Mempersiapkan Mac Untuk Sebuah Presentasi 

Hari-hari membutuhkan Windows untuk menjalankan presentasi yang efektif telah usai. Dengan alat dan aksesoris yang bagus dalam menjalankan banyak display — bahkan jika salah satunya adalah proyektor — OS X merupakan pilihan yang bagus untuk presentasimu yang berikutnya.

Di dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kamu cara menjalankan presentasi yang sempurna dengan mempersiapkan Mac terlebih dahulu, memilih cara yang tepat untuk menghubungkan display kedua atau proyektor dan memastikan tidak ada yang menghambat ketika sedang dilakukan presentasi.

Memilih Sebuah Koneksi

Ketika kamu melakukan presentasi dengan Mac, ada kemungkinan besar kamu akan diminta untuk menggunakan display eksternal atau proyektor untuk melakukannya, yang berarti kamu akan memerlukan sebuah cara untuk menghubungkan mesinmu. Ada dua pilihan dasar untuk melakukannya: wireless, melalui sistem seperti AirPlay, atau dengan menggunakan kabel fisik tradisional.

AirPlay

AirPlay merupakan protokol Apple untuk melakukan streaming konten wireless, diperkenalkan tahun 2010 bersamaan dengan model Apple TV yang baru. AirPlay memungkinkan kamu melakukan streaming, pada perangkat yang sesuai, konten seperti musik, film, acara TV dan, sejak 2010, keseluruhan display.

AirPlay Mirroring memungkinkan kamu menampilkan layar Mac pada layar lainnya, atau proyektor, yang terhubung ke perangkat yang cocok dengan AirPlay, seperti Apple TV generasi kedua atau ketiga. Dengan memilih untuk memperluas layar, alih-alih menirunya, kamu bisa mengambil manfaat penuh dari fitur display kedua seperti Presenter View dalam Keynote, sama seperti jika kamu menggunakan koneksi fisik.

Untuk mengatur AirPlay Mirroring, terlebih dahulu pastikan bahwa baik Mac dan Apple TV (atau penerima pihak ketiga yang mendukung screen mirroring) terhubung pada jaringan wireless yang sama. Kemudian, buka aplikasi System Preferences dan pilih Displays. Di bagian bawah panel ini, centang pada kotak yang berjudul Show mirroring options in the menu bar.

Jika lebih dari satu pilihan tersedia pada label Connect To AirPlay Display, pilih perangkat yang terhubung ke display atau project yang ingin kamu gunakan untuk menampilkan presentasi.

Berikutnya, klik icon AirPlay di dalam bar menu dan pilih pilihan yang kamu sukai di bawah label Use AirPlay Display To. Direkomendasikan memilih Extend Desktop, karena ini akan mengaktifkan tampilan layar kedua seperti Presenter View pada Keynote sembari tetap menampilkan presentasimu sebagai tampilan normal pada display eksternal atau proyektor.

Ketika kamu memulai presentasi, itu harusnya secara otomatis dimulai pada display yang terhubung.

Kabel dan Koneksi

Pilihan kedua adalah menggunakan kabel fisik tradisional untuk dihubungkan pada display eksternal atau proyektor, berguna jika presentasimu berada di dalam lokasi dengan jaringan wireless yang tidak bisa diandalkan atau jika display tidak mendukung HDMI, yang digunakan secara ekslusif pada Apple TV.

Apa yang diperlukan oleh kabel dan/atau adapter adalah sesuai dengan pengaturanmu dan berbeda antar lokasi, antar display. Kebanyakan display dan proyektor akan menggunakan antarmuka display yang umum seperti HDMI atau DVI; jika Mac kamu tidak memiliki port untuk ini (yang dalam kasus, kamu akan menggunakan kabel male-to-male untuk menghubungkan Mac via port tersebut), Apple menjual berbagai adapter Mini DisplayPort/Thunderbolt. Sebagai alternatif, kamu bisa memilih sebuah adapter yang sesuai dari pihak ketiga seperti Belkin yang menyediakan pilihan yang murah namun tidak resmi.

Ketika Mac secara fisik terhubung pada display eksternal atau proyektor, kamu bisa menggunakan panel Displays di dalam aplikasi System Preferences untuk memodifikasi konfigurasi resolusi dan warna. Setelah itu, pengaturanmu harusnya sudah cukup dan aplikasi seperti Keynote akan secara otomatis menggunakan display terhubung untuk presentasimu, menyediakan mode seperti Presenter View pada layar utama.

Do Not Disturb

Selama kebanyakan presentasi, kamu tidak akan menginginkan notifikasi, peringatan dan panggilan yang mengganggu. OS X memiliki fitur bawaan bernama Do Not Disturb yang memungkinkan kamu mengaktifkan atau menonaktifkan notifikasi secara universal.

Pada kebanyakan keadaan, kamu bisa membuat Notification Center (dengan menggunakan gestur atau mengklik icon paling kanan pada bar menu Mac), scroll ke atas dan menggunakan toggle untuk mengaktifkan atau menampilkan Do Not Disturb.

Ini merupakan fitur tersembunyi, yang diperkenalkan pada Mountain Lion, menyembunyikan peringatan dan banner ketika dinyalakan. Walaupun mengaktifkan Do Not Disturb secara manual merupakan pilihan, kamu bisa juga mengotomasisasi proses ini pada waktu-waktu tertentu atau, dalam kasus kita, ketika kamu sering melakukan presentasi. Pertama-tama, buka System Preferences dan kemudian klik Notifications. Kemudian, di dalam tab Do Not Disturb, centang kotak When mirroring to TVs dan projectors. Pilihan ini akan secara otomatis mengaktifkan Do Not Disturb ketika kamu menampilkan desktop ke display eksternal atau proyektor, termasuk ketika kamu melakukannya untuk menjalankan sebuah presentasi.

Ada beberapa pilihan tambahan yang bisa kamu modifikasi di sini, tergantung pada kebutuhan presentasi spesifik. Jika kamu merencanakan untuk menggunakan FaceTime sebagai bagian dari presentasimu, kamu bisa mencentang kotak Allow FaceTime calls from dan pilih Favorites dari isian dropdown untuk tetap mengijinkan kontak favoritmu menelpon ketika Do Not Disturb sedang aktif.

Kesimpulan

Pepatah yang dulunya pernah akurat bahwa Mac tidak berguna untuk berkerja sudah tidak lagi benar. Ketika melakukan sebuah presentasi, Mac memiliki banyak sekali alat yang tersedia, aksesoris dan aplikasi untuk membantu itu semua berjalan dengan mulus. Tutorial ini telah menunjukkan kamu cara mempersiapkan Mac untuk sebuah presentasi, menghubungkan itu ke display eksternal dan memastikan tidak ada yang mengganggu atraksi utama; sekarang yang perlu dilakukan adalah melakukan presentasi sebenarnya!