Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Email
Business

Hướng dẫn sử dụng Gmail: 10+ hướng dẫn hàng đầu cho người mới bắt đầu.

by
Length:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Use Gmail (Ultimate Beginner Guide).
How to Keep Your Gmail Inbox Clean

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Andrea Ho (you can also view the original English article)

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng Gmail, Envato Tuts+ có rất nhiều hướng dẫn hay cho bạn. Chúng tôi thậm chí còn có những video hướng dẫn của Gmail để giúp bạn học được nhanh hơn nữa.

Giúp bạn tìm hiểu cách sử dụng Gmail là lý do tại sao chúng tôi tạo ra những loạt bài hướng dẫn, Cách sử dụng Gmail (Hướng dẫn cơ bản cho người mới bắt đầu) Ngoài ra, chúng tôi còn có hàng chục những bài hướng dẫn của Gmail trong loạt bài đó. Thậm chí còn có cả rất nhiều bài hướng dẫn cho người sử dụng Gmail nâng cao. Để biết được bắt đầu học từ đâu cũng có thể là một thách thức đấy.

Are you ready to learn Gmail with the best beginner tutorials
Bạn đã sẵn sàng để học những hướng dẫn Gmail tốt nhất cho người mới bắt đầu chưa?

Trong bài này, tôi sẽ đưa ra một yêu cầu cho bạn để trải nghiệm xuyên suốt những hướng dẫn Gmail dành cho người mới bắt đầu để giúp bạn tìm hiểu Gmail dễ dàng hơn. Đây là một danh sách những tính năng nổi bật của Gmail mà bạn có thể sử dụng thường xuyên nhất.

Dĩ nhiên là nếu bạn đã hiểu được một chủ đề Gmail hoặc cảm thấy không cần sử dụng tính năng đó, hãy bỏ qua hướng dẫn Gmail đó và tiếp tục qua phần tiếp theo nhé.

Bạn đã sẵn sàng bắt đầu học Gmail chưa nào? Chúng ta cùng bắt đầu nhé.

1. Cách tạo ra một tài khoản Gmail mới (kèm video hướng dẫn của Gmail)

Gmail tutorials--creating a Gmail account
Hướng dẫn Gmail này giúp bạn học được cách tạo ra một tài khoản Gmail.

Đây chỉ là một thao tác cơ bản trong Gmail, nhưng rất quan trọng. Nếu bạn muốn học cách sử dụng Gmail, bạn cần phải có một tài khoản. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn bắt đầu trải nghiệm Gmail của mình qua các hướng dẫn từng bước về cách tạo ra một tài khoản Gmail.

Hướng dẫn khởi đầu nhanh bắt đầu bằng việc xem lại những ưu điểm của Gmail. Từ đó, bạn có thể xem một video về cách tạo ra một tài khoản Gmail. Cũng có các bước chi tiết được viết ra với những minh họa nếu bạn thấy cần xem.

Đây là đường dẫn đến bài hướng dẫn và video:

2. Cách viết và gửi những email đầu tiên của bạn với Gmail (+ Video hướng dẫn Gmail)

Gmail tutorials--sending your first email
Viết và gửi một lá thư bằng hướng dẫn email của Gmail này.

Sau khi cài đặt Gmail, bạn có thể sử dụng chúng ngay lập tức. Trong bài hướng dẫn Gmail này, bạn có thể học được những cách cơ bản để tạo ra và gửi đi một lá thư. Xem lại video hướng dẫn nhanh và tham khảo chi tiết trong phần hướng dẫn viết.

Bài hướng dẫn cho bạn nhiều kiến thức hơn là chỉ cơ bản tạo ra một bức thư trong Gmail. Bạn sẽ học được một vài những kỹ năng khác - như cách định dạng lại lá thư của mình, cách đính kèm một tập tin và cách thêm vào nhũng hình cảm xúc. Bài hướng dẫn cũng chỉ cho ta những thao tác cơ bản để chuyển tiếp và trả lời thư.

Để bắt đầu tạo ra những lá thư Gmail, hãy chuyển qua phần:

3. Cách làm việc với mật khẩu Gmail một cách an toàn và không bị xâm nhập.

Gmail tutorials--Gmail security
Trong hướng dẫn email Google này, hãy khám phá cách giữ an toàn Gmail của bạn nhé.

Đây là một trong những hướng dẫn cần thiết nhất của Gmail cho người mới bắt đầu cần biết. Nếu bạn sử dụng email hay bất cứ loại hình tài khoản online nào và không cần phải lo lắng về bảo mật, bạn hãy xem hướng dẫn này. Gần như mỗi tuần, các tin tức gửi đầy đến các tài khoản qua các lỗ hổng bảo mật. Quá dư thừa khi phải nói ra điều này, đối với Gmail, bảo mật là một trong những đề tài quan trọng nhất mà bạn cần thiết phải tìm hiểu.

Hướng dẫn email Gmail này bắt đầu bằng việc tập trung vào phần mật khẩu. Tìm hiểu về sự khác nhau giữa một mật khẩu mạnh và một mật khẩu yếu. Hơn thế nữa, bạn cũng có thể học cách lưu trữ mật khẩu an toàn hơn.

Tiếp theo, tìm hiểu về tầm quan trọng của việc xác thực người dùng. Kỹ thuật xác thực người dùng là cách Gmail tìm ra được đó có thật sự là bạn đang dùng tài khoản đó hay không. Những cách này bao gồm những câu hỏi bảo mật, mã điện thoại và những phương pháp khác nữa.

Hướng dẫn email hữu dụng này sẽ tiếp tục giải nghĩa những cảnh báo bảo mật khác mà bạn nên biết. Phần này sẽ cung cấp cho bạn các hướng dẫn từng bước về cách thay đổi mật khẩu và cách thức thiết lập xác minh 2 bước.

Hãy tìm hiểu Gmail sâu hơn nữa. Để khám phá hướng dẫn quan trọng của Gmail này, hãy vào phần.

4. Cách tìm những liên lạc Google Gmail và sắp xếp chúng tốt hơn ( + Video hướng dẫn Gmail)

Gmail tutorials--managing Gmail contacts
Hướng dẫn email của Gmail hữu ích này sẽ hướng dẫn cách tổ chức danh sách liên hệ của bạn.

Đã bao giờ bạn muốn gửi cho ai đó một lá thư bằng email - và nhận ra rằng bạn đã làm mất địa chỉ email của họ? Tạo và quản lý danh sách liên lạc trong Gmail của bạn là một cách chắc chắn rằng bạn sẽ luôn có những thông tin mà bạn cần.

Trong bài hướng dẫn Gmail cho người mới bắt đầu này, bạn sẽ tiếp thu được những điều cần thiết để quản lý một danh sách liên hệ của mình. Bắt đầu bằng việc xem bản quay video trực tiếp trên màn hình để biết cách thao tác cơ bản. Tiếp theo, xem lại phần hướng dẫn được viết ra.

Khám phá cách nhập vào những liên hệ, cách tự mình thêm vào những liên hệ mới, và cách để xây dựng những nhóm liên lạc trong Gmail. Thêm vào đó, bài hướng dẫn này liệu kê cho bạn những cách thực tiễn để bạn có thể sử dụng nhóm liên lạc.

Để bắt đầu tìm hiểu về cách Gmail có thể giúp bạn quản lý những liên lạc, tham khảo phần:

5. Cách lọc và khóa những email không mong muốn (thư rác) trong Gmail

Gmail tutorials--filtering and blocking emails
Tìm hiểu về cách khóa những thư Gmail không mong muốn.

Nếu có những lá thư rác làm phiền nhiễu bạn, chắc chắn bạn không phải là người duy nhất phải hứng chịu nó. Email rác là một vấn đề chung. Tuy nhiên có rất nhiều cách để giải quyết điều này. Khi là một người dùng Gmail, bạn sẽ muốn thiết lập một hệ thống để giảm thiểu những bức thư không mong muốn.

Bên cạnh những lá thư rác, cyber bullying là một nguồn khác gửi cho bạn những lá thư không mong muốn. Cyber bullying là một vấn đề đang ngày càng trở nên nghiêm trọng, bạn không cần phải chịu đựng điều đó nữa. Hãy chắc chắn đọc những thông tin quan trọng về cyber bullying trong hướng dẫn email của Google này.

Hướng dẫn này cũng chỉ cho bạn cách chặn những lá thư từ những người gửi nhất định nào đó và cách báo cáo những lá thư rác. Bạn sẽ tìm thấy những hướng dẫn về cách giải quyết với những lá thư Gmail không mong muốn một cách hiệu quả tại đây:

6. Cách sắp xếp hộp thư Gmail của bạn hiệu quả hơn

Gmail tutorials--Inbox organization
Hướng dẫn email Gmail hữu dụng hướng dẫn cho bạn những cách khác nhau để tổ chức hộp thư của bạn.

Khi bạn đã thiết lập tài khoản Gmail của mình, hãy cài đặt bảo mật và khi đã tìm ra những liên hệ của bạn - bạn đã sẵn sàng bước tiếp một bước nữa để có thể sử dụng Gmail năng suất hơn. Bạn cần tổ chức lại hộp thư Gmail của mình cho hiệu quả hơn. Đó thật sự là những điều hướng dẫn email của Gmail muốn hỉ bạn cách thực hiện.

Khám phá các công cụ của Gmail mà bạn cần để tổ chức sắp xếp. Ví dụ, bạn có biết là bạn có thể tô mã màu trong hộp thư Gmail của mình không? Bạn hoàn toàn có thể, và hướng dẫn của Gmail sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện.

Hướng dẫn email bắt đầu bằng cách đi qua một số thuật ngữ cơ bản của Gmail. Tiếp đó là cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước một về cách sử dụng nhãn và thẻ. Bài hướng dẫn cũng sẽ chỉ ra cách bạn chuyển đổi hộp thư Gmail vào một hộp thư truyền thống nếu bạn thường dùng hộp thư truyền thống đó hơn. Cuối cùng, là những hướng dẫn cơ bản về thư lưu trữ.

Bạn đã sẵn sàng để tổ chức sắp xếp chưa nào? Vào đây để bắt đầu nhé:

Và như một món quà tặng thêm, hãy nhận ebook miễn phí: Hướng dẫn cơ bản để làm chủ hộp thư sạch. Ebook này bao gồm những chiến lược dọn dẹp hộp thư email xuất sắc - giúp bạn kiểm soát được hộp thư một cách nhanh chóng và quản lý email hiệu quả hơn.

Grab the free ultimate guide to inbox zero

7. Cách tìm kiếm email trong Gmail một cách chuyên nghiệp (+ video hướng dẫn của Gmail)

Gmail tutorials--using Gmail search
Công cụ tìm kiếm của Gmail có thể giúp bạn tìm ra những bức thư mà bạn đang tìm kiếm.

Rất nhiều người sử dụng Gmail không biết những công cụ này, nhưng Gmail có một công cụ tìm kiếm cực hữu dụng. Nếu bạn chưa từng dùng công cụ tìm kiếm của Gmail, đây là lúc bạn tìm hiểu về cách sử dụng chúng. Đó có thể là cách nhanh chóng để tìm bức thư mà bạn cần.

Trong hướng dẫn và video của Gmail, bạn sẽ khám phá ra được nhiều cách sử dụng đối với công cụ tìm kiếm của Gmail, bao gồm:

  • Tìm kiếm theo nhãn
  • Tìm kiếm theo tên người gửi
  • Tìm kiếm theo tên người nhận
  • Tìm kiếm theo chủ đề
  • Tìm kiếm tài liệu đính kèm
  • Tìm kiếm theo khung thời gian

Hướng dẫn email của Gmail cũng bao gồm một đồ thị hữu dụng về hệ thống tìm kiếm của Gmail.

Tham khảo video và những hướng dẫn từng bước để tìm hiểu Gmail sâu hơn, hãy xem:

8. Cách triệu hồi nhanh (hồi lại/lấy lại thư đã gửi) một email trong Gmail (+ Video hướng dẫn của Gmail)

Gmail tutorials--undounsend message
Cùng với hướng dẫn email của Google này, bạn sẽ biết được cách lấy lại một email đã gửi.

Bạn đã bao giờ hối tiếc khi gửi một bức email chưa? Bạn không phải là người duy nhất hối tiếc đâu. Trong nhiều năm, ít nhất đã có một lần bạn nhấp vào nút gửi thư. Không có cách nào để bạn có thể lấy lại lá thư của mình.

Ôi, bây giờ thì đã khác rồi. Những công cụ email đang trở nên dễ chịu hơn rồi. Gmail hiện tại cung cấp một cửa sổ nhỏ về thời gian khi bạn muốn hồi lại một lá thư sau khi bạn gửi nó đi.

Đây là một mẹo hữu dụng nên biết và điều đó có thể khiến bạn hạnh phúc hơn một khi một bức thư bạn cần hồi lại quan trọng. Hướng dẫn Gmail này bao gồm một video và những hướng dẫn đầy đủ.

Tìm ra cách triệu hồi những lá thư email của Gmail ở đây:

9. Cách thiết lập một lá thư email Gmail trả lời tự động (+ video hướng dẫn Gmail)

Gmail tutorials--vacation responder message
Tìm ra cách tạ ra một bức thư trả lời tự động của Gmail với hướng dẫn email Gmail này.

Dù sớm hay muộn, hầu như tất cả mọi người đều cần đến nó. Trong một khoảng thời gian khi bạn biết rằng bạn sẽ đi xa. Nếu bạn biết rằng bạn sẽ không ở văn phòng trong một khoảng thời gian, bạn co một vài lựa chọn sau:

  • Đừng nói với ai cả.  Hãy để những email đó chất đống và để những đầu mối liên lạc của bạn trở nên tức giận vì bạn không hồi đáp.
  • Kiểm tra email khi bạn ở bất cứ nơi đâu. Thậm chí cả khi bạn đang nghỉ phép, hãy chắc chắn là bạn trả lời ngay lập tức như khi bạn đang ở văn phòng.
  • Thiết lập một bức thu bạn không có ở văn phòng. Điều này cho phép bạn quản lý những dự tính liên lạc của mình mà không bị thâm vào khoảng thời gian riêng tư của mình.

Lựa chọn đầu tiên rõ ràng là có một vài vấn đề và lựa chọn thứ hai có thể đã lấy đi thời gian thời gian của bạn để dùng cho công việc. Hướng dẫn email của Google này tập trung vào lựa chọn thứ ba.

Để xem các bước chi tiết về cách sử dụng tính năng trả lời tự động, hãy xem hướng dẫn email và đoạn video quay thao tác trực tiếp trên màn hình này:

10. 20+  Plugin hữu dụng của Gmail để quản lý Email tốt hơn.

Hướng dẫn hữu dụng Gmail tiếp theo sẽ tập trung vào một chủ đề hơn là một tính năng đơn. Chủ đề đó là những Plugin của Gmail, và những plugin này thực sự rất quan trọng mà bạn nên học cách sử dụng nếu bạn muốn biết rõ về tài khỏan Gmail của mình.

Plugin Gmail cho phép bạn biến đổi thiết lập Gmail của mình theo ý muốn của bạn. Đó là một plugin dành cho hầu như tất cả mọi người. Plugin này có thể giúp bạn làm việc năng suất hơn, sáng tạo hơn và tổ chức tốt hơn.

Hướng dẫn email Google hữu dụng này cung cấp một cái nhìn tổng quát của hơn 20 plugin thông dụng nhất có sẵn. Hãy sử dụng chúng để tìm ra một Plugin Gmail phù hợp cho bạn.

Để khám phá thế giới plugin Gmail, xem phần hướng dẫn bên dưới:

Bạn đã tìm hiểu được những điều cơ bản trong Gmail: Tiếp theo là gì nhỉ?

Những hướng dẫn dành cho người bắt đầu mới chỉ là điểm khởi đầu để biết được những điều bạn có thể làm với ứng dụng Gmail cường tráng này. Có rất nhiều những nguồn khác để giúp bạn hiểu được cách sử dụng Gmail và tận dụng được hết những chọn lựa của Gmail.  

Nếu bạn có thắc mắc nào liên quan đến Gmail, bạn có thể liên hệ Google's Learning Center để tìm ra câu trả lời. Để xem thêm những hướng dẫn nâng cao về cách sử dụng Gmail, hãy khám phá loạt bài hướng dẫn của chúng tôi dành cho người sử dụng Gmail nâng cao, Hướng dẫn cơ bản về mẹo và thủ thuật Gmail hay nhất

Những mẹo và chiến lược email hữu dụng khác.

Đừng quên đăng ký nhận thư email của Tuts+ và nhận ebook miễn phí: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Ebook này gói gọn những chiến lược tổ chức hộp thư và những mẹo cực hay để quản lý tất cả những email đến một cách hiệu quả.

Free ebook on email inbox organization strategies

Để biết thêm những mẹo sử dụng email không bị giới hạn vào Gmail, tôi gợi ý xem thêm những hướng dẫn email sau:

Bạn thích phần hướng dẫn Gmail nào nhất? Hãy chia sẻ suy nghĩ của bạn ở phần bình luận bên dưới nhé.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.