Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Google Sheets

Google Sheets vs MS Excel: Công cụ bảng tính nào tốt hơn?

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Use Google Sheets (Essential Tutorial Guide).
How to Use Google Sheets to Make Your First Spreadsheet
What Is Google Sheets? (Free Online Spreadsheets Tool)

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Nguyễn Thành Phúc (you can also view the original English article)

Bảng tính sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Tôi thích mở một bảng tính mới và có rất nhiều ngăn để làm việc với dữ liệu cùng vô số hàng và cột dữ liệu giúp cho việc nhập liệu dễ dàng.

Cho dù bạn đang theo dõi về tài chính, một dự án hoặc tạo một danh sách công việc thì tôi nghĩ, bảng tính là một công cụ tuyệt vời để thực hiện điều đó. Nó đảm bảo được việc lưu trữ dữ liệu và đáp ứng tốt nhu cầu của bạn.

Có thể bạn đang cố gắng lựa chọn một ứng dụng về bảng tính để áp dụng cho việc kinh doanh của bạn hoặc làm công việc tự do. Bạn biết rằng bạn cần một cách tổ chức và theo dõi dữ liệu nhưng ứng dụng nào là phù hợp với bạn?

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ so sánh và đối chiếu giữa Microsoft Excel và Google Sheets. Đây là hai nền tảng phổ biến nhất của bảng tính và rất nhiều doanh nghiệp nhỏ đang sử dụng. Tuy nhiên, một trong những việc bạn cần là phải xây dựng một bảng tính? Chúng ta hãy tìm hiểu nào.

Google Sheets versus Microsoft Excel

Tại sao phải sử dụng Microsoft Excel?

Hãy bắt đầu bằng cách mở Microsoft Excel, đương nhiên nó là ứng dụng hàng đầu về bảng tính. Excel là sự lựa chọn của tất cả các công ty khi sử dụng bảng tính. Dễ dàng sử dụng và ứng dụng quan trọng tại nơi làm việc. Chính vì vậy, nó trở thành nòng cốt trong nhiều ngành nghề.

Dưới đây là một số trong những lý do mà bạn có thể chọn Excel làm ứng dụng bảng tính cho sự lựa chọn của bạn:

1. Excel được sử dụng rộng rãi

Mặc dù nhiều người đang sử dụng Sheets như một công cụ bảng tính, nhưng Excel vẫn được tin dùng vì sự thoải mái. Phải mất một số lượng đáng kể về thời gian cho người sử dụng để chuyển sang một ứng dụng mới và và thoải mái như vậy giống như Excel.

Family Budget Screenshot
Excel không phải là công cụ đơn giản nhất nhưng nó là một công cụ mà nhiều người cảm thấy thoải mái, vì vậy hãy hãy cân nhắc bảng tính của bạn ở định dạng này khi gửi và chia sẻ.

Trước khi bạn chuyển sang sử dụng Sheets để làm bảng tính, bạn nên cân nhắc người bạn có thể gửi bảng tính tới. Thậm chí nếu họ sử dụng Sheets, các công ty có thể chặn truy cập vào tài khoản Google Drive tại nơi làm việc vì mục đích bảo mật dữ liệu.

Nhiều khả năng là nhiều người nhận sẽ quen với Excel Sheets. Gửi tập tin định dạng Excel XLSX sẽ sử dụng được ngay nếu ai đó truy cập vào Microsoft Office. Nếu bạn có kế hoạch gửi và chia sẻ một bảng tính thì điều quan trọng là xem người nhận có thoải mái để làm việc trên đó hay không.

2. Excel có đầy đủ chức năng

Không có lỗi: Microsoft Excel là ứng dụng bảng tính hàng đầu. Mỗi ứng dụng bạn có thể cần khi làm việc với bảng tính đã được tích hợp vào Microsoft Excel.

Đây là thách thức không nhỏ đối với Google Sheets, nhưng Excel đã tồn tại từ năm 1987 và có nhiều năm phát triển với nhiều ưu điểm. Mặc dù cả hai ứng dụng có những tính năng tương đồng về dòng, cột và các tính năng nâng cao nhưng Excel thật sự đã trở thành một phần không thể thiếu.

Khi tôi nghĩ về một số các tính năng chính về  Excel, dưới đây là một số các tùy chọn nâng cao khiến người dùng gắn bó với Excel:

  • Như hai công cụ PowerPivot và Power Query cho phép bạn làm việc với bộ dữ liệu hàng triệu dòng và tự động cập nhật những thông tin và dữ liệu thay đổi.
  • Mã hóa VBA trong Excel giúp tự động hóa nhiều công việc và có tính cực đối với cộng đồng đối khi thực hiện công việc lặp đi lặp lại dễ dàng hơn.
  • Pivot Charts thích hợp với việc thay đổi dữ liệu và dễ dàng tạo biểu đồ tự động cập nhật khi dữ liệu thay đổi.
Power Query Example
Power Query là một tính năng Excel cho phép bạn dùng dữ liệu và  áp dụng những thay đổi một cách dễ dàng. Điều quan trọng nó là một công cụ có thể làm việc với dataset lớn. 

Hãy nhớ rằng đây là những tính năng nâng cao. Nếu bạn cần khóa dữ liệu vào một bảng tính và theo dõi dữ liệu thì đây là những tính năng không thể thiếu trong công việc hàng ngày của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn có kế hoạch mở rộng quy mô bảng tính và làm việc chuyên sâu với dữ liệu thì bạn nên xem xét xây dựng bạn bảng tính trong Excel.

Hãy chắc chắn xem các bài viết dưới đây để tìm hiểu thêm về một trong những lý do nói rằng những tính năng tiên tiến của Excel xứng đáng dùng để dọn dẹp và quản lý dữ liệu:

3. Excel đang phát triển

Một vài năm trước đây, việc sử dụng một công cụ bảng tính trên trình duyệt thì điều đó có nghĩa là bạn sẽ chọn Google Sheet theo mặc định, Excel trên trình duyệt là chưa có.

Giờ đây, Microsoft đã bắt đầu tập trung về lĩnh vực này. Tuy nhiên, dường như không hoàn toàn như vậy, lĩnh vực tập trung phát triển chính của họ là tạo doanh ra doanh thu từ việc bán giấy phép Windows và nâng cấp Office mỗi năm. Office 365 là một phiên bản của bộ ứng dụng Office cập nhật các ứng dụng mọi lúc.

Một phần trong đó, Microsoft đã tung ra ứng dụng Excel Online, đó là ứng dụng thực sự miễn phí để sử dụng trên trình duyệt web. Với một tài khoản Microsoft, bạn sẽ được cấp quyền truy cập để tạo ra bảng tính Excel trên trình duyệt của bạn. Bạn sẽ cần phải trả tiền để truy cập vào các ứng dụng trên desktop nhưng thông thường phiên bản trình duyệt web của ứng dụng là đầy đủ.

Excel Online Screenshot
Excel Online là một phần mềm về bảng tính hàng đầu của Microsoft dựa trên trình duyệt web.

Với sự thay đổi của Microsoft trong mô hình kinh doanh, rõ ràng là họ tập trung vào việc cập nhật Excel và mở rộng các thiết bị có thể sử dụng. Việc bổ sung liên tục các tính năng Excel Online và các tính năng mới thể hiện dự định của Microsoft đang tiếp tục mở rộng và phát triển Excel.

Tại sao phải sử dụng Google Sheets?

Đến nay, chúng ta đã xem xét những lý do mà bạn sẽ chọn Microsoft Excel cho bảng tính. Giờ là thời gian tìm hiểu về Sheets với nhiều tính năng ấn tượng mà nó sở hữu. Google Sheets có nhiều tính năng không chỉ là phiên bản Excel trên Google. Hãy cùng xem xét những lý do mà Sheets luôn xứng đáng để bạn cân nhắc:

1. Sheets đã được kết nối

Trên tất cả, một lợi thế quan trọng của Sheets là kết nối và tích hợp với các ứng dụng khác. Tôi thấy rằng hầu hết các dữ liệu bảng tính không phải gõ từ đầu — nó thường được nhập từ các nguồn khác như web hoặc các ứng dụng khác.

Vì Sheets thường truy xuất trực tiếp vào các nguồn dữ liệu khác nên giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách kết nối trực tiếp với các ứng dụng khác và kéo các dữ liệu vào bảng tính.

Một trong những ví dụ là Sheets kết nối với Google Finance. Google chạy để theo dõi dữ liệu thị trường chứng khoán và bạn có thể gõ trực tiếp vào dữ liệu trên Sheets. Hãy kiểm tra các hướng dẫn dưới đây để xem tính năng thực tế:

Bên cạnh tính năng GOOGLEFINANCE, bạn có thể sử dụng nhiều dịch vụ khác với Google Sheets như IFTTT. Hãy tìm hiểu bài học này để biết IFTTT có thể liên kết Google Sheets với nhiều dịch vụ và ứng dụng khác nữa.

2. Sheets là trình duyệt đầu tiên

Thực tế là Microsoft đã xây dựng Excel trên trình duyệt nhưng không tập trung. Chính vì vậy, Google Sheets đã bắt đầu ứng dụng bảng tính hoạt động trên trình duyệt web. Do vậy, bảng tính phiên bản trên trình duyệt là một trải nghiệm đầu tiên.

Nếu bạn sử dụng Google Sheets, bạn có thể đảm bảo rằng tất cả các tính năng sẽ làm việc trong mọi trình duyệt, vì nó là một công cụ dựa trên trình duyệt. Với Excel, một số tính năng nhất định có thể không hoạt động đúng. Đối với Sheets thì bạn không cần quan tâm điều đó.

Screenshots in Google Sheets
Google Sheets tích hợp các tính năng tren trình duyệt web, bạn không cần lo lắng về các tính năng bị lỗi.

Google Sheets hoàn toàn miễn phí. Excel Online cũng miễn phí nhưng bạn sẽ không có quyền truy cập vào tất cả các tính năng của phiên bản desktop (yêu cầu phải có giấy phép). Thay vì bạn bị mất các tính năng thì tại sao bạn không thử sử dụng Google Sheets?

Ngoài ra, tôi không bắt buộc tất cả các Sheets tự động sao lưu các tập tin vào Google Drive. Tuy nhiên, bạn không cần phải lo lắng vì các tập tin của bạn đã được lưu trữ một cách an toàn vì tất cả thực hiện trên trình duyệt web.

3. Sheets đơn giản và đang phát triển

Google Sheets là một công cụ khá mới và đó chắc chắn là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất. Những ứng dụng mới kế thừa và tận dụng những lợi thế từ những ứng dụng lâu đời trước đó. Trong khi Excel là một ứng dụng đầy đủ tính năng và có nhiều thế mạnh thì Sheets có cảm giác thân thiện hơn cho người dùng mới và loại bỏ một số các rào cản để bắt đầu.

Mặc dù Sheets khá mới nhưng không phải là xa lạ. Về cơ bản, bất kỳ công thức hoặc các chức năng mà bạn biết từ Excel thì Sheets đều làm việc tốt.

Cuối cùng, Sheets tạo ra sự cân bằng giữa lưu các phương pháp hay về bảng tính và nhường chỗ cho tính năng mới.

Bảng tính Google vs Excel: Bạn nên chọn ứng dụng nào?

Chắc chắn là mỗi ứng dụng đều có lợi thế riêng. Vậy bạn nên chọn ứng dụng nào? Như mọi khi, các ứng dụng mà bạn chọn để sử dụng là một vấn đề thuộc về sở thích cá nhân và tùy vào cách bạn sẽ sử dụng nó.

Nếu dữ liệu của bạn sẽ mở rộng đến hàng ngàn dòng và bạn có thể cần phải thực hiện phân tích và tính toán phức tạp thì Microsoft Excel là công cụ tốt nhất cho công việc. Nó là công cụ giúp tôi thoải mái nhất vì đơn giản là tôi dành hàng giờ làm việc với nó.

Nhưng điều đó không có nghĩa là Google Sheets không có mặt trong công việc hàng ngày của tôi. Thực tế, tôi thường xuyên sử dụng bảng tính như một vùng tạm và đặt những ý tưởng. Tôi có thể bắt đầu với một trang trống và tạo ra dữ liệu được phân loại.

Bởi vì tôi là một người dùng Mac và không thích sử dụng Excel cho Mac (xin lỗi Microsoft), Google Sheets là ứng dụng cho công việc hàng ngày của tôi. Tôi sử dụng Google Sheets bởi vì nó dễ dàng để bắt đầu. Tôi cũng thích làm việc nhẹ nhàng với nó và dễ dàng mời người khác làm việc cùng trên Google Sheets.

Cả hai ứng dụng có rất nhiều tiện ích. Chúng cùng phục vụ cho mục đích cơ bản. Cá nhân tôi, tôi muốn nhiều người cân nhắc sử dụng bảng tính như là một công cụ sáng tạo. Hoặc là ứng dụng mà bạn lựa chọn là một trong những tốt để bắt đầu tạo ra dữ liệu và khai thác ý tưởng.

Kết hợp để tốt hơn

Tôi nghĩ rằng điều quan trọng là Excel và Sheets có thể làm việc cùng nhau. Bạn có thể thắc mắc: là Google có tương thích với bảng tính Excel hay không? Thực tế, Sheets hỗ trợ nhập và xuất các tập tin định dạng bảng tính XLSX của Microsoft. Hãy xem hai hướng dẫn dưới đây để bạn biết cách làm việc với hai ứng dụng, gửi tập tin qua lại giữa các ứng dụng với nhau.

Tóm lại

Trong hướng dẫn này, chúng ta đã hai ứng dụng hàng đầu về bảng tính và thảo luận về một số lý do mà bạn có thể chọn một trong những ứng dụng này hay ứng dụng khác. Tôi đã cho bạn một bài đánh giá tóm tắt về bảng tính trên Google và trên Microsoft Excel. Thật sự, cả hai ứng dụng đều được áp dụng trong cuộc sống hàng ngày đối với bản thân của tôi.

Hãy tìm hiểu thêm các bài hướng dẫn bên dưới để biết thêm về hai ứng dụng này:

Ứng dụng nào bạn sẽ bật lên khi bạn cần phải tạo một bảng tính? Hãy cho tôi biết trong phần ý kiến dưới đây. Giữa  Google Sheets và Microsoft Excel bạn thích ứng dụng nào hơn hay cả hai ứng dụng song song.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.