() translation by (you can also view the original English article)
Dalam tutorial ini, saya akan tunjukkan cara membuat formulir web yang merekam respon ke spreadsheet di Google sheets. Anda tidak harus menjadi programmer atau tahu cara membuat website untuk bisa mengikuti tutorial ini.
Berikut adalah tiga ide tentang cara Anda bisa menggunakan formulir web sederhana untuk mendapatkan data penting dan menyimpannya secara langsung dalam spreadsheet:
- Gunakan survei untuk mengumpulkan umpan balik dan mendapatkan saran terhadap website atau proyek sampingan Anda.
- Menerima pesanan makan siang dari rekan kerja.
- Mendapatkan catatan dan perincian penting dari klien Anda, seperti hari pernikahan khusus dari seorang klien fotografi.
Di akhir tutorial ini, Anda akan mampu membuat formulir masukan Anda sendiri dan mendapatkan umpan balik secara gratis dengan menggunakan Google Sheets. Mari kita mulai.
Membuat Formulir Masukan Web Google Sheets Dengan Cepat (Lihat & Pelajari)
Ingin belajar cara membuat formulir input web; ata cara memaksimalkannya? Lihat screencast yang saya rekam di bawah ini untuk memandu Anda melalui prosesnya. Saya akan tunjukkan Anda cara membuat formulir, membagikan tautannya, dan meninjau responnya.
Teruslah membaca panduan langkah demi langkah membuat formulir dan memaksimalkannya di bawah ini.
Buat Formulir Input Web Pertama Anda di Google Sheets
Mari memulai dengan membuat formulir pertama kita. Untuk bisa mengikuti tutorial ini, Anda membutuhkan suatu akun Google. Jika Anda belum membuat akun Google, mulailah dengan membuka halaman beranda Google Drive. Anda bisa masuk dengan akun Google yang sudah ada atau membuat akun Google gratis sebagai awalan.
Langkah 1. Buat Suatu Sheet
Berikutnya, lanjutkan dengan membuat suatu Sheet baru di dalam akun Google Drive Anda dengan mengklik New > Google Sheets > Blank spreadsheet.
Yang terbaik adalah memulai dengan Sheet baru untuk respon formulir Anda. Ini akan secara otomatis mengatur suatu spreadsheet untuk menangkap reson formulir langsung di dalam Sheet yang Anda buat.
Langkah 2. Tambahkan Formulir
Untuk menambahkan formulir yang ditautkan ke Sheet Anda, buka piihan menu Insert > Form untuk menambahkan formulir pertama Anda.
Panduan Komprehensif Membuat Pertanyaan yang Benar di Formulir Anda
Sekarang Sheet akan membuka form builder yang memungkinkan Anda memasukkan pertanyaan-pertanyaan Anda ke dalam formulirnya. Pertanyaan default adalah placeholder untuk pertanyaan pilihan ganda (multiple choice).
Dalam screenshot di bawah ini, Anda bisa melihat kotak "Form description". Saya akan melangkah maju dan mengisi ini untuk mengingatkan diri saya dan para pengunjung tentang tujuan formulirnya.
Ingat bahwa saya menyebutkan di awal tutorial ini tentang tidak dibutuhkannya keahlian pemrograman? Form builder sangatlah hebat, Anda bisa membuat kombinasi pertanyaan dengan banyak opsi untuk menemukan secara tepat apa yang Anda ingin ketahui.
Mari kita lihat opsi-opsinya, sebagaimana ditunjukkan di bawah ini:
Ada beberapa fitur kunci dalam form builder yang sungguh hebat. Mari kita telusuri fitur-fitur tersebut.
- Tambahkan Pertanyaan - Tombol plus di sisi kanan form builder mengizinkan Anda untuk memasukkan pertanyaan tambahan ke dalam formulir Anda.
- Duplicate / Delete (Gandakan/Hapus) - tombol gandakan dan hapus memungkinkan Anda mengkloning atau menghapus pertanyaan.
- Required (Disyaratkan) - Pindahkan tombol di pojok kanan bawah ke kanan untuk menandai pertanyaan yang harus diisi dalam formulir Anda.
- Other Tools (Alat-Alat Lainnya) - Keluku gambar dan video memungkinkan Anda menambahkan gambar dan video untuk ditanamkan dalam survei Anda; bayangkan Anda bisa menanamkan video di tengah-tengah form dan meminta umpan balik.
Pastikan dan cek screencast singkat di atas jika Anda ingin melihat saya membuat beberapa pertanyaan dalam form.
Form builder mengakomodasi beragam tipe pertanyaan. Untuk mengubah tipe pertanyaan, klik pada area yang ditampilkan sebagai "Multiple Choice" dalam screenshot di atas.
Sebagaimana bisa dilihat, formulir bisa berisi berbagai tipe pertanyaan. Termasuk di sini adalah respon langsung seperti tanggal atau waktu, atau jawaban paragraf yang berakhiran terbuka. Mari kita jelajahi tipe pertanyaan paling bermanfaat yang bisa Anda gunakan di formulir Google Sheets Anda:
1. Jawaban Pendek dan Paragraf
Tipe pertanyaan jawaban pendek dan paragraf digunakan untuk mendapatkan respon terbuka terhadap pertanyaan Anda.
Ketika menggunakan tipe pertanyaan ini Anda mengizinkan audiens mengetikkan sesuatu yang tidak ada sebelumnya dalam formulir. Pada screenshot di bawah ini saya mengajukan pertanyaan dan membiarkan audiens untuk merespon.
Dua tipe pertanyaan tersebut sama; perbedaannya hanyalah panjang maksimal responsnya.
2. Pilihan Ganda
Opsi pilihan ganda digunakan untuk menetapkan daftar pilihan yang telah didefinisikan sebelumnya, dan mengizinkan pengguna untuk memilih pilihan yang ada.
Sebagaimana bisa Anda lihat di bawah ini, Anda masih mengajukan pertanyaan pada audiens Anda; hanya saja Anda membatasi respon yang diperbolehan.
Anda juga bisa menambahkan opsi "Other" dan membolehkan pengunjung menuliskan responnya sendiri jika Anda menginginkannya.
3. Kotak centang
Respon kotak centang secara khusus bermanfaat ketika Anda ingin memungkinkan pengguna memilih banyak opsi ketika memberikan respon.
Tetapkan berbagai pilihan, dan pengguna Anda bisa mengindikasikan opsi mana yang sesuai dengan respon mereka.
4. Dropdown
Opsi dropdown sangat mirip dengan pilihan ganda--Anda memberikan sejumlah pilihan pada pengunjung untuk dipilih, dan yang bisa dipilih hanya satu.
5. Skala Linear
Saya sungguh menyukai opsi skala linear, yang seperti slider untuk memungkinkan Anda menetapkan nilai untuk mengindikasikan ketertarikan atau kepuasan.
Anda bisa membayangkan penggunaan opsi ini untuk menangkap ketertarikan seseorang. Pada slide di bawah ini, saya memberikan pengguna pilihan untuk merespon dari skala 1-5 terkait ketertarikan mereka terhadap kursus yang akan datang. Berdasarkan posisi slider yang mereka tetapkan, kita bisa mengukur ketertarikan atau kepuasannya.
6. Tanggal dan Waktu
Opsi tanggal dan waktu sederhana saja; pilihan ini memungkinkan pengguna memilih tanggal atau waktu ketika merespon. Bayangkan Anda menggunakan ini untuk menyadangkan waktu atau merekam terjadinya suatu even.
Ingat bahwa Anda bisa mengombinasikan semua tipe pertanyaan tersebut dalam satu formulir tunggal untuk mengambil beragam umpan balik dari audiens Anda.
Kirim Formulir Anda
Anda telah menuntaskan formulir Anda, dan siap untuk membagikannya dengan audiens. Klik tombol Send di bagian atas halaman pembuat formulir.
Anda bisa mengirimkan formulir masukan Google spreadsheet ke orang lain dengan menggunakan tautan email, atau klik suatu tautan untuk mendapatkan URL yang bisa Anda terbitkan dan bagikan secara online pada siapa saja untuk mengisi formulirnya.
Meninjau Respon di Google Sheets
Setelah formulir Anda diterbitkan selama beberapa waktu dan para pengunjung mengisinya, tiba saatnya berpindah ke peninjauan data yang telah Anda kumpulkan. Responnya mudah ditinjau berkat tautan antara formulir web dan Google Sheets.
Untuk menampilkan respon terhadap suatu formulir, klik Responses pada form builder. Formulir ini memiliki alat internal untuk meninjau respon, atau Anda bisa mengklik ikon hijau Sheets untuk masuk ke respon yang ditangkap di dalam spreadsheet.
Cara favorit saya untuk menampilkan respon adalah di tampilan spreadsheet, tepat di dalam Google Sheets. Tampilan ini mudah digulir meskipun ada daftar panjang respon yang masuk agar bisa menemukan apa yang dipikirkan oleh audiens Anda.
Jika Anda butuh untuk kembali ke form editor, kembalilah ke sheet yang Anda buat dan klik Form > Edit Form.
Itu saja, sekarang Anda tahu cara membuat formulir input web yang mengumpulkan respon di spreadsheet Google Sheets. Ini memungkinkan Anda siap menangkap respon dan dengan cepat meninjau umpan baliknya.
Rekap dan Terus Belajar Lebih Banyak Tetang Google Sheets
Tutorial ini adalah perkenalan mudah untuk memulai dengan formulir web dan Google Sheets. Kapan saja Anda butuh mengumpulkan umpan balik, pikirkan teknik ini yang mudah dan gratis untuk dilakukan pengaturan.
Saya menyukai Google Sheets karena mengombinasikan kekuatan spreadsheet dengan fleksibilitas aplikasi web. Anda bisa menautkan sumber data untuk melakukan hal-hal yang tidak mungkin dikerjakan dengan aplikasi spreadsheet lainnya.
Untuk memahami apa yang saya maksudkan, sillakan cek beberapa tutorial populer lainnya tentang Google Sheets di bawah ini:
Google SheetsBagaimana Menggunakan IFTTT Dengan Google Sheets
Google SheetsBagaimana Membuat Grafik Profesional di Google Sheets
Google SheetsBagaimana Melacak Data Saham di Google Sheets - Dengan Fungsi GOOGLEFINANCE
Bagaimana Anda mendapatkan umpan balik dari audiens atau tim? Beritahu saya jika Anda menggunakan formulir yang tertaut ke Sheets dalam komentar, atau alat-alat lainnya.
