Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Spreadsheets
Business

Cara Menghubungkan Spreadsheets & Berbagi Data di Google Spreadsheet

by
Difficulty:IntermediateLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Use Google Sheets (Essential Tutorial Guide).
How to Protect Sheets & Lock Cells in Google Sheets
How to Quickly Collaborate on Edits in Google Sheets (Online)

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Ridho Anbia Habibullah (you can also view the original English article)

Spreadsheets adalah salah satu cara terbaik untuk mencatat dan mengatur data. Sering, saya menggunakannya untuk mengatur proyek atau mencatat sesuatu yang baru saya pelajari. Sangat mudah untuk menggunakan spreadsheet seperti kanvas kosong, dan kemudian memesan data ke format terstruktur nanti.

Google Spreadsheet memudahkan untuk menangkap dan mengatur data itu, tepat di dalam browser web. Ini adalah alat spreadsheet gratis yang dapat Anda luncurkan hanya dengan membuka tab baru.

Ketika perpustakaan spreadsheet Anda tumbuh dan berkembang, Anda mungkin ingin menarik data dari file lain. Ini membantu ketika Anda dapat menghubungkan beberapa spreadsheet sehingga Anda dapat menggunakan data dari buku kerja lain. Google Spreadsheet dapat membantu Anda melakukan hal itu. Mari pelajari cara menautkan spreadsheet di Google Spreadsheet.

Link Google Sheets

Menonton & belajar

Bergabunglah dengan saya di screencast di bawah ini untuk mempelajari teknik untuk menautkan Google Spreadsheet. Anda akan belajar lebih banyak tentang menghubungkan antara buku kerja Lembar kerja terpisah, dalam file tunggal dan mengambil data dari layanan eksternal.

Tutorial ini akan membahas cara membuat tautan spreadsheet Google ke sheet lain. Mari kita ikuti panduan untuk mempelajari beberapa cara untuk melakukannya.

1. Cara Menautkan(Link) Dalam Spreadsheet

Baik Anda menggunakan aplikasi spreadsheet seperti Excel, atau alat berbasis browser seperti Spreadsheet, Anda cenderung membuat file dengan banyak tab berbeda di dalamnya.

Biasanya, kita berbicara tentang workbooks  sebagai 'file' tunggal untuk spreadsheet. Tab individu di dalam buku kerja disebut lembar. Buku kerja biasanya memiliki banyak lembaran berbeda di dalamnya.

Mungkin Anda menggunakan beberapa tab untuk menangkap masukan Anda, dan tab lain untuk membuat bagan yang menganalisisnya. Ini adalah ide yang baik untuk menjaga lembaran-lembaran ini agak terpisah untuk kesederhanaan dan demi organisasi.

Biasanya Anda perlu menautkan data antara tab (sheet) dalam file Google Spreadsheet. Untuk melakukan itu, mari kita mulai menulis rumus hanya dengan mengetik tanda sama dengan ('=') dalam sel.

Katakanlah Anda hanya ingin membawa apa yang ada di satu sel di selembar yang lain. Dengan formula masih terbuka, saya akan mengganti tab dengan mengkliknya. Kemudian, mari klik pada sel itu untuk referensi seperti yang Anda lihat di bawah ini.

Linked to separate cell
Dalam contoh ini, saya telah menautkan sel pada lembar pertama ke sel pada tab Masukan sehingga saya selalu menggunakan data terbaru.

Setelah Anda menekan Enter, Spreadsheet akan membawa Anda kembali ke tempat Anda memulai rumus, dan Anda akan melihat data dari sel yang ditautkan. Sekarang, Anda terhubung ke sel di lembar kedua. Jika sel sumber berubah, begitu juga sel yang ditautkan.

Tentu saja, Anda juga dapat menerapkan fungsi ke referensi sel. Ketika Anda mereferensikan nilai numerik, Anda dapat melipatgandakannya dengan cepat misalnya.

Calculate on the fly
Dalam hal ini, saya mengambil sel input dan mengalikannya hingga 50% untuk menyesuaikan referensi sel dengan cepat.

Satu pengaturan populer untuk buku kerja adalah menggunakan satu lembar untuk input atau pengaturan variabel pada satu tab dan memiliki semua tab lain melakukan transformasi data dan analisis. Saya pikir ini adalah pengaturan yang bagus untuk menjaga semuanya teratur dan rapi.

2. Cara Menautkan ke File Spreadsheet Lainnya di Google Spreadsheets

Bagaimana jika Anda ingin membuat dua file yang sepenuhnya terpisah berbicara satu sama lain, merujuk data bolak-balik di antara mereka?

Untuk menautkan Google Spreadsheet, kita perlu mempelajari tentang fungsi IMPORTRANGE. Ini adalah cara terbaik untuk menarik data dari file terpisah di Spreadsheet dan menggunakan data tersebut di dalam lembar aktif.

Ini membantu untuk memiliki kedua spreadsheet terbuka saat Anda bekerja dengan IMPORTRANGE sehingga Anda dapat dengan mudah memeriksa sel apa yang perlu dibawa ke spreadsheet Anda.

Untuk memulai dengan fungsi ini, mari kita ketik = IMPORTRANGE. Selanjutnya, ambil URL untuk Sheet yang ingin Anda ambil datanya, dan tempelkan di tanda kutip di bagian pertama fungsi.

Selanjutnya, Anda harus menambahkan nama sheet diikuti dengan tanda seru. Kemudian, tentukan sel yang ingin Anda tarik datanya.

ImportRange Example Image
Menggunakan IMPORTRANGE, saya menggunakan data dari file terpisah ke dalam file Spreadsheet aktif.

Fungsi yang sudah selesai bisa terlihat seperti ini:

= IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xrGsOD-yXuORqd8cFg21XOo3ZIw9QbSiNDcnSEatlPM/edit#gid=0", "Sheet1! A:A")

Pertama kali Anda membuat tautan Google Sheet ke sheet lain, Anda mungkin melihat peringatan seperti ini yang mengharuskan Anda untuk memberikan akses di antara kedua file ini.

Allow Access to a cell
Pertama kali Anda terhubung ke Lembar eksternal, Anda harus mengeklik Izinkan Akses untuk menyambungkan dua lembar.

Satu opsi yang saya sarankan adalah menyertakan seluruh kolom saat Anda menarik data di antara Spreadsheet. Ini secara otomatis akan membawa data baru yang ditambahkan ke spreadsheet sumber.

Ini adalah cara mudah untuk mengumpulkan data dari beberapa spreadsheet. Menggunakan fungsi IMPORTRANGE, tidak ada alasan bahwa Anda tidak dapat membuat sistem spreadsheet yang saling terkait yang bekerja bersama.

3. Cara Mendapatkan Data dari Layanan Google

Salah satu hal favorit saya tentang Spreadsheet adalah Anda dapat memasukkan data yang bahkan tidak disimpan di dalam spreadsheet. Karena aplikasi Google Spreadsheet terhubung ke layanan lain yang dioperasikan Google, Anda bisa mendapatkan data yang disimpan secara online atau di layanan Google. Dengan langkah ini, Anda dapat melewati pekerjaan menautkan tautan Google Sheet ke sheet lain

Pada dasarnya, fungsi-fungsi ini sebenarnya adalah sebuah metode untuk melewatkan penempatan data dalam spreadsheet sama sekali. Idenya tetap sama; cukup gunakan fungsi-fungsi ini dan ambil data dari sumber lain tepat di dalam lembar aktif. Mari lihat.

1. GOOGLEFINANCE

Untuk profesional keuangan, = GOOGLEFINANCE fungsi adalah sebuah game-changer. Anda dapat mengambil data saat ini dan sejarah dari Google Finance.

Di Excel, melakukan analisis pada saham melibatkan mencari sumber data, mengunduh data, membersihkannya sehingga berguna, dan kemudian menulis rumus di atasnya. Spreadsheet gagal yang berfungsi dengan mengambil data dari layanan Google Finance secara otomatis.

Berikut ini contoh bagaimana Anda dapat menggunakan fungsi GOOGLEFINANCE untuk mengambil harga saham selama jangka waktu untuk stok Amazon:

=GOOGLEFINANCE("amzn","Price","1/1/2018","3/15/2018","Daily")

Berikut adalah hasil, tepat dalam spreadsheet. Lembar dihasilkan array hari dan harga penutupan untuk saham:

Google Finance function example
Fungsi GOOGLEFINANCE dapat menarik data tentang ekuitas seperti menutup harga dengan mudah.

Saya baru saja menggores permukaan bagaimana fungsi GOOGLEFINANCE. Lihat tutorial lengkap di bawah ini untuk lebih banyak ide tentang bagaimana Anda dapat menerapkan fungsi ini untuk mendapatkan data keuangan terkini.

2. GOOGLETRANSLATE

Fungsi luar biasa lainnya tepat di dalam Sheets adalah fungsi GOOGLETRANSLATE, yang dapat Anda gunakan untuk menerjemahkan ke dan dari bahasa apa pun yang didukung oleh Google Terjemahan. Jauh lebih mudah untuk melakukan terjemahan tersebut di dalam spreadsheet daripada melompat-lompat di antara tab.

Untuk menggunakan fungsi ini, cobalah sintaks yang saya sarankan saya tampilkan di bawah ini:

= GOOGLETRANSLATE("je ne sais quoi","fr","en")

Google Translate Example
Anda dapat mengetikkan string teks untuk diterjemahkan, tepat di dalam fungsi GOOGLETRANSLATE.

Sintaks ini akan mengambil teks yang saya ketik ke dalam tanda kutip dan menerjemahkannya dari bahasa Prancis ('fr') ke bahasa Inggris ('en'). Bagian dari rumus ini opsional (Lembar akan secara otomatis menebak bahasa apa yang akan diterjemahkan), tetapi membuatnya mudah mengingat opsi lain untuk terjemahan.

Anda juga bisa menggunakan fungsi ini untuk menerjemahkan data yang sudah diketik ke dalam sel. Alih-alih mengetik teks dalam tanda kutip, gunakan referensi sel, seperti:

=GOOGLETRANSLATE(A2,"en","es")

Fungsi ini akan menerjemahkan teks dalam sel A2 dari bahasa Inggris ke bahasa Spanyol.

Google Translate Reference
Anda juga dapat menentukan sel untuk diterjemahkan menggunakan fungsi GOOGLETRANSLATE.

Entah cara Anda menerapkan fungsi, fungsi ini seperti menarik data dari sumber lain karena Anda memberi makan data melalui layanan Google Translate.

3. IMAGE

Fungsi gambar dapat membantu Anda memasukkan gambar langsung ke spreadsheet, menggunakan fungsi IMAGE.

Pertama, pastikan Anda mengambil alamat URL ke gambar. Sebagai pengingat, gambar harus dihosting secara online untuk menariknya langsung ke Google Spreadsheet.

Berikut ini contoh penggunaan fungsi untuk menarik orat-oret Google saat ini yang diposkan:

=IMAGE("https://www.google.com/logos/doodles/2018/celebrating-george-peabody-4943849993535488-l.png")

Google Doodle Example
Fungsi IMAGE dapat dengan mudah mengubah URL menjadi gambar, ditempatkan tepat di dalam spreadsheet Anda.

Satu penggunaan yang bermanfaat untuk fitur ini adalah jika gambar akan diperbarui, tetapi URL tidak akan berubah. Anda selalu dapat menarik gambar versi terbaru di alamat.

Rekap & Terus Belajar

Jangan berhenti di sini! Ada begitu banyak hal yang perlu dipelajari saat menggunakan Google Spreadsheet untuk menyimpan dan bekerja dengan data. Spreadsheet adalah salah satu cara favorit saya untuk mencatat data dengan cara terstruktur dan menganalisisnya untuk menemukan makna di dalamnya.

Di sini, di Envato Tuts +, kami telah membangun perpustakaan yang dalam untuk membantu Anda mempelajari Google Spreadsheet dari depan ke belakang. Lihat tutorial di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut:

Bagaimana Anda ingin menghubungkan Google Spreadsheet Anda dan membagikan data di antara mereka? Beri tahu saya di bagian komentar di bawah ini.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.