Portuguese (Português) translation by Ingrid Fornazari (you can also view the original English article)
O PowerPoint é popular por uma razão. É fácil para iniciar, mas há uma infinidade de ferramentas para construir qualquer tipo de apresentação. Aprender mais sobre PowerPoint leva a apresentações melhores que você pode construir em menos tempo.
Nesse tutorial, você aprenderá a editar um modelo do PowerPoint como ponto de partida e editá-lo conforme suas necessidades. Você vai aprender a usar a Exibição do Slide Mestre no PowerPoint para ajustá-lo a qualquer design de slide e atualizar múltiplos slides ao mesmo tempo.
Princípios do Design do PowerPoint
Não é segredo que a maioria das pessoas não gosta de fazer apresentações. O medo de falar em público tem consistentemente seu lugar entre os maiores medos nas pesquisas públicas.
Bons designs tiram do caminho o conteúdo que você está compartilhando. Isso ajuda a audiência a focar no conteúdo em si, ao invés do design.
Os slides do PowerPoint podem ajudá-lo a reduzir a ansiedade envolvida em ministrar a apresentação. Slides com bom design não apenas constroem sua própria confiança, eles deixam seus pontos chave claros para a audiência.
Aqui estão três princípios chave para lembrar quando você for pensar em construir seu slide do PowerPoint:
- Use elementos iniciais. Preparar-se para uma apresentação significa com frequência que você está em uma linha de tempo apertada. Quando for esse o caso, você precisa usar todas as ferramentas de construção do PowerPoint e recursos para assegurar que você tem o maior tempo possível para focar nos elementos de conteúdo e preparação, e não nos designs do slide.
- Consistência é a chave: Não há nada que distraia mais do que seu logo se movendo levemente enquanto você avança os slides. Você quer assegurar que os elementos chave como logos, copyright de textos, e mais estejam na mesma posição em cada slide.
- Não reinvente a roda. Ao invés de recriar cada slide e colocar elementos repetidos em cada slide, você pode editar o slide mestre e economizar tempo.
O tema comum entre esses princípios é que nós precisamos encontrar maneiras inteligentes de construir a apresentação. Ao invés de refazer tudo do zero, nós podemos usar ferramentas como layouts de slides para economizar tempo e garantir a consistência.
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Agora vamos entrar no tutorial de animação do PowerPoint:
Como usar os layouts do PowerPoint
Um layout de slide do PowerPoint é simplesmente um conjunto de espaços reservados em um slide. Apesar da simplicidade desse recurso, é uma das ferramentas mais importantes para fazer o design das apresentações rápida e efetivamente.
Uma opção para construir uma apresentação é construir cada um de cima abaixo. Você pega a aba Inserir e desenha as caixas de conteúdo no slide. Entretanto, isso é uma perda de tempo. O layout de slides do PowerPoint automatizou esse passo com conjunto pré-construído de espaços reservados para conteúdo. Usar o layout do PowerPoint também leva a um design de slide mais consistente.
Para configurar um layout de slide, comece tendo certeza de que você está na aba Início na faixa do PowerPoint. Clique no menu suspenso Layout e você verá uma variedade de miniaturas do layout do PowerPoint que você pode usar.
Nota: Nesse tutorial nós usamos o Hero v1 Multipurpose Presentation Template do Envato Elements.
A maioria dos temas do PowerPoint inclui uma variedade de layout de slides. Ter múltiplas opções de layout dão escolhas para pontos de partida quando estiver desenvolvendo seu próprio conteúdo.
Clique em uma dessas miniaturas para aplicar o layout do PowerPoint ao slide ativo. Você pode então adicionar conteúdo a cada uma das caixas de texto enquanto você constrói sua própria apresentação.
Entenda as Camadas de Design do PowerPoint
Você pode estar acostumado a trabalhar na exibição Normal, onde você pode simplesmente clicar, arrastar e soltar para mudar um slide. Entretanto há múltiplas formas de editar um slide do PowerPoint. Você pode editar o slide, ou o slide mestre que controla o design de múltiplos slides.
Eu gosto de pensar nas ferramentas de design do PowerPoint como sendo em camadas:
- Slides encerram o conteúdo, tal como textos, imagens tabelas e mais.
- Layouts de slides são arranjos pré-construídos de caixas para conteúdo que você pode adicionar aos slides.
- O slide mestre controla os elementos de design de um layout de slide.
E se o layout de slide não tiver os elementos que você precisa? Nesse caso, você pode editar um layout de slide. Vamos dar uma olhada.
Como Dominar o Slide Mestre
O layout do slide é controlado pelo Slide Mestre. Pense no slide mestre como a configuração do um layout de slide. Enquanto você adiciona conteúdo e objetos ao slide mestre, os slides que usarem o mesmo mestre terão os mesmos elementos compartilhados.
Muitos dos seus slides terão o que eu vou chamar de "elementos repetidos". Por exemplo, cada slide deve apresentar o logo da sua companhia no canto superior direito. Então faz sentido você adicionar esse elemento ao seu Slide Mestre de modo que você não precise fazer a alteração em cada slide.
Para editar um layout de slide, nós precisamos mudar para a Exibição Slide Mestre. Vá até a aba Exibir e clique no Slide Mestre para mudar para edição dele.
Na captura de tela abaixo, eu coloquei o logo no canto do slide mestre original. Eu simplesmente colei da minha área de trabalho e coloquei na posição.
Observe que a barra lateral do Slide Mestre tem uma hierarquia nela. O slide branco no topo controla cada um dos slides mestre abaixo dele. As apresentações podem ter vários slides mestre de modo que você pode ajustar as diferentes seções da apresentação.
Abaixo, você pode ver quando eu voltei de para a Exibição Normal que o logo em cada slide que usa o mesmo mestre está na mesma posição. Quando adicione o logo ao mestre pai, cada um dos mestres abaixo tem o logo adicionado.
Em vez de adicionar esse logo em cada um dos slides, você pode simplesmente adicioná-lo ao slide mestre. Cada slide que usa aquele mestre vai atualizar automaticamente como o logo que você adicionou ao mestre.
Melhor do que Layouts construídos do PowerPoint
Mesmo que as apresentações do PowerPoint tenham layouts construídos, há uma alternativa melhor quando você quer ser criativo.
Os layouts do PowerPoint são todos sobre ideias de como desenvolver um slide, mas eles tem espaços reservados apenas para conteúdo. E se você pudesse baixar apresentações pré construídas com ideias para slides finalizados? Ideias de como apresentar conteúdo são um ótimo atalho.
O Envato Elements é o serviço que eu uso para cada apresentação de PowerPoint que eu desenvolvo. O Elements é um bufê de tudo o que você pode baixar para criativos. Isso inclui tudo o que você precisa para construir uma apresentação, particularmente cerca de 700 temas de apresentação de PowerPoint.
A melhor coisa sobre os modelos do Elements é que você pode editá-los conforme seu gosto. Eles são simplesmente o ponto de partida.
A maioria das apresentações tem layouts pré-construídos, mas essas tem apenas os espaços reservados para conteúdo. Eles confiam no seu prévio conhecimento de qual é a maneira certa de apresentar o conteúdo. Um tema premium é como um mostruário, construído para inspirar.
Pegue o design do slide abaixo por exemplo. Ele usa o slide 49 do Elements' Hero Multipurpose theme. Se eu preciso apresentar o crescimento estatístico do meu negócio, esse slide já está pronto para esse propósito.
Mesmo quando você usa uma apresentação do Elements, você ainda pode editar o slide mestre para acrescentar elementos comuns como logos ou textos de rodapé.
Vamos pegar como exemplo um modelo do Elements e editá-lo para nossos propósitos. Na captura de tela abaixo, você pode ver que há um logo inicial e a caixa na parte inferior onde podemos colocar o título do nosso site. Você pode simplesmente digitar por cima e substituir esses elementos para mudar qualquer um dos slides que usa esse mestre.
Basicamente, eu vejo o uso dos temas do Elements como o melhor dos dois mundos: eles tem ideias para slides e pontos de partida que dão a você uma vantagem, mas flexibilidade para editar o Mestre significa que você pode personalizá-los totalmente.
Quando Você Não Pode Editar o Design de um Slide
Você já tentou editar um slide mas parece que não consegue selecionar certos objetos? Não importa o quanto você clique no logo ou objeto do slide, você não consegue selecioná-los. Aqui está um passo de solução de problemas útil.
Se você já passou por isso é porque o objeto que você está tentando selecionar está no slide mestre e não nesse slide em si. Você precisa mudar para o slide mestre e alterá-lo para remover o objeto.
Faça isso, simplesmente vá até Exibir>Slide Mestre. Então você pode alterar o elemento que você não conseguia arrastar na exibição regular do slide. Reposicione, apague, redimensione do mesmo modo que você faria com um objeto normal num slide.
No exemplo abaixo, eu troquei para o slide mestre para alterar o gráfico no canto do slide. Esse elemento não é editável na Exibição Normal porque é parte do slide mestre em si. A única maneira de alterá-lo é ajustando o slide mestre.
Apenas lembre-se: quando você alterar o slide mestre, você pode não intencionalmente afetar outros slides.
Recapitular e Continuar Aprendendo
Editar um layout do PowerPoint é uma ótima maneiran de acelerar o processo de design. Aplicando elementos repetidos ao slide mestre, você assegura consistência e constrói sua apresentação rapidamente.
Se você está procurando por um resumo abrangente para aprender PowerPoint, confira o Guia Final para o Melhor PPT. Essa seleção de peças tem nossos modelos de apresentações favoritas, tudo em um único ponto central.
Confira qualquer um dos tutoriais abaixo para continuar desenvolvendo suas habilidades com o Microsoft PowerPoint.
Microsoft PowerPointO que é o Microsoft PowerPoint? E como começar a usá-lo (Agora)
Microsoft PowerPointComo Aprender PowerPoint Rapidamente (Guia Completo do Iniciante)
Microsoft PowerPointComo Usar os Modelos do PowerPoint para Desenvolver Apresentações
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Conclusão
Nós aprendemos como editar um modelo de PowerPoint. Você também aprendeu como usar o slide mestre no PowerPoint para ajustar qualquer design de slide e atualizar múltiplos slides ao mesmo tempo.
Como usar essas estratégias de layout do PowerPoint vai economizar seu tempo? Compartilhe seus pensamentos e comentários abaixo.
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