() translation by (you can also view the original English article)
Одного дня вам, імовірно, доведеться виступити з промовою. Це може бути промова на роботі або у навчальному закладі. Проте ви би не хотіли просто виступити для галочки. Ви хотіли би виступити з такою промовою, яку ваші слухачі запам'ятали би – промовою, що мотивувала би їх до дії. Іншими словами, вам хотілося би знати секрети написання промови, що добре запам'ятовується.
Уміння виступити з мотиваційною промовою – навик, що користується зараз попитом. Він може вам знадобитися як у професійній діяльності, так і в особистому житті. Найважливіше те, що здатність виступити з доброю надихаючою промовою дозволяє вам впливати на інших для здійснення позитивних змін.
У цьому посібнику ми розглядаємо підготовку до виступу з мотиваційною промовою. Ми розглянемо, що складає добру мотиваційну промову. Ви дізнаєтеся, як писати надихаючі промови. Також ми розглянемо деякі інструменти, що ми можете використовувати, щоб ваша промова була більш впливовою. І, нарешті, ми дамо вам поради про виступ з промовою.
Завантажте безкоштовну електронну книгу про створення чудових презентацій.
Також не забутьте завантажити нашу безкоштовну книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations (* Повний посібник для створення чудових презентацій). Вона допоможе вам освоїти процес презентації: від формулювання ідеї до написання, оформлення та ефективного представлення промови.
Читайте далі про секрети написання промови, що добре запам'ятовується та надихає інших.
1. Планування мотиваційної ділової промови
Ви не можете одразу взятися за написання вашої промови. Для вдалої мотиваційної промови необхідно планування. Нижче наводяться етапи планування, що ви повинні пам'ятати:
Крок 1. Майте уяву про вашу аудиторію
Якщо ви дійсно хочете, щоб ваша промова мотивувала ваших слухачів, то вам необхідно розуміти, хто вони. Люди по-різному реагують на повідомлення в залежності від їх інтересів та життєвого досвіду.
Якщо ви студент, то у вас, скоріш за все, буде перевага в цьому питанні. Цілком імовірно, що вашими слухачами будуть інші студенти на занятті. Можливо, ви навіть будете з деякими з них особисто знайомі. Незважаючи на це, вам все одно необхідно подумати про свою аудиторію. Дізнайтеся все, що зможете, про склад групи на занятті. Нижче перелічено питання, на які потрібно буде відповісти:
- У якому режимі навчається більша частина студентів: повного чи неповного дня (неповної неділі)?
- Який віковий діапазон студентів на занятті?
- Чи довго вони навчаються у навчальному закладі?
- У якому предметі більшість студентів зацікавлена?
- Які в них інтереси?
Якщо ви виступаєте з діловою промовою, то можете не знати особисто учасників вашої аудиторії. Проте ви все одно можете довідатися, щоб дізнатися дещо про них.
В залежності від того, на кого орієнтована ваша діяльність: на споживачів або на інших підприємців, скоріш за все, ваша аудиторія буде складатися зі споживачів (суспільство) чи представників інших фірм. Як би там не було, нижче перелічено питання, на які варто звернути увагу:
- Якщо учасники аудиторії пов'язані з підприємницькою діяльністю, то яку в них посада?
- Якщо учасниками аудиторії є представники інших фірм, то якого вони розміру та в якій галузі вони працюють?
- Які в них інтереси?
- Який віковий діапазон учасників аудиторії?
- Ким є учасники аудиторії: поточними клієнтами, можливими клієнтами чи їх поєднанням?
Якщо ви будете виступати з діловою промовою на публічному заходу – наприклад, конференції – попрохайте організаторів надати вам демографічну інформацію про слухачів аудиторії. Якщо ж зустріч має конфіденційний характер – наприклад, відбувається в офісі клієнта – дізнайтеся все, що можливо про компанію перед тим, як туди піти.
Незалежно від того, ким є представники вашої аудиторії – студентами, споживачами чи представниками інших фірм – не забутьте врахувати будь-які культурні відмінності.
Крок 2. Всесторонньо вивчіть свою тему
Ви можете вважати, що вже знаєте свою тему, проте загальних знань свого предмета обговорювання недостатньо для написання промови, що добре запам'ятовується. Зверніть увагу на сторони питання, що безпосередньо впливають на вашу аудиторію. При можливості, давайте точні дані, а не узагальнення.
Наприклад, кажіть: «75% наших клієнтів зекономили гроші в перший рік», а не «більшість наших клієнтів зекономили гроші».
Не забутьте передбачити питання та проблеми, які можуть виникнути у ваших слухачів. Вивчіть матеріал та відповісте на них. Плануйте торкнутися найбільш загальних проблем під час виступу, але й будьте готові до відповіді на інші питання на випадок, якщо їх запитають пізніше.
Також корисно додати таблиці та графіки для ілюстрації та під підтвердження вашої інформації. (Більш докладно ми розглянемо це пізніше...)
Крок 3. Прогнозуйте
Поміркуйте, що повинна робити аудиторія після прослуховування вашої мотиваційної промови, та плануйте свою промови відповідним чином. Вся ваша промова повинна сприяти здійсненню аудиторією дій, що необхідні вам.
Роз'ясніть, чим тема вашого виступу важлива для аудиторії. Опишіть, яку користь принесуть їх подальші дії. Але будьте щирими. Пам'ятайте, що ваша аудиторія не буде зацікавлена в предметі обговорювання (або здійсненні дій) до того часу, поки ви самі у ньому не зацікавлені. І вони зрозуміють, чи зацікавлені ви. Неможливо зацікавити аудиторію темою виступу, що для вас не цікава.
Під кінець вашої промови запропонуйте вашим слухачам подальші дії. Знову-таки, кажіть конкретно. Якщо ви хочете, щоб ваша аудиторія виконала певну дію, то розповісте їм про неї та поясніть, як її здійснити. Якщо ви хочете, щоб вони купили щось, то надайте їм інформацію (таку як URL, номер телефону чи місце), за допомогою якої вони зможуть зробити покупку.
2. Секрети написання надихаючої промови
Тепер, коли ви спланували головні моменти свого виступу, ви готові до написання своєї мотиваційної промови. Нижче наведено етапи написання промови.
Крок 1. Скористайтеся начерком
Начерк допомагає вам залишатися організованими (* про людину, що вміє упорядковувати, ефективно планувати свою діяльність) при написанні вашої мотиваційної промови. У нашому начерку повинні бути початок, середня частина та кінець.
Почніть з написання вступної частини та висновків своєї промови. Багато з тих, хто виступає, вважають, що це зробити простіше під час роботи з начерком. Вступ особливо важливий, оскільки вам необхідно з його допомогою звернути та утримати увагу аудиторії.
Ось добрий посібник про створення потужної вступної частини та переконливих висновків вашої промови:
Після написання вступу та заключення своєї мотиваційної промови ви можете перейти до додаванню головних моментів (головна частина) до начерку.
Етап 2. Не відступайте від суті
Роз'ясніть, чим тема вашого виступу важлива для аудиторії. Нижче перелічено головні способи переконання у важливості вашого предмета обговорювання:
- Торкніться емоцій або відчуття справедливості аудиторії.
- Покажіть, наскільки інакше можна поглянути на одні й ті ж самі проблеми.
- Поясніть, яким чином може бути вирішено проблему (або декілька) слухачів.
По ходу додавання головних пунктів до начерку обмежте їх кількість до трьох (максимум чотири). Через велику кількість обговорюваних пунктів ваша презентація може затягнутися і навіть заплутати ваших слухачів.
По ходу обмеження кількості пунктів спробуйте розподілити їх за зниженням важливості. Пам'ятайте про свої уявлення про промову при ранжуванні. Розмістите вище ті пункти, що відповідають вашим уявленням або цілі виступу. Інші – нижче.
Якщо у вас вийшло більше чотирьох головних пунктів у начерку, то видаліть найменш важливі та сфокусуйтеся на більш важливих.
Крок 3. Використовуйте елементи розмовного стилю
Після складання начерку прийшов час приступити до написання своєї промови.
При написанні промови використовуйте елементи розмовного стилю. Звертайтеся до своїх слухачів напряму. Покажіть, чим важливий кожен пункт вашої промови для учасників аудиторії.
Щоб промова була сприйнята дружелюбно, уникайте використання мови офіційного спілкування та коротких речень. Ціль – написати вашу промову таким чином, щоб вона звучала природньо та була доступна для розуміння.
В ідеалі ваша промова повинна звучати так, неначе ви звертаєтесь до товариша. Уникайте використання маловідомих фраз, юридичного жаргону та інших моделей, що складні для розуміння. Якщо ви будете виступати з промовою на іноземній для вас мові, то вам, можливо, необхідно буде залучитися підтримкою носія мови для допомоги.
Крок 4. Розповісте надихаючу історію
Деякі з найбільш надихаючих промов використовували надихаючі історії. Історії можуть проілюструвати ваше уявлення для аудиторії конкретним чином.
Але будьте чесними. Аудиторія може помітити фальшиву історію. Достовірні конкретні випадки та надихаючі приклади можуть біти доволі мотиваційними. Так що, їх варто використовувати за наявності.
Якщо у вас є цитати, що підтримують пункти вашої промови, використовуйте їх. Аудиторіям подобається, коли діляться досвідом реальних людей. Буду ще краще, якщо ви запишете та покажете короткі відео (довжиною хвилина чи дві), на якому клієнти діляться своїм досвідом.
3. Робимо промову легкий на згадку за допомогою шаблонів та зображень
Тепер, коли ви написали легкий на згадку промову, прийшов час зібрати все докупи. Ви це зробите шляхом оброблення вашої мотиваційної промови за допомогою інструмента для створення презентацій та підключення графічних даних та інших форм інформації. Виконайте наступні кроки:
Крок 1. Виберіть інструмент для створення презентацій
Серйозно поставтеся до його вибору. Деякі інструменти легше використовувати, ніж інші. Не завжди на заходах маються інструменти для створення презентацій. Впевніться, що на місті проведення вашої мотиваційної промови буде доступний інструмент для створення презентацій, що ви збираєтеся використовувати. Якщо не впевнені, то уточніть.
Якщо ви повинні використовувати певний інструмент – наприклад, якщо ви студент – то з вибором проблем не буде. Але якщо вам дозволено використовувати будь-який інструмент, то вибір може бути не настільки простим. Доступно багато варіантів. У цій статті робиться порівняння трьох найбільш популярних інструментів для створення презентацій.
Одразу після вибору інструмента впевніться, що знаєте, як їм користуватися. Наші PowerPoint learning guide (* навчальний посібник з PowerPoint ) і Google Slides learning guide (* навчальний посібник з Google Slides) допоможуть вам швидко ввійти у курс справи.
Крок 2. Використовуйте шаблони
Після вибору інструмента прийшов час задуматися про дизайн вашої презентації. Ми хочемо, щоб вона була привабливою, але професійною. Недбалий, непрофесійний дизайн відволікає слухачів від сприйняття повідомлення. Уникайте наступного:
- використання великої кількості шрифтів
- нагромадження елементів на одному слайді
- колірної дисгармонії
Звісно ж, ви можете створити свій власний шаблон презентації для вашої мотиваційної промови. Але на це може бути витрачено багато годин – особливо, якщо ви не є професійним дизайнером.
Найкращий варіант – використовувати готові професійні шаблони, наприклад, ті, що доступні на Envato Elements або Envato Graphic River. Завдяки ньому ви зможете скористатися шаблоном, створеним професійним
дизайнером, що можна налаштувати під ваші конкретні потреби. Щоб
отримати уявлення про типи доступних шаблонів, ознайомтеся зі статтею.
Крок 3. Виберіть відповідні зображення
У професійній презентації також повинні бути фотографії, графіки та таблиці для підкріплення озвучених пунктів. Вдало підібрані зображення можуть викликати емоції та захватити уяву ваших слухачів. Вони можуть бути дуже цінними для створення ефективної мотиваційної промови.
Проте зображення, що ви використовуєте в своїй презентації, повинні бути професійними. Неохайні графіки або розмиті зображення можуть справити погане враження та понизити ефективність презентації. Впевніться, що усі зображення, які ви додаєте до своєї презентації, мають високу якість.
Якщо ви гадаєте, де би можна було знайти зображення високої якості, то далі можете не шукати. Ви знайдете велику кількість різноманітних фотографій та інших типів зображень на Envato Elements.
4. У цьому посібнику ми розглядаємо підготовку до виступу з мотиваційною промовою.
Одразу після завершення роботи з інструментом для створення презентацій ви можете вирішити, що все готово. Проте це не так. Виконайте наступні кроки для здійснення останніх приготувань перед виступом зі промовою:
Крок 1. Перевірка ще раз та виправлення
Незалежно від того, чи ви – студент, чи ви – представник бізнесу, за наявності помилок у своїй надихаючій промові ви будете виглядати погано. Ретельно перевірте ще раз свою презентацію, щоб переконатися, що в ній немає помилок. Нижче перелічено помилки, які звичайно допускають промовці:
- дизайнерські помилки на зразок виходу графіка або тексту за межі слайда.
- фактичні помилки, такі як приписування цитати не тій особі або помилки, через що статистичні дані будуть помилковими
- орфографічні та граматичні помилки і інші
Після ретельного перегляду виправте всі знайдені помилки перед виступом з надихаючою промовою.
Крок 2. Практика
Після того, як впевнилися, що у вашій презентації відсутні помилки, прийшов час відрепетирувати свою промову. Чим більше ви відрепетируєте, тим більш зручно ви будете себе почувати при виступі.
Репетиції також важливі ще й тому, що допоможуть вам розрахувати тривалість вашої презентації. Практика також може допомогти вам правильно розрахувати темп подачі інформації. Після декількох репетицій своєї промови ви можете вирішити внести декілька невеликих виправлень до своєї надихаючої промови, так що вам буде легше з нею виступати.
Дізнайтеся, як уникнути деяких поширених помилок та ознайомтеся з іншими порадами про створення презентацій у цих посібниках:
Презентації10 Business Presentation Mistakes (And How to Avoid Them)
ПрезентаціїHow to Give a Good Presentation—Without Anxiety
Дізнайтеся більше пор створення чудових презентацій
Підпишіться на новостну розсилку Tuts+ Business та отримайте безкоштовний доступ до електронної книги «The Complete Guide to Making Great Presentations eBook». Завдяки їм ваші ідеї будуть організовані в потужну презентацію, що схвилює вашу аудиторію!
Завершення
Ви тільки-но дізналися, як підготуватися до виступу з мотиваційною промовою. Тепер ваші промови повинні бути більш легкими на згадку та більш зрозумілими для ваших слухачів. Тепер, коли ви дізналися, як надихати ваших слухачів, ви готові до виступу зі своєю мотиваційною промовою. Хай вам щастить!
