Урок за 60 Секунд: Как Вставить Excel Файл в презентацию PowerPoint

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

В сегодняшнем уроке, мы разберемся как вставить данные из Excel файла прямо в презентацию PowerPoint.

Это короткое руководство, следуя которому, вы научитесь вставлять электронные таблицы Excel в PowerPoint. Мы рассмотрим различные варианты, которые вы можете использовать, от вставки таблицы с существующими стилями, до вставки таблицы в виде текста, или в виде изображения.

Как Вставить или Привязать Excel файл к PowerPoint (Короткий Видеоурок)

Примечание: Посмотрите этот короткий 60 секундный видеоурок или следуйте инструкциям ниже.

1. Скопируйте Ваши Excel Данные в Буфер Обмена

Посмотрите, я работаю в Excel. Я собираюсь скопировать эту таблицу и вставить ее в PowerPoint.

Сперва, я жму Control+С, чтобы скопировать мои данный в буфер обмена.

Copy Your Excel Data to PowerPoint — Скопируйте выделенную таблицу с данными в Excel.

2. Переключитесь на PowerPoint Что бы Вставить Данные из Excel

Теперь, когда мы переключились на PowerPoint, щелкните Правой кнопкой мыши. У нас есть несколько вариантов, из которых можно выбирать, как мы вставим нашу таблицу. Каждая иконка указывает на свой способ обработки данных из Excel.

Numerous ways to paste Excel data to PowerPoint — Различные варианты как можно вставить (вставить/внедрит) данные из Excel в PowerPoint.

3. Вставьте данные в PowerPoint c Использованием Стилей Конечного Фрагмента

Первая иконка позволяет нам вставить таблицу и использовать Стили Конечного Фрагмента. Это означает, что таблица будет выглядеть в соответствии со стилем презентации PowerPoint, так как она выглядит сейчас.

Insert Excel data file with PowerPoint Destination Styles — Используйте Стили Конечного Фрагмента, чтобы вставить таблицу Excel.

4. Используйте Другие Варианты Вставки Excel Таблиц в PowerPoint

Следующая иконка позволяет Сохранить Исходное Форматирование, это означает, что таблица будет иметь тот же стиль, какой у нее был в Excel.

Третья иконка позволяет Внедрить таблицу, что похоже на предыдущий вариант, но кроме того, двойным щелчком мыши вы можете открыть внедренную таблицу в приложении.

Embed Excel File into PowerPoint — Внедренная таблицы Excel в презентации PowerPoint.

Четвертый вариант - это вставка таблицы в виде картинки, и последняя иконка, позволяет вставить только текст, без каких либо стилей.

5. Сохраняйте Исходное Форматирование при Вставке Электронной Таблицы Excel в PowerPoint.

Давайте используем в этом случае Сохранение исходного форматирования. Я кликаю по нужной иконке (вторая слева).

Keep Source Formatting insert excel table option — Вариант вставки таблицы в Excel с Сохранением Исходного Форматирования.

Примечание: Во всех этих случаях, данные не связаны с книгой Excel. Поэтому, если вы внесете изменения в Книгу Excel, вам нужно будет заменять таблицу новой.

Больше Коротких ВидеоУроков по PowerPoint (Урок за 60 Секунд)

Узнайте больше об инструментах PowerPoint и начинайте накапливать знания по созданию презентаций. Вот еще несколько дополнительных уроков по PowerPoint на Tuts +:

Примечание: В сегодняшнем уроке мы использовали популярный Шаблон для PowerPoint - Simplicity. Откройте для себя другие варианты презентаций PowerPoint , посмотрев наш Главный Путеводитель по Шаблонам для PowerPoint или посмотрите наши лучше темы для PowerPoint на GraphicRiver.