Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Google Sheets
Business

Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat di Google Sheets

by
Difficulty:IntermediateLength:MediumLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Lukman Nulhakim (you can also view the original English article)

Spreadsheets memiliki banyak fitur yang dapat mendukung pekerjaan. Apakah Anda menggunakannya untuk membuat perhitungan, menganalisis data, atau sekedar ketik data proyek, Anda mungkin sudah sering menggunakan aplikasi spreadsheet.

Tapi satu alasan mengapa spreadsheet terlihat menyeramkan adalah karena aplikasi ini terlihat agak hambar. Baris dan kolom diseluruh layar dengan teks hitam dan latar belakang putih dapat menyulitkan user untuk menemukan makna di dalamnya. Itulah mengapa kita menambahkan pemformatan ke spreadsheet untuk membantu agar format lebih menarik.

Pemformatan bersyarat membantu kita dalam menyesuaikan format berdasarkan konten yang ada dalam suatu sel. Misalnya, suatu sel dapat ditampilkan dengan teks merah jika dibawah nilai tertentu, dan hijau jika diatas nilai tertentu. Menambahkan pemformatan bersyarat ini dapat membuat spreadsheet lebih mudah dibaca dan dipahami, bahkan ketika data berubah.

Anda dapat menggunakan tutorial ini sebagai panduan lengkap untuk menggunakan pemformatan bersyarat di Google Sheets. Anda akan belajar menambahkan style yang dapat disesuaikan dengan data yang ada di dalamnya. Mari kita pelajari lebih lanjut!

Google Sheets Conditional Formatting

Pemformatan Bersyarat di Google Sheets (Lihat & Pelajari)

Dalam screencast di bawah ini, saya akan menunjukkan beberapa contoh penggunaan pemformatan bersyarat di Google Sheets, teknik ini dapat mengubah format sel berdasarkan apa yang ada di dalamnya. Anda akan belajar bahwa pemformatan bersyarat dapat otomatis berubah ketika data berubah.


Pemformatan bersyarat dalam Google Sheets dapat membuat spreadsheet lebih intuitif. Bahkan saat pembaruan data, pemformatan Anda akan menyesuaikan secara dinamis. Bacalah seluruh tutorial ini untuk panduan lengkapnya.

Pemformatan dalam Google Sheets

Sebelum kita masuk ke dalam pembuatan format bersyarat, mari kita bahas dulu tentang tujuan menambahkan pemformatan dasar ke dalam spreadsheet.

Data akan sulit dicari dan dipahami tanpa ada pemformatan apa pun. Kita menambahkan pemformatan ke spreadsheet sehingga lebih mudah untuk memahami data di dalamnya.

Formatting in Google Sheets
Pemformatan sederhana di Google Sheets dapat membuat data lebih mudah dibaca hanya dalam beberapa kali klik.

Pemformatan sederhana seperti menebalkan judul kolom dapat membantu Anda secara visual untuk melihat dimana data dimulai dan berakhir. Tools lain seperti border, font size, dan style format lainnya merupakan hal yang penting untuk memudahkan dalam memahami data.

Menambahkan pemformatan di Google Sheets adalah tentang menambahkan makna ke dalam spreadsheet Anda. Jika Anda tidak punya pengalaman memformat Google Sheets, baca panduan dibawah ini. It'll help you.

1. Membuat Pemformatan Bersyarat di Google Sheets

Menambahkan pemformatan bersyarat di Google Sheets adalah tentang menambahkan makna ke dalam spreadsheet Anda.

Bayangkan situasi dimana Anda menyiapkan laporan untuk anggota tim atau supervisor. Hal ini merupakan salah satu situasi paling populer untuk menggunakan aplikasi seperti Google Sheets: untuk mengambil data, menemukan makna, dan menyebarkannya kepada mereka yang menggunakannya.

Google Sheets Custom Formatting
Dengan penambahan format khusus, sangat mudah untuk melihat tarif per jam tertinggi berdasarkan peringkat klien menggunakan shading dalam sel.

Sering kali, pengguna data hanya memiliki waktu terbatas untuk meninjau. Di banyak organisasi besar, pengguna data menerima begitu banyak laporan dan presentasi sehingga waktu yang dihabiskan untuk meninjau ulang sangat minim.

Itu sebabnya setiap laporan harus bermakna. Dan spreadsheet yang bermakna memiliki pemformatan yang membantu pembaca dalam memahami data. Ayo tambahkan pemformatan bersyarat di Google Sheets.

1. Cara Menambahkan Pemformatan Bersyarat di Google Sheets

Untuk menambahkan pemformatan bersyarat di Google Sheets, ada baiknya untuk memiliki beberapa data sampel dalam spreeadsheet Anda. Sebagai contoh, saya akan menggunakan beberapa data numerik dalam tabel yang dapat diterapkan pemformatan bersyarat.

Mulailah dengan menandai data yang akan Anda tambahkan pemformatan bersyarat. Kemudian, buka menu Format dan pilih Conditional Formatting.

Format Custom Formatting
Buka menu Format > Conditional Formatting di Google Sheets untuk mulai menambahkan aturan tertentu.

Di sisi kanan Sheets, Anda akan melihat panel terbuka yang berjudul Conditional Format Rules. Panel ini akan mengarahkan bagaimana menerapkan format bersyarat ke sel di Google Sheets. Hal yang perlu diperhatikan adalah setiap baris harus memiliki logika yang diperlukan untuk menentukan bagaimana memperlakukan sel berdasarkan isinya.

2. Cara Memformat Sel di Google Sheets Menggunakan Pemformatan Bersyarat

Ayo terapkan pemformatan bersyarat pertama kita di Google Sheets. Mulai dengan membuka spreadsheet di Google Sheets, dan tandai daftar data yang ingin Anda tambahkan pemformatan khusus. Buka menu Format > Conditional Formatting. Panel pengaturan akan terbuka dan siap untuk mengatur data yang Anda pilih.

Dropdown pertama yang harus Anda atur adalah Format Cells if... . Dropodown ini akan mengatur logika yang diterapkan pada pemformatan suatu sel. Klik dropdown ini untuk melihat semua pengaturan yang dapat Anda terapkan dalam pemformatan bersyarat di Google Sheets.

Untuk contoh pertama kita, ayo pilih Greater Than dari opsi pada dropdown. Anda dapat memasukkan nilai, seperti 1000, untuk memeriksa setiap sel. Pada screenshot di bawah ini, Anda dapat melihat contoh pengaturan pemformatan bersyarat yang saya buat.

Greater than Custom Formatting Rule
Aturan pertama yang saya buat untuk data ini adalah memilih Greater Than, input 1000, dan membiarkan warna latar belakang disetel ke hijau, yang berarti sel apa pun dengan nilai lebih dari 1000 akan memiliki background berwarna hijau.

Kemudian, Anda perlu menambahkan format sel yang akan diterapkan di spreadsheet. Ingat, Anda menambahkan sebuah kondisi, jadi format tersebut hanya akan ditampilkan ketika kondisi terpenuhi.

Mari kita ubah pengaturannya menjadi merah jika nilainya kurang dari 500. Kita klik tombol Add another rule untuk mengatur aturan kedua ini. Kemudian, gunakan opsi Less Than , input 500, dan pilih latar belakang merah. Seperti pada screenshot di bawah ini.

Less than Conditional Format rule
Aturan kedua kita dapat memeriksa sel dengan nilai di bawah 500 ditandai oleh background merah.

Sekarang setiap sel memiliki dua aturan:

  • Tandai warna hijau jika nilai di dalamnya lebih dari $1,000
  • Tandai warna merah jika nilai di dalamnya lebih kecil dari $500

Kedua aturan ini tidak akan bertentangan, karena sel tidak pernah dapat memenuhi keuda aturan pada saat yang bersamaan. Anda dapat terus menambahkan aturan pemformatan bersyarat lainnya untuk memeriksa isi data lainnya sesuai kebutuhan.

Anda juga perlu mengatur sel mana saja yang akan meterapkan pemformatan bersyarat. Dalam kotak Apply to Range , Anda dapat mengklik ikon 'grid' untuk memilih kembali sel yang akan menerapkan pemformatan bersyarat. Anda dapat dengan mudah menambahkan rentang sel yang akan menerapkan pemformatan bersyarat dengan menggunakan opsi ini.

Extend Range Data
Anda dapat menambahkan data yang akan menerapkan aturan dengan mengklik kotak Apply to range dan memilih sel baru.

Meskipun ini hanyalah satu contoh, apa yang telah Anda pelajari sudah dapat menetapkan dasar untuk setiap format bersyarat yang ingin Anda terapkan seterusnya. Terus tambahkan aturan lain untuk menyesuaikan cara pemformatan berdasarkan nilai sel.

Saat Anda membuat aturan, pastikan untuk memeriksa opsi lain dari dropdown Format cells if... . Anda dapat membuat aturan lain seperti mencari teks tertentu, tanggal tertentu, atau rentang nilai.

2. Pemformatan Bersyarat Relatif di Google Sheets

Salah satu fitur favorit saya dari pemformatan bersyarat di Google Sheets adalah menerapkan Relative Conditional Formatting ke dalam sel. Google Sheets akan memanggil Color Scale pada panel Conditional Format Rules yang telah kita kerjakan di tutorial ini.

Kegunaan dari format pada opsi Color Scale adalah dinamis dan dapat otomatis ter-update berdasarkan data yang dipilih. Misalnya, Anda bisa menerapkan format Color Scale ke suatu daftar data dan format tersebut akan menandai berdasarkan semua nilai yang dipilih. Nilai tertinggi bisa ditampilkan dengan warna hijau gelap, sedangkan nilai rendah bisa ditampilkan dengan warna hijau. Mari kita cek salah satu contohnya.

Dengan beberapa data yang sudah dipilih, pindahlah ke bagian Color Scale di panel aturan. Kemudian, klik salah satu opsi pada dropdown Preview untuk menerapkan skala warna ke data.

Seperti yang dapat Anda lihat pada contoh di bawah ini, sheet langsung menerapkan spektrum warna. Warna tersebut merupakan "nilai" pada basis relatif terhadap data lain dalam pemilihan yang sama.

Sheets Relative Scoring
Dengan pemformatan Color Scale, Sheets dapat menilai data relatif terhadap sel lain di sekitarnya.

Itu dia! Sheets secara otomatis menganalisis data yang sudah Anda pilih dan berlaku format secara relatif. Pemformatan ini akan terus menyesuaikan ketika nilai dalam kolom berubah.

Rekap & Teruslah Belajar

Tidak peduli apa pun jenis proyek atau data apa yang Anda kerjakan, spreadsheet dapat menjadi alat yang sempurna untuk memusingkan kepala Anda ketika harus menemukan makna di dalamnya. Dengan kombinasi format dan pemformatan bersyarat di Google Sheets, Anda dapat menambahkan makna yang membuat laporan menjadi intuitif bagi pembaca.

Lihat tutorial di bawah ini untuk panduan lebih lanjut dalam menggunakan Google Sheets dan membuat spreadsheet Anda terlihat hebat:

Apa yang ingin Anda pelajari di Google Sheets? Atau bagaimana Anda menggunakan pemformatan bersyarat di aplikasi spreadsheet favorit Anda? Kasih tahu saya di bagian komentar di bawah ini.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.