Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Resumes
Business

Cara Menulis Rujukan Rujukan yang Hebat

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:

Malay (Melayu) translation by Aisy Abdullah (you can also view the original English article)

Kembali apabila menggunakan MS Word adalah kemahiran yang sebenarnya guru komputer sekolah menugaskan kami untuk membuat resume.

Dia memberi kami senarai perkara untuk dimasukkan dalam resume kami:

  • Nama dan maklumat hubungan
  • Objektif Kerjaya
  • Pendidikan
  • Sejarah kerja
  • Kemahiran
  • Rujukan

Kami bebas menggunakan fon, pemformatan dan kesan lain yang kami suka pada resume selagi kami memasukkan segala-galanya dalam senarai itu. Dia mahu kita mempelajari ciri-ciri yang berbeza dari pemproses kata, selepas semua.

Sebagai pelajar sekolah tinggi dengan sejarah kerja yang terhad, resume merujuk kepada rakan sekelas saya dan kebanyakannya guru saya. Ia terasa konyol, tetapi kami menyenaraikannya-terutamanya kerana guru komputer kami mendorong kami untuk berbuat demikian.

Pada masa itu, referensi adalah perkara biasa dalam resume, seperti ungkapan "Rujukan yang tersedia atas permintaa". Sekarang, apabila saya meminta perekrut dan jurulatih kerjaya saya tahu tentang termasuk rujukan mengenai resume, konsensus umum adalah "NO" besar.

Bila untuk Termasuk Rujukan

Sesetengah penyenaraian kerja termasuk arahan untuk pemohon untuk memasukkan rujukan semasa menghantar permohonan mereka. Sekiranya itu berlaku, anda harus mengikuti arahan mereka.

Dalam kebanyakan kes, rujukan tidak sepatutnya dimasukkan dalam resume anda kerana majikan tidak akan memerlukannya sehingga mereka telah menyempitkan pemilihan kepada dua atau tiga calon. Oleh itu, anda lebih baik menggunakan ruang tambahan untuk menyerlahkan kemahiran dan pencapaian yang berkaitan dengan pekerjaan, kerana ini akan lebih berguna berbanding dengan banyak nama dan nombor di peringkat awal permohonan.

Bagi kebanyakan pembaca, ini harus menjawab soalan anda apabila ia boleh diterima untuk memasukkan rujukan dalam resume. Tetapi jika anda masih tidak yakin-atau yakin-apa tindakan yang perlu diambil, di bawah adalah senarai kebaikan dan keburukan termasuk rujukan supaya anda boleh membuat keputusan untuk diri sendiri.

Kelebihan termasuk menyambung semula rujukan

  • Rujukan daripada syarikat terkenal atau pengurus dalam industri anda mungkin kelihatan hebat kepada majikan yang berpotensi.
  • Menyediakan rujukan terdahulu menunjukkan majikan bahawa anda yakin mendapat cadangan positif daripada rakan dan pengurus anda yang terdahulu.
  • Ia memberikan majikan idea tentang siapa anda bertanggungjawab, yang penting untuk peranan peringkat kanan dan eksekutif, kerana ini membolehkan mereka menyemak sama ada struktur korporat organisasi anda yang terdahulu adalah serupa dengan mereka.

Kelemahan termasuk rujukan mengenai resume anda

  • Ia mengambil ruang pada resume anda, yang mungkin telah diperuntukkan untuk pencapaian dan pengalaman yang akan meyakinkan perekrut kesesuaian anda untuk kedudukan.
  • Orang yang anda pilih sebagai rujukan boleh mendapatkan panggilan yang tidak dijangka daripada perekrut, ejen pengiklanan dan pihak ketiga lain yang tidak berkaitan langsung dengan syarikat yang anda gunakan. Ini boleh berlaku jika anda memohon peranan melalui papan kerja besar atau memuat naik resume anda di bank resume dalam talian di mana orang bebas mencari semula resume.
  • Pemeriksaan rujukan boleh dilakukan tanpa pengetahuan anda. Jika pengadil anda tidak menjangkakan panggilan, dia mungkin tidak bersedia untuk membicarakan kesesuaian anda untuk peranan dan kekuatan anda sebagai calon. Anda mungkin mendapat saranan biasa atau samar-samar jika pengadil anda tergesa-gesa.
  • Anda mungkin mengubah fikiran anda tentang siapa yang akan disertakan sebagai rujukan di kemudian hari, dan ia akan kelihatan mencurigakan jika anda mengatakan anda mahu orang lain.

Cara Tambah Rujukan kepada Resume

Berikut adalah panduan lengkap mengenai bagaimana untuk menyenaraikan rujukan pada resume dengan cara yang betul.

1. Pilih Rujukan Yang Benar

Pilih orang yang boleh berbincang dengan panjang lebar tentang kemahiran dan pencapaian anda dalam tugas terdahulu anda, seperti pengurus sebelumnya atau rakan sepasukan dengan pengetahuan langsung mengenai kebolehan anda di tempat kerja.

Untuk siswazah baru atau baru-baru ini, anda boleh memilih dari profesor, jurulatih, dan penasihat anda. Jangan terangkan ahli keluarga anda, walaupun anda membantu menjalankan perniagaan keluarga.

Tanya diri anda soalan apabila memilih orang untuk rujukan anda:

  • Mana antara mereka yang bekerja dalam industri yang sama yang saya mahu bekerjasama?
  • Antara rujukan potensi yang manakah yang paling mengetahui tentang kemahiran dan pengalaman yang saya ada yang juga relevan untuk pekerjaan sasaran saya?
  • Antara rujukan saya yang manakah yang paling berpengaruh dalam industri ini? Siapa yang memegang kedudukan tertinggi?

Sekiranya mungkin, buat kumpulan pengadil yang pelbagai, bukan hanya penyelia langsung, untuk memberi gambaran latar belakang tentang siapa anda sebagai calon. Termasuk pengurus dari jabatan, pelanggan, kenalan lain dari syarikat lain, dan sesiapa sahaja yang dilaporkan kepada anda yang tidak mengawasi anda secara langsung.

2. Bagaimana Minta Seseorang menjadi Rujukan Profesional anda

Pilihan lebih banyak yang anda dapat, lebih mudah untuk menyediakan senarai rujukan yang disasarkan semasa proses permohonan anda. Jangan hanya menyenaraikan nama semua orang yang anda fikirkan sekalipun. Anda mungkin mendapat cadangan yang sangat baik jika seseorang dalam senarai anda mendapat panggilan cek latar belakang kejutan mengenai anda.

Panggil atau e-mel setiap rujukan potensi untuk mendapatkan kebenaran terlebih dahulu. Ingatkan mereka bagaimana anda bekerja bersama-sama dan mengejar laluan kerjaya semasa anda, sebelum dengan sopan bertanya jika mereka boleh menjadi rujukan profesional anda.

Bingkai permintaan anda dengan cara yang akan membolehkan orang itu dengan mudah menolak permintaan anda. Sebagai contoh, anda boleh berkata "Adakah anda fikir berfungsi sebagai rujukan dalam pencarian kerja semasa saya? Saya dengan senang hati akan berfungsi sebagai rujukan anda pada masa akan datang anda memerlukan pekerjaan baru."

Jika anda memerlukan bantuan menulis e-mel yang akan meyakinkan seseorang untuk menjadi rujukan profesional anda, lihat panduan untuk menulis mesej e-mel di bawah:

3. Bagaimana Rujukan Rujukan pada Resume

Tulis rujukan anda pada halaman berasingan yang dilampirkan pada akhir resume anda. Berikut adalah semua maklumat yang perlu anda sertakan untuk setiap orang dalam senarai anda:

  • Nama lengkap
  • Tajuk kerja
  • Hubungan kerja anda yang terdahulu dengan rujukan, termasuk tajuk jawatan sebelumnya jika mereka telah dipromosikan
  • Nama Majikan
  • Alamat syarikat
  • Nombor telefon rujukan
  • Alamat rujukan e-mel kerja

Jika rujukan anda lebih suka menerima panggilan hanya pada masa tertentu, anda juga harus memasukkan maklumat tersebut pada senarai anda.

Jangan masukkan alamat peribadi pengadil anda. Pengadil anda mungkin tidak menghargai anda berkongsi semua maklumat peribadi mereka, dan pemeriksa latar belakang tidak mungkin menghubungi mereka melalui surat siput pula.

4. Bagaimana Rujukan Format pada Resume

Halaman rujukan anda hendaklah diformatkan dengan cara yang sama seperti resume dan surat lamaran anda. Ikuti orientasi gaya yang sama dan memformat sebagai dokumen carian pekerjaan anda yang lain. Berikut adalah halaman rujukan resume yang dibuat dari Elv Envato meneruskan templat rujukan:

resume references template
Templat untuk halaman rujukan resume yang digambarkan di sini tersedia melalui Elemen Envato.

Anda boleh mencari templat laman rujukan resume yang lebih besar di GraphicRiver. Adakah resume, surat lamaran, dan halaman rujukan anda tidak mempunyai format atau reka bentuk yang jelas? Lihat templat reka bentuk yang lebih mudah untuk format di sini:

5. Bilangan Rujukan Ideal

Sekarang anda mungkin tertanya-tanya, berapa banyak rujukan mengenai resume?

Kerana HR atau sesiapa yang melakukan pemeriksaan latar belakang akan mempunyai masa yang terhad untuk melakukan pemeriksaan latar belakang bagi setiap calon, disarankan agar anda hanya meletakkan tiga hingga lima orang yang dipilih secara strategik dalam senarai anda.

Kemungkinan hanya tiga orang dalam senarai anda akan dihubungi, tetapi lebih baik untuk memasukkan lima orang supaya orang yang melakukan pemeriksaan latar belakang akan mempunyai pilihan lain jika ketiga yang pertama tidak dapat dijangkau atau tidak tersedia untuk alasan apa pun.

Tips Menulis Resume Page Rujukan

Sebaik sahaja anda telah mengumpulkan maklumat anda, anda sudah bersedia untuk memulakan menulis. Berikut adalah petua tentang cara menulis halaman rujukan untuk resume:

1. Jangan Gunakan Frasa "Rujukan Tersedia Atas Permintaan"

Ini jelas kepada perekrut dan pembaziran ruang yang lengkap dalam resume anda. Gunakan ruang yang diperuntukkan untuk satu lagi titik peluru berorientasikan pencapaian atau kemahiran sebaliknya.

2. Senaraikan Rujukan Terbaik Anda di Atas

Bukan semua orang di laman rujukan anda akan dihubungi, jadi masuk akal untuk mengatur senarai anda untuk mengutamakan "peminat" anda terlebih dahulu. Sudah tentu, anda harus memastikan bahawa setiap orang dalam senarai anda boleh memberi cadangan positif tetapi jika anda bersikap jujur, saya yakin anda boleh memilih salah satu rujukan anda yang paling mungkin memberikan cadangan yang mengagumkan.

3. Sediakan Rujukan Anda untuk Panggilan

Sediakan kenalan anda untuk panggilan semakan latar belakang sebaik sahaja mereka memberikan kebenaran untuk memasukkannya sebagai rujukan profesional anda. Beri mereka maklumat tentang tugas yang anda gunakan untuk membantu mereka, seperti tugas kerja dan pengalaman yang diperlukan. Ini akan membantu mereka membentangkan cerita yang menghubungkan kerja dan kemahiran anda sebelum ini kepada yang diperlukan dalam tugas sasaran anda.

Berikut adalah contoh e-mel yang anda boleh hantar ke rujukan anda:

"Hai John,

Terima kasih lagi kerana bersetuju untuk menjadi salah satu rujukan profesional saya untuk mencari kerja saya. Seperti yang anda tahu, saya memohon untuk [Jawatan Kerja] di [Nama Syarikat]. Berikut ialah pautan ke iklan tugas mereka: [URL].

Berikut adalah kemahiran utama dan tanggungjawab pekerjaan yang diperlukan untuk kedudukan ini:

[Salin dan tampal kemahiran dan pengalaman yang diperlukan, berdasarkan pengumuman kerja].

Saya telah memberikan nombor telefon dan alamat e-mel anda kepada perekrut, jadi harap harapkan mereka menghubungi anda [hari perkiraan yang diberikan oleh perekrut].

Saya sangat menghargai bantuan anda dengan carian kerja saya. Jika ada apa-apa yang boleh saya lakukan untuk anda sebagai balasan, jangan ragu untuk bertanya.

Salam,

Kara"

Jika sudah beberapa saat sejak anda bekerja dengan rujukan anda, anda boleh melampirkan salinan resume anda dengan e-mel untuk mengingatkan mereka tentang sejarah kerja anda.

4. Sentiasa Senaraikan Rujukan Baru

Jangan terangkan bos anda dari lapan tahun yang lalu. Pengurus HR mungkin tertanya-tanya mengapa anda tidak mempunyai sesiapa yang boleh memberi cadangan positif kepada anda sekarang. Sudah tentu, jika anda masih dalam syarikat yang sama bekerja di bawah orang yang sama, maka menyenaraikannya adalah baik-baik saja. Tetapi jika anda telah berpindah, cari orang lain sebagai rujukan anda.

Pastikan maklumat hubungan semua rujukan anda dikemas kini, supaya pemeriksaan latar belakang anda tidak ditunda kerana salah satu daripada rujukan anda tidak dapat dicapai.

5. Bawa Senarai Rujukan ke Temuduga

Bawa salinan resume anda semula dan senarai rujukan anda kepada temu duga, supaya anda boleh menyerahkannya kepada pewawancara sekiranya mereka memintanya. Lebih baik memilikinya daripada ditangkap tidak bersedia.

6. Buat Senarai Rujukan Dipercayai untuk Carian Kerja Rahsia

Mereka mengatakan masa terbaik untuk mencari pekerjaan ialah apabila anda sudah mempunyai satu, dan ada kebenaran dalam hal ini kerana anda tidak ditekan tentang gaji gaji berikutnya. Malangnya, anda tidak boleh menggunakan rakan sekerja dan pengurus semasa untuk rujukan anda.

Ini adalah tempat yang mempunyai senarai rujukan sokongan. Ini adalah orang yang telah anda bekerjasama pada masa lalu, tetapi yang tidak mempunyai hubungan dengan majikan anda sekarang.

Terima Rujukan anda

Walaupun ia kelihatan seperti tugas yang bersendirian, pencarian kerja adalah proses memberi dan mengambil yang bergantung kepada beberapa orang. Kenalan jurulatih anda, rangkaian anda, rakan sekerja terdahulu, dan rujukan semuanya memainkan peranan dalam proses ini.

Oleh itu, apabila anda mendapat pekerjaan, sentiasa hantar ucapan terima kasih kepada rujukan anda untuk menunjukkan betapa anda menghargai usaha mereka dalam membantu anda mendapatkan pekerjaan. Walaupun mereka tidak pergi ke temuramah atau menulis resume anda untuk anda, mereka mempunyai tangan dalam mewujudkan kredibiliti anda dengan majikan. Sangat sedikit orang yang menghantar nota terima kasih, jadi ia jauh ke arah memperkuat hubungan profesional anda.

Mengapa Tidak Membuat Halaman Rujukan untuk Resume Anda Hari Ini?

Sekarang anda telah mempelajari beberapa petua mengenai bagaimana membuat halaman rujukan untuk resume, mengapa tidak bermula hari ini? Seperti yang saya telah menunjukkan kepada anda di atas, templat rujukan resume boleh memberi anda permulaan yang hebat pada dokumen yang kelihatan profesional. Anda boleh menemui reka bentuk halaman rujukan resume menarik pada GraphicRiver dan Envato Elements.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.