Cách thêm hình ảnh và hình nền trong bài thuyết trình Keynote

() translation by (you can also view the original English article)

Phần mềm thuyết trình Keynote của Apple cung cấp các tính năng mạnh mẽ và dễ sử dụng. Nó đã nhanh chóng trở nên phổ biến như một cách để xây dựng các hỗ trợ trực quan mạnh mẽ để hỗ trợ bài trình bày của bạn.

Hình ảnh được tìm thấy trong nhiều bản trình bày như một cách để thêm những sự quan tâm về hình ảnh hoặc hỗ trợ các điểm nói của bạn. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách làm việc với các hình ảnh trong bài thuyết trình Keynote.

Bạn có thể sử dụng hướng dẫn này làm hướng dẫn đầy đủ để làm việc với hình ảnh trong Apple Keynote. Bạn có thể sẽ ngạc nhiên về việc bạn có thể làm được rất nhiều thứ với những hình ảnh ngay bên trong Keynote. Chúng ta cũng sẽ giới thiệu cách tạo hình nền Keynote bằng cách sử dụng hình ảnh. Hãy bắt đầu nhé.

Guide to Making Great Presentations (Tải xuống ebook miễn phí)

Ngoài ra, hãy chắc chắn tải sách điện tử miễn phí của chúng tôi: The Complete Guide to Making Great Presentations. Nó sẽ giúp bạn nắm vững quy trình trình bày, từ: ý tưởng ban đầu, thông qua viết, thiết kế và phân phối với tác động.

Bây giờ chúng ta hãy bắt đầu với hướng dẫn này, để tìm hiểu tất cả về cách thêm ảnh vào Keynote và sử dụng hình ảnh làm hình nền.

Xem và tìm hiểu

Trong screencast này, bạn có thể xem cách tôi làm việc với hình ảnh trong bài thuyết trình Keynote. Tôi sẽ cho bạn thấy một loạt các kỹ năng mà bạn có thể sử dụng để thêm, chỉnh sửa và tùy chỉnh hình ảnh trong Keynote. Bạn cũng sẽ được tìm hiểu cách tạo hình nền Keynote bằng các tập tin hình ảnh.

Bạn muốn xem thêm? Tiếp tục đọc hướng dẫn để xem ảnh chụp màn hình và hướng dẫn từng bước để giúp bạn khai thác tối đa hình ảnh trong Keynote.

Cách thêm hình ảnh vào Keynote

Thật dễ dàng để thêm hình ảnh vào bài thuyết trình Keynote. Hãy bắt đầu với một ví dụ đơn giản về việc lấy một tập tin hình ảnh đã được lưu trên máy tính của bạn và thả nó vào một bài thuyết trình Keynote.

Để thêm hình ảnh mới, nhấp vào nút Media trên menu ở trên cùng và nhấp vào Choose. (Bạn có thể chọn tùy chọn Photos nhưng tùy chọn này sẽ chỉ duyệt qua Photos của bạn được lưu trữ trong thư viện Apple Photos của bạn.)

Image Choose — Truy cập menu **Media > Choose** để duyệt đến các hình ảnh được lưu trữ trên máy tính của bạn.

Bây giờ, bạn sẽ thấy cửa sổ trình duyệt tập tin tiêu chuẩn. Chỉ cần chọn ảnh của bạn và nhấp vào Insert để thêm ảnh vào Slide Keynote của bạn. Đó là tất cả những gì bạn cần làm trong Keynote để chèn vào một hình ảnh !!

Một cách khác mà bạn có thể thêm các hình ảnh vào Keynote là chỉ cần sử dụng clipboard. Nếu bạn không muốn lưu hình ảnh trước khi thêm, bạn có thể chỉ cần sao chép nó vào khay nhớ tạm và chọn Edit > Paste hoặc sử dụng bàn phím Cmd + V để dán hình ảnh từ khay nhớ tạm. Điều này giúp loại bỏ bước lưu hình ảnh.

Nơi tìm hình ảnh

Điều quan trọng là phải cẩn thận về việc sử dụng quyền hạn khi bạn thêm hình ảnh vào bản trình bày của mình. Bạn không thể chỉ sử dụng Google tìm hình ảnh sử dụng — bạn phải đảm bảo rằng chúng được cấp phép phù hợp và bạn có quyền sử dụng chúng.

Việc sử dụng hình ảnh không được cấp phép có thể bị phiền hà bởi luật bản quyền và dẫn đến vụ kiện từ chủ bản quyền. Chắc chắn, có thể điều này sẽ bao giờ tạo ra một vấn đề. Nhưng rủi ro không đáng để liều mạng với nó.

Nếu bạn biết bài thuyết trình của bạn cần hình ảnh, bạn có thể sẽ tự hỏi nơi tìm nguồn hình ảnh stock tuyệt vời. Thông thường, tôi sử dụng Envato Elements để truy cập không giới hạn đến những bức ảnh có độ phân giải siêu cao. Là người đăng ký Elements, bạn sẽ có quyền truy cập vào hơn 500.000 ảnh stock dễ duyệt, nguồn và giấy phép.

Envato Elements stock photos — Elements giúp dễ dàng duyệt, tải xuống và cấp phép hình ảnh mà bạn có thể sử dụng cho các bản trình bày Keynote của mình (hoặc bất kỳ mục đích nào khác!)

Các yếu tố giúp dễ dàng duyệt, tải xuống và cấp phép hình ảnh mà bạn có thể sử dụng cho các bản trình bày Keynote của mình (hoặc bất kỳ mục đích nào khác!)

Nhờ các hình ảnh có độ phân giải cao và chất lượng cao, Elements là nơi hoàn hảo để nguồn hình ảnh bạn có thể sử dụng cho hình nền Keynote. Và ngay cả khi bạn ngừng đăng ký, bạn vẫn sẽ có quyền truy cập vào những hình ảnh bạn đã cấp phép khi đăng ký.

Cách sử dụng Thư viện hình ảnh

Bạn không phải sử dụng một hình ảnh duy nhất trên mỗi trang chiếu. Thay vào đó, hãy sử dụng Image Gallery để thêm nhiều hình ảnh trong cùng một ô trong Keynote.

Image Gallery Example — Thư viện hình ảnh trong Keynote cho phép bạn thêm nhiều hình ảnh vào cùng một ô giữ chỗ.

Để thêm một thư viện hình ảnh mới, hãy vào tùy chọn Insert > Image Gallery trên menu Keynote. Sau đó, bạn sẽ thấy ô giữ chỗ đóng vai trò là Thư viện hình ảnh. Cách yêu thích của tôi để thêm hình ảnh là chỉ cần kéo và thả chúng từ đâu đó trên máy tính của bạn lên trên cùng của hình ảnh đó.

Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới, Thư viện hình ảnh sẽ có các mũi tên để chuyển đổi giữa các hình ảnh. Bạn cũng có thể xác định lại hình ảnh trong tùy chọn định dạng ở bên phải của Keynote khi bạn đã chọn nó.

Image Gallery Inserted — Tính năng Thư viện hình ảnh của Keynote có thể xử lý nhiều hình ảnh trong cùng một khung giới hạn.

Thư viện hình ảnh là hoàn hảo nếu bạn dự định gửi bản trình bày của mình cho người khác và để họ xem theo tốc độ của riêng họ. Bạn không cần phải bao gồm một slide cho mỗi và mọi hình ảnh mà bạn muốn bao gồm — thay vào đó, thả tất cả chúng vào một thư viện duy nhất.

Cách áp dụng hiệu ứng hình ảnh

Bạn không phải sử dụng một ứng dụng chỉnh sửa hình ảnh riêng biệt như Photoshop hoặc Pixelmator để điều chỉnh hình ảnh. Các tùy chọn tích hợp của Keynote thường đủ để thực hiện các điều chỉnh đơn giản và bỏ qua bước mở hình ảnh trong trình chỉnh sửa.

Với một hình ảnh được chọn, nhấp vào tùy chọn Format ở góc trên bên phải. Bạn sẽ thấy một cửa sổ mới mở ra cho phép bạn điều chỉnh và làm việc với hình ảnh. Có rất nhiều công cụ mà bạn có thể sử dụng để áp dụng cho một hình ảnh, vì vậy chúng ta hãy xem một vài mục yêu thích của tôi.

Đầu tiên trong số này là cắt xén, mà bạn có thể cần sẽ phải sử dụng để tinh chỉnh phần của hình ảnh trong bản trình bày. Đảm bảo rằng bạn đang ở trên tab Image, sau đó nhấp vào Edit Mask.

Sau đó, chỉ cần nắm lấy các tay cầm trên cạnh của hình ảnh và điều chỉnh nó để chỉ hiển thị một phần của hình ảnh mà bạn muốn còn lại. Nhấp vào Done, và bạn đã khóa lại sự cắt xén mới. Công cụ hình ảnh cắt xén Keynote rất tiện lợi để chỉ chọn một phần của hình ảnh mà bạn muốn sử dụng.

Apply Image Mask — Nhấp vào **Edit Mask**, sau đó tinh chỉnh vùng chọn và chọn **Done** để lưu cắt xén mới của bạn.

Bây giờ, hãy chuyển sang tab Style. Hãy thử các tùy chọn như Borders và Shadows để tinh chỉnh giao diện của hình ảnh hoặc điều chỉnh Opacity để làm cho hình ảnh trong suốt hơn.

Đặt hình ảnh làm hình nền Keynote

Hãy xem cách tạo các hình nền Keynote bằng cách sử dụng các tập tin hình ảnh. Một nền hình ảnh được thiết lập tốt có thể khiến các điểm chính trên một trang chiếu đẹp mắt.

Cách đơn giản nhất để thêm hình ảnh làm hình nền là bắt đầu bằng cách làm theo các bước tương tự như được hiển thị ở trên để thêm hình ảnh vào tập tin Keynote.

Bây giờ, nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn Send to Back để đặt tập tin hình ảnh bên dưới tất cả nội dung của bạn.

Bây giờ, bạn có thể thấy tất cả các đối tượng trên trang chiếu trên nền hình đó. Tuy nhiên, bạn không thể thực sự thấy nội dung rõ ràng vì thiếu sự tương phản như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Image Added — Sau khi thêm hình ảnh, bạn cần phải điều chỉnh hình ảnh để nội dung hiển thị và hình ảnh không áp đảo trang chiếu đó.

Nhấp vào nút Format để mở cài đặt để điều chỉnh hình ảnh. Đảm bảo rằng bạn đang làm việc trên tab Style và giảm độ mờ thành một số thấp hơn để hình ảnh đó bị mờ nhạt.

Image Opacity — Giảm hình ảnh trên thanh trượt **Style > Opacity** để làm mờ nó vào trang chiếu.

Thế là xong. Chỉ cần thả một hình ảnh, sau đó điều chỉnh độ mờ để nội dung đó vẫn hiển thị. Một hình ảnh được đặt tốt sẽ khiến hình nền đó thật hoàn hảo.

Thêm hình ảnh vào bản trình chiếu

Giả sử, bạn muốn thêm cùng một hình ảnh vào nền của mỗi và mọi thiết kế slide. Thay vì thêm nó vào từng slide một, bạn có thể thêm nó vào slide master, giống như mẫu slide điều khiển thiết kế tổng thể của slide.

Hãy nghĩ về một slide Keynote như được bố trí trong các layer. Ở phía dưới, bạn đã có slide master. Các slide nằm ở trên đầu trang của trang master đó. Bạn thêm các đối tượng như văn bản, hình dạng và nội dung khác vào slide. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thêm nội dung nào đó vào nhiều slide, thay vào đó bạn có thể thêm nó vào trang master.

Để điều chỉnh bản gốc, nhấp chuột vào nút xem ở góc trên bên trái và chọn Edit Master Slides.

Bây giờ, bạn đang làm việc trên trang master. Tôi sẽ chỉ đơn giản thêm một hình ảnh vào nó với các bước tương tự mà chúng ta đã tìm hiểu trước đó.

Sau đó, tôi sẽ áp dụng một số điều chỉnh cơ bản để làm cho nó trở thành mọt hình nền hoàn hảo, kéo độ mờ đục và độ bão hòa xuống sao cho nó hòa trộn hoàn hảo với bản chiếu. Hãy xem ảnh chụp màn hình bên dưới để biết ví dụ về cách giảm tông ảnh xuống:

Slide Master Editing — Điều chỉnh Slide Master với hình ảnh bạn chọn, đảm bảo rằng bạn điều chỉnh nó để nó hoạt động tốt như một hình nềnảnh với độ mờ và độ bão hòa thấp hơn.

Khi bạn hoàn tất chỉnh sửa slide master, hãy nhấp vào nút Done. Bạn sẽ chuyển về chế độ xem trang chiếu thông thường và sự điều chỉnh đã được áp dụng cho tất cả các slide sử dụng cùng một bản chiếu.

Slide Master Adjusted — Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình này, việc điều chỉnh slide master ảnh hưởng đến tất cả các slide sử dụng cùng một slide master với các thay đổi bạn thực hiện.

Một lần nữa, mục đích của việc điều chỉnh slide master là tinh chỉnh nhiều slide cùng một lúc. Điều chỉnh trang master để cập nhật tính nhất quán và hàng loạt.

Learn All About How to Make Great Presentations (Sách điện tử miễn phí)

Hãy nắm lấy kiến thức bạn đã đạt được trong hướng dẫn này hơn nữa với Ebook mới của chúng tôi: The Complete Guide to Making Great Presentations. Tải xuống bản PDF miễn phí này ngay bây giờ với đăng ký của bạn với Tuts+ Business Newsletter.

Tóm tắt & Tiếp tục học tập

Hình ảnh là phải có khi nói đến việc xây dựng các bài thuyết trình hấp dẫn trong Keynote. Hướng dẫn này chứa tất cả các thông tin cần thiết để làm chủ hình ảnh trong ứng dụng trình bày Keynote của Apple.

Xem các hướng dẫn Keynote này để tìm hiểu thêm về ứng dụng trợ giúp trình bày dễ sử dụng của Apple:

Làm thế nào để bạn làm việc với hình ảnh trong bài thuyết trình Keynote? Nếu bạn có câu hỏi hoặc mẹo để chia sẻ, hãy đảm bảo đăng ký bằng nhận xét bên dưới.