Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Planning
Business

La idee la pragul de rentabilitate: Cum de a crea un Model financiar pentru afacerea ta

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Romanian (Română) translation by Ermal Yota (you can also view the original English article)

Deci ai o idee pentru o afacere. Felicitări! Dar transforma ideile în realitate poate fi un proces scump. Va trebui să cheltui bani înainte de a începe chiar, şi apoi păstraţi bani de buzunar în timp ce încerca pentru a construi baza de clienti. Deci, cum face îţi dai seama cati bani ai nevoie, şi dacă vă puteţi permite o?

In acest tutorial, veţi afla cum să creaţi un model financiar pentru afacerea ta noi. Veţi vedea cum se face realist ipoteze despre unde va provin veniturile şi cheltuielile care se. Veţi descoperi un calculator la îndemână pentru a vă ajuta să estimeze startup cheltuielile, şi o metodă pentru Break-chiar punctul de lucru. Şi vom utiliza un şablon gratuit pentru a crea un model de bază în Microsoft Excel.

Nu veţi avea nevoie să ştie orice complex matematica sau concepte de afaceri pentru acest tutorial. Vom păstra lucrurile simple, şi ilustra procesul folosind exemplu de un bar cu sucuri fictiv avem de gând să se stabilească. Principiile va funcţiona la fel de bine pentru alte tipuri de afaceri, precum şi, desigur, inclusiv companii bazate pe web.

1. definirea modelului de afaceri

In acest tutorial, eu sunt presupunând că aveţi deja o idee pentru afacerea ta (dacă nu, încercaţi noastre tutorial cum a veni sus cu Startup idei merita urmăresc).

Înainte de a vă puteţi construi un model realist financiare pentru afacerea dvs., cu toate acestea, trebuie să carne afară ideea ta. Acest lucru este deosebit de important daca incerci ceva nou si nedovedite, deoarece veţi avea nevoie pentru a vedea dacă într-adevăr există o cerere pentru produsul sau serviciul dvs. Dar chiar si cu idei de afaceri tradiţionale, este important să faceţi unele cercetări astfel încât să puteţi veni cu unele estimări solide.

Ideea noastra suc bar este destul de simplu, de exemplu, dar va trebui în continuare să faceţi unele cercetări. Ce locatie Suntem aiming pentru? Cât de mult închiria costul acolo? Cât de mult concurenţa este acolo, atat directe (un alt suc de bar) şi indirecte (alte cafenele şi magazine care vând asemenea suc)? Există suficient cerere client? Factori ce afectează această cerere (vreme, Pret, etc.)? Cât de mult venitul disponibil fac oamenii au aici?

Întrebări şi răspunsuri variază în funcţie de ideea ta de afaceri, desigur, dar ideea este de a aduna unele mai cunoștință. În viitor paşi, ne va fi construirea unui model financiar pe baza unor supoziţii şi estimări despre cât de mult va trebui să plătiţi şi cât de mult vă puteţi aştepta să câştigaţi. Puterea modelului depinde de puterea ta estimări, aşa că merită să faceţi de cercetare, la începutul anului.

Puteţi face o anumită cantitate de cercetare online şi folosind cărţi şi alte materiale de referinţă, dar merită cu adevărat să ieşi acolo şi să vorbească cu oamenii, de asemenea. Face anchete de clienţii potenţiali, cerându-le ceea ce doresc, cum doresc şi cât de mult le-ar plăti pentru aceasta. De asemenea, puteţi vorbi cu oameni care sunt deja în afaceri despre experienţele lor, deşi, desigur, ar putea fi cel mai bun pentru a evita fara oameni veţi fi în concurenţă directă cu. Şi aţi putea încerca să asociaţiile comerciale şi alte grupuri de afaceri locale, precum şi organizaţiile guvernamentale şi non-profit, menit să ofere sfaturi pentru proprietarii de afaceri mici şi întreprinzători.

2. face unele presupuneri

Cât de mulţi bani vă puteţi aştepta pentru a face? Pana se va deschide uşile tale, desigur, nu se ştie niciodată. Dar, desigur, puteţi face presupuneri educat, mai degrabă decât bazându-se pe presupunerile.

În general, există o serie de diferite metode de estimare a venitului preconizat: de sus în jos şi de jos în sus.

Estimările de sus în jos

O estimare de sus în jos venituri se bazează pe mărimea pieţei globale, şi estimarea cât de mult piaţă share afacerea poate acumula.

Noastre de cercetare de piaţă ar putea să arate, de exemplu, că oamenii din orasul nostru petrecut $ 10 de milioane anul trecut pe cumpararea sănătoase băuturi şi gustări. Deci dacă am să inconvenient o cota de piata de 5 %, ne putem aştepta pentru a face aproximativ de 500.000 $ pe an.

Avantajele metodei de sus în jos sunt că este rapid şi simplu în cazul în care aveţi dreptul de date disponibile, şi poate oferi o bună vedere dimensiunea globală a oportunităţii.

Dezavantajele sunt că nu este foarte exacte, şi poate duce la supra-optimist estimări. Numărul de "mărimea pieţei" pot fi adesea dificil de a găsi, şi în sine se poate baza pe presupuneri şi guesstimates de o companie de cercetare de piaţă. Şi apoi vă sunt stratificarea propriile presupuneri şi guesstimates că de vine cu un număr de "cota de piaţă", care este foarte dificil să se estimeze cu exactitate.

Dacă sunteţi lansare o app nou, de exemplu, ai s-ar putea vedea dimensiunea totală de piaţă raportate ca $ 35 de miliarde, iar figura care chiar te poate apuca doar 0,1 % din piaţă, veţi face un răcoros $ 35 de milioane. Suna destul de rezonabil — cât de greu poate fi, la urma urmei, pentru a obţine doar un mic 0.1 % cota de piata? Mult mai greu decât pare, de fapt, altfel ne-ar tot fi milionari.

Estimările de jos în sus

În abordarea de jos în sus, pe de altă parte, vă construi estimările dumneavoastră la cele mai mici unităţi. Pentru barul nostru de suc, vom aduna toate costurile diferite în nostru de afaceri, şi estimarea le lună de lună, în viitor. Apoi vom gândi despre cât de multe pahare de suc putem vinde realist si la ce Pret, şi folosi pentru a veni cu estimarea noastre de venituri.

Avantajul acestei abordări este că forţele să vă gândiţi în detaliu despre modul în care afacerea va face bani şi ce va fi cheltuielile. Este încă nu exacte, deoarece încă mai sunteţi a face estimări despre viitor bazat pe informaţii limitate, dar există o şansă mai bună de dumneavoastră estimărilor bazându-se pe teren solid.

Dezavantajul este că aceasta poate fi destul de laborioasă pentru a construi un model financiare detaliate în acest fel. Nu doar faci un singur calcul acum — adăugaţi până multe diferite linii de venituri şi cheltuieli.

Din fericire, există template-uri acolo pentru a ne ajuta. In acest tutorial, am de gând să se concentreze pe abordarea de jos în sus, aşa că am descărcat un şablon gratuit de Excel la StartupModels.com. Există o mare varietate de template-uri disponibile online, fiecare cu diferite nivele de complexitate, aşa că nu ezitaţi să căutaţi pentru propria dvs. Acest articol despre modele financiare include link-uri către template-uri numeroase.

Tot ce trebuie sa faci este sa completezi numere bazate pe ipoteze de dumneavoastră, şi foaia de calcul va apoi calcula profiturile scontate lună de lună, precum şi completarea proiectate financiare ale companiei dumneavoastră (pentru mai multe informaţii despre cum să citiţi afirmaţiile, a se vedea seria noastră pe fundamentele situaţiile financiare).

De exemplu, am intre veniturile estimate şi cheltuielile într-o varietate de diferite categorii:

Financial model expenses

Şi foaia de calcul produce o declaraţie de venituri:

Financial model income statement

Puteţi descărca întreaga foaie de calcul care prezintă modelul nostru fictiv suc de bar făcând clic pe link-ul în bara laterală.

3. Calculaţi costurile Startup

În scopul de a obţine de la pamant, va trebui probabil să cheltuiască nişte bani înainte de a începe. Dar cât de mult? Pentru a pune împreună un model realist financiare, este important să se calculeze cheltuielile startup cât mai exact posibil.

Vom avea nevoie de o locație pentru barul nostru de suc, de exemplu, aşa că vom avea să includă garantiei, prima luna chirie, precum şi orice alte taxe. Vom avea nevoie de a cumpăra sau închiria echipamente şi mobilier pentru magazinul nostru, şi plăti pe cineva să-l instalaţi. Ce este important, asa ca vom avea nevoie de un designer talentat pentru a face magazinul nostru arata proaspete şi ispititoare. Dacă nu este un bar cu sucuri foarte mici, şi am de gând să lucreze timp de ore, vom avea nevoie pentru a angaja unele personal. Şi atunci există pre-lansare de publicitate, şi de asigurări, şi taxele de înregistrare afacerea noastră şi înfiinţarea acesteia cu structura chiar juridice.

De asemenea, vom avea nevoie de nişte bani în mână pentru a ne acoperi pentru câteva luni până când vom rupe chiar (ne vom uita la punctul de break-chiar în secţiunea următoare). Deci, ia cheltuielile de bază, inevitabile cum ar fi chirie, utilitati si salariile, şi le înmulţiţi numărul de luni care aveţi nevoie pentru a acoperi. Barul nostru de suc va fi destul de rapid pentru a configura, aşa că am doar voi retrase din circuitul agricol trei luni a costurilor. În cazul în care va fi o lungă perioadă de timp înainte de a începe să câştigaţi bani, veţi avea nevoie un stash mult mai mare.

Dacă aveţi nevoie de ajutor calcularea costurilor startup, puteţi folosi acest calculator la îndemână de The Wall Street Journal. Nu e nimic complicat despre matematica aici — doar adăugaţi până numere — dar online calculator poate ajuta solicitându-vă să se gândească la diferite categorii de cheltuieli, esti probabil pentru a întâlni.

Ce se întâmplă dacă costul de startup sunt prea mari? Aceasta nu înseamnă neapărat sfârşitul ideea ta. Veţi avea nevoie doar de o sursă de finanţare externă — un investitor, probabil, sau o rudă generos sau un împrumut bancar. Pentru mai multe informaţii şi idei cu privire la strângerea de fonduri, a verifica afară noastre complete-parte serie de opt o afacere de finanţare.

4. Calculaţi punctul de break-chiar

O modalitate buna de testare progresul dumneavoastră până acum este de a calcula dumneavoastră punct de break-chiar. Acest lucru este numărul de elemente care trebuie să-şi vândă fiecare zi (sau săptămână sau lună) pentru a acoperi costurile.

Există o formulă pentru a lucra afară, acest lucru, dar nu vă faceţi griji-este destul de simplu. Aici este:

Pragul de rentabilitate venituri = costuri fixe / brut Marjă procentuală

Să ne uităm la ceea ce fiecare dintre aceste condiţii înseamnă şi cum putem calcula, folosind exemplul nostru suc de bar.

Procent de marja brută

Pentru fiecare pahar de suc care le vinde, cât de mult de ce este profitul? Să spunem că sucul nostru vinde pentru 5 dolari pe sticla (este bun, premium, organice suc!). Fructe şi alte ingrediente costa $2, lăsându-ne o sănătos de 3 dolari în marja brută. Procentul de marja brută, prin urmare, este de $3 împărţit la 5 dolari, care este egală cu 60 %.

Costuri fixe

Costurile fixe sunt pur şi simplu cheltuielile periodice ne atrage în fiecare lună pentru a menţine bara de suc deschis: chiria, utilitatile, salariile personalului, şi aşa mai departe. Noi nu va include costurile de startup, deoarece acum suntem interesaţi în curs de desfăşurare cheltuieli atunci când de afaceri este sus şi running. Şi vom nu va include lucruri cum ar fi costul de ingrediente, pentru ca cei care au fost incluse deja în calculul marjei brute procent. Să păstraţi lucruri simple, şi spun că noastre chiria este de $1.000 de o lună, utilitare nostru sunt 500 dolari, şi vom plăti 4.000 $ la salarii. Deci, care este un total de $5.500 în costuri fixe in fiecare luna.

Pragul de rentabilitate venituri

Deci acum că avem noastre două variabile, putem plug-le în formula şi obţine:

Pragul de rentabilitate venituri = $5.500 / 60 % = $9.167

Asta înseamnă că în fiecare lună, barul nostru suc trebuie să facă $9.167 doar pentru a sparge chiar. În cazul în care putem face mai mult decât atât, suntem profitabile; Dacă vom cădea scurt, suntem în bucluc.

Ne poate descompune care în continuare în cazul în care vrem să-l funcţionează la aproximativ $305 zi, presupunând că suntem deschis 7 zile pe săptămână. Si din moment ce fiecare pahar de suc costa 5 dolari, vom avea nevoie să-şi vândă 61 pahare zilnic la pauză chiar (305 împărţit la 5).

Este faptul că realist? Cum vom ajunge pentru a atrage aceste 61 clienţii în fiecare zi, şi păstraţi-le vin înapoi? Suntem într-un loc destul de bun pentru a atrage o multime de trecători, sau va avem nevoie pentru a face publicitate peste tot? Cât timp va lua înainte de a putem ajunge la punctul de break-chiar nostru zilnic sau lunar, şi avem suficiente fonduri pentru a supravieţui până când se întâmplă asta? Toate aceste întrebări şi multe altele vă poate ajuta să rafinaţi modelul dumneavoastră în acest moment, şi să se ocupe cu orice probleme potenţiale.

Şi dacă nu urmaţi aceste calcule, sau doresc doar o metodă mai simplă, de asemenea, puteţi încerca acest calculator online.

5. pune-l toţi împreună

Acum, că aţi definit modelul dumneavoastră de afaceri, făcut unele ipoteze de bază despre afacerea ta, calculat cu exactitate costurile startup, şi rafinat modelul pe baza unei analize de break-chiar, este timpul pentru a finaliza modelul dumneavoastră financiare.

Du-te înapoi la foaia de calcul şi hrana pentru animale în toate informaţiile pe care le-am adunat pana acum, a face ajustarile necesare pentru a asigura tu sfîrşit sus cu modelul cel mai realist posibil.

Indiferent cum planificate cu grijă tu-am, cu toate acestea, un lucru e sigur: unele dintre ipotezele în modelul dvs. va fi greşit. Începe afacerea ta şi vin în contact cu clienţii şi mai mult, veţi descoperi că doresc lucrurile nu ar fi crezut că a.

On top de that, viaţa reală este imprevizibilă şi poate atrage o gamă întreagă de cheltuieli neprevazute. Pe scurt, este foarte puţin probabil că profiturile vor urma exact traiectoria ascendentă neat-am prevăzute în modelul dumneavoastră.

Deci aşa cum aţi merge mai departe, este important să se întoarcă la modelul dumneavoastră la intervale regulate şi rafina bazat pe informaţii noi, veţi descoperi. Dacă utilizaţi acest şablon Excel sau trece la utilizarea de software de contabilitate, ţine evaluează progresul dumneavoastră împotriva planului, şi tweaking modelul pentru a oferi cele mai exacte posibil imaginea a ceea ce se află în faţa pentru afacerea ta.

Resurse

Grafic de Credit: Foi de calcul proiectat de Jaime Carrion din proiectul de substantiv.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.