Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Google Sheets
Business

Apa itu Google Spreadsheet? (Alat[tool] Spreadsheets Online Gratis)

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Use Google Sheets (Essential Tutorial Guide).
Google Sheets vs. MS Excel: Which Spreadsheet Tool Is Better?
20 Awesome Google Sheets (Spreadsheet) Tips & Tricks

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Ridho Anbia Habibullah (you can also view the original English article)

Jika Anda mencari aplikasi spreadsheet, apakah Anda telah mempertimbangkan Google Spreadsheet? Dalam tutorial ini, kami melihat lebih dekat pada alat spreadsheet Google. Selain itu, kami akan menjawab beberapa pertanyaan umum tentang Google Spreadsheet seperti:

  • Apa itu Google Sheets?
  • Bagaimana cara kerja Google Sheets?
  • Apakah Google Sheets gratis?

Pada tahun 2018, cara kita menggunakan dan bekerja dengan aplikasi benar-benar berbeda dari lima tahun yang lalu. Secara pribadi, saya menemukan bahwa sekarang saya mengunduh lebih sedikit dan lebih sedikit aplikasi dan menggunakan lebih banyak alat berbasis browser untuk menyelesaikan pekerjaan saya. Aplikasi web sekarang begitu kuat sehingga terus menggantikan aplikasi desktop.

Ada beberapa contoh yang lebih baik dari Google Documents(Docs) ini, sekelompok alat produktivitas berbasis browser. Jika Anda pernah menggunakan aplikasi seperti Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint di masa lalu, Anda tahu seberapa berguna suatu suite produktivitas. Google Spreadsheet adalah aplikasi spreadsheet Google Documents.

Google berinovasi dengan membawa konsep ini ke browser dengan Dokumen sehingga Anda dapat menggunakannya di mana pun Anda pergi. Paket Dokumen secara otomatis membuat file Anda dicadangkan dan memudahkan semua orang untuk berkolaborasi.

Tutorial ini akan fokus untuk menunjukkan kepada Anda Google Sheets, alat spreadsheet yang dapat Anda gunakan di browser web. Mari kita lihat beberapa fitur Google Spreadsheet. Mari pelajari lebih lanjut tentang mengapa Spreadsheet sangat kuat, dan mengapa bahkan pengguna spreadsheet yang berpengalaman harus mencobanya.

What is Google Sheets Graphic

Mengapa menggunakan spreadsheet?

Anda mungkin bertanya-tanya, apakah Google Spreadsheet seperti Excel? Jawabannya adalah: tidak persis.

Tetapi sebelum kita berbicara tentang fitur dan alat yang khusus untuk Spreadsheet, mari kita mulai dengan menyoroti mengapa Anda harus mempertimbangkan menggunakan spreadsheet sama sekali. Saya pendukung besar bahwa lebih banyak orang harus menggunakan spreadsheet untuk mengatur dan mengelola kehidupan mereka.

Ketika Anda perlu mencatat atau mulai mengatur proyek, di mana Anda melakukannya? Banyak orang mungkin membuka dokumen kosong di Google Docs atau Microsoft Word, misalnya. Lembaran kosong adalah cara yang bagus untuk mulai mencoret ide.

Bagi saya, spreadsheet dapat melakukan itu juga, tetapi dengan banyak fitur tambahan. Jika Anda mulai melacak apa pun yang mencakup angka dan perlu melakukan matematika dasar, spreadsheet selalu akan menjadi pilihan yang lebih baik untuk bekerja dengan informasi. Anda dapat menggunakan kolom dan baris untuk mengatur konten dengan cepat juga.

Tutorial Planning
Saya merasa lebih mudah menggunakan spreadsheet daripada aplikasi lain seperti Documents atau Word untuk merencanakan jadwal kerja saya, berkat format baris dan kolom yang terstruktur.

Karena Anda dapat menggunakan rumus dan fungsi pada data yang Anda ketikkan, spreadsheet dapat membantu Anda memahami atau mengubah data. Dalam beberapa bulan terakhir, berikut adalah beberapa hal yang saya gunakan spreadsheet untuk kehidupan pribadi saya:

  • Keywording gambar digital saya, melacak kemajuan perpustakaan foto setiap tahun
  • Melacak target anggaran dan tabungan bulanan saya
  • Merencanakan konten baru yang saya tulis untuk Tuts +, menetapkan pencapaian dan sasaran untuk memeriksa kemajuan saat selesai

Selain fakta bahwa saya bekerja sangat banyak dengan spreadsheet di pekerjaan saya, mereka punya tempat dalam kehidupan sehari-hari. Pikirkan tentang spreadsheet pada saat Anda memulai proyek atau inisiatif.

Mengapa menggunakan Google Sheets?

Apa itu Google Spreadsheet, dan mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakannya?

Bahkan jika Anda ingin menggunakan spreadsheet, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara kerja Google Spreadsheet? Ada banyak persaingan baik dalam aplikasi Microsoft Excel dan Apple Numbers. Keduanya juga telah menerapkan versi yang berfungsi di browser web.

Meskipun Sheets sekarang memiliki kompetisi berbasis browser lainnya, saya masih berpikir bahwa ini adalah pilihan utama untuk spreadsheet sederhana. Ringan dan mudah untuk memulai.

Excel memiliki setiap fitur yang mungkin Anda perlukan dalam spreadsheet, tetapi itu membawa kerumitan dengan itu. Apple Numbers mudah digunakan, tetapi cara kerja beberapa fitur bersifat kontraintuitif, dan tidak mendukung format spreadsheet lain dengan benar.

Jangan lewatkan fakta bahwa Sheets memiliki beberapa fitur unik yang membedakannya dari pilihan lain. Mari kita lihat fitur yang membuat Spreadsheet layak dipertimbangkan sebagai aplikasi spreadsheet pilihan Anda.

5 Fitur Google Sheets Worth Check-out

Dengan begitu banyak pilihan untuk aplikasi spreadsheet, mengapa Google Spreadsheet yang harus Anda tuju?

Singkatnya, saya pikir Google Sheets bersinar karena gratis dan mudah digunakan. Hanya butuh akun Google untuk masuk dan mulai membuat spreadsheet Google Docs. Sulit untuk bersaing dengan gratis, dan meskipun aplikasi lain memiliki elemen gratis, Sheets benar-benar gratis untuk digunakan.

Tapi jangan menganggap Sheets sebagai pengganti anggaran terbatas untuk Microsoft Excel. Ini memiliki banyak fitur yang diimplementasikan sama baiknya dengan Excel dan bahkan beberapa fitur yang berfungsi lebih baik di browser. Mari kita lihat lima fitur Google Spreadsheet yang membuatnya layak digunakan.

1. Integrasi Bentuk Masukan Mudah

Pernahkah Anda perlu mendapatkan umpan balik atau masukan dari pengunjung ke situs web Anda? Spreadsheet menawarkan cara mudah untuk melakukannya dan mengatur tanggapan.

Baik Anda menerima pesanan makan siang dari tim Anda di tempat kerja atau mendapatkan detail dari klien baru, Google memudahkan untuk mengambil masukan dari formulir dan memasukkannya langsung ke dalam spreadsheet Google Documents. Daripada menerima informasi ini melalui email atau teks dan harus mengetik ulang dan memformat ulang.

Dengan bentuk masukan, Anda dapat mengatur pertanyaan, pilihan, dan kotak teks bagi pengunjung untuk mengisi. Ketika pengguna mengisi jawaban mereka, data tersebut akan secara otomatis log dan ditangkap menjadi lembaran Anda Google untuk review.

Untuk memulai dengan fitur ini, lompat ke spreadsheet Google Docs, dan telusuri ke Sisipkan> Formulir untuk menyiapkan formulir masukan baru. Kemudian, Anda dapat menggunakan wizard untuk menambahkan pertanyaan ke formulir seperti yang Anda lihat di screenshot di bawah ini.

Google Forms to Sheets
Dengan Google Spreadsheet, Anda dapat menggunakan formulir masukan untuk mengambil tanggapan dari pengunjung atau klien dan menyisipkan data tersebut tanpa hambatan ke dalam spreadsheet.

Lihat tutorial di bawah ini untuk panduan yang akan membantu Anda menerapkan formulir yang mencetak hasil langsung ke Google Spreadsheet Anda:

2. Hubungkan Spreadsheets Bersama

Salah satu alasan mengapa saya melihat orang-orang menolak menggunakan Google Spreadsheet adalah karena mereka berpikir fitur tertentu dari Excel tidak ada. Kenyataannya, sebagian besar fitur tersebut sudah diterapkan di Spreadsheet — Anda hanya perlu tahu ke mana harus mencari mereka.

Contoh klasik dari ini adalah kemampuan untuk mengambil data dari spreadsheet lain. Menggunakan fitur seperti = IMPORTRANGE memungkinkan untuk pergi dan mendapatkan data dari workbook yang benar-benar terpisah.

Pastikan untuk membaca tutorial di bawah ini untuk berjalan melalui penggunaan banyak spreadsheet dalam sinkronisasi dan tarik data bolak-balik.

3. Pelajari Sementara Anda Menggunakan Produk

Meskipun saya suka spreadsheet, saya dapat melihat mengapa orang diintimidasi oleh mereka. Meskipun mudah untuk memulai, ini adalah rumus dan fungsi yang dapat terasa seperti banyak hal untuk dipelajari.

Ini membawa saya ke salah satu fitur favorit saya dari Google Spreadsheet: dokumentasi yang hidup tepat di dalam aplikasi. Saat Anda mulai mengetik nama fungsi, Anda akan mendapatkan opsi tarik-turun yang sangat membantu yang membantu Anda menggunakan fungsi, seperti yang dapat Anda lihat di bawah ini.

Formula Instructions
Ketika Anda mulai mengetik suatu fungsi, Anda akan melihat informasi yang membantu Anda belajar untuk menerapkan fungsi tersebut.

Ini termasuk contoh bagaimana menerapkan setiap fungsi. Pendekatan 'dokumentasi dengan cepat' ini adalah salah satu alasan yang menurut saya Sheets sempurna untuk mengatasi kurva pembelajaran spreadsheet.

4. Tambahkan Google Spreadsheet

Google telah mengambil pendekatan yang cukup terbuka untuk mengembangkan Spreadsheet, menyambut add-on dari pengembang lain untuk meningkatkan apa yang dapat dilakukan oleh Spreadsheet secara asli.

Saya memikirkan add-ons dalam dua kategori utama:

  1. Pengaya murni yang menambahkan fitur dan fungsi tambahan ke Google Spreadsheet
  2. Alat konektivitas seperti Zapier dan IFTTT yang membantu Anda menautkan Spreadsheet ke hampir semua layanan lainnya

Contoh add-on murni adalah AppStoreMetrix, add-on yang dapat Anda gunakan untuk melacak kinerja aplikasi Anda di toko aplikasi utama seperti Google Play atau Apple App Store. Daripada masuk ke dasbor tersebut dan menyalin data tempel ke spreadsheet Google Spreadsheet, gunakan AppStoreMetrix untuk menghubungkan keduanya.

Di sisi lain, Anda mendapat layanan seperti Zapier dan IFTTT. Ini adalah layanan yang ada karena satu alasan: menghubungkan berbagai hal bersama! Misalnya, Twitter dan Spreadsheet tidak berfungsi bersama-sama, jadi Anda memerlukan aplikasi yang terletak di tengah. Anda bisa menggunakan salah satu layanan tersebut untuk mengambil tweet dan secara otomatis memasukkannya ke dalam spreadsheet.

Untungnya, kami memiliki tutorial yang dapat membantu Anda menyiapkannya. Lihat untuk mempelajari lebih lanjut tentang menghubungkan Google Spreadsheet ke berbagai layanan.

5. Dukungan Terbaik untuk Kolaborasi

Lebih dari sebelumnya, proyek dan pekerjaan yang kita lakukan membutuhkan kolaborasi dengan yang lain. Karena kami lebih mengandalkan orang lain dalam pekerjaan kami, kami memerlukan cara untuk membawa mereka ke dalam dokumen kami dan bekerja bersama-sama dengan lancar.

Ini adalah fitur lain di mana aplikasi lain telah mencoba, tetapi Google Spreadsheet memimpin. Sederhananya, ini memiliki implementasi terbaik untuk mengundang orang lain untuk bekerja dengan Anda di spreadsheet Google Spreadsheet. Ini adalah cara termudah untuk mengundang pengguna lain untuk bekerja (atau hanya melihat) spreadsheet yang sedang Anda kerjakan.

Dengan Spreadsheet, Anda dapat membuat URL publik untuk memungkinkan siapa saja melihat spreadsheet, atau mengundang kolaborator tertentu. Luncurkan ke dalam menu berbagi kapan saja dengan mengklik tombol Bagikan di sudut kanan atas.

Click the Share button
Klik tombol Bagikan di sudut kanan atas untuk mulai mengundang kolaborator lain ke Google Spreadsheet Anda.

Pastikan untuk melihat tutorial di bawah ini untuk panduan lengkap untuk membawa kolaborator ke spreadsheet untuk bekerja dengan Anda:

Ke mana Pergi dari Sini

Sekarang setelah Anda tahu lebih banyak tentang Google Spreadsheet, bagaimana Anda bisa mulai memasukkannya ke dalam pekerjaan dan hidup Anda?

Pertama-tama, saya sepenuhnya percaya bahwa cara terbaik untuk mempelajari aplikasi adalah dengan mulai menggunakannya. Jika Anda setuju, lompat ke Google Drive dan masuk ke akun Google Anda. Jika Anda tidak memilikinya, Anda dapat membuatnya secara gratis.

Setelah Anda berada di Drive, Anda dapat mengeklik Baru/new dan memilih untuk membuat Lembar baru dengan mudah. Mulai ketik data ke dalam spreadsheet, dan saya pikir Anda akan segera melihat bahwa spreadsheet dapat menjadi cara yang bagus untuk mencatat dan mengatur data. 

New Google Sheets
Buat Google Spread baru dari beranda Drive dengan mengeklik New > Google Sheet >  Blank spreadsheet.

Pilihan lainnya adalah membuat spreadsheet baru berdasarkan template gratis yang dapat membantu Anda melihat kegunaan Google Spreadsheet. Template memiliki banyak rumus dan desain pra-bangun yang membantu Anda menambahkan data Anda sendiri untuk kemudahan penggunaan. Lihat tutorial di bawah ini untuk mengumpulkan template mulai dari penganggaran hingga pelacakan latihan hingga faktur.

Panduan Memulai dengan Spreadsheet Google adalah tempat yang bagus untuk mendapatkan bantuan Google Spreadsheet juga, karena ini memiliki beberapa kiat mudah tentang memigrasikan spreadsheet yang ada ke platform Spreadsheet.

Rekap & terus belajar

Artikel ini membantu Anda memulai Google Spreadsheet, alat spreadsheet pertama browser yang dapat Anda gunakan untuk berbagai tujuan. Saya menggunakan beberapa aplikasi spreadsheet dan Spreadsheet memiliki tempat di alur kerja reguler saya untuk melacak dan bekerja dengan data.

Ada banyak hal untuk dipelajari tentang Google Spreadsheet. Pastikan untuk beralih ke salah satu tutorial di bawah ini jika Anda ingin terus mempelajari lebih lanjut:

Bagaimana Anda memulai Google Spreadsheet? Apakah Anda berencana mencobanya setelah tutorial ini jika Anda belum melakukannya? Beri tahu saya di bagian komentar di bawah jika ada sesuatu yang ingin Anda pelajari lebih lanjut.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.