Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Google Sheets
Business

Как Использовать Горячие Клавиши (Которые Экономят Ваше Время) при работе с Google Таблицами

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Use Google Sheets (Essential Tutorial Guide).
20 Free Google Sheets Business Templates to Use in 2018
How to Add Formulas & Functions in Google Spreadsheets

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

Однажды я проходил курс по электронным таблицам в котором первым делом нужно было отключить мышь.  Было болезненно сложно научиться использовать приложение без помощи мыши, но я зато быстро понял, что самый быстрый способ научиться работать в электронных таблицах - использовать горячие клавиши. Все, что вы можете делать с помощью мыши, можно делать еще быстрее с помощью клавиатуры.

Хотя приложение “живет” в браузере, в Google Таблицах нет недостатка в полезных сочетаниях горячих клавиш, которые сделают вашу работу еще более эффективной. Вы будете лавировать среди данных легко и быстро.

В этом уроке, я собираюсь показать вам некоторые из шорткатов (горячие клавиши) и помогу вам разобраться с их использованием. Если вы вынесете в результате этого урока хотя бы несколько из них, вы сэкономите себе уйму времени.

Google Sheets Keyboard shortcuts

Поскольку шорткаты в Google Таблицах работают в веб браузере, сочетания клавиш могут отличаться в зависимости от вашей операционной системы. Я сделал списки шорткатов, как для пользователей Windows, так и для пользователей Mac.Because each of these Google Sheets shortcuts take place inside of a web browser, the

1. Как передвигаться по электронной таблице

Если вы не знакомы с тем как работает электронная таблица, то отличительным моментом этого документа является почти бесконечное множество строк и колонок. При пересечении колонок и строк получаются ячейки, в которых хранятся данные. 

Для передвижения по таблице, часто удобно использовать клавиши стрелки на клавиатуре, чтобы переходить от одной ячейки к другой.

Это может и не совсем шорткат, но один из ключевых советов, по перемещению внутри таблицы - это использовать клавиши стрелок на клавиатуре, чтобы двигаться между ячейками. Нажмите соответственно вверх, влево, вправо или вниз, чтобы перемещаться между активными ячейками.

Вместо того, чтобы указывать мышкой и щелкать по ячейке, гораздо естественнее при позиционировании по электронной таблице положить руку на кнопки стрелок.

Перемещение к Границам

Это один из самых важных шорткатов в Google Таблицах, который я знаю: переход к концу строки и колонки. Когда вы работаете с большой электронной таблицей, это помогает вам быстро перемещаться к крайним частям таблицы.

Чтобы сделать это, удерживайте клавишу Ctrl для Windows или Cmd для Mac, и нажмите одну из стрелок, чтобы переместиться в выбранном направлении. В результате вы переместите к границе данных в направлении стрелки которую вы нажали.

В примере ниже, у меня есть длинный список данных, размером почти в 2000 строк. Вместо того, чтобы брать мышку и скролить долго вниз, я просто удерживаю Cmd на Mac и нажимают стрелку вниз, чтобы переместиться  в нижнюю часть таблицы

Jump to Edge of Data
Перейдите к последней ячейке в списке нажав клавишу стрелки удерживая клавишу control или command.

Чтобы переместиться вниз данных, вы должны удерживать Ctrl / Cmd на клавиатуре, и нажать на стрелку вниз.  Таблицы перенесут вас в нижнюю часть диапазона данных. Вы можете перейти в крайней правой ячейке удерживая Ctrl / Cmd и нажав клавишу вправо.

Это один из самых важных шорткатов при работе в Google Таблицах, потому что он на много быстрее чем скроллинг.  Благодаря этому сочетанию клавиш, вам не надо пролистывать кучу данных, чтобы найти границу блока.

2. Как Форматировать Ячейки

Форматирование ячеек, изменяет их представление. Это может быть применение стиля к тексту, или стилей таких как тени или границы для того чтобы выделить ячейки на фоне других.

Вы не можете использовать любой тип форматирования пользуясь только клавиатурой, но вы можете использовать форматирование текста, с которым вы возможно уже знакомы, полужирный шрифт, наклонный шрифт, или подчеркивание.Вот горячие клавиши которые вы можете использовать для каждого стиля:

Форматирование Windows Шорткат Mac Шорткат
Полужирный Ctrl + B Cmd + B
Курсив Ctrl + I Cmd + I
Подчеркивание Ctrl + U Cmd + U

Эти шорткаты Google Таблиц, должны быть вам знакомы, поскольку они используются практически в каждом приложении в котором есть редактирование текста.

Как я всегда говорю, использование форматирование добавляет осмысленности вашим ячейками. Вот несколько примеров как вы можете использовать эти стили форматирования, чтобы обозначить что-то в таблицах, и далее примеры стилизации.

  • Полужирный шрифт в ячейках показывает, что ячейка значима в каком-то смысле, и выделяет ее на фоне других.
  • Курсив делает текст немного заниженным и идеально подходит для комментариев в таблице.
  • Подчеркивание в ячейке идеально подходит для заголовков и ячеек с итоговым значением.
Styled spreadsheet
Вам не нужно добавлять кучу теней и границ, чтобы придать осмысленности таблице; такие удобные вещи как полужирный шрифт, курсив или подчеркивание, могут быть добавлены с помощью простых шорткатов.

Но это не единственные шорткаты форматирования, которые доступны на клавиатуре. Обратите внимание на эти шорткаты по выравниванию, которые помогут вам изменить внешний вид электронных таблиц, не прибегая к помощи мыши.

Выравнивание Windows Шорткат Mac Шорткат
По Центру Ctrl + Shift + E Cmd + Shift + E
По Левому краю Ctrl + Shift + L Cmd + Shift + L
По Правому Краю Ctrl + Shift + R Cmd + Shift + R

Cell alignment shortcuts
Используйте эти горячие клавиши в Google Таблицах, чтобы выравнивать данные в ячейке по краю или по центру.

Это одни из самых любимых моих шорткатов, потому что их очень легко запомнить. Выравнивание по левому и правому краю используют первые буквы английских слов (влево -L, вправо - R), и вам только надо запомнить , что E соответствует центру.

3. Как Использовать Шорткаты Google Таблиц для Даты и Времени

Вот еще ряд полезных шорткатов при работе с Google Таблицами. Если вам нужно вставить текущее время, дату или, и то, и другое, эти шорткаты как раз для этого подходят.

Раньше, я использовал эти шорткаты, чтобы поставлять пометки в моих электронных таблицах, которые бы говорили мне о времени последних изменений. Можно быстренько нажать шорткат для даты и времени, чтобы напомнить себе, когда последний раз делалось обновление документа.

Вставка Даты Windows Шорткат Мас Шорткат
Вставка времени Ctrl + Shift + ; Cmd + Shift + ;
Вставка даты Ctrl + ; Cmd + ;
Вставка даты и времени Ctrl + Alt + Shift + ; Cmd + Option + Shift + ;

Keyboard shortcuts for dates and times
Используйте эти шортакты, чтобы оставлять себе пометку, когда вы в последний раз редактировали документ.

После того как вы использовали эти шорткаты несколько раз, они станут для вас привычными. Вы даже можете использовать их как напоминание о том, когда вы прервались.(Но они работают только при выборе английской раскладке, при выборе кириллицы - не работают).

4. Как Использовать Шорткаты при Выделении

Прежде чем использовать мышь, для выбора или выделения ячеек, помните, что вы также можете использовать для этого клавиатуру.

Чтобы выбирать ячейки при перемещении по электронной таблице, удерживайте клавишу Shift, и используйте кнопки стрелок. Вы таким образом выберите весь диапазон, пока кнопка нажата.

Выбор Диапазона при Переходе

Вот еще один совет для вас:  помните как мы использовали Control или Command чтобы перейти к границе колонки или строки? А что если вы можете при этом выбрать все ячейки в диапазоне, при переходе к границе.

Чтобы сделать это, убедитесь, что вы при этом также нажали клавишу Shift. Собственно, команды следующие:

  • Windows: Ctrl + Shift + клавиша стрелки - чтобы выбрать все ячейки в данном направлении
  • Mac: Cmd + Shift + + клавиша стрелки - чтобы выбрать все ячейки в данном направлении
Select Entire range
Удерживая Shift при данной команде, вы выбираете все ячейки в диапазоне.

Преимущество такого подхода в том, что при таком переходе по таблице, вы  выбираете все ячейки в диапазоне по которому вы перемещаетесь.

После того, как вы выбрали весь непрерывный диапазон ячеек, вы можете применить трансформацию ко всем ячейкам в выделении, такую как полужирный шрифт, курсив, или подчеркивание, и тоже с помощью шорткатов.

Результат такой же, как если бы вы кликали, тянули бы выделение мышкой, чтобы выбрать диапазон. Но как обычно, работая с шорткатами, вы получаете результат гораздо быстрее, чем двигая и щелкая мышкой.

5. Как Показать Все Формулы

Вот простой шорткат, но он очень полезен, когда вам нужно понять, что делается в этой электронной таблице.  Было ли когда-то у вас такое, что к вам в руки попала электронная таблица и вам нужно быстро разобраться, что в ней происходит? Или может вы забыли, как вы создавали ее сами?

Это шорткат помогает мне в таком случае увидеть все формулы сразу.  Вы можете быстро нажать горячие клавиши чтобы увидеть все формулы в электронной таблице.

Для доступа к этой функции нажмите на клавиатуре Ctrl + `. Этот символ, который выглядит как пылинка, называется grave, и обычно расположен он в верхнем левом углу на клавиатуре. Этот шорткат одинаков на Windows и Mac.

SHow all formulas in Spreadsheet in Sheets
Включите отображение все формул с помощью шортката Ctrl + `, который поможет вам понять струкуру таблицы.

Один из наиболее важных элементов работы в электронной таблице - это проверка, которая позволяет убедиться, что все формулы согласованы и правильны. Быстрое переключение на такой режим отображения, очень полезен для такой проверки.

6. Дополнительный Совет: Где Посмотреть Горячие Клавиши для Google Таблиц

В этому уроке, я сосредоточился к комбинациях горячих клавиш для Google Диска, которые и полезны, и их легко запомнить. На самом же деле, практически все в Таблицах, можно сделать с помощью шорткатов.

Используйте Ctrl + / (Windows) или Cmd + / (Mac), чтобы открыть такое окно. В это окне вы можете найти все доступные шорткаты.

Keyboard Shortcuts in Sheets
Включите окно с Шорткатами, чтобы получить полное представление о горячих клавишах Google Таблиц.

Используйте это окно как справочное и найдите для себя новые шорткаты.

Подводим итоги и продолжаем обучение

Электронные таблицы - это инструменты для продуктивности, поэтому важно знать как можно больше техник, которые помогают сэкономить время при работе в них. Использование горячих клавиш в Google Таблицах позволит вам сэкономить время и поможет работать вам без перескоков от мышки к клавиатуре.

 Я потратил время, чтобы отобрать и показать наиболее используемые шорткаты в Google Таблицах, которые легко запомнить, но это далеко не полный список команд, которые помогут вам сэкономить время. Просмотрите полный список шорткатов для Google Таблиц.

Если это ваше первое знакомство с Google Таблицами, я надеюсь, что вы оценили всю мощь, которая есть в вашем браузере для работы с электронными таблицами. Посмотрите уроки, представленные ниже, чтобы продолжить обучение и узнать больше о том, что могут Таблицы:

А какие ваши любимые шорткаты из этой статьи? Может есть такие, которые я упустил, но вам хотелось бы о них рассказать? Дайте мне знать в комментариях ниже.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.