Tạo Timeline nhanh với các mẫu trong Keynote

() translation by (you can also view the original English article)

Các bản trình bày thường được xây dựng để kể một câu chuyện. Họ có thể giới thiệu cách quá khứ kết nối đến giai đoạn hiện tại hoặc trình bày các giai đoạn của dự án mà bạn đang phát triển. Mỗi điểm trên Timeline biểu thị một mốc quan trọng trong chuỗi đó.

Bạn cần các hình ảnh và biểu đồ để giúp bạn kể câu chuyện và truyền tải thông điệp đến khán giả. Và nó có thể dễ dàng hơn bạn nghĩ để xây dựng các thiết kế Timeline trong Keynote, nhờ các mẫu Timeline Keynote được xây dựng sẵn, bạn có thể tải xuống và sử dụng nhanh chóng.

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ được tìm hiểu cách xây dựng các Timeline Keynote tuyệt vời. Các Timeline này có thể giúp bạn liên kết các sự kiện với nhau theo tuần tự để kể một câu chuyện.

Guide to Making Great Presentations (Tải eBook miễn phí)

Ngoài ra, hãy chắc chắn tải ebook miễn phí của chúng tôi: The Complete Guide to Making Great Presentations. Nó sẽ giúp bạn nắm vững quy trình trình bày, từ: ý tưởng ban đầu, thông qua viết, thiết kế và trình bày với tác động.

Bây giờ chúng ta hãy bắt đầu với hướng dẫn này, để tìm hiểu tất cả về cách tạo các Timeline trong Keynote bằng cách sử dụng các mẫu.

Xem và tìm hiểu

Trong screencast này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách xây dựng một Timeline bằng cách sử dụng các mẫu Keynote. Với mẫu Timeline Keynote được thiết kế sẵn, bạn có thể thêm các chi tiết của Timeline của riêng bạn trong thời gian ngắn hơn so với thời gian cần thiết để tạo một Timeline từ đầu.

Một trong những điều bạn sẽ học trong screencast này là sự đa dạng của các Timeline mà bạn có thể xây dựng. Các Timeline có thể có nhiều hình dạng khác nhau và mẫu mà chúng tôi sử dụng sẽ cho thấy sự đa dạng.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách sử dụng các mẫu này để có được các Timeline Keynote tốt nhất có thể, hãy tiếp tục đọc hướng dẫn này để xem các ví dụ khác.

Sử dụng cho Timeline

Thực tế không có giới hạn cho các trường hợp mà bạn có thể sử dụng Timeline. Bất kỳ lúc nào bạn cần kết nối các sự kiện với nhau, hãy cân nhắc sử dụng Timeline. Dưới đây là một số tình huống mà bạn có thể sử dụng Timeline để

Giới thiệu cho ứng tuyển cho công việc. Nếu bạn đang nói với một nhà tuyển dụng trong tương lai về kinh nghiệm làm việc trong quá khứ của bạn, một trong những cách tốt nhất để làm điều đó là sử dụng Timeline giải thích cách tất cả các sự chuyên môn của bạn phù hợp với nhau.
Phê duyệt dự án mới. Nếu bạn muốn một nhóm phê duyệt dự án của bạn, điều quan trọng là phải vạch ra lộ trình với thời hạn và sự phân phối trong một Timeline.
Giải thích lịch sử của một chủ đề. Làm thế nào để sử dụng một Timeline để hiển thị các sự kiện quan trọng trong lịch sử của công ty? Bạn có thể sử dụng các điểm quan trọng dọc theo Timeline đó để minh họa các sự kiện quan trọng trong lịch sử của tổ chức.
Dự đoán tương lai. Tôi đã thấy các Timeline cũng được sử dụng cho các dự báo hoặc dự đoán trong tương lai. Ngay cả khi Timeline của bạn kéo dài từ quá khứ cho đến hiện tại, bạn có thể sử dụng các điểm quan trọng dọc theo nó để chỉ ra những ngày quan trọng.

Cho dù bạn đang trình bày quá khứ hay tương lai, một Timeline cho thấy các sự kiện kết hợp với nhau để kể một câu chuyện. Cho dù bạn chọn một trong những kịch bản nào, thì một mẫu Keynote có thể là một trong những cách tốt nhất để tạo Timeline.

Cách sử dụng mẫu Timeline Keynote

Một cách để xây dựng một Timeline của Keynote là tự vẽ ra Timeline, kết hợp các đường nét và hình chữ nhật để hiển thị các sự kiện theo thứ tự. Nhưng, mất quá nhiều thời gian và không linh hoạt, thì kết quả sẽ không tốt bằng cách thay thế.

Thay vì xây dựng các Timeline từ đầu, bạn có thể sử dụng mẫu Timeline Keynote có các thiết kế Timeline được tạo sẵn. Cách dễ nhất để tạo Timeline là bắt đầu và thêm chi tiết của bạn vào Timeline. Điều duy nhất còn lại là chọn một Timeline phù hợp với phong cách của bạn và thay thế trình giữ chỗ bằng các chi tiết cụ thể của dự án của bạn.

Đối với điều này, chúng ta sẽ sử dụng một mẫu Envato Elements. Nếu bạn chưa tải nó về, bạn sẽ muốn tìm hiểu thêm về Elements như một cách để bỏ qua công việc khó khăn của việc phát triển một bản trình bày từ một slide trống.

Thời gian và thời gian một lần nữa, các món trong bộ tuyển chọn Elements gây ấn tượng cho tôi với sự sâu rộng của nó. Tôi thấy rằng có một mẫu thực sự cho mọi mục đích, bao gồm các mẫu được thiết kế đặc biệt để xây dựng các Timeline.

Keynote templates in Envato Elements — Tất cả các mẫu Timeline Keynote này được bao gồm như là một phần của đăng ký Envato Elements, một dịch vụ phẳng được thiết kế cho những sáng tạo với các tải xuống không giới hạn.

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ sử dụng mẫu Timeline 2.0. Như tên của nó, mẫu này là tất cả về việc xây dựng các Timeline một cách hiệu quả trong Keynote. Các slide này có các slide được phát triển đầy đủ mà bạn có thể sử dụng trong Timeline Keynote và bạn chỉ cần thêm vào các chi tiết của mình để làm cho chúng thành công.

Với Timeline 2.0, có mười lược đồ màu khác nhau để chọn. Mỗi lược đồ màu này có 50 slide khác nhau với thiết kế Timeline độc đáo. Hơn nữa, có một phiên bản động và tĩnh của mỗi slide. Các tùy chọn slide riêng biệt này tạo ra vô số các kết hợp mà bạn có thể sử dụng để tạo Timeline của mình.

Timeline 2 example slide — Đây chỉ là một ví dụ về một Timeline được bao gồm trong Timeline 2.0, hoàn chỉnh với các ô dễ dàng tùy chỉnh mà bạn có thể chỉnh sửa.

Bạn không phải tự sử dụng bản chiếu này. Thật dễ dàng để thiết kế một Timeline và dán nó vào một slide hiện có. Phần quan trọng giúp bạn tiết kiệm thời gian là bắt đầu với các slide được tạo sẵn đã có cấu trúc Timeline. Hãy tìm hiểu cách sử dụng chúng để tùy chỉnh Timeline của bạn.

Năm trình chiếu Timeline xuất sắc

Vì mẫu slide này có nhiều kiểu trình chiếu khác nhau, nên có thể sẽ khó chọn được mẫu thiết kế phù hợp cho Timeline mà bạn đang thiết kế. Chúng ta hãy xem năm trong số các Timeline yêu thích của tôi được bao gồm trong Timeline 2.0 và tưởng tượng một số cách bạn có thể sử dụng từng mẫu đó.

1. Slide 48 - "Key" Date Slides

Trang trình bày này đưa các ngày quan trọng ra phía trước và ở giữa với hình ảnh bóng bẩy. Các đồ họa quan trọng có thể được sử dụng để hiển thị những ngày quan trọng trên một dự án rất quan trọng cho sự thành công của nó.

Trong suốt các slide này, phương pháp giống nhau: bắt đầu với một trong các thiết kế trượt này, thêm các chi tiết của bạn và xóa bất kỳ thứ gì mà bạn không muốn sử dụng.

Trong ví dụ này, tôi đã cập nhật bản trình chiếu khởi động với các chi tiết về ba phần chính của dự án của tôi. Chỉ cần nhấp đúp vào các hộp văn bản và thêm chi tiết của bạn để hiển thị Timeline cho công việc của bạn.

Key Dates timeline slide — Hiển thị ngày "quan trọng" với thiết kế slide 48 và mô tả của bạn.

2. Slide 2 - Project Completion Slides

Trang trình bày này không chỉ có ngày chính cho các Timeline, mà bạn cũng có thể tùy chỉnh phần trăm hoàn thành của từng giai đoạn.

Đối với các dự án có nhiều mục tiêu song song, slide 2 là lựa chọn lý tưởng. Chỉ cần điền vào các vòng tròn với phần trăm hoàn thành thích hợp và mô tả trạng thái, và bạn có thể hiển thị trạng thái tổng thể của dự án.

Progress Completion Slides — Thêm các Timeline chính và trạng thái hoàn thành cho từng giai đoạn để hoàn thành slide 2.

3. Slide 29 - Cube Date Slides

Một thanh trượt Timeline có mục đích chung, slide ngày có hình khối lập phương này (slide 29 trong bản trình bày) có thể hiệu quả cho các mục đích Timeline. Trong thiết kế slide này, các mô tả mà bạn thêm sẽ ưu tiên hơn các hình dạng hoặc đồ họa.

Như mọi khi, thật dễ dàng để sử dụng một slide với thiết kế bắt đầu này và thả các chi tiết của bạn vào đó. Cập nhật ngày, thêm chi tiết cột mốc, và thế là xong!

Cubes Slide Example — Những các hình khối này đã đủ trừu tượng để chúng có thể hoạt động cho bất kỳ thời gian thực tế nào.

4. Slide 36 - Photo-Driven Timeline Slide

Đây là một slide có thể tỏa sáng với việc bổ sung một số hình ảnh. Một Timeline có thể được sử dụng để hiển thị tiến độ của một dự án, và slide này có thể là thiết kế hoàn hảo cho nó.

Khi bạn mở slide 36, bạn sẽ thấy năm trình giữ chỗ ảnh mà bạn có thể thêm các hình ảnh của mình vào. Chỉ cần cập nhật văn bản và thêm vào các hình ảnh của bạn để xem tuổi thọ của một dự án, được minh họa bằng hình các hình ảnh thực.

Timeline with Photo — Chỗ đặt ảnh trên slide này rất dễ thay thế bằng các lựa chọn ảnh của riêng bạn thể hiện tiến trình của dự án theo thời gian.

5. Slide 33 - Month-by-Month Slide

Thiết kế slide này hoàn hảo cho việc thiết lập quá trình của một dự án. Bạn cần phải liên kết các mốc quan trọng trong một dự án có ngày tháng quan trọng.

Các hình bán nguyệt trong slide này lý tưởng cho việc này. Một mô tả nhanh cho mỗi cột mốc, cùng với việc cập nhật các tháng khi cần thiết, là quá đủ để hiển thị dự án trên một Timeline. Xem xét sử dụng mẫu này trong một pitch dự án để đạt được kết quả.

Project Month Timeline — Những hình bán nguyệt này ý tưởng để trình bày các cột mốc quan trọng trong một dự án với các mô tả.

Learn All About How to Make Great Presentations (eBook miễn phí)

Hãy phát triển thêm kiến thức mà bạn đã thu được trong hướng dẫn này với ebook mới của chúng tôi: The Complete Guide to Making Great Presentations. Tải xuống bản PDF miễn phí này ngay bây giờ khi đăng ký Tuts+ Business Newsletter.

Tiếp tục tìm hiểu

Đừng dừng lại ở đây! Mọi người đều cần kỹ năng để xây dựng các mẫu trình bày để họ có thể cảm thấy tự tin khi thuyết trình. Với những Timeline được xây dựng tốt, bạn có thể tạo một câu chuyện theo thứ tự cộng hưởng với người xem.

Xem các hướng dẫn khác từ Envato Tuts + để biết thêm các kỹ năng và mẫu Keynote mà bạn có thể sử dụng để xây dựng bản trình bày tốt nhất có thể.

Làm thế nào để bạn hiển thị các sự kiện trên một Timeline? Bạn có sử dụng Keynote hoặc một ứng dụng khác để xây dựng các slide không? Hãy cho tôi biết trong phần bình luận bên dưới nếu bạn có mẹo yêu thích để chia sẻ.