untuk kotak masuk Zero Mastery. Ini dibundle dengan strategi mengorganisasi kotak masuk dan tips ampuh untuk mengelola semua email masuk lebih efisien.

Sekarang mari kita menggali ke dalam material pada bagaimana untuk menemukan hilang email di Outlook.

Bagaimana untuk Menemukan Email yang Hilang(Video)

Pelajari cara menggunakan fungsi pencarian MS Outlook untuk menemukan pesan Outlook yang hilang dalam video singkat ini.

Di manakah Email Outlook Anda?

Tidak jarang email hilang di sistem email apa pun. Biasanya, email hilang ketika email tidak sengaja dihapus. Ini juga dapat terjadi jika sistem email salah menandai pesan masuk sebagai spam, yang berarti pesan tidak pernah sampai ke kotak masuk Anda. Lebih jarang, email bisa hilang jika diarsipkan dan Anda tidak menyadarinya. Atau, jika Anda secara tidak sengaja menyimpannya di folder email yang salah.

Untuk menemukan kehilangan email Outlook anda, mari kita periksa pertanyaan: di mana Outlook menyimpan email? Di MS Outlook, berikut adalah folder utama tempat Anda harus mencari pesan email yang hilang:

1. Ke folder arsip. Outlook menciptakan folder ini pertama kalinya Anda arsip pesan. Remaja pesan secara otomatis dikirim ke folder arsip setelah periode tertentu.
2. Folder Item yang Dihapus. Ini adalah salah satu folder default MS Outlook. Di sinilah pesan pergi ketika Anda menghapusnya.
3. Email folder sampah. Folder ini juga adalah folder default Microsoft Outlook. Email yang tampaknya pesan sampah pergi ke folder ini. (Apakah pesan berakhir di folder ini tergantung pada bagaimana setelan email sampah didefinisikan.)
4. Folder spam. Default di Outlook adalah untuk pesan spam masuk ke folder Email Sampah. Namun, jika Anda memiliki add-in filter spam pihak ketiga, Anda mungkin juga memiliki folder Spam yang dibuat oleh add-in.
   

Catatan: Tergantung pada pengaturan, email dalam folder ^{Item dihapus} dan folder Email sampah dapat dihapus secara otomatis setelah periode tertentu. Jika ini terjadi, Anda tidak dapat mengambil email. Jika Anda menggunakan Outlook dari dalam bisnis atau sekolah, minta administrator Anda apakah kebijakan penyimpanan email.

Tidak sulit menemukan folder Item yang Dihapus atau folder Email Sampah. Yang perlu Anda lakukan adalah melihat di Panel Navigasi:

Folder arsip mungkin akan sedikit lebih sulit untuk menemukan karena ini mungkin tersembunyi, atau mungkin tidak disebut arsip. Itu juga mungkin tidak dapat mengatur.

1. Menetapkan Folder Arsip

Untuk mengatur folder arsip Anda, klik ikon Arsip pada pita. Set up Arsip One-Click popup muncul:

Klik tombol Buat Arsip folder untuk membuat folder baru bernama Arsip. (Anda juga dapat memilih untuk menggunakan folder yang ada untuk pesan diarsipkan.) Folder arsip baru ditambahkan ke panel navigasi Anda:

Bagaimana untuk menemukan hilang email di Outlook

Jika Anda sedang mencari email hilang di Outlook, Anda dapat baik pergi ke folder di mana Anda menduga item tersebut. Atau, Anda dapat menggunakan  mesin pencari Microsoft Outlook. Berikut adalah cara untuk menemukan pesan yang hilang dalam beberapa skenario umum:

1. Menemukan Email dalam Folder item dihapus

Berikut adalah cara untuk menemukan email yang dihapus di Outlook. Tidak peduli folder email hilang di, mulailah dengan menemukan folder di panel navigasi. Klik pada folder untuk membukanya dan melihat pesan. Dalam kasus ini, saya membuka Folder item dihapus:

Jika Anda tidak melihat pesan yang hilang dalam folder, menggunakan Scrollbar di sebelah kanan untuk bergerak naik dan turun melalui pesan sampai Anda menemukannya. Anda juga dapat menggunakan bar pencarian di bagian atas pesan.

Metode ini menemukan pesan email hilang bekerja dengan baik ketika Anda tidak memiliki banyak pesan dalam folder. Jika Anda sudah punya banyak pesan, Anda mungkin perlu untuk menggunakan Microsoft Outlook.

2. menemukan kehilangan pesan di Folder Email sampah

Kadang-kadang sistem kesalahan pesan baru untuk spam. Ketika itu terjadi, pesan akan dikirim ke folder Email sampah. Jika Anda memang menunggu pesan email, tetapi tidak pernah tiba, periksa folder Email sampah. Berikut adalah cara untuk melakukannya:

Cari folder Junk Email di panel navigasi:

Klik pada folder Junk Email untuk membuka:

Dalam contoh ini, saya mencari pesan email tentang logo baru perusahaan:

Sejak folder Junk Email dalam contoh ini hanya berisi dua pesan, itu mudah bagi saya untuk menemukan pesan saya mencari. Jika folder Junk Email Anda penuh, Anda dapat menggunakan scroll bars atau bar pencarian untuk menemukan pesan email hilang.

Catatan: Sementara pesan dalam folder, sistem menganggap mereka untuk menjadi spam. Anda tidak akan dapat mengklik link dalam pesan atau men-download lampiran sampai email akan dipindahkan ke folder lain.

3. Menemukan kehilangan pesan menggunakan mesin pencari Microsoft Outlook

Jika Anda sudah kehilangan pesan dan tidak tahu di mana itu mungkin, tapi tahu sedikit tentang pesan, Anda dapat menggunakan Microsoft email Cari utilitas untuk menemukannya. Anda dapat menemukan alat Outlook pencarian di atas pesan di sebelah kanan:

Untuk menggunakan utilitas Cari, ketik kata atau frase dari email hilang di kotak pencarian. Default adalah untuk mencari semua e-mail dalam kotak yang Anda gunakan saat ini. Gunakan kotak di sebelah kiri untuk lebih mempersempit pencarian Anda dalam kotak pesan yang saat ini:

Anda dapat memilih antara semua Mail, hanya E-mail belum dibaca, atau hanya email  yang disebutkan. Anda juga dapat memilih bagaimana hasil pencarian diatur, dan bagaimana mereka muncul pada layar (Show sebagai percakapan) atau Tampilkan dalam kelompok.

Untuk menentukan bagaimana hasil penelusuran disusun, klik atur oleh pilihan. Berikut adalah pandangan lebih dekat di berbagai pilihan Anda harus mengatur hasil pencarian Anda:

Jika Anda ingin untuk mencari lebih dari kotak pesan saat ini, gunakan kotak di sebelah kanan alat pencarian untuk menentukan pesan apa yang akan dicari:

Jika Anda sudah punya tidak tahu mana email Outlook yang hilang adalah, opsi terakhir, Semua item Outlook adalah pilihan terbaik untuk menemukan email hilang. Namun, Semua Outlook item tidak akan menemukan item di folder Item dihapus, folder E-Mail Sampah, atau folder arsip. Untuk menemukan pesan email di folder tersebut, Anda harus mencari dari dalam folder.

Bagaimana untuk mendapatkan Anda Outlook kehilangan email kembali

Jika Anda tahu folder pesan email yang hilang adalah (atau jika Anda bisa menebak), mengambil adalah cukup mudah. Anda dapat baik salinan email hilang kembali ke lokasi yang mana Anda ingin hal itu terjadi. Atau, Anda dapat drag ke folder yang diinginkan.

1. Memindahkan pesan diakses ke Folder asli

Setelah Anda sudah menemukan pesan yang Anda Cari, klik untuk memilihnya. Kemudian klik ikon Move dalam Ribbon menu. Popup menu daftar berbagai folder yang Anda dapat memindahkan pesan yang dipilih:

Klik nama folder di mana Anda ingin memindahkan pesan. Pesan email hilang dihapus dari folder saat ini dan pindah ke folder yang dipilih.

2. Mengambil pesan Outlook menggunakan Drag dan Drop

Anda juga dapat mengambil folder Outlook menggunakan drag-and-drop. Untuk drag dan drop pesan email, klik pesan untuk memilihnya. Dalam contoh di bawah ini, aku telah memilih pesan email dari folder Item dihapus:

Terus tahan tombol mouse dan tarik email yang dipilih ke folder Outlook yang mana Anda ingin hal itu terjadi. Dalam hal ini, aku pindah pesan dari folder Item dihapus ke dari My New Boss Folder:

Ketika Anda melepaskan tombol mouse, pesan yang dipilih akan di folder baru yang Anda pilih.

Bagaimana untuk Mengambil Email dari Outlook Data File

Jika email Outlook Anda diatur dengan POP atau IMAP, pesan disimpan sebagai file folder pribadi (. PST file). Anda dapat mengimpor file-file ini kembali ke sistem email Outlook Anda

Mulailah dengan mengeklik tab berkas di kiri atas dari kotak masuk email Anda. Menampilkan layar informasi Account. Klik pilihan menu buka & ekspor di sebelah kiri:

Klik Buka File Data Outlook pilihan. Buka Outlook File Data layar. Menavigasi ke folder yang menyimpan file Outlook:

Klik pada file arsip untuk memilihnya. Kemudian klik OK. Folder baru muncul di panel navigasi Anda yang berisi pesan diarsipkan.

Gulir melalui pesan-pesan untuk menemukan orang-orang yang Anda butuhkan. Atau, Gunakan bilah cari. Kemudian, Salin diperoleh pesan ke folder yang sesuai.

Bagaimana untuk menghentikan email Anda dari menghilang di Outlook

Cara yang baik untuk menjaga email dari sengaja menghilang dari Outlook adalah untuk mengatur kotak masuk Anda. Anda dapat melakukan ini dengan menyiapkan folder untuk membantu mengatur email Anda. Anda juga dapat menggunakan aturan untuk secara otomatis mengurutkan email tertentu ke folder tertentu atau bahkan untuk memblokir email dari pengirim yang telah ditetapkan.

Untuk panduan lengkap tentang cara untuk mengatur email Anda, sign up newsletter Tuts + bisnis dan ambil eBook gratis kami: The Ultimate Panduan untuk kotak masuk nol penguasaan. Itu dikemas dengan kotak masuk organisasi strategi dan pembunuh tips untuk mengelola semua email masuk lebih efisien.

Kesimpulan

Sekarang Anda tahu bagaimana menemukan pesan MS Outlook email Anda hilang. Dalam tutorial ini, kita telah memecahkan masalah email menghilang dari Outlook. Anda telah belajar bagaimana untuk mengambil dihapus email dari Outlook. Anda juga telah belajar bagaimana menemukan dan mengambil arsip email di Outlook. Kami bahkan telah membahas bagaimana menemukan dan mengambil hilang pesan dari folder Email sampah.

Terbaik dari semua, Anda tidak lagi harus bertanya: "Dimana email saya?" Atau apakah Anda harus khawatir tentang kehilangan atau tidak puas pelanggan karena hilang email di Outlook.