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Como converter e editar documentos PDF no Microsoft Word

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This post is part of a series called Going Paperless.
Effortless Paperless Nirvana With Mail, Hazel and Evernote
How to OCR Documents for Free in Google Drive

Portuguese (Português) translation by Andressa Gonzalez (you can also view the original English article)

Há documentos do Word que são editáveis e há arquivos PDF.

Os arquivos PDF são ótimos porque, como um papel impresso, parecem-se exatamente iguais em todos os lugares, não importa em qual aplicativo você os visualize ou quais fontes estejam instaladas. Quando quiser compartilhar um arquivo e certificar-se de que ele sempre pareça o mesmo, o PDF é a escolha certa.

Os arquivos PDF são alguns dos mais difíceis de serem editados. Todo mundo tem um aplicativo para visualizar PDFs, tendo em vista que os visualizadores são incorporados aos sistemas operacionais mais modernos, mas editá-los, normalmente, requer o Adobe Acrobat. Ele é uma grande ferramenta, se você já o possui, mas seu preço o deixa fora do alcance de muitas pessoas.

Tudo bem, porque sua cópia recente do Word pode editar documentos PDF. Neste tutorial, aprenda a importar e converter PDFs em formato Word, para que você possa editá-los facilmente.

Existem alguns problemas de formatação a se ter cuidado ao abrir arquivos PDF no Word e nós os revisaremos aqui. Além disso, se você tiver uma versão mais antiga do Word, há algumas ferramentas gratuitas e pagas disponíveis para obter seus PDFs em um formato com o qual se possa trabalhar.

Vamos nos aprofundar e ver como isso funciona.

Como importar, converter, e editar PDFs no Word

Um dos recursos inclusos em versões atuais do Word — a cópia que vem com o Office 365 em um PC — é um suporte interno para a importação de PDFs e sua edição no Word. No entanto, você não estará editando o PDF original. Em vez disso, o Word converte o PDF para seu formato nativo, transformando os cabeçalhos de seção em estilos do Word e muito mais; assim, você pode facilmente editar e reutilizar o documento.

Para importar seu PDF para o Word, basta abri-lo dentro do Word ou clicar com o botão direito do mouse em um arquivo PDF no Explorer e selecionar para abri-lo no Word. Você verá um aviso de que o documento convertido não será exatamente o mesmo que o original. Clique em Ok e, após uma breve pausa, seu PDF será aberto no Word.

Word PDF Import
Documento PDF importado e visível no Word com a tabela de conteúdos desalinhada.

O Word faz um ótimo trabalho na importação de documentos PDF em alguns aspectos, mas estraga tudo de outras formas. Se o PDF que você converteu tinha fontes que são comuns em PCs, o documento do Word que foi convertido pode realmente ser bastante semelhante ao PDF original; caso contrário, você, provavelmente, terá cabeçalhos grandes demais, parágrafos estranhamente espaçados e muito mais.

Como corrigir o estilo de texto do Word em PDFs convertidos

Isso pode ser corrigido facilmente, desde que o Word importe as seções de texto do PDF usando estilos do Word. Selecione uma seção desorganizada para ver qual estilo ela está usando, então, edite o estilo no Word e todas as seções semelhantes serão atualizadas automaticamente.

Da mesma forma, o Word importará cabeçalhos e rodapés corretamente — mesmo reconhecendo quando os documentos utilizam rodapés diferentes para páginas opostas — para que você possa editá-los uma vez e as mudanças apareçam em todo o documento.

Word Document sections in an imported PDF
Edite rodapés e cabeçalhos do documento PDF da mesma forma que faria com qualquer outro arquivo do Word.

Quando o Word está suscetível a falhar na conversão de seus PDFs

Enquanto o Word faz um bom trabalho com PDFs importados cheios de texto e de formatação simples, ele tende a estragar as coisas quando você importa formulários PDF.

Ele não incluirá quaisquer dados que você salvou nos campos de texto do formulário e desorganizará o espaçamento, as linhas, as caixas de texto e muito mais na importação. Para a maioria das utilizações, seria melhor você recriar o formulário do que importá-lo através do Word.

A PDF form imported into Word with poor formatting
Formulários PDF saem prejudicados em uma importação do Word.

Converter PDF para o formato do Word usando outros aplicativos populares

O Word para Mac, iPad e Word Online, junto com as versões mais antigas do Word em PCs, não pode abrir e editar PDFs. Se você gostaria de editá-los em qualquer um deles, primeiro, precisará convertê-los em formato Word e, então, abrir o arquivo convertido no Word.

Ferramentas de conversão de PDF para Word: Acrobat, Google Drive e PDFpen

Se você tiver uma cópia do Adobe Acrobat (incluída com a maioria das assinaturas da Creative Suite e da Creative Cloud), poderá usá-la para converter documentos PDF para o formato do Word no seu Mac ou PC. Suas conversões são de altíssima qualidade e, se seu documento PDF incluir imagens com texto, o Adobe Acrobat fará o reconhecimento ótico de caracteres do texto para que seja possível editá-lo. Você também poderá converter documentos PDF no Google Drive:

Além disso, é possível usar o Acrobat Online para converter e fazer o reconhecimento ótico de caracteres de PDFs, embora isso não seja gratuito. No entanto, se precisar da melhor conversão de PDF para Word, o custo valerá a pena. Se você digitalizou um documento e deseja convertê-lo para o formato do Word, ele é uma das poucas ferramentas com resultados consistentemente úteis.

Se estiver usando um Mac e tiver uma cópia do PDFpen, ele poderá exportar PDFs para o Word, bem como, completar o processo com o reconhecimento ótico de caracteres. O PDFpen inclui muitos dos grandes recursos de edição e exportação do Acrobat, por isso é uma boa alternativa se você precisar exportar frequentemente PDFs para o Word.

Ferramenta de conversão de PDFs do Nitro para o formato Word 

Outra boa opção é um aplicativo online: o Nitro. Ele é perfeito se você tiver necessidades de conversões pontuais ou executar conversões de PDF para Word com mais frequência.

Nitro Cloud converts PDF files to Word text
Nitro: outra ferramenta de conversão de PDF para Word.

Como usar o Nitro para converter PDFs para o formato Word

Crie uma conta e, em seguida, carregue o PDF que você deseja converter diretamente de seu computador ou contas do Dropbox, Google Drive ou OneDrive. Clique em Converter para Word.

Após uma breve pausa para converter o documento, você poderá baixá-lo e abri-lo no Word em seu PC, Mac ou Word Online, ou em uma alternativa ao Word como Pages ou Google Docs.

A converted PDF document from Nitro
A conversão de PDF do Nitro é bastante satisfatória.

Quão útil é o Nitro na conversão de PDFs para o formato Word?

A conversão de PDF do Nitro para o Word não é tão perfeita quanto a do Acrobat, mas é muito melhor do que a conversão interna no Word. Há ainda rodapés e estilos de títulos convertidos como no Word, mas, normalmente mais próximos ao documento original. Pode haver fonte aleatória e esquisitices no espaçamento; porém, em geral, o documento convertido será bastante satisfatório.

Os formulários, em especial, são surpreendentes, já que o Nitro os converte quase perfeitamente. Você pode, com facilidade, obter um documento do Word com a maioria dos formulários dessa maneira e, com o mínimo de edição, levá-lo a se parecer com o documento original.

Como transformar seu documento novamente em um PDF

Sem importar qual versão do Word você use para editar seu PDF, o documento final será um arquivo do Word como padrão. Se quiser salvar seu documento editado novamente como um arquivo PDF, também será fácil fazer isso.

Em um PC, apenas clique na guia Arquivo e selecione a opção Salvar como, depois escolha PDF e salve o arquivo com o nome que você quiser. Clique no botão Salvar. (Como alternativa, você pode usar a opção Imprimir e selecionar Microsoft print to PDF como sua impressora.)

Changing a converted PDF file back to PDF in Word
Você pode converter um documento do Word novamente para o formato PDF.

No Word Online, clique na opção Arquivo, escolha Imprimir e, em seguida, salve o PDF criado por ele em seu computador, em vez de imprimi-lo. Em um Mac, clique em Arquivo > Salvar como, então, no formato suspenso, selecione Download como PDF e adicione o nome que você desejar.

Conclusão: Você pode alterar seu PDF para o formato do Word rapidamente

Os documentos PDF não precisam ser impenetráveis como parecem ser em primeiro lugar. A ferramenta interna de importação de PDF contida no Word torna tão simples editar um PDF quanto qualquer outro documento. Você não terá a fidelidade de documento da qual os PDFs se orgulham, mas será capaz de editá-los sem ter que comprar outro aplicativo caro.

Para obter mais informações sobre a edição de PDFs, estude o tutorial:

Se tiver dificuldades com a edição de seus PDFs no Word ou possuir outras ferramentas favoritas para exportar PDFs, deixe-nos sabê-lo nos comentários abaixo.

Nota Editorial: Esta postagem foi publicada originalmente em 2014 e revisada, de forma exaustiva, por nossa equipe para torná-la atual e precisa — com a ajuda especial de Laura Spencer.

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