Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Google Sheets
Business

Як Використовувати Умовне Форматування в Google Таблицях

by
Difficulty:IntermediateLength:MediumLanguages:

Ukrainian (українська мова) translation by Andy Yur (you can also view the original English article)

Електронні таблиці використовуються в багатьох випадках. Можливо ви вже використовуєте їх, в не залежності від того, що ви робите, чи проводите обчислення, аналізуєте дані, або просто вносите інформацію по проекту в структурованому вигляді.

Але одна річ, може відлякувати від використання електронних таблиць - інформація, як можете здатися, відображається в них заплутано. Безліч рядків і стовпців з чорним текстом на білому тлі - все це ускладнює розбір даних і пошук в них сенсу. Ось чому ми використовуємо форматування, так ми можемо отримати більше користі з наших даних.

Умовне форматування допомагає нам змінити формат відображення в залежності від вмісту осередки. Наприклад, текст в осередку може бути корисним, якщо значення нижче певного значення, і зеленим, якщо вище певної величини. Використання умовного форматування дозволяє нам робити електронні таблиці більш чіткими і адаптуються, навіть якщо дані в них змінюються.

Ви можете використовувати цей урок як повне керівництво по умовному форматуванню в Google Таблицях. Ви дізнаєтеся як змінювати стиль відображення осередків автоматом, на підставі даних, які в них містяться. Давайте розглянемо все детальніше.

Google Sheets Conditional Formatting

Умовне Форматування в Google Таблицях (Дивіться і Вчіться)

У відеоуроці нижче, я покажу вам кілька прикладів використання умовного форматування в Google Таблицях, техніки, які дозволяють змінювати відображення осередків на підставі дані, які в них містяться. Ви дізнаєтеся як умовне форматування дозволяє змінювати формат осередків, при зміні даних.


Ви побачите, що умовне форматування в Google Таблицях, робить їх більш інтуїтивними. Навіть якщо дані змінюються, ваше форматування буде змінюватися динамічно. Прочитайте решту уроку, де ми розглянемо всі крок за кроком.

Форматування в Google Таблицях

Перш ніж ми зануримося в умовне форматування, давайте спочатку поговоримо про цілі форматування взагалі в таблицях.

Дуже складно орієнтуватися в "стіні" списаного даними і щось зрозуміти без форматування. Ми додаємо форматування в таблиці, щоб дані можна було легше зрозуміти.

Formatting in Google Sheets
Просте форматування в Google Таблицях дозволяє зробити дані більш зрозумілими, всього за кілька клацань мишкою.

Такі прості прийоми форматування, як виділення тексту заголовка, допомагає візуально позначити початок і кінець ваших даних. Інші інструменти, такі як рамки, розмір шрифту, стилі форматування - дуже важливі для полегшення читання даних.

Форматування Google Таблиці - це засіб до розуміння даних в електронних таблицях. Якщо у вас немає досвіду в форматуванні Google Таблиць, подивіться урок по посиланню. Він вам допоможе.

1. Створіть Умовне Форматування в Google Таблицях

Додавання умовного форматування в Google Таблиці - це засіб розуміння ваших даних.

Уявіть собі сценарій, в якому ви готуєте звіт для човнів команди або аудиту. Це один з найбільш популярних робочих сценаріїв при роботі з таким інструментом, як Google Таблиці: взяти дані, зрозуміти, що вони означають, і зрадити інформацію тому, кому потрібно.

Google Sheets Custom Formatting
Додавши легко настроюється форматування за рахунок зміни відтінку кольору, дуже добре видно відмінності в погодинної ставки при роботі з різними клієнтами.

Дуже часто, ті кому потрібні ці дані, обмежені в часі, щоб з ними розбиратися. У багатьох організаціях, люди отримують так багато звітів і презентацій, що час, який витрачається на їх перегляд - мінімально.

Ось чому кожен звіт повинен бути зрозумілим. Зрозумілий звіт повинен містити форматування, яке допоможе читачеві краще зрозуміти дані. Давайте додамо умовне форматування в Google Таблицях.

1. Як Додати Умовне Форматування в Google Таблиці

Щоб б додати умовне форматування в Google Таблиці, бажано щоб в них вже містилися якісь дані.У моєму випадку, я збираюся використовувати деякі числові дані в таблиці, до яких я можу застосувати умовне форматування.

Почнемо з виділення даних, до яких ви хочете додати умовне форматування. Далі зайдіть в Формат в меню таблиць і виберіть Умовне Форматування.

Format Custom Formatting
Виберіть Формат > Умовне форматування в меню Google Таблиць, щоб почати додавати умовні правила.

У правій частині таблиць, ви побачите відкрилася панель з назвою Правила умовного Форматування. За цими правилами задаються умови форматування Google Таблиць.  В рамках умов кожен рядок містить логіку, необхідну для визначення того, як обробляти кожну клітинку на основі її вмісту.

2. Як Форматувати Осередки в Google Таблицях на Основі Умов

Давайте застосуємо наше перше умовне форматування в Google Таблицях. Почніть з того, що відкрийте Google Таблиці, і виділіть набір даних, на основі яких ви хочете зробити форматування. Відкрийте Формат > Умовне форматування. В результаті цього у вас з'явиться панель, в якій ви можете створювати умови.

Перше меню, що випадає, в якому ви повинні змінити налаштування - це Форматування Осередків (Format Cell if ...) . Це логіка на основі якої Таблиці будуть виконувати форматування. Клацніть по цьому випадає меню, для того щоб побачити всі правила, які ви можете використовувати для умовного форматування в Google Таблицях.

У нашому першому прикладі, давайте виберемо Більше Чим (Greater Than), серед варіантів в випадаючому списку. Ви можете задати значення, таке як 1000, на яке буде перевірена кожна клітинка. На скріншоті нижче, ви можете побачити приклад використання форматування, яке я зробив.

Greater than Custom Formatting Rule
Перше правило, яке я використовував для даних - це вибрав Більше Чим, і поставив 1000, і поставив фон зеленого кольору, який буде з'являтися в кожному осередку в якій значення понад 1000.

Далі ви повинні додати форматування, яке буде застосовуватися до осередків. Пам'ятайте, що ви додаєте його з деяким умовою, і форматування буде включатися тільки при виконанні цієї умови.

Давайте створимо умова, робити осередок червоної, якщо значення менше 500. Нам потрібно натиснути кнопку Додати Правило, щоб додати друге правило.  Потім використовуйте варіант Менше Чим, і задайте значення 500, і виберіть червоний колір фону для осередку. Ви можете бачити ілюстрацію роботи цієї умови на скріншоті нижче.

Less than Conditional Format rule
Друге правило, може бути додано, щоб відстежувати значення величини менше ніж 500, і використовувати червоний фон для таких осередків.

Тепер для кожної осередок задано два правила:

  • Підсвітити зеленим, якщо величина в осередку більше $1,000
  • Підсвітити червоним, якщо величина в осередку менше $500

Ці два правила не конфліктують між собою, тому що обидві умови не можуть бути виконані одночасно. Ви можете продовжувати додавати інші умовні правила форматування для перевірки інших даних при необхідності.

Ще один параметр, який вам варто перевірити - це діапазон комірок до яких застосовується форматування. У вікні Застосувати до Діапазону, ви можете клацнути по іконці сітки, щоб вибрати новий діапазон до якого буде застосовуватися умовне форматування. Ви запросто можете розширити діапазон комірок, для яких використовується умовне форматування, використовуючи цю опцію.

Extend Range Data
Ви можете розширити діапазон даних, до яких застосовуються правила умовного форматування натиснувши на напис Застосувати до Діапазону і вибравши нові осередки.

Хоча це всього один приклад, навички, яким ви навчилися є гарною платформою для будь-якого умовного форматування, яке ви захочете зробити в майбутньому. Додавайте інші правила, щоб налаштувати способи форматування осередків в залежності від їх вмісту.

Після того, як ви створили правила, перегляньте інші опції в меню Формат. Ви можете інші дані, щоб перевірити певним чином текст, дані, або діапазони даних.

2. Google Таблиці та Щодо Умовне Форматування

Одна з моїх улюблених можливостей умовного форматування в Google Таблицях - це можливість використання Відносного Умовного форматування осередків. У Google Таблицях це називається Градієнт (Color Scale) і знаходиться він на панелі Правил Умовного Форматування, з якою ми працюємо в цьому уроці.

Користь форматування за допомогою опції Градієнта в тому, що це форматування є динамічним і змінюється на основі змін в обраних даних. Наприклад, ви можете застосувати форматування Градієнтом до набору даних і форматування буде змінюватися в кольорі, беручи до уваги всі значення обрані вами. Найбільша величина може відображатися з темно-зеленим кольором, в той час як найменша - відображатися з червоним. Давайте розглянемо приклад.

Виділивши дані, перейдіть на вкладку Градієнта на панелі правил. Далі, використовуйте опції випадаючому меню Попередній Перегляд (Preview), щоб використовувати з вашими даними певну колірну схему.

Як ви можете помітити з прикладу нижче, Таблиці застосовують до даних колірний спектр. Гамма якого визначається відносним значенням даних в цьому діапазоні (попросту кажучи, крайні значення спектра відповідають крайнім значенням в даних).

Sheets Relative Scoring
З використанням форматування Градієнт, Таблиці оцінюють дані в осередку щодо інших осередків в обраному діапазоні.

От і все! Таблиці автоматично аналізують дані в обраному вами діапазоні, і застосовують до них форматування, на підставі співвідношень між величинами. І все це буде змінюватися, якщо будуть змінюватися значення даних.

Підводимо Підсумки і Продовжуємо Навчання

Не важливо з якими типами проектів ви працюєте, або з даними ви працюєте, електронні таблиці - це відмінний інструмент, який дозволяє розібрати ваші дані на шматочки і знайти в них сенс. Комбінуючи форматування і умовне форматування в Google Таблицях, ви можете робити їх більш осмислені і інтуїтивно зрозумілі звіти, для тих, хто їх буде дивитися.

Подивіться уроки, наведені нижче, щоб дізнатися більше про Google Таблицях, і навчитися створювати відмінні електронні таблиці:

Щоб ви ще хотіли дізнатися про Google Таблицях? Або, як ви використовуєте умовне форматування в своїх улюблених додатках для роботи з електронними таблицями? Дайте мені знати в розділі коментарів нижче.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.