Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Time Management
Business

7 ứng dụng phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất để tăng năng suất của bạn

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Vy Cam Nguyen (you can also view the original English article)

Như chúng ta đã nói trong loạt bài về thu nhập thụ động, thời gian là nguồn tài nguyên quý giá nhất mà bạn có. Bạn có thể nhận được nhiều tiền hơn, nhưng bạn sẽ không bao giờ còn nhiều giây để sống hơn bạn làm ngay bây giờ. Mặc dù không thể tránh khỏi của chúng tôi diễu hành chậm đối với cái chết, như một nhóm, con người dường như rất sẵn sàng để lãng phí thời gian, frittering nó đi làm không có gì hoặc hoàn toàn quên và không liên quan nhiệm vụ. Điều này không bao giờ đúng hơn là khi bạn đã có một thời hạn sắp tới; như một nhà văn tôi sẽ biết.

Các ứng dụng theo dõi thời gian là một cách tuyệt vời để đối phó với sự thôi thúc của con người để trì hoãn. Nếu ai đó sẽ dành một giờ để xem qua các bức ảnh cũ của họ trên Facebook, họ cũng có thể được thực hiện để đối mặt với nó. Bạn cũng có thể muốn có một từ với họ.

Thời gian theo dõi các ứng dụng phục vụ khác, chuyên nghiệp hơn, mục đích mặc dù. Đối với dịch giả tự do, họ là một cách tuyệt vời để theo dõi số lượng thời gian các phần khác nhau của dự án và do đó, số tiền gửi hóa đơn cho khách hàng của bạn. Đối với solopreneurs và doanh nhân, họ có thể cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về số lượng thời gian nhiệm vụ khác nhau đưa bạn làm, và do đó làm việc ra những gì bạn cần phải thực hiện để biến một lợi nhuận. Đối với các doanh nghiệp và nhóm nhỏ, ứng dụng theo dõi thời gian giúp mọi người xác định nơi nhân viên cần được hướng dẫn.

Hãy đào sâu hơn một chút.

Ưu điểm của phần mềm theo dõi thời gian

Theo dõi cách bạn dành thời gian, cả công việc và cá nhân, đều có một số lợi thế. Hãy bao gồm một số trong những cái hàng đầu.

Ứng dụng theo dõi thời gian thêm trách nhiệm về cách bạn hoặc nhóm của bạn dành thời gian. Mặc dù không có gì sai khi duyệt qua Reddit, thật dễ dàng để mọi người bị cuốn hút và dành vài giờ lặn vào Subreddits kỳ lạ. Nếu bạn đang phải đối mặt với một truy cập theo dõi hoạt động đó ít nhất là làm cho bạn nhận ra chỉ cần bao lâu bạn đã dành nó. Tương tự, điều này giúp bạn nhận ra bạn đang dành bao nhiêu thời gian để thực hiện các tác vụ khác nhau. Đối với một số người, con số này sẽ thấp - ”Làm thế nào mà tôi chỉ làm được ba tiếng đồng hồ !? Tôi đã ở văn phòng trong nhiều thời đại! ”- trong khi đối với những người khác, nó sẽ cao ngất ngây—" Ôi trời ơi, tôi có thực sự không rời bàn làm việc của tôi trong mười hai giờ không? " Cho dù bạn tham gia trại nào, điều đó khiến bạn ít nhất cũng xem xét cách bạn dành thời gian của mình.

Bằng cách làm cho bạn suy nghĩ về cách bạn sử dụng thời gian của bạn, các ứng dụng theo dõi thời gian có thể cải thiện năng suất của bạn. Đã sử dụng một bản thân mình, tôi thấy tôi luôn muốn đánh bại điểm số năng suất của ngày hôm trước. Tôi đã không luôn luôn thành công, nhưng biết rằng có một ứng dụng nhỏ trong nền giữ một mắt trên những gì tôi đã làm, làm cho tôi ít nhất là cố gắng. Mỗi khi tôi đến kiểm tra Facebook, tôi sẽ dừng lại và nghĩ nó sẽ ảnh hưởng đến công việc của tôi như thế nào.

Nếu bạn tính phí theo giờ, phần mềm theo dõi thời gian giúp việc thanh toán dễ dàng hơn nhiều. Thay vì cố gắng kết hợp với nhau một ước tính sơ bộ về việc mất bao lâu thời gian hoặc xem lại nhật ký của bạn và làm sau khi công việc được thực hiện, với ứng dụng theo dõi thời gian, bạn biết chính xác thời gian mỗi phần đã mất. Điều này có nghĩa là bạn có thể nhanh chóng lập hóa đơn cho khách hàng về những gì họ nợ; nhiều ứng dụng theo dõi thời gian bao gồm cách tạo hóa đơn vì lý do này.

Phần mềm theo dõi thời gian cũng cung cấp cho bạn biện pháp bảo vệ từ bất kỳ ai tranh chấp hóa đơn của bạn. Nếu khách hàng gặp vấn đề với những gì bạn đang tính phí, bạn đã có cách hiển thị chính xác thời gian đã được sử dụng cho dự án của họ. Mặc dù nó không phải là một chiếc khiên ma thuật, nó sẽ đi một chặng đường dài để bao trùm mông của bạn nếu có tranh chấp.

Điều gì tạo nên một ứng dụng Tracker thời gian tốt?

Đầu tiên và quan trọng nhất, phần mềm theo dõi thời gian phải cung cấp một cách để theo dõi thời gian. Làm thế nào nó không quan trọng. Đôi khi trình theo dõi là các ứng dụng chạy trong nền ghi lại mọi ứng dụng bật lên trên màn hình của bạn và trong các ứng dụng khác, bạn phải bắt đầu hẹn giờ theo cách thủ công khi bạn bắt đầu làm việc và dừng nó khi bạn hoàn tất. Miễn là cách ứng dụng theo dõi thời gian phù hợp với bạn, đó là ứng dụng theo dõi thời gian tốt.

Phần mềm theo dõi thời gian cũng cần một số tính năng bổ sung tùy thuộc vào tính năng được hướng đến. Trình theo dõi năng suất cá nhân cần phải phân tích cách bạn dành thời gian của mình và cung cấp một cách dễ dàng để bạn xem liệu bạn đang sử dụng tốt hay lãng phí nó. Một ứng dụng theo dõi thời gian tuyệt vời cho một freelancer nên có cách để biến kết quả thành một hóa đơn. Một lần nữa, tính năng bổ sung cụ thể mà mỗi ứng dụng không quan trọng nhiều. Điều quan trọng là công cụ bạn chọn có công cụ phù hợp với bạn.

Cuối cùng, một ứng dụng theo dõi thời gian tốt phải nhanh chóng và dễ sử dụng. Bạn sẽ không sử dụng ứng dụng yêu cầu bạn nhấp qua năm trình đơn phụ và nhập mã bí mật để bắt đầu theo dõi thời gian của bạn. Nó phải đủ tốt để phù hợp với luồng công việc của bạn.

Một số ứng dụng theo dõi thời gian tuyệt vời

1. RescueTime

rescuetime time tracker app

RescueTime là một trong những tên tuổi lớn nhất trong thời gian theo dõi. Mặc dù họ đã có một phiên bản cho các tổ chức, nhưng RescueTime là một phiên bản tốt nhất cho năng suất cá nhân. Nó theo dõi mọi thứ bạn làm ở máy tính của bạn và tự động mô tả nó thành sản xuất hoặc không hiệu quả.

Nếu bạn muốn một cách đơn giản để xem bạn đang dành thời gian của mình như thế nào, hãy xem kế hoạch miễn phí của họ. Phí bảo hiểm, với $ 9 một tháng, cung cấp cho bạn một số tính năng bổ sung và lịch sử báo cáo dài hơn.

2. Toggl

toggl time tracking software

Toggl là một ứng dụng theo dõi thời gian cho các cá nhân và nhóm có sẵn trên khá nhiều nền tảng mà bạn quan tâm. Họ đã có các ứng dụng Web, macOS, Windows, Linux, iOS và Android cũng như các plugin của Chrome và Firefox.

Kế hoạch miễn phí là tuyệt vời nếu bạn chỉ muốn theo dõi thời gian, trong khi các gói bắt đầu từ $ 9 một tháng cho phép bạn truy cập vào các báo cáo, thông tin chi tiết, tích hợp và các tính năng đặc biệt khác. Đó là một cách tuyệt vời để theo dõi năng suất của bạn hoặc của nhóm của bạn.

3. Kịp thời

timely

Bằng cách tích hợp với lịch của bạn, Kịp thời hiển thị hoạt động đã lên lịch của bạn cùng với hoạt động thực tế của bạn. Đó là tốt nhất của cả hai thế giới và làm cho nó siêu dễ dàng để theo dõi như thế nào bạn hoặc nhóm của bạn đang làm lúc đáp ứng thời hạn. Các tính năng báo cáo và cập nhật trực tiếp cũng rất tuyệt vời để giữ khách hàng bám sát cách dự án diễn ra.

Không giống như hầu hết các tùy chọn trong danh sách này, Timely không có gói miễn phí. Thay vào đó, có bản dùng thử miễn phí. Kế hoạch bắt đầu từ 7 đô mỗi tháng cho một người và 14 đô mỗi tháng cho mỗi người dùng cho các nhóm.

4. TopTracker

toptracker

TopTracker là lựa chọn tốt nhất nếu bạn chỉ cần một cách đơn giản để chứng minh cho khách hàng về thời gian bạn đang chi tiêu cho các dự án của họ. Trong khi nó cũng theo dõi cách bạn dành thời gian của bạn, tính năng tốt nhất của nó là nó có thể chụp và ẩn danh ảnh chụp màn hình khi bạn làm việc. Điều này có nghĩa là bạn có thể gửi bằng chứng cho khách hàng của bạn rằng khi bạn nói bạn đã dành mười giờ làm việc trên một cái gì đó, bạn thực sự đã làm. Thậm chí tốt hơn, nó hoàn toàn miễn phí.

5. Thu hoạch

harvest

Thu hoạch là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn là người quản lý dự án, những người chỉ muốn tìm kiếm một cách dễ dàng, dễ dàng để theo dõi cách thức hoạt động của nhóm của bạn. Nó không làm bất cứ điều gì khác biệt hoặc mang tính cách mạng, nó chỉ là một công cụ theo dõi thời gian tuyệt vời cho các đội ở một mức giá hợp lý.

Người dùng đơn lẻ có thể theo dõi tối đa hai dự án miễn phí; sau đó, $ 12 mỗi tháng cho mỗi người dùng cho các dự án không giới hạn.

6. Paymo

paymo

Paymo là một ứng dụng quản lý dự án. Nó có các công cụ để giúp bạn lập kế hoạch, lịch biểu, hóa đơn và, tất nhiên, theo dõi thời gian. Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng để quản lý mọi khía cạnh của nhóm, Paymo chắc chắn đáng xem. Với quy trình làm việc đơn giản cho phép bạn lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, theo dõi những gì được thực hiện và sau đó tính phí cho giờ có thể lập hóa đơn, nó giúp cuộc sống trở nên dễ dàng.

Có bản dùng thử miễn phí. Sau đó, các kế hoạch bắt đầu từ 4,45 đô mỗi tháng cho mỗi người dùng và lên đến $ 22,45 mỗi tháng cho mỗi người dùng nếu bạn muốn cấp Chuyên gia hàng đầu.

7. ClickTime

clicktime time tracking app

ClickTime là một ứng dụng theo dõi thời gian được hướng đến quản lý dự án nhiều hơn. Nó có các công cụ cho phép bạn xem liệu các dự án của bạn có vượt quá ngân sách hay không, bao nhiêu giờ của nhân viên của bạn có thể lập hóa đơn và liệu bạn có cần mang thêm một số trợ giúp hay không. Về cơ bản nó giúp toàn bộ đội ngũ quản lý hiểu chính xác những gì đang xảy ra trong chiến hào.

Các gói bắt đầu với mức giá $ 10 mỗi tháng cho mỗi người dùng, nhưng chỉ có $ 12 mỗi tháng cho mỗi người dùng mà bạn bắt đầu nhận được các tính năng thực sự mạnh mẽ.

Tổng kết

Lợi ích lớn nhất của bất kỳ ứng dụng theo dõi thời gian nào là chúng giúp bạn dễ dàng theo dõi cách bạn dành thời gian của mình. Như Peter Drucker nói, "Điều gì được đo lường, được quản lý." Tất cả các phần mềm theo dõi thời gian trong danh sách này là rất tốt cho các nhu cầu khác nhau. Ứng dụng theo dõi thời gian tốt nhất là ứng dụng bạn thực sự sẽ sử dụng, vì vậy hãy chọn ứng dụng phù hợp nhất với bạn và quy trình làm việc hiện tại của nhóm của bạn.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.