Cara Menulis dan Mengirim Email dengan Gmail

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Muhammad Naufal (you can also view the original English article)

Menggunakan Gmail untuk bisnis kecil anda merupakan hal yang masuk akal. Gmail adalah sistem yang aman. Gratis. Dan terintegrasi dengan baik dengan tools Google lainnya.

Saya pikir, tidak akan banyak gunanya jika anda belum tahu cara mengirim pesan di Gmail. Sebagai pemilik bisnis kecil, anda perlu tahu bagaimana cara mengirimkan informasi kepada orang lain. Anda perlu tahu bagaimana cara melampirkan atau memasukkan informasi ke dalam email anda bila diperlukan. Anda juga perlu tahu bagaimana cara meneruskan (forward) pesan yang anda terima atau salin ke orang lain pada pesan yang anda kirimkan.

Dalam tutorial ini, kami akan menjelaskan apa yang perlu diketahui untuk mengirim (send) email pertama anda dengan Gmail, termasuk bagian khusus tentang cara membuat pesan Gmail anda lebih profesional. Kami juga akan membahas beberapa fitur Gmail dasar yang akan membantu anda mendapatkan hasil maksimal dari akun Gmail anda.

Cara Mengirim Email di Gmail

Saksikan screencast singkat ini untuk mempelajari dasar-dasar cara membuat dan mengirim pesan baru di Gmail dengan cepat:

Atau ikuti langkah-langkah tertulis terperinci di bawah ini untuk informasi lebih lanjut tentang cara mengirim pesan pertama anda di Gmail.

Langkah 1: Buka Gmail

Mulailah dengan membuka inbox Gmail anda. Jika anda belum memiliki akun Gmail, lihat Panduan Ringkas berikut:

Gmail

How to Create a New Gmail Account (Quick Start Guide)

Laura Spencer

Langkah 2: Buat New Message (Pesan Baru) di Gmail

Dari kotak masuk (inbox) Gmail yang terbuka, klik tombol Compose (Tulis) di bagian kiri atas layar.

how to send gmail Compose Button — Untuk membuka form **New Message**, klik tombol **Compose**.

Form New Message ditampilkan.

New Message Form — Gunakan panah untuk maximize form tersebut.

Sebelum kita mulai mengisi form New Message, anda dapat me-maximize-nya di layar anda dengan mengklik ikon Maximize di sudut kanan atas layar (terlihat seperti dua panah diagonal).

Langkah 3: Isi Form New Message

Pada form New Message ada empat area dasar untuk diisi:

Field To (Ke)
Field From (Dari)
Field Subject (Subjek)
body of the message (isi pesan)

Ada juga link di sudut kanan atas dari form New Message yang memungkinkan anda untuk mengirimkan email tersebut ke penerima lain.

1. Cara Mengisi Field

Field (bidang) pertama yang harus diisi adalah bidang To (Kepada).

The To field in Gmail — Ketikkan alamat email yang mana Anda ingin mengirim pesan.

Ketik alamat email dari individu Anda ingin menerima pesan Anda. Alamat email harus tepat.

2. cara mengisi dari Field

Bidang dari default ke alamat Gmail Anda menggunakan untuk membuat pesan. Anda tidak dapat mengubahnya kecuali Anda telah digabungkan alamat email dengan alamat email lain. Untuk petunjuk tentang cara untuk melakukan itu, meninjau tutorial ini:

Email

How to Combine All Your Email Accounts Into One Gmail Account

Paula DuPont

3. bagaimana untuk mengisi bidang subjek

Lapangan berikutnya untuk mengisi adalah bidang subjek.

Subject field in Gmail — Selanjutnya, mengisi bidang **subjek**.

Bidang subjek adalah deskripsi singkat tentang pesan. Ini akan menampilkan Penerima masuk sebelum mereka membuka pesan.

Hati-hati apa yang Anda ketikkan ke dalam bidang subjek. Mengetik baris subjek tidak profesional atau meninggalkan baris subjek kosong bisa mendapatkan pesan disaring ke folder Spam Penerima.

4. Bagaimana cara mengirim salinan Gmail

Anda dapat mengirim salinan pesan ke penerima tambahan. Ada dua cara untuk melakukannya:

Dengan menambahkan penerima Cc. Penerima CC sering ditambahkan ke pesan untuk tujuan informasi saja. Misalnya, jika proyek ABC mempengaruhi proyek Anda Anda mungkin Penerima Cc pesan tentang proyek ABC bahkan ketika ada tidak perlu bagi Anda untuk menanggapi pesan tersebut.
Dengan menambahkan penerima Bcc. BCC singkatan salinan buta. Ketika Anda buta menyalin Penerima ke pesan, tidak ada seorang pun akan dapat memberitahu bahwa mereka menerima salinan pesan, tetapi Anda dan orang.

Aktifkan opsi Cc dan Bcc, tempatkan kursor di bidang To. Pilihan Cc dan Bcc yang muncul di sudut kanan atas dari formulir pesan baru.

The Cc and Bcc options — Untuk menyalin seseorang atau blind copy seseorang di email, menggunakan opsi Cc atau **Bcc**.

Untuk membuka bidang Cc, klik opsi Cc. Bidang Cc menampilkan di bawah bidang To.

The Cc field in Gmail — Untuk menyalin seseorang di Gmail menggunakan bidang Cc.

Ketik alamat email dari setiap orang yang Anda ingin menerima salinan pesan Gmail ke bidang Cc.

Untuk membuka bidang Bcc, klik opsi Bcc. Bidang Bcc menampilkan di bawah bidang Cc.

The Bcc field in Gmail — Gunakan bidang **Bcc** untuk buta menyalin seseorang di email.

Jenis alamat email dari setiap orang yang Anda ingin menjadi buta disalin ke pesan Gmail di bidang Bcc.

Sekarang Anda siap untuk mulai membangun tubuh pesan Gmail baru.

Langkah 4: Membangun pesan Anda

Selain mengetik teks pesan, Anda dapat mengontrol cara pesan terlihat. Anda dapat mengirim lampiran atau bahkan uang dengan pesan Anda.

Mulai dengan mengetik teks pesan Anda di bawah baris subjek.

Gmail message body text — Ketik teks tubuh pesan Anda.

Seperti yang Anda lihat dalam contoh di atas, aku sudah mulai Ketik teks laporan status saya. Namun, pesan ini tidak lengkap. Saya perlu untuk menambahkan format, melampirkan file dari komputer saya, dan menanamkan URL.

Mari kita lihat bagaimana untuk menambahkan unsur-unsur ke email, dan banyak lagi.

1. Bagaimana menggabungkan format di Gmail

Pilihan pemformatan Gmail akan muncul pada menu di bagian bawah formulir pesan baru. Jika mereka tidak terlihat, klik ikon pilihan pemformatan (terlihat seperti modal digarisbawahi A) di sebelah tombol kirim.

Gmail Formatting menu — Format tubuh pesan Anda menggunakan menu pengaturan **format**.

Dari kiri ke kanan, pilihan pemformatan adalah:

font
size
bold
italic
underline
font color
menyesuaikan font
daftar bernomor
bulleted list
indent less
indent more
quote
remove formatting

Untuk menerapkan pemformatan opsi Tempatkan kursor di sebelah teks yang Anda ingin memformat. Tarik kursor di seluruh teks untuk memilihnya. Setelah dipilih teks Anda, klik pilihan pemformatan yang Anda inginkan untuk menerapkan ke teks yang dipilih.

Sebagai contoh, saya akan menerapkan berani dan peluru ke bagian pesan saya. Berikut adalah apa yang diformat Gmail pesan tampak seperti.

Formatted Gmail message — Anda dapat memformat badan pesan Gmail baru.

2. Bagaimana cara melampirkan File dari komputer Anda

Untuk melampirkan file dari komputer Anda atau dari Google Drive, klik ikon lampirkan file (terlihat seperti penjepit kertas) di bagian bawah formulir pesan baru. Membuka Windows explorer.

Attach image to Gmail message — Memilih gambar klik di atasnya dan kemudian klik tombol **Buka**.

Pilih file yang akan dilampirkan ke pesan Anda. Klik tombol Open untuk memasangnya.

Catatan: Ada batas ukuran lampiran di Gmail. File terlampir Anda tidak bisa memiliki ukuran total lebih dari 25 MB. Itu berarti satu file tidak dapat lebih dari 25 MB dalam ukuran, atau sekelompok file tidak dapat menambahkan hingga lebih dari 25 MB. Juga, Anda tidak dapat melampirkan file dengan ekstensi .exe karena file jenis ini mungkin mengandung virus. Namun, ada beberapa metode yang efektif untuk mengirim file besar di luar Gmail.

3. bagaimana untuk menyisipkan Link ke pesan Gmail

Anda juga dapat memasukkan URL atau email link ke dalam pesan email Anda. Untuk memasukkan link, tempatkan kursor dalam teks mana Anda ingin link dan klik ikon link Insert (seperti jaringan) dalam menu pilihan pemformatan. Kotak Edit link muncul:

Edit link box in Gmail — Untuk memasukkan link ke pesan Gmail, klik ikon Link.

Dalam teks untuk menampilkan field, ketik teks Anda ingin tampak atas link.

Selanjutnya, pilih apakah tautan harus alamat web atau alamat email:

Untuk memilih alamat web, klik lingkaran di samping alamat Web dan ketik URL.
Untuk memilih alamat email, klik lingkaran di samping Alamat Email dan ketik alamat email.

Jika Anda ingin, Anda dapat menguji alamat URL dengan mengklik tes link ini.

Klik tombol OK ketika Anda selesai. Hyperlink disisipkan ke pesan Anda.

4. Bagaimana cara menambahkan Emoji ke Email Anda

Untuk menambahkan emoji ke pesan, klik ikon emoji Insert (terlihat seperti wajah tersenyum) dari menu pilihan pemformatan. Menampilkan kotak pilihan Emoji.

Gmail Emoji selection box — Untuk memilih emoji, klik di atasnya.

Anda dapat menggunakan scroll bar di sebelah kanan kotak atau emoji jenis ikon di bagian atas kotak untuk menemukan lebih banyak emojis. Ketika Anda menemukan emoji Anda, klik itu dan sudah dimasukkan ke pesan Gmail Anda.

Tip: Menjaga dalam pikiran pedoman profesional email jika Anda mengirim pesan Bisnis, seperti emoticon bisa datang dari sebagai belum matang dalam konteks salah.

5. cara untuk memasukkan foto ke dalam pesan

Anda dapat menyertakan foto dalam tubuh pesan. Untuk menampilkan kotak Upload foto, klik ikon Masukkan foto (terlihat seperti kamera) pada menu pilihan pemformatan.

Upload photos box in Gmail — Menambahkan foto ke pesan Gmail baru.

Ada tiga cara Anda dapat memilih foto untuk memasukkan ke dalam pesan Anda:

meng-upload foto menggunakan Drag dan Drop dari desktop Anda
memilih foto melalui Windows explorer
menggunakan gambar URL (alamat web)

Setelah Anda memilih gambar, klik tombol masukkan di sudut kiri bawah kotak Upload foto.

6. Bagaimana cara mengirim uang

Jika Anda memiliki akun Google Wallet, Anda bahkan dapat mengirim dan meminta uang melalui Gmail. Untuk mengakses fitur ini, klik Kirim dan permintaan uang ikon (kelihatannya seperti tanda dolar). Ikuti petunjuk pada layar untuk mengirim atau meminta uang.

Catatan: Anda tidak dapat menggunakan fitur ini jika Anda mengirim pesan email ke lebih dari satu orang.

Langkah 5: Periksa pesan Anda

Sebelum mengirim pesan Gmail baru Anda harus meninjau dengan hati-hati. Pastikan bahwa ia mengatakan apa yang Anda inginkan untuk mengatakan dan bahwa informasi benar. Gmail juga menyediakan cara bagi Anda untuk memeriksa kesalahan ejaan.

Jika pesan Anda tidak cukup lengkap Anda dapat menyimpannya sebagai draft. Jika Anda memutuskan untuk tidak mengirim pesan yang Anda buat, Anda dapat menyimpannya sebagai draft juga.

Mari kita lihat masing-masing pilihan ini.

1. Bagaimana cara memeriksa ejaan di Gmail

Untuk memeriksa ejaan dalam pesan, klik tanda panah bawah di sudut kanan bawah kotak pesan baru. Menampilkan submenu pilihan lain. Klik Periksa ejaan:

Check spelling option in Gmail — Untuk memeriksa ejaan dalam tubuh pesan Gmail baru Anda, menggunakan opsi **ejaan Check**.

Kesalahan dalam pesan yang disorot kuning.

Gmail Spell Check feature — Memperbaiki kesalahan ejaan dalam pesan Gmail baru.

Memperbaiki kesalahan Anda. Klik tombol Recheck setelah Anda selesai.

Bagaimana Simpan sebagai Draft di Gmail

Hal ini tidak sulit untuk menyimpan pesan sebagai draf. Cukup klik pada X di sudut kanan atas dari kotak pesan baru. Pesan disimpan dalam folder konsep dan menutup kotak pesan baru.

Bagaimana untuk membuang pesan dengan Gmail

Jika Anda memutuskan untuk tidak pernah mengirim pesan Gmail baru Anda, Anda dapat membuangnya. Klik rancangan Discard (terlihat seperti tempat sampah) ikon di sudut kanan bawah kotak pesan baru.

Trash icon in Gmail — Untuk membuang pesan, klik ikon tempat **sampah**.

Langkah 6: Kirim pesan Anda di Gmail

Sekarang Anda siap untuk mengirimkan pesan Anda.

1. Bagaimana cara mengirim pesan Gmail

Ketika Anda sudah siap, tidak terlalu sulit untuk mengirim pesan Gmail baru.

Send button in Gmail — Untuk mengirim pesan, klik tombol **kirim**.

Klik tombol Kirim di sudut kiri bawah kotak pesan baru. Pesan menampilkan memberitahukan bahwa pesan telah dikirim.

2. Bagaimana cara meneruskan pesan di Gmail

Variasi dari mengirimkan pesan meneruskan pesan. Anda hanya dapat meneruskan pesan yang telah Anda Kirim atau bahwa Anda telah menerima. Anda dapat menemukan pesan yang Anda telah mengirimkan dalam folder email terkirim.

Membuka pesan yang Anda inginkan untuk meneruskan. Klik tanda panah di sudut kanan pesan.

Forward option in Gmail — Anda dapat meneruskan pesan sudah dikirim atau salah satu yang Anda telah diterima dari orang lain.

Menampilkan menu tarik-turun. Klik pilihan ke depan. Ketik alamat email dari orang yang Anda inginkan untuk meneruskan pesan ke dalam bidang kepada bidang. Ketik informasi tambahan yang ingin Anda sertakan dalam tubuh teks.

Perhatikan bahwa Gmail menambah header pesan asli yang mencakup alamat email dari pengirim awal serta tanggal dan waktu itu dikirim.

Header of Forwarded message in Gmail message — Gmail menambah header pesan yang diteruskan.

Ketika Anda sudah siap untuk mengirim pesan yang diteruskan, klik tombol Kirim di sudut kiri bawah.

3. bagaimana untuk membalas Messagein Gmail

Variasi dari mengirimkan pesan membalas pesan. Anda dapat hanya membalas pesan yang telah Anda Kirim atau bahwa Anda telah menerima. Anda dapat menemukan pesan yang Anda telah mengirimkan dalam folder email terkirim.

Reply to a Gmail message — Untuk membalas pesan Gmail, Gunakan panah melengkung di sebelah kanan pesan.

Ketik informasi tambahan yang ingin Anda sertakan dalam tubuh teks. Klik tombol Kirim di sudut kiri bawah.

Catatan: Hati-hati meninjau asli penerima pesan. Kecuali Anda secara manual menghapus penerima yang Anda tidak ingin untuk menanggapi, mereka semua akan menerima balasan pesan Anda.

Cara membuat Gmail pertama pesan lebih profesional

Sebagai orang bisnis kecil sangat penting bahwa email Anda tampak profesional. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang cara menulis email profesional dalam tutorial ini:

Tanda tangan template adalah cara lain untuk membuat Gmail baru pesan lebih profesional. Tanda tangan template mencakup informasi kontak penting serta logo perusahaan Anda. Berikut ini adalah pilihan terkurasi template tanda tangan email terbaik dengan tips bagaimana menggunakannya:

Email

9 Professional Email Signature Tips—With Best Template Examples

Laura Spencer

Anda dapat men-download desain template tanda tangan email favorit Anda sendiri di pasar GraphicRiver kami, dimana terdapat banyak pilihan profesional untuk menelusuri. Mereka dapat disesuaikan dengan cepat, untuk desain tanda tangan email besar.

Kesimpulan

Email adalah alat penting untuk bisnis kecil Anda. Gmail adalah platform kuat email digunakan untuk komunikasi bisnis kecil Anda.

Setelah Anda mengetahui bagaimana untuk mengirim email di Gmail, Anda berada di kursi pengemudi. Anda dapat mengontrol yang Anda mengirim pesan ke, apa yang dilampirkan ke email Anda, dan pastikan pesan profesional dan on target sebelum mengirim.