Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft Word
Business

Bagaimana Mengubah & Mengedit Dokumen PDF Dalam Microsoft Word

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called Going Paperless.
Effortless Paperless Nirvana With Mail, Hazel and Evernote
How to OCR Documents for Free in Google Drive

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Yosef Andreas (you can also view the original English article)

Ada dokumen Word yang dapat kamu edit, dan kemudian ada PDF.

PDF bagus karena, seperti lembaran kertas cetak, mereka tampak sama persis, dimana pun, tidak peduli aplikasi apa yang kamu gunakan untuk melihatnya atau font apa yang kamu instal. Ketika kamu ingin membagikan sebuah file dan memastikan itu tampak sama persis, PDF adalah pilihannya.

Namun, PDF termasuk file yang paling sulit untuk diedit. Siapa pun memiliki aplikasi untuk melihat PDF, dimana viewer dibangun ke dalam sistem operasi yang paling modern, namun mengeditnya memerlukan Adobe Acrobat. Itu merupakan tool yang bagus jika kamu memilikinya, namun harganya membuatnya di luar jangkauan bagi kebanyakan orang.

Namun itu tidak masalah, karena salinan terbaru Word dapat mengedit dokumen PDF! Di dalam tutorial ini, pelajari bagaimana mengimpor dan mengubah format PDF ke dalam Word, sehingga kamu dapat siap mengeditnya.

Ada beberapa permasalahan formatting untuk diperhatikan ketika membuka file PDF dalam Word, yang akan kita ulas. Juga, jika kamu memiliki versi Word yang lebih lama, ada beberapa tools yang gratis dan premium yang tersedia untuk memasukkan PDF ke dalam format yang dapat kamu kerjakan.

Mari selami dan lihat bagaimana cara kerjanya.

Bagaimana Mengimpor, Mengubah, & Mengedit PDF Dalam Word

Salah satu fitur yang dicantumkan ke dalam versi Word terbaru—salinan Word yang kamu dapatkan dengan Office 365 pada PC—adalah dukungan bawaan untuk mengimpor PDF dan mengeditnya dalam Word. Kamu tidak akan dapat mengedit file PDF originalnya. Namun, Word mengubah PDF ke dalam format asal Word, mengubah header bagian ke style Word dan lebih banyak lagi sehingga kamu dapat dengan mudah mengedit dan menggunakan ulang dokumen.

Untuk mengimpor PDF ke dalam Word, cukup buka itu di dalam Word atau klik kanan pada sebuah file PDF di dalam Explorer dan pilih untuk membukanya dalam Word. Kamu akan melihat sebuah peringatan bahwa dokumen yang diubah tidak akan sama persis dengan aslinya. Klik OK, dan setelah jeda singkat PDF akan membuka di dalam Word.

Word PDF Import
Dokumen PDF yang diimpor dalam Word, dengan daftar isi yang tidak rapi

Word melakukan kerja bagus dalam mengimpor dokumen PDF dalam beberapa cara, namun mengacaukannya secara buruk dalam cara lainnya. Jika PDF yang kamu ubah menggunakan font standar pada PC, dokumen Word yang diubah mungkin sebenarnya cukup mirip dengan PDF aslinya; jika tidak, kamu mungkin memiliki header yang berukuran terlalu besar, paragraf dengan spasi aneh, dan banyak lagi.

Bagaimana Memperbaiki Styling Teks Word Dalam PDF Yang Diubah

Namun itu dapat dengan mudah diperbaiki, karena Word mengimpor bagian teks PDF menggunakan Word Styles. Pilih sebuah bagian yang berantakan untuk melihat style apa yang digunakannya, kemudian edit style tersebut dalam Word dan semua bagian yang serupa akan diperbarui secara otomatis.

Secara serupa, Word akan mengimpor header dan footer secara benar—bahkan mengenali ketika dokumen menggunakan footer yang berbeda untuk halaman yang berlawanan—sehingga kamu dapat mengeditnya sekali dan perubahan akan muncul di sepanjang keseluruhan dokumen.

Word Document sections in an imported PDF
Edit footer dan header dokumen PDF sama dengan yang akan kamu lakukan pada file Word lainnya.

Ketika Word Tampaknya Gagal Mengubah PDF

Sementara Word melakukan tugas yang bagus dengan PDF yang diimpor dengan teks dan format sederhana, itu cenderung mengacaukan ketika kamu mengimpor form PDF.

Itu tidak akan mencantumkan data apapun yang telah kamu simpan di dalam isian teks form, dan akan mengacaukan spasi, garis, kotak teks, dan lebih banyak lagi dalam import. Untuk kebanyakan tujuan, kamu mungkin lebih baik membuat ulang form daripada mengimpornya via Word.

A PDF form imported into Word with poor formatting
Formulir PDF tampak paling buruk dalam import Word.

Mengubah Format PDF ke Word Menggunakan Aplikasi Populer Lainnya

Word untuk Mac, iPad, dan Word Online, bersamaan dengan versi lama Word pada PC, tidak dapat membuka dan mengedit PDF. Jika kamu ingin mengedit PDF dalam salah satu program tadi, kamu terlebih dahulu perlu mengubahnya ke dalam format Word, dan kemudian membuka file yang diubah dalam Word.

Alat Konversi PDF ke Word: Acrobat, Google Drive, dan PDFPen

Jika kamu memiliki salinan Adobe Acrobat (termasuk di dalam kebanyakan Creative Suite dan langganan Creative Cloud), kamu dapat menggunakannya untuk mengubah dokumen PDF ke dalam format Word pada Mac atau PC. Pengubahannya memiliki kualitas yang sangat bagus, dan jika dokumen PDF berisi gambar dengan teks, itu akan melakukan OCR pada teks sehingga kamu dapat mengeditnya juga. Kamu juga dapat mengubah dokumen PDF dalam Google Drive

Kamu juga dapat menggunakan Acrobat Online untuk mengubah dan melakukan OCR pada PDF, walaupun itu tidak gratis. Jika kamu memerlukan konversi terbaik dari PDF ke Word, harganya cukup sepadan. Jika kamu telah memindai sebuah dokumen dan ingin mengubahnya ke format Word, itu adalah salah satu dari sedikit tools dengan hasil baik yang konsisten.

Jika kamu menggunakan Mac dan memiliki salinan PDFPen, itu dengan mengekspor PDF ke Word, lengkap dengan OCR. Itu mencakup banyak fitur editing dan export yang dimiliki Acrobat, sehingga itu merupakan pilihan alternatif yang bagus jika kamu perlu sering mengekspor PDF ke Word.

Nitro, Alat Konversi Format PDF ke Word

Salah satu pilihan bagus lainnya adalah aplikasi web: Nitro. Itu sempurna apakah kamu memerlukan sekali konversi atau lebih sering melakukan konversi PDF ke Word.

Nitro Cloud converts PDF files to Word text
Nitro: alat Konversi PDF ke Word lainnya.

Bagaimana Menggunakan Nitro Untuk Mengubah Format PDF ke Word

Cukup buat sebuah akun, kemudian upload PDF yang ingin kamu ubah secara langsung dari komputer atau akun Dropbox, Google Drive, atau OneDrive. Kemudian, klik tombol Convert to Word.

Setelah sebuah jeda singkat konversi ke dokumen, kamu dapat mengunduh dan membukanya di dalam Word pada PC atau Mac atau di dalam Word Online, atau di dalam alternatif Word seperti Pages atau Google Docs.

A converted PDF document from Nitro
Konversi PDF dari Nitro cukup bagus.

Seberapa Berguna Nitro Dalam Mengubah Format PDF ke Word?

Konversi PDF ke Word dari Nitro tidak sesempurna Acrobat, namun itu jauh lebih baik daripada konversi bawaan dalam Word. Kamu tetap memiliki footer dan heading style yang dibawa seperti dalam Word, namun pada umumnya lebih dekat dengan dokumen aslinya. Mungkin ada beberapa font acak dan keanehan spasi, namun secara keseluruhan, dokumen yang diubah akan cukup baik.

Form khususnya mengejutkan, karena Nitro mengubahnya hampir secara sempurna. Kamu dapat cukup mudah mendapatkan dokumen Word dari kebanyakan form dengan cara ini dan, dengan editing minimal, mendapatkannya tampak seperti sama dengan dokumen aslinya.

Bagaimana Mengembalikan Dokumen Ke Dalam PDF

Tidak peduli versi Word mana yang kamu gunakan untuk mengedit PDF, dokumen akhirmu akan berupa file Word secara default. Jika kamu ingin menyimpan dokumen editanmu sebagai PDF lagi, mudah untuk melakukannya.

Pada sebuah PC, cukup klik tab File dan pilih Save As, kemudian pilih PDF dan simpan file dengan nama yang kamu inginkan. Klik tombol Save. (Sebagai alternatif, kamu dapat menggunakan pilihan Print dan pilih Microsoft print to PDF sebagai printer.)

Changing a converted PDF file back to PDF in Word
Kamu dapat mengubah dokumen Word kembali ke format PDF.

Di dalam Word Online, klik pilihan File, pilih Print, kemudian simpan PDF ke komputermu alih-alih mencetaknya. Pada Mac, klik File Save As..., kemudian di dalam drop-down Format pilih Download as PDF, dan tambahkan nama yang kamu suka.

Kesimpulan: Kamu Dapat Mengubah Format PDF ke Word Secara Cepat

Dokumen PDF tidak harus berupa dokumen yang kelihatannya tidak dapat ditembus pada awalnya. PDF Import tool bawaan Word membuatnya sesederhana mengedit PDF seperti dengan dokumen lainnya. Kamu tidak akan memiliki ketepatan dokumen yang dibanggakan PDF, namun kamu akan dapat mengeditnya tanpa harus membeli aplikasi yang mahal.

Untuk informasi lebih lanjut tentang mengedit PDF, pelajari tutorial ini:

Jika kamu memiliki masalah mengedit PDF di dalam Word, atau memiliki tool favorit lainnya dalam mengekspor PDF, beritahu kami di dalam komentar di bawah.

Catatan Editorial: Postingan ini pertama kali diterbitkan tahun 2014. Itu telah direvisi secara menyeluruh untuk membuatnya terkini, akurat, dan terbaru oleh staf kami—dengan bimbingan khusus dari Laura Spencer.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.