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Wie man PowerPoint Folien Vorlagen Layouts bearbeiten kann- schnell

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Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

German (Deutsch) translation by Federicco Ancie (you can also view the original English article)

PowerPoint ist aus einem bestimmten Grund beliebt. Der Einstieg ist einfach, aber es gibt viele Werkzeugs, mit denen Sie jede Art von Präsentation erstellen können. Wenn Sie mehr über PowerPoint erfahren, erhalten Sie bessere Präsentationen, die Sie in kürzerer Zeit erstellen können.

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie eine PowerPoint Vorlage bearbeiten. Es ist eine gute Idee, eine PowerPoint Vorlage als Ausgangspunkt zu nehmen und sie für Ihre eigenen Bedürfnisse zu bearbeiten. Sie erfahren, wie Sie die Folienmasteransicht in PowerPoint verwenden, um das Design einer Folie anzupassen und mehrere Folien gleichzeitig zu aktualisieren.

PowerPoint edit template

Prinzipien des PowerPoint Designs

Es ist kein Geheimnis, dass die meisten Leute Präsentationen nicht mögen. Die Angst vor öffentlichen Reden zählt durchweg zu den größten Ängsten in öffentlichen Umfragen.

Gutes Design steht dem Inhalt, den Sie teilen, im Weg. Es hilft Ihrem Publikum, sich auf den Inhalt selbst anstatt auf das Design zu konzentrieren.

Mithilfe von PowerPoint Folien können Sie die Angst vor Präsentationen verringern. Gut gestaltete Folien stärken nicht nur Ihr eigenes Vertrauen, sondern machen Ihre wichtigsten Punkte für das Publikum klarer.

Beachten Sie beim Erstellen Ihrer PowerPoint Folie drei wichtige Grundsätze:

  • Verwenden Sie Startelemente. Wenn Sie sich auf eine Präsentation vorbereiten, haben Sie häufig einen engen Zeitplan. In diesem Fall müssen Sie alle in PowerPoint integrierten Werkzeugs und Funktionen verwenden, um sicherzustellen, dass Sie so viel Zeit wie möglich haben, um sich auf Inhalt und Vorbereitung zu konzentrieren, und nicht auf die Folienentwürfe.
  • Konsistenz ist der Schlüssel. Es gibt nichts Ablenkenderes, als dass sich Ihr Logo beim Vorschieben der Folien leicht bewegt. Sie sollten sicherstellen, dass Schlüsselelemente wie Logos, Copyright-Text und mehr auf jeder Folie an derselben Position sind.
  • Kein Rad neu erfinden. Anstatt jede Folie neu zu erstellen und wiederholte Elemente auf jeder Folie zu platzieren, können Sie stattdessen Folienmaster bearbeiten, um Zeit zu sparen.

Das gemeinsame Theme dieser Prinzipien ist, dass wir intelligente Wege finden müssen, um eine Präsentation zu erstellen. Anstatt alles von Grund auf neu zu erstellen, können wir Werkzeugs wie Folienlayouts verwenden, um Zeit zu sparen und Konsistenz zu gewährleisten.

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Kommen wir nun zu diesem Animations Tutorial für PowerPoint :

Verwendung von PowerPoint-Layouts

Ein PowerPoint-Folienlayout besteht einfach aus einer Reihe von Platzhaltern auf einer Folie. Trotz der Einfachheit dieser Funktion ist sie eines der wichtigsten Werkzeuge, um Präsentationen schnell und effektiv zu gestalten.

Eine Möglichkeit zum Erstellen einer Präsentation besteht darin, jede von unten nach oben zu erstellen. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und zeichnen Sie Inhaltsfelder auf die Folie. Dies ist jedoch Zeitverschwendung. PowerPoint-Folienlayouts automatisieren diesen Schritt mit vorgefertigten Sätzen von Inhaltsplatzhaltern. Die Verwendung von PowerPoint-Layouts führt auch zu einem konsistenteren Foliendesign.

Um das Layout einer Folie festzulegen, stellen Sie zunächst sicher, dass Sie sich in der Multifunktionsleiste von PowerPoint auf der Registerkarte Start befinden. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Layout. Daraufhin werden verschiedene Miniaturansichten für die PowerPoint-Layouts angezeigt, die Sie verwenden können.

PowerPoint Layouts Selection Dropdown
Gehen Sie zu Start > Layout, indem Sie zunächst ein PowerPoint-Layout für Ihre Präsentation auswählen und Ihrer aktuellen Folie Platzhalter hinzufügen.

Hinweis: In diesem Tutorial verwenden wir die Hero v1-mehrzweckige Präsentationsvorlage von Envato Elements.

Die meisten PowerPoint-Themen haben verschiedene Folienlayouts. Durch mehrere Layoutoptionen können Sie als Ausgangspunkt für die Gestaltung Ihrer eigenen Inhalte wählen.

Klicken Sie auf eine dieser Miniaturansichten, um ein PowerPoint-Layout auf die aktive Folie anzuwenden. Sie können dann jedem Platzhalterfeld Inhalt hinzufügen, während Sie Ihre eigene Präsentation erstellen.

Slide with a layout added
Nachdem Sie ein PowerPoint-Layout für die aktive Folie ausgewählt haben, werden Ihrer Folie Platzhalterfelder hinzugefügt, die das Hinzufügen von Inhalten erleichtern.

Verstehen Sie die Designebenen von PowerPoint

Möglicherweise sind Sie es gewohnt, in der Normalansicht zu arbeiten, in der Sie einfach klicken und ziehen und ablegen können, um eine Folie zu ändern. Es gibt jedoch mehrere Möglichkeiten, eine PowerPoint-Folie zu bearbeiten. Sie können die Folie oder den Folienmaster bearbeiten, der das Design für mehrere Folien steuert.

Ich stelle mir die Design-Werkzeugs von PowerPoint gerne als Ebenen vor:

  • Folien enthalten Inhalte wie Text, Bilder, Diagramme und mehr.
  • Folienlayouts sind vorgefertigte Anordnungen von Platzhaltern für Inhalte, die Sie Folien hinzufügen können.
  • Der Folienmaster steuert Designelemente des Folienlayouts.

Was ist, wenn das Folienlayout nicht die benötigten Elemente enthält? In diesem Fall können Sie ein Folienlayout bearbeiten. Lass uns mal sehen.

Wie man Folienmeister beherrscht

Das Layout einer Folie wird vom Folienmaster gesteuert. Stellen Sie sich Folienmaster als Einstellungen für ein Folienlayout vor. Während Sie einem Folienmaster Inhalte und Objekte hinzufügen, haben Folien, die den Master verwenden, dieselben gemeinsam genutzten Elemente.

Viele Ihrer Folien enthalten "wiederholte Elemente". Auf jeder Folie befindet sich beispielsweise das Logo Ihres Unternehmens in der oberen rechten Ecke. Es ist sinnvoll, diese Elemente dem Folienmaster selbst hinzuzufügen, damit Sie die Änderungen nicht für jede Folie vornehmen müssen.

Um ein Folienlayout zu bearbeiten, müssen Sie zur Folienmasteransicht wechseln. Gehen Sie zur Registerkarte Ansicht und klicken Sie auf Folienmaster, um zur Bearbeitung des Masters zu wechseln.

Im folgenden Screenshot habe ich ein Logo in der Ecke einer Folie auf dem übergeordneten Master platziert. Ich habe es einfach aus meiner Zwischenablage eingefügt und in Position gebracht.

Add Logo to Master
Ich habe ein Logo in der Ecke des übergeordneten Masters hinzugefügt. Jetzt wird das Logo auf jeder Folie in der Präsentation angezeigt.

Beachten Sie in der Seitenleiste, dass Folienmaster eine Hierarchie haben. Die weiße Folie oben steuert jeden der darunter liegenden Folienmaster. Präsentationen können mehrere Folienmaster haben, sodass Sie Abschnitte der Präsentation optimieren können.

Unten sehen Sie, wenn ich wieder zur Normalansicht wechsle, dass sich das Logo auf jeder Folie befindet, die denselben Master an derselben Position verwendet. Als ich das Logo zum übergeordneten Master hinzufügte, wurde jedem der darunter liegenden Master das Logo hinzugefügt.

Slide Sorter with Logo on Each Slide
Wie Sie sehen können, wurde auf jeder Folie, die denselben Master verwendete, das Logo in der Ecke platziert. Das Design der einzelnen Ausnahme wird von einem separaten Master-Design gesteuert.

Anstatt dieses Logo jeder Folie hinzuzufügen, können Sie es einfach dem Folienmaster hinzufügen. Jede Folie, die diesen Master verwendet, wird automatisch mit dem Logo aktualisiert, das Sie dem Master hinzufügen.

Besser als integrierte PowerPoint-Layouts

Obwohl PowerPoint-Präsentationen über integrierte Layouts verfügen, gibt es eine bessere Alternative, wenn Sie kreativ werden möchten.

In PowerPoint-Layouts dreht sich alles um Ideen zum Entwerfen einer Folie, sie enthalten jedoch nur Platzhalter für Inhalte. Was wäre, wenn Sie vorgefertigte Präsentationen mit Ideen für fertige Folien herunterladen könnten? Ideen für die Präsentation von Inhalten sind eine gute Abkürzung.

Envato Elements ist eine Platform, die ich für jede von mir entwickelte PowerPoint-Präsentation verwende. Elements ist ein All-you-can-Download-Buffet für Designer. Da gibt es alles, was Sie zum Erstellen einer Präsentation benötigen, insbesondere über 700 PowerPoint-Präsentationsthemen.

Envato Elements Presentation selection
Envato Elements hat mehr als 700 Präsentationsthemen für PowerPoint, mit denen Sie Ideen einholen und Ihre eigene Präsentation erstellen können.

Das Tolle an Elements-Vorlagen ist, dass Sie sie nach Ihren Wünschen bearbeiten können. Sie sind einfach ein Ausgangspunkt.

Die meisten Präsentationen verfügen über integrierte Layouts, diese enthalten jedoch nur Platzhalter für Inhalte. Sie müssen bereits wissen, wie Sie Inhalte richtig präsentieren können. Ein Premium-Theme ist wie ein Lookbook, das als Inspiration dient.

Nehmen Sie zum Beispiel das Folien-Design unten. Hierbei wird Folie 49 aus dem Hero Mehrzweckiges-Theme von Elements verwendet. Wenn ich Wachstumsstatistiken für mein Unternehmen vorlegen muss, ist diese Folie für diesen Zweck vorgefertigt.

Hero Ideas Slide Example
Das Foliendesign 49 im Hero-PräsentationsTheme verfügt über ein kreatives Design, das Sie für Statistiken und Daten verwenden können, das weitaus attraktiver ist als viele integrierte Layouts.

Selbst wenn Sie eine Elementpräsentation verwenden, können Sie den Folienmaster bearbeiten, um allgemeine Elemente wie ein Logo oder einen Fußzeilentext hinzuzufügen.

Nehmen wir ein Beispiel für die Verwendung einer Elementvorlage und bearbeiten sie für unsere eigenen Zwecke. Im Screenshot unten sehen Sie, dass sich unten ein Startlogo und ein Feld befinden, in das wir unseren Site-Titel einfügen können. Sie können diese Elemente einfach überschreiben und ersetzen, um alle Folien zu ändern, die diesen Master verwenden.

Slide Master on Elements template
So sieht ein Folienmaster in einem Elements-Theme aus.

Grundsätzlich sehe ich die Verwendung von Elements-Themen als das Beste aus beiden Welten: Sie haben Ideen für Folien und Startpunkte, die Ihnen einen Vorsprung verschaffen, aber die Flexibilität, den Master zu bearbeiten, bedeutet, dass Sie ihn vollständig anpassen können.

Wenn Sie ein Folien-Design nicht bearbeiten können

Haben Sie jemals versucht, eine Folie zu bearbeiten, können aber scheinbar bestimmte Objekte nicht auswählen? Unabhängig davon, wie oft Sie auf das Logo oder Objekt auf der Folie klicken, können Sie es scheinbar nicht auswählen. Hier ist ein hilfreicher Schritt zur Fehlerbehebung.

Wenn Sie jemals darauf gestoßen sind, befindet sich das Objekt, das Sie ändern möchten, auf dem Folienmaster und nicht auf der Folie selbst. Sie müssen zum Folienmaster wechseln und den Master ändern, um das Objekt zu entfernen.

Springen Sie dazu einfach zu Ansicht > Folienmaster. Anschließend können Sie das Element ändern, das Sie in der normalen Folienansicht nicht erfassen konnten. Positionieren, löschen oder ändern Sie die Größe wie bei einem normalen Objekt auf einer Folie.

Im folgenden Beispiel habe ich zum Folienmaster gewechselt, um die Grafik in der Ecke der Folie zu ändern. Dieses Element kann in der Normalansicht nicht bearbeitet werden, da es Teil des Folienmasters selbst ist. Die einzige Möglichkeit, dies zu ändern, besteht darin, den Folienmaster anzupassen.

Edited slide master corner
Wenn Sie ein Objekt auf Ihrer Folie nicht anpassen können, wechseln Sie zu Folienmaster, um festzustellen, ob Sie den Master anpassen müssen.

Denken Sie daran: Wenn Sie den Folienmaster ändern, können Sie andere Folien unbeabsichtigt beeinflussen. Bei jeder Folie, die denselben Master verwendet, wird auch das Design geändert.

Kurze Zusammenfassung und lernen Sie weiter

Das Bearbeiten eines PowerPoint-Layouts ist eine hervorragende Möglichkeit, den Entwurfsprozess zu beschleunigen. Durch Anwenden wiederholter Elemente auf den Folienmaster stellen Sie die Konsistenz sicher und erstellen Ihre Präsentation schnell.

Wenn Sie nach einem umfassenden Überblick über PowerPoint suchen, lesen Sie den ultimativen Leitfaden zur besten PPT-Zusammenfassung. Diese Auswahl an Stücken enthält unsere bevorzugten Präsentationsvorlagen an einem zentralen Ort.

Sehen Sie sich eines der folgenden Tutorials an, um Ihre Kenntnisse in Microsoft PowerPoint weiter auszubauen:

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Schlussfolgerung

Sie haben gerade gelernt, wie Sie eine PowerPoint-Vorlage bearbeiten. Sie haben auch gelernt, wie Sie den Folienmaster in PowerPoint verwenden, um das Design einer Folie anzupassen und mehrere Folien gleichzeitig zu aktualisieren.

Wie sparen Sie mit diesen PowerPoint-Layoutstrategien Zeit? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten.

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