Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Google Sheets
Business

Як Використовувати Гарячі Клавіші (Які Економлять Ваш Час) при роботі з Google таблицями

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Use Google Sheets (Essential Tutorial Guide).
20 Free Google Sheets Business Templates to Use in 2018
How to Add Formulas & Functions in Google Spreadsheets

Ukrainian (українська мова) translation by Andy Yur (you can also view the original English article)

Одного разу я проходив курс по електронних таблиць в якому насамперед потрібно було відключити миша. Було болісно складно навчитися використовувати додаток без допомоги миші, але я зате швидко зрозумів, що найшвидший спосіб навчитися працювати в електронних таблицях - використовувати гарячі клавіші. Все, що ви можете робити з допомогою миші, можна робити ще швидше за допомогою клавіатури.

Хоча додаток "живе" в браузері, в Google Таблицях не бракує в корисних сполученнях гарячих клавіш, які зроблять вашу роботу ще більш ефективною. Ви будете лавірувати серед даних легко і швидко.

У цьому уроці, я збираюся показати вам деякі з шорткати (гарячі клавіші) і допоможу вам розібратися з їх використанням. Якщо ви винесете в результаті цього уроку хоча б кілька з них, ви заощадите собі багато часу.

Google Sheets Keyboard shortcuts

Оскільки шорткати в Google Таблицях працюють в веб браузері, поєднання клавіш можуть відрізнятися в залежності від вашої операційної системи. Я зробив списки шорткати, як для користувачів Windows, так і для користувачів Mac.

1. Як пересуватися по таблиці

Якщо ви не знайомі з тим як працює електронна таблиця, то відмітним моментом цього документа є майже нескінченна безліч рядків і колонок. При перетині колонок і рядків виходять осередки , в яких зберігаються дані.

Для пересування по таблиці, часто зручно використовувати клавіші стрілки на клавіатурі, щоб переходити від одного осередку до іншого.

Це може і не зовсім шорткати, але один з ключових рад, по переміщенню всередині таблиці - це використовувати клавіші стрілок на клавіатурі, щоб рухатися між осередками. Натисніть відповідно вгору, вліво, вправо або вниз, щоб переміщатися між активними осередками.

Замість того, щоб вказувати мишкою і клацати по осередку, набагато природніше при позиціонуванні по електронній таблиці покласти руку на кнопки стрілок.

Переміщення до кордону

Це один з найважливіших шорткати в Google Таблицях, який я знаю: перехід до кінця рядка і колонки. Коли ви працюєте з великою електронною таблицею, це допомагає вам швидко переміщатися до крайніх частинах таблиці.

Щоб зробити це, утримуйте Ctrl для Windows або Cmd для Mac, і натисніть одну з стрілок, щоб переміститися в обраному напрямку. В результаті ви перемістіть до кордону даних в напрямку стрілки яку ви натиснули.

У прикладі нижче, у мене є довгий список даних, розміром майже у 2000 рядків. Замість того, щоб брати мишку і скролить довго вниз, я просто утримую Cmd на Mac і натискають стрілку вниз, щоб переміститися в нижню частину таблиці.

Jump to Edge of Data
Перейдіть до останньої осередку в списку натиснувши клавішу стрілки утримуючи клавішу control або command.

Щоб переміститися вниз даних, ви повинні утримувати Ctrl / Cmd на клавіатурі, і натиснути на стрілку вниз. Таблиці перенесуть вас в нижню частину діапазону даних. Ви можете перейти в крайній правій комірці утримуючи Ctrl / Cmd і натиснувши клавішу вправо.

Це один з найважливіших шорткати при роботі в Google Таблицях, тому що він на багато швидше ніж скролінг. Завдяки цьому поєднанню клавіш, вам не треба перегортати купу даних, щоб знайти границю блоку.

2. Як Форматувати Осередки

Форматування осередків, змінює їх уявлення. Це може бути застосування стилю до тексту, або стилів таких як тіні або кордону для того щоб виділити осередки на тлі інших.

Ви не можете використовувати будь-який тип форматування користуючись тільки клавіатурою, але ви можете використовувати форматування тексту, з яким ви можливо вже знайомі, напівжирний шрифт, похилий шрифт, або підкреслення. Вот гарячі клавіші які ви можете використовувати для кожного стилю:

Форматування Windows шоткод  Mac шоткод
Напівжирний Ctrl + B Cmd + B
Курсив Ctrl + I Cmd + I
Підкреслення Ctrl + U Cmd + U

Ці шорткати Google Таблиць, повинні бути вам знайомі, оскільки вони використовуються практично в кожному додатку в якому є редагування тексту.

Як я завжди кажу, використання форматування додає свідомості вашим осередками. Ось кілька прикладів як ви можете використовувати ці стилі форматування, щоб позначити щось в таблицях, і далі приклади стилізації.

  • Напівжирний шрифт в осередках показує, що осередок значима в якомусь сенсі, і виділяє її на тлі інших.
  • Курсив робить текст трохи заниженим і ідеально підходить для коментарів в таблиці.
  • Підкреслення в осередку ідеально підходить для заголовків і осередків з підсумковим значенням.
Styled spreadsheet
Вам не потрібно додавати купу тіней і меж, щоб надати осмисленості таблиці; такі зручні речі як напівжирний шрифт, курсив або підкреслення, можуть бути додані за допомогою простих шорткати.

Але це не єдині шорткати форматування, які доступні на клавіатурі. Зверніть увагу на ці шорткати з вирівнювання, які допоможуть вам змінити зовнішній вигляд електронних таблиць, не вдаючись до допомоги миші.

Вирівнювання Windows шокоди Mac шоткоди
По центру Ctrl + Shift + E Cmd + Shift + E
За Лівому краю Ctrl + Shift + L Cmd + Shift + L
За Правому Краю Ctrl + Shift + R Cmd + Shift + R

Cell alignment shortcuts
Використовуйте ці гарячі клавіші в Google Таблицях, щоб вирівнювати дані в осередку по краю або по центру.

Це одні з найулюбленіших моїх шорткати, тому що їх дуже легко запам'ятати. Вирівнювання по лівому і правому краю використовують перші букви англійських слів (вліво -L, вправо - R), і вам тільки треба запам'ятати, що E відповідає центру.

3. Як Використовувати шорткати Google Таблиць для Дати і Часу

Ось ще ряд корисних шорткати при роботі з Google таблицями. Якщо вам потрібно вставити поточний час, дату або, і те, і інше, ці шорткати якраз для цього підходять.

Раніше, я використовував ці шорткати, щоб поставляти позначки в моїх електронних таблицях, які б говорили мені про час останніх змін. Можна швиденько натиснути шорткати для дати і часу, щоб нагадати собі, коли останній раз робилося оновлення документа.

Вставка Дати Windows шотокоди Mac шотокоди
Вставка часу Ctrl + Shift + ; Cmd + Shift + ;
Вставка дати Ctrl + ; Cmd + ;
Вставка дати та часу Ctrl + Alt + Shift + ; Cmd + Option + Shift + ;

Keyboard shortcuts for dates and times
Використовуйте ці шортакти, щоб залишати собі позначку, коли ви в останній раз редагували документ.

Після того як ви використовували ці шорткати кілька разів, вони стануть для вас звичними. Ви навіть можете використовувати їх як нагадування про те, коли ви перервалися. (Але вони працюють тільки при виборі англійській розкладці, при виборі кирилиці - не працюють).

4. Як Використовувати шорткати при виділенні

Перш ніж використовувати мишу, для вибору або виділення осередків, пам'ятайте, що ви також можете використовувати для цього клавіатуру.

Щоб вибирати комірки при переміщенні по електронній таблиці, утримуйте Shift , і використовуйте кнопки стрілок. Ви таким чином виберіть весь діапазон, поки кнопка натиснута.

Вибір Діапазону при Переході

Ось ще одна порада для вас: пам'ятаєте як ми використовували Control або Command щоб перейти до кордону колонки або рядка? А що якщо ви можете при цьому вибрати всі осередки в діапазоні, при переході до кордону.

Щоб зробити це, переконайтеся, що ви при цьому також натиснули клавішу Shift. Власне, команди такі:

  • Windows: Ctrl + Shift + клавіша стрілки - щоб вибрати всі осередки в даному напрямку
  • Mac: Cmd + Shift + клавіша стрілки - щоб вибрати всі осередки в даному напрямку
Select Entire range
Утримуючи Shift при даній команді, ви вибираєте всі осередки в діапазоні.

Перевага такого підходу в тому, що при такому переході по таблиці, ви вибираєте всі осередки в діапазоні по якому ви переміщуєтесь.

Після того, як ви вибрали весь безперервний діапазон комірок, ви можете застосувати трансформацію до всіх осередків у виділенні, таку як напівжирний шрифт, курсив, або підкреслення, і теж за допомогою шорткати.

Результат такої ж, як якщо б ви кликали, тягнули б виділення мишкою, щоб вибрати діапазон. Але як завжди, працюючи з шорткати, ви отримуєте результат набагато швидше, ніж рухаючи і клацаючи мишкою.

5. Як Показати Всі Формули

Ось простий шорткати, але він дуже корисний, коли вам потрібно зрозуміти, що робиться в цій електронній таблиці. Чи було колись у вас таке, що до вас в руки потрапила електронна таблиця і вам потрібно швидко розібратися, що в ній відбувається? Або може ви забули, як ви створювали її самі?

Це шорткати допомагає мені в такому випадку побачити всі формули відразу. Ви можете швидко натиснути гарячі клавіші щоб побачити всі формули в електронній таблиці.

Для доступу до цієї функції натисніть на клавіатурі Ctrl + `. Цей символ, який виглядає як порошинка, називається grave, і зазвичай розташований він у верхньому лівому кутку на клавіатурі. Цей шорткати однаковий на Windows і Mac.

SHow all formulas in Spreadsheet in Sheets
Увімкніть відображення все формул за допомогою шорткати Ctrl + `, який допоможе вам зрозуміти структурах таблиці.

Один з найбільш важливих елементів роботи в електронній таблиці - це перевірка, яка дозволяє переконатися, що всі формули узгоджені і правильні. Швидке перемикання на такий режим відображення, дуже корисний для такої перевірки.

6. Додатковий Порада: Де Подивитися Гарячі Клавіші для Google Таблиць

У цьому уроці, я зосередився до комбінаціях гарячих клавіш для Google Диска, які і корисні, і їх легко запам'ятати. Насправді ж, практично всі в Таблицях, можна зробити за допомогою шорткати.

Використовуйте Ctrl + / (Windows) або Cmd + / (Mac), щоб відкрити таке вікно. У цей вікні ви можете знайти всі доступні шорткати.

Keyboard Shortcuts in Sheets
Увімкніть вікно з шорткати, щоб отримати повне уявлення про гарячі клавіші Google Таблиць.

Використовуйте це вікно як довідкове та знайдіть для себе нові шорткати.

Підводимо підсумки і продовжуємо навчання

Електронні таблиці - це інструменти для продуктивності, тому важливо знати якомога більше технік, які допомагають заощадити час при роботі в них. Використання гарячих клавіш в Google Таблицях дозволить вам заощадити час і допоможе працювати вам без перескоків від мишки до клавіатури.

Я витратив час, щоб відібрати і показати найбільш використовувані шорткати в Google Таблицях, які легко запам'ятати, але це далеко не повний список команд, які допоможуть вам заощадити час. Перегляньте повний список шорткати для Google Таблиць.

Якщо це ваше перше знайомство з Google таблицями, я сподіваюся, що ви оцінили всю міць, яка є у вашому браузері для роботи з електронними таблицями. Подивіться уроки, представлені нижче, щоб продовжити навчання і дізнатися більше про те, що можуть Таблиці:

А які ваші улюблені шорткати з цієї статті? Може є такі, які я упустив, але вам хотілося б про них розповісти? Дайте мені знати в коментарях нижче.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.