Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Time Management
Business

Los 7 Mejores Softwares de Seguimiento de Tiempo para Optimizar Tu Productividad

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:

Spanish (Español) translation by Ricardo Mayén (you can also view the original English article)

Como discutimos en nuestra serie sobre ingresos pasivos, el tiempo es el recurso más valioso que tienes. Puedes obtener más dinero, pero nunca tendrás más segundos para vivir como en este momento. A pesar de nuestra lenta e inevitable marcha hacia la muerte, como grupo, los humanos parecen estar muy dispuestos a desperdiciar el tiempo, desperdiciándolo haciendo nada en tareas completamente irrelevantes. Esto nunca es más cierto como cuando tienes una fecha límite que se acerca; como escritor, yo sé de esto.

Las aplicaciones del seguimiento de tiempo son una gran manera de tratar con el impulso tan humano de dejar las cosas para más tarde. Si alguien va a pasar una hora viendo las fotos de su ex en Facebook, se les debería forzar a reconocer que lo hacen. También deberías hablar con ellos sobre eso.

Las aplicaciones de seguimiento del tiempo sirven otros propósitos más profesionales. Para los profesionales independientes estas son una gran manera de dar seguimiento a cuánto tiempo las diferentes partes de un proyecto toman, y por lo tanto, cuánto le debes cobrar a tus clientes. Para los trabajadores independientes (soloprendedores) y los emprendedores, les pueden dar una visión sobre cuánto tiempo les toma las diferentes tareas que llevan a cabo, y por lo tanto calcular lo que necesitas hacer para sacar una ganancia. Para los negocios pequeños y los equipos, una aplicación de seguimiento de tiempo les ayuda a todos a identificar a donde necesita ser dirigido el personal.

Escarbemos un poco más.

Las Ventajas del Software de Seguimiento de Tiempo

Dar seguimiento a cómo usas tu tiempo, tanto laboral como personal, tiene un número de ventajas. Cubramos algunas de las más importantes.

Las aplicaciones de seguimiento de tiempo le agregan responsabilidad a cómo tú o tu equipo usa el tiempo. Aunque no haya nada inherentemente malo con navegar por Reddit, es fácil que cualquiera sea absorbido y que pase unas cuando horas metido en Subreddits extrañas. Si te enfrentas con un reloj que le de seguimiento a esa actividad, al menos te hace darte cuenta cuánto tiempo has pasado en ella. Similarmente, te hace darte cuenta de cuánto tiempo de hecho pasas trabajando en diferentes tareas. Para algunas personas este número será bajo— "¿¡Cómo es que sólo hice el trabajo de tres horas!? ¡Estuve en la oficina por mucho tiempo!"— mientras para otros será estúpidamente alto— "¿Por Dios, en verdad no he dejado mi escritorio por doce horas?" En cualquiera de los dos límites en que te ubiques, al menos te hace considerar cómo estás usando tu tiempo.

Al hacerte pensar sobre cómo usas tu tiempo, la aplicaciones de seguimiento de tiempo pueden mejorar tu productividad. Yo mismo usé una y encontré que siempre quería superar el puntaje de productividad del día anterior. No siempre tuve éxito, pero saber que hanbía una pequeña aplicación en el fondo que estaba registrando lo que yo hacía, me hacía al menos intentarlo. Cada vez que me metía a revisar Facebook me detenía y pensaba en cómo iba a afectar el trabajo de mi día.

Si cobras por hora, el software de seguimiento de tiempo facilita mucho el cobro. En lugar de tratar de redactar un cálculo aproximado de cuanto tiempo las cosas van a tomar por adelantado, o de revisar tu diario y hacerlo después que el trabajo se ha hecho, con una aplicación de seguimiento de tiempo sabes exactamente cuánto tiempo cada parte tomó. Esto significa que puedes cobrarles a los clientes rápidamente lo que te deben; muchas apps de seguimiento de tiempo incluyen una manera de crear facturas por esta razón.

El software de seguimiento de tiempo también te ofrece una medida de protección de cualquiera que esté en desacuerdo con tu cobro. Si un cliente tiene problemas con lo que estás cobrando, tienes una manera de mostrar exactamente cómo se usó el tiempo en su proyecto. Aunque no es un escudo mágico, será de mucha utilidad para poder protegerte si existe una disputa.

¿Qué es lo que Hace Buena a Una Aplicación de Seguimiento de Tiempo ?

Antes que nada, el software de seguimiento de tiempo debe ofrecer una manera de dar seguimiento al tiempo. Cómo hace esto no es tan importante. A veces los rastreadores son aplicaciones que se ejecutan en el fondo registrando cada app que aparece en tu pantalla y en otras tienes que comenzar un reloj manualmente cuando comienzas a trabajar y lo detienes cuando terminas. Siempre y cuando la manera en la que la app registre el tiempo funcione para ti, es una buena aplicación de seguimiento de tiempo.

El software de seguimiento de tiempo también necesitar algunas características adicionales dependiendo de hacia quién está orientada. Un rastreador de productividad personal necesita desglosar cómo vas a usar tu tiempo y te ofrece una manera sencilla para que veas si lo estás usando bien o si lo estás malgastando. Una gran aplicación de seguimiento de tiempo para un profesional independiente debe tener una manera de pasar los resultados en una cuenta. De nuevo, los extras específicos que tiene cada app no importa tanto. Lo que importa es que la herramienta que elijas tenga los extras que sean ideales para ti.

Finalmente, una buena aplicación de seguimiento de tiempo debe ser rápida y fácil de usar. No vas a usar una app que requiera que le des clic a cinco submenús y que introduzcas un código secreto para comenzar a registrar tu tiempo. Tiene que ser lo bastante buena para que encaje a la perfección en tu flujo de trabajo.

Algunas Grandes Apps de Seguimiento de Tiempo

1. RescueTime

rescuetime time tracker app

RescueTime es uno de los nombres más grandes en seguimiento de tiempo. Aunque tienen una versión para organizaciones, RescueTime es aun mejor para la productividad personal. Le da seguimiento a todo lo que haces en tu computadora y automáticamente lo caracteriza en productivo o no productivo.

SI quieres una manera simple de ver en lo que estás usando tu tiempo, revisa su plan gratuito. El premium, por $9 al mes, te da algunas características adicionales y un reporte de historial más largo.

2. Toggl

toggl time tracking software

Toggl es una app de seguimiento de tiempo para individuos y equipos que está disponible en prácticamente cualquier platadorma que quieras nombrar. Tienen aplicaciones Web, macOS, Windows, Linux, iOS, y Android, también como plugins de Chrome y Firefox.

El plan gratuito es genial si solamente quieres dar seguimiento al tiempo, mientra que los planes que comienzan desde $9 al mes te dan acceso a reportes, introspecciones, integraciones, y otras características especiales. Es una gran manera de dar seguimiento a tu productividad o a la de tu equipo.

3. Timely

timely

Al integrarse con tu calendario, Timely muestra tu actividad planeada a la par de tu actividad real. Es lo mejor de ambos mundos y facilita el rastreo de cuán bien tú o tu equipo está trabajando para cumplir con las fechas límites. Sus característica de actualizaciones y reportes en vivo también son muy buenas para mantener a los clientes al día sobre cómo está progresando el proyecto.

A diferencia de la mayoría de opciones en esta lista, Timely no tiene un plan gratuito. En su lugar hay un período de prueba gratuito. Los planes comienzan en $7 al mes por una persona y $14 por mes por usuario para equipos.

4. TopTracker

toptracker

TopTracker es la mejor opción si sólo necesitas una manera simple de probarle a tus clientes cuánto tiempo estás empleando al trabajar en sus proyectos. Aunque también registra cómo usas tu tiempo, su mejor característica es que puede tomar y anonimizar las capturas de pantalla mientras trabajas. Esto significa que puedes enviar pruebas a tus clientes que cuando dices que pasaste diez horas trabajando en algo, en verdad lo hiciste. Aun mejor, es totalmente gratuito.

5. Harvest

harvest

Harvest es una gran opción si eres un gerente de proyecto quien simplemente quiere una manera atractiva y fácil de vigilar cómo está trabajando tu equipo. No hace nada diferente o revolucionario, es sólo un rastreador de tiempo para equipos a un precio razonable.

Los usuarios de licencias personales pueden rastrear hasta dos proyectos de manera gratuita; después de eso, son $12 por mes por usuario para proyectos ilimitados.

6. Paymo

paymo

Paymo es una app de administración de proyecto total. Tiene herramientas para ayudarte a planear, programar, hacer facturas, y, por supuesto, rastrear el tiempo. Si estás buscando una sola app para manejar cada faceta de tu equipo, definitivamente vale la pena dar un vistazo a Paymo. Con un simple flujo de trabajo que te permite planear, asignar tareas, dar seguimiento a lo que se ha hecho, y luego cobrar por las horas trabajadas, facilita mucho la vida.

Hay un periodo de prueba gratuito. Luego, los planes comienzan desde $4.45 por mes por usuario si quieres el nivel superior profesional.

7. ClickTime

clicktime time tracking app

ClickTime es una app de seguimiento de tiempo que está orientada más a el manejo de proyectos. Tiene herramientas que te permiten ver si tus proyectos estás sobre presupuesto, cuántas de las horas de tus empleados son cobrables, y si necesitas conseguir ayuda extra. Básicamente le ayuda al equipo de gestión completo entender exactamente lo que está sucediendo en las trincheras.

Los planes comienzan en $10 por mes por usuario, pero solamente en el plan de $12 por mes por usuario es que comienzas a obtener las características que en verdad son poderosas.

Para Terminar

El beneficio más grande de cualquier aplicación de seguimiento es que te facilitan dar seguimiento de cómo usas tu tiempo. Como dice Peter Drucker, "Lo que se mide, se administra." Todo el software de seguimiento de tiempo en esta lista es fantástico para diferentes necesidades. La mejor aplicación de seguimiento de tiempo es la que en verdad vas a usar, así que elige la que mejor va contigo y con el flujo de trabajo existente de tu equipo.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.