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Come convertire e modificare i documenti PDF in Microsoft Word

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This post is part of a series called Going Paperless.
Effortless Paperless Nirvana With Mail, Hazel and Evernote
How to OCR Documents for Free in Google Drive

Italian (Italiano) translation by Loris Pizii (you can also view the original English article)

Ci sono documenti di Word che puoi modificare e poi ci sono PDF.

I PDF sono ottimi perché, come un pezzo di carta stampato, sembrano esattamente gli stessi, ovunque, indipendentemente dall'app con cui li visualizzi o con i font istallati. Quando desideri condividere un file e assicurarti che risulti sempre lo stesso, PDF è la strada migliore.

Eppure, i file PDF sono alcuni dei file più difficili da modificare. Ognuno ha un'applicazione per l'anteprima dei PDF, in quanto i telespettatori sono incorporati nei più moderni sistemi operativi, ma la loro modifica richiede in genere Adobe Acrobat. È un ottimo strumento se lo possiedi, ma il relativo tag di prezzo lo rende fuori dalla portata di molti.

Va bene, però, perché la tua copia recente di Word può modificare i documenti PDF! In questo tutorial, imparerai a importare e convertire PDF in formato Word, in modo da poterli modificare facilmente.

Ci sono alcuni problemi di formattazione a cui prestare attenzione quando si aprono file PDF in Word, che esamineremo. Inoltre, se avete una versione precedente di Word, ci sono alcuni strumenti gratuiti e premium disponibili per ottenere il vostro file PDF in un formato con cui è possibile lavorare.

Entriamo nel dettaglio e vediamo come funziona.

Come importare, convertire e modificare i PDF in Word

Una delle funzioni incluse nelle versioni successive di Word - la copia di Word che si ottiene con Office 365 su un PC - è un supporto integrato per l'importazione di PDF e la modifica in Word. Non sarà però modificato il PDF originale. Invece, Word converte il formato nativo di PDF in Word, trasformando le intestazioni di sezione in stili di Word e altro ancora in modo da poter modificare e riutilizzare il documento.

Per importare il tuo file PDF in Word, basta aprirlo all'interno di Word o fare clic destro su un file PDF in Explorer e selezionare questa opzione per aprirlo in Word. Verrà visualizzato un avviso che il documento convertito non sarà esattamente lo stesso come l'originale. Fai clic su OK, e dopo una breve pausa il PDF viene aperto in Word.

Word PDF Import
Importazione documento PDF mostrato in Word, non allineato.

Word esegue un ottimo lavoro per importare i documenti PDF in alcuni modi, ma mette in disordine terribilmente in altri modi. Se il PDF che hai convertito utilizza caratteri standard sul PC, il documento di Word convertito può essere effettivamente molto simile al PDF originale; Altrimenti probabilmente avrai delle intestazioni sovradimensionate, paragrafi stranamente distanziati e altro ancora.

Come risolvere lo stile del testo di Word in un file PDF convertito

Ciò può essere facilmente risolto, dal momento che Word importa le sezioni di testo PDF usando stili di Word. Seleziona una sezione disordinata per vedere quale stile utilizza, quindi modifica lo stile in Word e tutte le sezioni simili verranno aggiornate automaticamente.

Allo stesso modo, Word importerà correttamente le intestazioni e i piè di pagina, anche riconoscendo quando i documenti utilizzano piè di pagina diversi per le pagine opposte, pertanto è possibile modificarle una sola volta e le modifiche verranno visualizzate in tutto il documento.

Word Document sections in an imported PDF
Modificare il piè di pagina e le intestazioni del documento PDF uguali a qualsiasi altro file di Word.

Quando Word è probabile che non riesca a convertire i tuoi PDF

Mentre Word fa un buon lavoro con i file PDF importati compresi di testo e di formattazione semplice, tende a confondere le cose quando si importa i moduli PDF.

Esso non include nessun dato salvato nei campi di testo del modulo e confonderà spaziatura, righe, caselle di testo e altro nell'importazione. Per la maggior parte degli scopi, sarebbe meglio ricreare il modulo che importarlo tramite Word.

A PDF form imported into Word with poor formatting
I moduli PDF comportano il peggio in un'importazione di Word.

Conversione dal formato PDF a Word utilizzando altre applicazioni popolari

Word per Mac, iPad e Word Online, oltre alle versioni precedenti di Word sui PC, non può aprire e modificare i PDF. Se desideri modificare i PDF in uno di essi, devi prima convertirli in formato Word e aprire il file convertito in Word.

Strumenti di conversione da PDF a Word: Acrobat, Google Drive e PDFPen

Se disponi di una copia di Adobe Acrobat (inclusa nella maggior parte delle sottoscrizioni Creative Suite e Creative Cloud), puoi utilizzarlo per convertire i documenti PDF in formato Word sul proprio Mac o PC. Le sue conversioni sono di altissima qualità e se il tuo documento PDF include immagini con testo, con OCR il testo può essere pure modificato. Potresti anche essere in grado di convertire i documenti PDF in Google Drive:

Puoi inoltre utilizzare Acrobat Online per convertire a OCR PDF, anche se non è gratuito. Se avete bisogno di migliori conversioni PDF to Word, però, il costo ne vale la pena. Se hai scannerizzato un documento e desideri convertirlo in formato Word, è uno dei pochi strumenti con risultati costantemente utilizzabili.

Se utilizzi un Mac e hai una copia di PDFPen, puoi anche esportare i PDF in Word, completi di OCR. Include molte delle grandi funzioni di editing e di esportazione di Acrobat, quindi è una buona alternativa se desideri esportare PDF in Word.

Nitro PDF, strumento di conversione del formato Word

Un'altra buona opzione è un'applicazione web: Nitro. È perfetto se disponi di esigenze di conversione uniche o di conversioni PDF in Word più frequenti.

Nitro Cloud converts PDF files to Word text
Nitro: un altro strumento di conversione PDF to Word.

Come utilizzare Nitro per convertire i PDF in formato Word

Basta creare un account, quindi caricare il PDF che desideri convertire direttamente dal computer o dai tuoi account Dropbox, Google Drive o OneDrive. Quindi, fai clic sul pulsante Converti in Word.

Dopo una breve pausa per convertire il documento, puoi scaricarlo e aprirlo in Word sul tuo PC o Mac o in Word online o in alternativa di Word come Pagine o Google Documenti.

A converted PDF document from Nitro
Nitro Conversione in PDF è abbastanza simpatico.

Come è utile Nitro nella conversione di PDF in formato Word?

La conversione PDF con Nitro non è perfetta come quella di Acrobat, ma è molto meglio della conversione incorporata in Word. Avrai ancora piè di pagina e stili di intestazione portati come in Word, ma generalmente più vicini al documento originale. Ci possono essere caratteri casuali e distanze di spaziatura, ma nel complesso, il documento convertito sarà abbastanza bello.

Le forme sono particolarmente sorprendenti, dal momento che Nitro li converte quasi perfettamente. È possibile ottenere facilmente un documento di Word dalla maggior parte delle forme in questo modo e, con una modifica minima, farli osservare come il documento originale.

Come trasformare il vostro documento in un PDF

Non importa quale versione di Word utilizzi per modificare il PDF, il documento finito sarà un file Word con impostazione predefinita. Se desideri salvare nuovamente il documento modificato come PDF, è anche facile farlo.

Sul PC, basta che fai clic sulla scheda File e seleziona l'opzione Salva Con Nome, quindi scegli PDF e salva il file con il nome del file desiderato. Fai clic sul pulsante Salva. (In alternativa, puoi utilizzare l'opzione Stampa e seleziona come stampante la stampa Microsoft in PDF.)

Changing a converted PDF file back to PDF in Word
Convertire un documento di Word in formato PDF.

In Word Online, fai clic sull'opzione File, scegli Stampa, quindi salva il PDF che crei nel computer anziché stamparlo. Su un Mac, fare clic su File > Salva come ..., quindi dal menu a tendina Formato seleziona Scarica Come PDF e aggiungi il nome desiderato.

Conclusione: È possibile modificare il tuo PDF nel formato Word rapidamente

I documenti PDF non sono dei documenti impenetrabili come sembrano in un primo momento. Lo strumento integrato di importazione PDF in Word rende semplice nel modificare un PDF come con qualsiasi altro documento. Non avrai i PDF fedeli del documento con orgoglio, ma sarai in grado di modificarli senza dover acquistare un'altra app costosa.

Per ulteriori informazioni sulla modifica di un file PDF, studia il il tutorial:

Se hai problemi a ottenere i tuoi PDF modificati in Word o altri strumenti preferiti per l'esportazione di file PDF, facci sapere nei seguenti commenti.

Nota editoriale: Questo post è stato pubblicato originariamente nel 2014. È stato completamente modificato per renderlo attuale, accurato e aggiornato dal nostro staff, con una speciale assistenza di Laura Spencer.

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