Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Planning
Business

Dari Idea untuk Break-Even: Bagaimana Membuat Model Kewangan untuk Perniagaan Anda

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Malay (Melayu) translation by Aeni Amalia (you can also view the original English article)

Jadi anda mempunyai idea yang baik untuk perniagaan. Tahniah! Tetapi mengubah idea menjadi kenyataan boleh menjadi proses yang mahal.  Anda perlu membelanjakan wang sebelum anda memulakan, dan kemudian terus membelanjakan wang apabila anda cuba membina pangkalan pelanggan anda.  Jadi bagaimana anda tahu berapa banyak wang yang anda perlukan, dan jika anda mampu membelinya? 

Dalam tutorial ini, anda akan belajar untuk mencipta model kewangan untuk perniagaan baru anda.  Anda akan melihat bagaimana untuk membuat andaian yang realistik tentang di mana pendapatan anda akan datang dan berapa banyak yang anda akan belanjakan.  Anda akan mendapati kalkulator berguna untuk membantu menganggarkan kos permulaan yang berkaitan dengan penubuhan perniagaan, dan cara untuk sampai ke titik pemecahan anda.  Dan kami akan menggunakan templat percuma untuk membuat model asas dalam Microsoft Excel.

Anda tidak perlu mengetahui konsep matematik atau perniagaan rumit untuk tutorial ini.  Kami akan melakukannya dengan cara yang mudah, dan menggambarkan proses dengan menggunakan contoh Store Jazz fiksyen yang kami akan bina.  Prinsip-prinsip ini juga akan berfungsi dengan baik untuk jenis perniagaan yang lain, tentu saja, termasuk syarikat-syarikat yang berbasis web.

1. Putuskan Model Perniagaan Anda

Dalam tutorial ini, saya mengandaikan bahawa anda sudah mempunyai idea untuk perniagaan anda (jika tidak, cuba tutorial kami tentang Cara Membawa Idea Perniagaan Baru yang bernilai mengejar ).

Sebelum anda dapat membina model kewangan yang realistik untuk perniagaan anda, anda perlu memikirkan idea anda.  Ini sangat penting jika anda mencuba sesuatu yang baru dan tidak terbukti, kerana anda perlu melihat sama ada terdapat permintaan untuk produk atau perkhidmatan anda.  Tetapi walaupun dengan idea perniagaan tradisional, penting untuk penyelidikan supaya anda dapat menemui anggaran yang kuat.

Idea kedai jus kami cukup mudah, contohnya, tetapi kami masih perlu melakukan penyelidikan.  Lokasi apa yang kami nantinya?  Berapakah kos sewa?  Berapa banyak persaingan di sana, sama ada secara langsung (kedai jus lain) atau tidak langsung (kafe dan kedai lain yang juga menjual jus)?  Adakah terdapat permintaan pelanggan yang mencukupi?  Adakah terdapat permintaan pelanggan yang mencukupi?Apakah faktor yang mempengaruhi permintaan (cuaca, harga, dll)? Berapa pendapatan siap untuk dibelanjakan yang ada di sekitar sini?

Soalan dan jawapan akan berbeza-beza bergantung kepada idea perniagaan anda, sudah tentu, tetapi idea itu adalah untuk mengumpulkan pengetahuan yang lebih terperinci.  Pada masa akan datang, kami akan membina model kewangan berdasarkan beberapa andaian dan anggaran tentang berapa banyak yang perlu anda bayar dan berapa banyak yang anda boleh harapkan.  Kekuatan model anda bergantung kepada kekuatan anggaran anda, jadi penyelidikan perlu dilakukan lebih awal

Anda boleh melakukan penyelidikan dalam talian dan menggunakan buku dan bahan rujukan lain, tetapi benar-benar memerlukan wang untuk keluar dan bercakap dengan orang juga.  Lakukan tinjauan kepada pelanggan berpotensi anda, tanyakan apa yang mereka mahu, bagaimana mereka menginginkannya, dan berapa banyak mereka akan membayarnya.  Anda juga boleh bercakap dengan orang-orang yang sudah dalam perniagaan tentang pengalaman mereka, walaupun sudah tentu lebih baik untuk mengelakkan orang yang bersaing dengan anda.  Dan anda boleh mencuba persatuan perdagangan dan kumpulan perniagaan tempatan yang lain, serta organisasi bukan untung dan kerajaan yang bertujuan memberi nasihat kepada pemilik dan majikan perniagaan kecil.

2. Buat beberapa anggapan

Berapa banyak wang yang boleh anda harapkan?  Sehingga anda membuka pintu anda, sudah tentu, anda tidak pernah tahu.  Tetapi anda pastinya boleh membuat tekaan berpendidikan, dan bukannya bergantung kepada tekaan.

Pada amnya, terdapat beberapa kaedah yang berbeza untuk menganggarkan pendapatan yang diharapkan: atas dan ke bawah.

Anggaran Teratas

Anggaran pendapatan teratas adalah berdasarkan melihat saiz pasaran keseluruhan, dan menganggarkan jumlah bahagian pasaran yang boleh diperoleh daripada perniagaan anda.

Penyelidikan pasaran kami mungkin menunjukkan, sebagai contoh, bahawa orang di bandar kami membelanjakan $ 10 juta tahun lalu membeli minuman dan snek yang sihat.  Jadi jika kita boleh mengambil bahagian pasaran 5%, kita boleh menjana menjana kira-kira $ 500,000 setahun.

Kelebihan kaedah atas ke bawah adalah cepat dan mudah jika anda mempunyai data yang betul, dan ini dapat memberi anda gambaran yang baik tentang saiz keseluruhan peluang.

Kelemahannya tidak begitu tepat, dan boleh menyebabkan anggaran terlalu optimistik.  Unit "saiz pasaran" sering sukar dicari, dan mungkin berdasarkan kepada andaian dan tanggapan oleh firma penyelidikan pasaran.  Dan kemudian anda meletakkan andaian dan ramalan anda sendiri di atasnya dengan menghasilkan "penguasaan pasaran" ukuran, yang sangat sukar untuk menganggarkan dengan tepat.

Jika anda melancarkan aplikasi baru, contohnya, anda mungkin melihat saiz pasaran keseluruhan dilaporkan sebagai $ 35 bilion , dan bayangkan bahawa walaupun anda boleh mendapat hanya 0.1% dari pasaran, anda akan membuat $ 35 juta yang cemerlang. Bunyi yang agak munasabah - betapa sukarnya, untuk mendapatkan hanya pangsa pasaran 0.1% yang kecil?  Lebih keras daripada bunyi, sebenarnya, jika tidak, kita semua akan menjadi jutawan.

Pengiraan Bawah

Di bawah pendekatan, di sisi lain, anda membina anggaran anda unit terkecil.  Untuk kedai jus kami, kami akan menambah semua kos yang berbeza dalam perniagaan kami, dan menganggarkannya dari bulan ke bulan depan.  Kemudian kita akan memikirkan berapa banyak jus jus kita boleh menjual secara realistik dan pada harga apa, dan menggunakannya untuk menjana ramalan pendapatan kita.

Kelebihan pendekatan ini ialah ia memaksa anda untuk berfikir secara terperinci tentang bagaimana perniagaan anda akan menghasilkan wang dan perbelanjaan anda.  Ini masih tidak menentu, kerana anda masih membuat anggaran tentang masa depan berdasarkan maklumat terhad, tetapi terdapat kebarangkalian yang lebih tinggi bahawa anda berdasarkan asas kukuh.

Kelemahannya adalah sangat sukar untuk membina model kewangan terperinci dengan cara ini.  Anda tidak hanya melakukan satu perhitungan sahaja-anda menambah banyak pendapatan dan kos yang berbeza.

Nasib baik terdapat template di sana untuk membantu kami.  Dalam tutorial ini, kami akan memberi tumpuan kepada pendekatan bottom-up, jadi saya turun templat Excel percuma dari StartupModels.com . Terdapat pelbagai templat yang terdapat dalam talian, masing-masing dengan tahap kerumitan yang berbeza, jadi jangan ragu untuk mencari sendiri.  Artikel mengenai model kewangan termasuk pautan ke banyak templat.

Apa yang perlu anda lakukan adalah mengisi nombor-nombor berdasarkan andaian anda, dan spreadsheet kemudian akan mengira ramalan keuntungan anda dari bulan ke bulan, dan mengisi penyata kewangan korporat anda yang diunjurkan (untuk maklumat lanjut mengenai cara membaca pernyataan, lihat Siri mengenai asas penyata kewangan ) .

Sebagai contoh, saya menyertakan pendapatan dan perbelanjaan yang dijangkakan dalam kategori yang berlainan:

Financial model expenses

Kos Model Kewangan Dan spreadsheet menghasilkan penyata pendapatan:

Financial model income statement

Anda boleh memuat turun spreadsheet keseluruhan yang memaparkan model kedai jus fictitious kami dengan mengklik pada pautan di bar sisi.

3. Mengira Kos Memulakan Perniagaan Baru

Untuk memulakan, anda mungkin perlu menghabiskan sedikit wang sebelum memulakan.  Tetapi berapa banyak?  Untuk menubuhkan model kewangan yang realistik, penting untuk mengira kos memulakan perniagaan anda seberapa tepat yang mungkin.

Kami memerlukan lokasi untuk kedai jus kami, contohnya, jadi kami perlu memasukkan deposit keselamatan, sewa bulan pertama, dan perbelanjaan lain.  Kami perlu membeli atau menyewa peralatan dan perabot untuk gedung kami, dan membayar seseorang untuk memasangnya.  Imej adalah penting, jadi kami memerlukan pereka berbakat untuk menjadikan kedai kami kelihatan segar dan menarik.  Kecuali ia adalah kedai jus yang sangat kecil dan kami bercadang untuk bekerja berjam-jam, kami perlu mengupah beberapa kakitangan juga.  Dan kemudian ada iklan sebelum pelancaran, dan insurans , dan yuran untuk mendaftarkan perniagaan kami dan mempersiapkannya dengan struktur hukum yang sepatutnya.

Kami juga memerlukan wang tunai untuk menampung kami selama beberapa bulan sehingga kami sampai pada acara break (kami akan memecahkan nilai mata acara dalam bahagian seterusnya).  Oleh itu, ambil kos asas kos yang tidak dapat dielakkan seperti sewa, utiliti dan gaji, dan kalikan bilangan bulan yang anda harus melindungi.  Kedai jus kami akan siap dengan cepat, jadi kami hanya menyediakan yuran tiga bulan. Jika sudah lama anda mula membuat wang, anda memerlukan deposit yang lebih besar.

Jika anda memerlukan bantuan mengira kos memulakan perniagaan anda, anda boleh menggunakan kalkulator praktikal dari The Wall Street Journal.  Tidak ada yang rumit mengenai matematik di sini-anda hanya menambah nombor-tetapi kalkulator dalam talian boleh membantu dengan menggalakkan anda untuk memikirkan semua kategori kos yang berbeza yang mungkin anda hadapi.

Bagaimana jika kos memulakan perniagaan terlalu tinggi?  Itu tidak bermakna berakhirnya idea anda.  Anda hanya memerlukan sumber dana luaran-pelabur, mungkin, atau saudara-mara yang murah hati, atau pinjaman bank.  Untuk maklumat lanjut dan idea untuk mendapatkan wang, lihat siri lapan bahagian komprehensif kami untuk membiayai perniagaan.

4. Kira Point Break-Even

Cara yang baik untuk menguji kemajuan anda setakat ini adalah untuk mengira titik istirahat anda.  Ini adalah bilangan barangan yang anda perlu jual setiap hari (atau minggu, atau bulan) untuk menampung kos anda.

Terdapat formula untuk menyelesaikannya, tetapi jangan risau-ia agak mudah.  Di sini adalah:

Pendapatan Berakhir Pendapatan = Kos Peratusan / Peratusan Margin Kasar

Mari kita lihat apa maksud masing-masing istilah dan bagaimana kita boleh mengira mereka, menggunakan contoh gerai jeruk kami

Mari kita lihat apa maksud masing-masing istilah dan bagaimana kita boleh mengira mereka, menggunakan contoh gerai jeruk kami

Untuk setiap jus yang kami jual, berapa keuntungan?  Katakan jus kami menjual untuk $ 5 gelas (sangat baik, premium, jus organik!).  Buah-buahan dan bahan-bahan lain yang berharga $ 2, meninggalkan margin kasar kasar $ 3.  Oleh itu, Peratusan Margin Kasar adalah $ 3 dibahagikan dengan $ 5, yang sama dengan 60%.

Kos Tetap

Kos tetap hanyalah kos rutin yang kami habiskan setiap bulan untuk memastikan kedai jus dibuka: sewa, utiliti, gaji kakitangan, dan sebagainya.  Kami tidak akan memasukkan kos untuk memulakan perniagaan, kerana pada masa ini kami berminat dengan perbelanjaan berterusan apabila perniagaan meningkat dan berjalan.  Dan kami tidak akan memasukkan perkara seperti kos bahan, kerana ia termasuk dalam pengiraan peratusan margin kasar.  Katakanlah lebih mudah, dan mengatakan bahawa sewa kami adalah $ 1,000 sebulan, utiliti kami adalah $ 500, dan kami membayar $ 4,000.  Jadi jumlah kos tetap $ 5,500 sebulan.

Pendapatan Berakhir-Acara

Jadi sekarang kita mempunyai dua pemboleh ubah lain, kita boleh memasukkannya ke dalam formula dan dapatkan:

Pendapatan Break-Event = $ 5,500 / 60% = $ 9,167

Itu bererti setiap bulan, kedai jus kami perlu mendapat $ 9,167 hanya untuk memecahkan walaupun.  Jika kami menghasilkan lebih daripada itu, kami menguntungkan; Sekiranya kita gagal, kita menghadapi masalah.

Kita boleh menyelesaikannya lagi jika kita mahu-ia menjana kira-kira $ 305 sehari, dengan asumsi kita terbuka tujuh hari seminggu.  Dan kerana setiap jus jus berharga $ 5, kita perlu menjual 61 gelas sehari untuk memecahkan walaupun (305 dibahagikan dengan 5).

Adakah itu realistik?  Bagaimanakah kita dapat menarik pelanggan-pelanggan itu setiap hari, dan menyimpannya kembali?  Adakah kami berada di lokasi yang cukup baik untuk menarik ramai orang yang lewat, atau adakah kami perlu mengiklankan di mana-mana?  Berapa lamakah masa yang diambil sebelum kita dapat mencapai perhentian harian atau bulanan kita, dan adakah kita mempunyai dana yang mencukupi untuk bertahan sehingga ia berlaku?  Semua soalan ini dan banyak lagi boleh membantu anda meningkatkan model semasa anda, dan menghadapi sebarang masalah yang berpotensi.

Dan jika anda tidak mengikuti pengiraan, atau hanya mahu kaedah yang lebih mudah, anda juga boleh mencuba kalkulator dalam talian ini.

5. Letakkan Semua Bersama

Sekarang bahawa anda telah menentukan model perniagaan anda, membuat beberapa andaian asas tentang perniagaan anda, hitung kos memulakan perniagaan anda dengan tepat, dan memperbaiki model anda berdasarkan analisa pemecahan walaupun, sudah tiba masanya untuk melengkapkan model kewangan anda

Kembali ke spreadsheet dan masukkan semua maklumat yang anda kumpulkan setakat ini, buat penyesuaian yang diperlukan untuk memastikan anda mencapai model yang paling realistik.

Tidak kira bagaimana anda merancang dengan teliti, satu perkara yang pasti: sesetengah andaian dalam model anda akan salah.  Apabila anda memulakan perniagaan anda dan berhubung dengan lebih ramai pelanggan, anda akan mendapati bahawa mereka mahukan perkara yang anda tidak fikirkan.

Di samping itu, kehidupan sebenar tidak dapat diramalkan, dan anda mungkin menghadapi pelbagai kos yang tidak dijangka.  Singkatnya, sangat tidak mungkin keuntungan anda akan mengikuti laluan ke atas yang telah anda tetapkan dalam model anda

Oleh itu, semasa anda bergerak ke hadapan, penting untuk kembali ke model anda secara berkala dan memperhalusnya berdasarkan maklumat baru yang anda temukan.  Sama ada anda menggunakan templat Excel ini atau beralih kepada perisian perakaunan, pastikan kemajuan anda pada pelan itu, laraskan model itu untuk memberi anda gambaran yang paling tepat tentang apa yang ada di hadapan perniagaan anda.

Sumber

Grafik Oleh: Spreadsheet yang direka oleh Jaime Carrion dari Projek Noun .

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.