Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft Outlook

Kalender MS Outlook: Bagaimana Menambahkan, Share, & Menggunakannya dengan Benar

by
Read Time:18 minsLanguages:
This post is part of a series called How to Use Microsoft Outlook (Essential Tutorial Guide).
How to Organize Your Outlook Email Inbox Efficiently
How to Organize Your Outlook Contacts

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Ilham Saputra (you can also view the original English article)

Rapat, tugas, dan item lainnya yang mempengaruhi jadwal kita--semuanya memiliki satu kesamaan. Kita sering diberitahu tentang mereka melalui email.

Ini bisa merepotkan untuk menutup email Microsoft Outlook Anda dan membuka aplikasi lain untuk menemukan janji dan pekerjaan Anda. Dan kemudian buka kembali Outlook lagi setelah Anda mendapatkan info jadwal yang Anda butuhkan. Ini tidak nyaman, dan itu juga tidak perlu.

Banyak orang tidak menyadari MS Outlook memiliki kalender yang dibangun tepat di dalamnya. Jika Anda tahu apa yang harus dilakukan, Anda dapat dengan mudah beralih di antara kotak masuk email dan Kalender Microsoft Outlook Anda.

Dalam tutorial ini, Anda akan belajar bagaimana menggunakan Outlook Calendar. Saya akan menjelaskan cara menambahkan tugas dan janji ke kalender Anda. Kami juga akan mengeksplorasi cara share kalender Outlook.

Cara Menggunakan Kalender Microsoft Outlook—Sebuah Ikhtisar Ringkas(Video)

Outlook memiliki tool yang sempurna untuk membantu Anda membuat dan mempertahankan jadwal Anda, yang merupakan tool kalender Microsoft Outlook.

Jika Anda ingin menggunakan Outlook untuk melacak janji temu dan rapat serta tugas Anda, kalender Outlook dapat membantu. Berikut adalah panduan video singkat tentang cara menggunakan Kalender MS Outlook:

Pelajari lebih lanjut tentang kalender Microsoft Outlook dengan mengikuti petunjuk langkah demi langkah di bawah ini.

Ambil Email Gratis Inbox Penguasaan e-book

Sebelum Anda belajar bagaimana bekerja dengan kalender Outlook, lihat sumber daya yang bagus ini. Download eBook strategi email baru kami: Panduan Ultimate untuk Inbox Zero Mastery. (Ini tersedia untuk download GRATIS saat Anda mendaftar ke newsletter Bisnis Tuts+.)

Email Inbox Zero eBookEmail Inbox Zero eBookEmail Inbox Zero eBook

Cara Mengakses Kalender Microsoft Outlook Anda

Kalender Outlook Anda adalah tool praktis yang dapat Anda capai dengan cepat dan mudah dari dengan email Anda hanya dengan mengklik satu ikon jika Anda tahu caranya.

Langkah 1. Lihat Thumbnail Kalender

Mulailah dengan kotak masuk Outlook Anda terbuka:

Open Microsoft Outlook InboxOpen Microsoft Outlook InboxOpen Microsoft Outlook Inbox
Akses kalender MS Outlook Anda melalui ikon Calender di kotak masuk Anda.

Temukan ikon Calender di kiri bawah antarmuka email Anda (di bawah panel Navigation). Jika Anda membawa kursor mouse ke ikon, Anda akan melihat gambar kecil kalender Anda dengan janji yang akan datang.

Langkah 2. Buka Tampilan Kalender Anda

Untuk membuka kalender Anda, klik ikon Calender. Kalender Microsoft Outlook Anda muncul:

Microsoft Outlook CalendarMicrosoft Outlook CalendarMicrosoft Outlook Calendar
Lihat Microsoft Outlook Calendar.

Perhatikan tampilan default sekitar satu bulan. Ini disebut tampilan Month. Tanggal saat ini disorot, meskipun Anda dapat memilih berbagai hari kalender untuk dikerjakan.

Kalender Outlook juga mencakup beberapa fitur teratur:

  • Ada laporan cuaca lokal di bagian atas kalender. Sesuaikan informasi ini dengan memasukkan nama kota atau kode pos Anda.
  • Ada thumbnail bulan sebelum dan sesudah bulan berjalan di sebelah kiri layar. Untuk menyembunyikan thumbnail ini, ambil sisi kanan panel yang berisi thumbnail dan seret ke kiri.
  • Ada bilah penelusuran di bagian kanan atas kalender. Anda dapat mencari melalui acara kalender dengan kata kunci atau frase.

Sekarang setelah menjelajahi tampilan month, kami dapat melihat beberapa tampilan yang tersedia.

Langkah 3. Ubah Tampilan Kalender Anda

Anda dapat mengubah Tampilan Kalender Anda. Di bagian atas kalender Outlook klik View dari menu:

Change the Outlook calendar viewChange the Outlook calendar viewChange the Outlook calendar view
Anda dapat mengubah tampilan kalender Outlook di tab View.

Pada tab View, Anda akan melihat berbagai pengaturan yang memungkinkan Anda menyesuaikan tampilan kalender Anda. Kelima yang ingin kita fokuskan untuk tutorial ini adalah:

  1. Day. Tampilan Day memungkinkan Anda melihat kejadian dalam sehari. Tampilan hari terlihat seperti halaman di perencana kertas. Gunakan scroll bar di sisi kanan tampilan Day untuk bergerak ke atas dan ke bawah pada halaman.
  2. Work Week. Tampilan Work Week memungkinkan Anda melihat lima hari jadwal Anda (Senin sampai Jumat) pada suatu waktu.
  3. Week. Tampilan Week seperti tampilan Work Week, kecuali minggu ini. Pandangan ini dapat membantu jika Anda bekerja di jam non-tradisional atau jika Anda menyertakan janji pribadi di kalender Anda.
  4. Month. Kami telah memeriksa tampilan Month, yang memungkinkan Anda melihat sekilas satu bulan.
  5. Schedule ViewSchedule View memungkinkan Anda melihat janji hari dalam bentuk grafik batang. Mari kita melihat konflik dan komitmen yang tumpang tindih dengan cepat dan mudah.

Untuk membuka tampilan, klik ikon untuk tampilan kalender yang ingin Anda buka. Untuk contoh ini, mari kita klik pada ikon Schedule ViewSchedule View akan ditampilkan:

Schedule view of MS Outlook calendarSchedule view of MS Outlook calendarSchedule view of MS Outlook calendar
Tampilan jadwal kalender Outlook menunjukkan di mana pertemuan Anda tumpang tindih.

Perhatikan bahwa contoh Schedule View ini sudah memiliki dua set tumpang tindih janji temu. Mengetahui tentang konflik jadwal memungkinkan Anda mengatur waktu dengan efisien. Anda bisa merencanakan untuk menghadiri salah satu pertemuan dan menjadwal ulang yang lain. Atau, Anda bisa menghadiri bagian dari setiap pertemuan.

Juga, Schedule View ini mengilustrasikan bahwa ada pertemuan sarapan pagi yang dimulai pukul 7:00 pagi - sebelum dimulainya hari kerja.

Catatan: Berbagai tampilan juga muncul di tab Home pada kalender Outlook Anda, dan Anda juga dapat mengaksesnya dari sana.

Cara Membuat Janji atau Tugas

Anda dapat menambahkan berbagai jenis item ke kalender Microsoft Outlook Anda, termasuk:

  • Janji. Sebuah janji biasanya hanya melibatkan Anda dan satu orang lainnya. Misalnya, Anda menetapkan janji dengan dokter atau akuntan Anda. Seringkali (tapi tidak selalu) janji bertemu dengan seseorang di luar organisasi Anda.
  • Rapat. Sebuah rapat biasanya melibatkan sekelompok orang. Jika Anda adalah penyelenggara rapat, Anda akan bertanggung jawab tidak hanya untuk menjadwalkan pertemuan, tapi juga untuk mengirimkan undangan pertemuan.
  • Tugas. Sebuah tugas adalah saat Anda memblokir kalender Anda untuk memenuhi tujuan dan tugas tertentu.

Anda juga dapat mengatur barang apapun menjadi item berulang atau item multi-day.

Langkah 1. Buat Jani Baru

Mulai dari tampilan kalender, tapi pastikan Anda berada di tab Beranda. Untuk contoh ini, kita akan mulai dengan tampilan Month terbuka:

Setting an AppointmentSetting an AppointmentSetting an Appointment
Klik ikon New Appointment untuk mengatur janji temu.

Klik ikon New Appointment. Layar Appointment yang kosong akan ditampilkan:

New Appointment screenNew Appointment screenNew Appointment screen
Gunakan layar New Appointment untuk memasukkan rincian janji Anda.

Ketikkan informasi janji Anda di kolom yang sesuai. Berikut adalah uraian singkat masing-masing bidang dan cara mengisi masing-masing bidang:

  • Subject. Ketik deskripsi singkat tentang janji Anda.
  • Location. Masukkan lokasi di mana janji Anda akan terjadi.
  • Start Time. Ketik tanggal dan waktu penunjukan Anda akan dimulai. Klik thumbnail kalender untuk memilih bulan dan hari. Klik panah bawah di sebelah kanan waktu untuk memilih waktu. Centang kotak toggle di sebelah kanan bidang ini jika acara akan berlangsung sepanjang hari.
  • End Time. Masukkan tanggal dan waktu penunjukan Anda berakhir. Gunakan thumbnail kalender dan panah bawah.

Untuk membuat janji temu berlangsung lebih dari satu hari, pilih tanggal untuk End Time setelah tanggal Start Time.

Perhatian: Jika tanggal dan waktu yang Anda pilih tumpang tindih dengan janji temu atau pertemuan lain, Anda mungkin melihat peringatan di kiri atas layar Appointment. Namun, Outlook tetap mengizinkan Anda menambahkan janji yang bentrok.

Di alun-alun besar di bawah informasi janji temu, ketik catatan yang ada tentang janji itu. Pada contoh di bawah ini, saya telah mengisi layar Appointment dengan informasi tentang konferensi orang tua/guru:

ParentTeacher Conference AppointmentParentTeacher Conference AppointmentParentTeacher Conference Appointment
Sebuah janji temu yang menunjukkan konferensi orang tua/guru.

Untuk menjadwalkan janji temu berulang, klik ikon Recurrence di Ribbon (seperti lingkaran). Kotak dialog Pengurungan Appointment akan muncul:

Appointment Recurrence dialog boxAppointment Recurrence dialog boxAppointment Recurrence dialog box
Anda dapat mengatur agar janji Anda berulang menggunakan ikon Recurrence.

Pilih Recurrence pattern untuk janji temu. Anda juga bisa menentukan berapa lama janji akan terus terulang. Pada contoh di atas, saya telah menyiapkan konferensi orang tua/mengajar bulanan. Setelah selesai, klik OK untuk kembali ke layar Appointment.

Setelah selesai memasukkan informasi janji temu, klik ikon Save & Close di bagian kiri atas layar Appointment Anda. Janji ditambahkan ke kalender Anda.

Langkah 2. Atur Rapat Baru

Apakah Anda perlu mengumpulkan kelompok bersama untuk proyek bisnis atau pertemuan sosial, Anda akan menemukan tool bantu New Meeting bermanfaat. Mulailah dengan kalender Outlook yang terbuka:

New Meeting icon on the Outlook calendarNew Meeting icon on the Outlook calendarNew Meeting icon on the Outlook calendar
Gunakan ikon New Meeting untuk membuat pertemuan baru.

Klik Home > New Meeting. Layar Undangan Pertemuan Baru akan terbuka:

New Meeting Invitation screenNew Meeting Invitation screenNew Meeting Invitation screen

Gunakan layar ini untuk menjadwalkan pertemuan dan mengundang peserta rapat. Berikut adalah ikhtisar singkat tentang cara mengisi undangan pertemuan:

  • Kolom From default untuk email utama atau default Anda.
  • Klik pada kolom Ke untuk memilih peserta pertemuan Anda dari Buku Alamat Anda.
  • Masukkan deskripsi singkat pertemuan Anda di kolom Subyek.
  • Ketik lokasi pertemuan di bidang lokasi atau gunakan panah ke bawah di sebelah kanan kolom untuk memilih dari lokasi yang baru saja digunakan.
  • Pilih tanggal dan waktu mulai dan tanggal akhir dan waktu. Jika rapat akan berlangsung beberapa hari, buat tanggal mulai setelah tanggal selesai.
  • Jika pertemuan akan berlangsung sepanjang hari, centang kotak di samping acara Sepanjang hari.

Setelah Anda mengisi informasi pertemuan, gunakan kotak di bawah tajuk pesan untuk menulis catatan singkat ke peserta pesan. Berikut adalah contoh undangan pertemuan yang selesai:

Sample completed invitationSample completed invitationSample completed invitation
Berikut contoh email undangan pertemuan.

Jika ini menjadi pertemuan rutin, gunakan ikon Recurrence di Ribbon untuk menentukan seberapa sering pertemuan akan terjadi.

Saat undangan Anda siap dikirim, klik tombol Send di kiri atas jendela. Pertemuan Anda ditambahkan ke kalender. Semua penerima yang Anda sertakan di kolom Ke akan menerima lampiran undangan pertemuan untuk rapat tersebut.

Pelajari lebih lanjut tentang mengirim pesan di MS Outlook dalam tutorial ini:

Artikel ini dapat membantu Anda menulis email yang efektif untuk dikirim dengan undangan rapat Anda:

Langkah 3. Atur Task Baru

Tugas berbeda dari janji temu dan pertemuan karena biasanya melibatkan Anda. Anda dapat mengatur tugas di kalender Anda agar berfungsi sebagai daftar online untuk dilakukan. Anda juga dapat menggunakan fungsi tugas dalam kalender Outlook untuk menetapkan tugas ke orang lain atau untuk mengirim laporan status.

Untuk menyiapkan tugas baru, sekali lagi mulai dengan kalender terbuka. Klik Home > New Items. Menu pop-up akan ditampilkan:

Adding a taskAdding a taskAdding a task
Anda juga dapat menambahkan tugas ke kalender Outlook Anda.

Pilih opsi Task. Jendela New Task muncul:

New Task windowNew Task windowNew Task window
Gunakan jendela New Task untuk membuat task baru.

Ketik nama tugas di baris Subjek. Pilih Start date dan Due date untuk tugas tersebut. Jika Anda suka, Anda juga dapat menetapkan nilai ke bidang berikut dengan mengeklik panah bawah di samping setiap bidang dan membuat pilihan:

  • Status
  • Normal
  • % Complete

Jika Anda ingin agar sistem mengirimkan pengingat kepada Anda, periksa Reminder checkbox. Anda juga bisa menggunakan ikon Recurrence di Ribbon untuk membuat tugas menjadi berulang. Atau tentukan tugas itu lebih dari satu hari dengan memilih tanggal mulai dan akhir yang berbeda.

Ketik lebih banyak informasi atau petunjuk tentang tugas di dalam kotak di bawah informasi header.

Setelah selesai mengisi jendela New Task, klik Task > Save & Close. Tugas Anda ditambahkan ke daftar kalender Anda untuk dilakukan, namun tidak akan muncul di kalender Anda kecuali jika Anda mengaktifkan tampilan Task.

Untuk melihat daftar tugas kalender Anda, Buka View > To-Do Bar. Menu pop-up muncul:

Viewing tasksViewing tasksViewing tasks
Aktifkan tampilan To-Do Bar untuk melihat daftar tugas Anda.

Klik opsi Tools. Sebuah panel terbuka di sebelah kanan kalender Anda. Daftar tugas Anda muncul di kanan bawah kalender Microsoft Outlook Anda di bawah gambar kecil kalender bulan:

Task list on the Outlook calendarTask list on the Outlook calendarTask list on the Outlook calendar
Saat tampilan To-Do Bar aktif, Anda dapat melihat daftar tugas Anda (atau daftar To Do).

Untuk membuka tugas dan melihat rincian lebih lanjut atau memperbaruinya, klik dua kali tugas tersebut. Anda juga dapat menandai tugas sebagai mendesak dengan mengklik checkbox di sebelah kanannya. Tugas To-Do bar view tetap terbuka sampai Anda menutupnya. Jika Anda beralih kembali ke inbox email Anda, daftar tugas tetap terlihat di sudut kanan bawah jendela MS Outlook Anda:

Email inbox with task list visibleEmail inbox with task list visibleEmail inbox with task list visible
Jika tampilan To-Do Bar aktif, daftar tugas akan terlihat di kotak masuk Outlook Anda.

Untuk menutup daftar tugas, klik X di sudut kanan atas.

Langkah 4. Cara Menghapus Item Kalender

Hapus janji atau rapat dari kalender Microsoft Outlook Anda dengan cepat. Scroll ke tampilan kalender yang berisi item kalender yang ingin Anda hapus. Klik pada item kalender untuk memilihnya (dalam hal ini, janji temu), lalu klik kanan. Menu pop-up muncul:

Pop-up menuPop-up menuPop-up menu
Klik kanan pada item kalender untuk melihat menu pop-up.

Catatan: Dalam ilustrasi di atas, saya telah memilih sebuah janji dengan hanya satu peserta lainnya. Jika saya telah memilih pertemuan dengan lebih dari satu peserta, pilihan menu pop-up akan menjadi Cancel Meeting. Saat memilih opsi Cancel Meeting, saya diberi kesempatan untuk mengirim pemberitahuan pembatalan kepada semua peserta rapat.

Pilih opsi Delete dari menu pop-up. Jika item item berulang, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk memilih apakah Anda ingin menghapus semua item dari item kalender (Delete Series) atau hanya kejadian tunggal (Delete Occurrence) yang Anda pilih. Item kalender akan dihapus dari kalender. Opsi Delete Occurrence sangat bagus untuk digunakan jika Anda memiliki janji temu reguler, namun perlu membatalkan satu kejadian karena konflik liburan atau jadwal lainnya.

Proses untuk menghapus tugas dari daftar tugas Anda bahkan lebih sederhana lagi. Cukup klik pada tugas di To Do List Anda, lalu klik kanan padanya. Pilih opsi Delete dari menu pop-up.

Cara Cepat Menambah Rapat atau Tugas Dari Pesan Email

Salah satu hal yang mudah dilakukan tentang kalender MS Outlook adalah kalender Anda tidak harus terbuka bagi Anda untuk menambahkan item kalender. Tambahkan item kalender langsung dari pesan email. Inilah yang harus dilakukan:

Langkah 1. Pilih Pesan Email

Mulailah dengan inbox email Anda terbuka. Klik pada pesan untuk memilihnya. Kemudian klik dua kali pada pesan untuk membukanya:

Select an email messageSelect an email messageSelect an email message
Pilih sebuah pesan MS Outlook

Pada contoh di atas, saya telah mengirim undangan email ke rapat. Email tidak dikirim sebagai undangan kalender, namun saya ingin menambahkan acara tersebut ke kalender Outlook saya. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menggunakan ikon Reply with Meeting pada Ribbon. (Sepertinya kalender dengan tanda panah.)

Saat Anda mengeklik ikon Reply with Meeting, sebuah balasan akan terbuka-namun yang terpenting adalah dalam format rapat:

New Meeting from email messageNew Meeting from email messageNew Meeting from email message
Sistem membuat formulir pertemuan dari pesan email pilihan Anda.

Perhatikan bahwa informasi lokasi kosong dan tanggal dan waktu default untuk tanggal dan waktu sekarang. Anda harus memperbaiki info ini dengan menggunakan rincian yang ditemukan di email asli. Selanjutnya, ketik balasan email Anda ke pengirim asli. Bila sudah siap, klik tombol Send di sebelah kiri.

Anda baru saja mengirim email tanggapan kepada orang yang mengirimi Anda notifikasi rapat melalui email dan menambahkan rapat ke kalender Anda dalam satu langkah!

Langkah 2. Tambahkan Tugas ke Tugas Kalender List from Anda dan Email

Ini juga mudah untuk menambahkan tugas ke daftar tugas MS Outlook Anda jika Anda memiliki tampilan To-Do Bar terbuka. Mulailah dengan inbox email Anda terbuka. Klik pada pesan untuk memilihnya, lalu seret pesan yang dipilih ke daftar tugas di To-Do Bar di sebelah kanan kotak masuk Anda:

Dragging an email message to your task listDragging an email message to your task listDragging an email message to your task list
Untuk membuat tugas baru dari pesan email, pilih dan seret ke daftar tugas Anda.

Anda akan melihat garis merah dalam daftar tugas tempat tugas baru akan dimasukkan. Setelah email dimasukkan ke dalam daftar tugas Anda, klik dua kali untuk melihat rincian pesan.

Catatan: Meskipun Outlook akan memasukkan email ke daftar tugas Anda, pesan juga akan tetap ada dalam kotak masuk email Anda.

Bagaimana Mendapatkan Kalender Outlook Anda untuk Mengirimkan Anda Pengingat

Fitur Outlook yang mudah digunakan lainnya adalah kemampuan agar sistem mengingatkan Anda sebelum rapat atau pertemuan. Untuk mengaktifkan fitur pengingat saat Anda menyiapkan rapat atau janji baru, klik tanda panah ke bawah pada ikon Reminder di Ribbon (seperti bel):

The Reminder icon on an appointmentThe Reminder icon on an appointmentThe Reminder icon on an appointment
Berikut adalah menu pop-up Reminder pada janji temu.

Pilih seberapa jauh sebelum rapat atau janji yang Anda inginkan agar pengingat muncul dari munculan. Kemudian, klik ikon Sound di bagian bawah pop-up untuk memilih suara pengingat.

Setelah pengingat Anda disiapkan, pop-up pengingat akan muncul setiap kali Anda membuka email atau kalender Anda:

A reminder pop-upA reminder pop-upA reminder pop-up
Pada waktu yang ditentukan Anda akan melihat pop-up pengingat saat Anda membuka email atau kalender MS Outlook Anda.

Agar pengingat berhenti tampil, klik tombol Dismiss. Jika jendela mengingatkan Anda akan beberapa item kalender, Anda harus mengklik tombol Dismiss All.

Cara Membagikan Kalender Microsoft Outlook

Bagikan kalender Anda melalui email atau dengan memberi akses kepada orang lain. Ini bisa membantu jika Anda ingin membagikan bagian kalender Anda dengan anggota tim atau jika Anda mencoba menjadwalkan waktu untuk bertemu dengan seseorang. Ada tiga cara untuk membagikan kalender:

  1. Email. Bagikan bagian kalender Anda melalui email.
  2. Share feature. Jika instalasi Microsoft Outlook Anda berjalan melalui Microsoft Exchange Server, Anda dapat memberi orang lain akses ke kalender Anda. Anda juga dapat menggunakan ikon Set Calendar Permissions untuk menentukan siapa saja yang dapat mengakses kalender Anda dan tingkat akses yang mereka miliki.
  3. Publish online. Publikasikan kalender Anda ke server online untuk memberi akses ke orang lain.

Sejak instalasi Outlook saya tidak berjalan di Microsoft Exchange Server, kami akan berfokus pada metode pertama dan ketiga untuk berbagi kalender Microsoft Anda dalam tutorial ini.

1. Bagikan Kalender melalui Email

Dengan kalender Anda terbuka, buka Home > E-mail Calendar. Pesan email kosong muncul dengan kotak dialog Send a Calendar via Email di atas:

Send a Calendar via Email dialog boxSend a Calendar via Email dialog boxSend a Calendar via Email dialog box
Gunakan kotak dialog Kirim Kalender melalui Email untuk mengirim pesan dengan informasi kalender Outlook Anda.

Jika Anda memiliki lebih dari satu kalender, klik panah ke bawah di kolom Calender untuk memilih kalender yang ingin Anda bagikan. Selanjutnya, klik tanda panah ke bawah di sebelah kolom Date Range untuk menentukan tanggal kalender mana yang akan dibagi. Kemudian, klik panah ke bawah pada kotak Detail untuk memilih tingkat detail untuk dibagi-pilih antara tingkat detail berikut:

  • Availability only. Penerima email akan melihat kapan Anda tersedia dan saat Anda bebas biaya. Mereka tidak akan melihat apa pertemuan dan janji pertemuan Anda.
  • Limited detals. Penerima email hanya akan melihat baris subjek pertemuan dan janji temu Anda dan kapan jadwal dijadwalkan.
  • Full details. Penerima akan melihat pertemuan dan janji Anda dan lokasi masing-masing. Mereka juga akan melihat rincian lebih lanjut tentang setiap pertemuan atau janji.

Tandai checkbox jika Anda hanya menginginkan kalender bersama menunjukkan jam kerja. Jika jam kerja Anda tidak ditentukan, klik jam kerja Atur jam kerja untuk mengaturnya. Setelah selesai, klik tombol OK di kotak dialog Send the Calendar via Email. Kemudian klik tombol Send untuk mengirim email.

Penerima email menerima dan mengirim email dengan jadwal Anda di teks email dan lampiran kalender yang menunjukkan jadwal Anda.

2. Bagikan Kalender dengan Penerbitan Secara Online

Anda juga dapat mempublikasikan kalender Anda secara online ke server bersama. Dengan kalender Anda terbuka, buka ikon Home > Publish Online. Kotak dialog Publish Calendar to Custom Server muncul:

Publish Calendar to Custom Server dialog boxPublish Calendar to Custom Server dialog boxPublish Calendar to Custom Server dialog box
Jika Anda memiliki akses ke server khusus, Anda dapat mempublikasikan kalender secara online.

Mulailah dengan mencantumkan URL untuk server tempat Anda akan mempublikasikan kalender Anda. Selanjutnya, tentukan rentang tanggal yang ingin Anda bagikan. Untuk opsi Detail pilih antara: Availibility only, Limited Details, dan Full Details. Jika Anda hanya ingin menerbitkan kalender Anda di antara jam kerja, klik checkbox.

Setelah selesai, klik tombol OK. Ikuti petunjuk yang muncul.

Kesimpulan

Anda baru saja belajar bagaimana menggunakan kalender Microsoft Outlook Anda dengan benar. Membuat kalender Outlook Anda disiapkan dengan benar dapat menghemat waktu Anda dan membantu Anda menjadi lebih produktif.

Setelah Anda mengatur jadwal Anda dengan menggunakan kalender Outlook, Anda mungkin ingin mengatasi inbox email Anda. Untuk panduan gratis untuk mengelola kotak masuk yang berantakan, ambil salinan e-book gratis kami: Panduan Ultimate untuk Inbox Zero Mastery. Ini dikemas dengan teknik pengelolaan kotak masuk email yang canggih.

 Free eBook PDF Download Achieve Inbox Zero Free eBook PDF Download Achieve Inbox Zero Free eBook PDF Download Achieve Inbox Zero

Mengapa tidak mulai membersihkan kotak masuk email Anda hari ini?

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.