() translation by (you can also view the original English article)
الوقت. لا يبدو أن هناك ما يكفي من ذلك.
كمالكين للأعمال
الصغيرة، إننا نبحث دائما عن طرق للعمل بشكل أفضل وتوفير الوقت. وذلك لأنه غالبا بقدرما تعمل أكثر، تكسب أكثر.
عندما تستخدم بشكل صحيح، فإن تطبيقات الإنتاجية التجارية تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. مع التوفير في الوقت، تقلع بالمزيد من المشاريع المربحة أو تستحق إجازة لبعض الوقت عن جدارة.
وبما أن معظم أصحاب الأعمال الصغيرة يعملون من عدة أجهزة، فإننا نركز على بعض من أفضل تطبيقات الإنتاجية في هذه المقالة التي يمكن استخدامها على سطح المكتب أو جهازمحمول نحن نقدم لمحة عامة عن كيف يمكن لكل من هذه التطبيقات أن تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. ومشمول أيضا، روابط إلى توتس + دروس على تطبيقات إنتاجية مختارة العمل بحيث يمكنك السيطرة عليها بسرعة.
كيف يمكن أن توفرتطبيقات الأعمال الإنتاجية الوقت لك
إذا لم تكن قد غيرت طريقة التعامل مع مهام العمل الروتينية مؤخرا، فمن المحتمل أن تضيع الوقت وتترك المال على الطاولة. أحدث تطبيقات إنتاجية الأعمال يمكن أن تساعدك على تحسين سير العمل الخاص بك وتوفير الوقت في مجموعة واسعة من المهام. وبما أنك ربما تعتمد بشكل كبير على الجهاز المحمول الخاص بك لعملك، فإن أحدث تطبيقات الأعمال أيضا تعطيك الخيار للعمل ضمن أجهزة متعددة، من سطح المكتب إلى الهاتف المحمول.
في هذا البرنامج التعليمي، أقدم لمحة عامة عن أفضل التطبيقات لمساعدتك بسبعة أنواع محددة من المهام:
- مجال الاتصالات. في بيئة الأعمال اليوم لا يمكنك دائما انتظار شخص ما للرد على البريد الإلكتروني على الفور. مع هذه التطبيقات يمكنك الحصول على رسالتك على الفور.
- ادارة مشروع. سواء كنت تدير عملك الخاص أو فريق صغير، فإنك تريد تطبيق جيد لإدارة المشاريع للحفاظ على جدول المواعيد لمشروعك.
- إدارة الوقت. إحدى الطرق لإدارة يوم العمل الخاص بك بشكل أكثر كفاءة هو من خلال إدارة الوقت بشكل أفضل. لحسن الحظ، هناك تطبيقات يمكن أن تساعدك على قياس والتحكم في كيفية استخدام وقتك.
- قوائم المهام. إذا كنت لا تزال تعتمد على قصاصات الملاحظات الورقية لإنشاء قائمة المهام، فهناك طريقة أفضل. التطبيق A to do سيساعدك على تتبع الحاجات التي تنفذ وما هي قد اكتملت بالفعل.
- سير العمل. سير العمل هو العملية التي تستخدمها لتنفيذ المهام وإكمال المشاريع. مع تطبيقات أفضل لإنتاجية العمل يمكنك أتمتة مهام سير العمل الخاص بك وتقليل الوقت الذي يستغرقه تحقيق أهدافك.
- وسائل التواصل الاجتماعية. لم تكن تقضي ساعات على وسائل التواصل الاجتماعية لجعلها جزءا فعالا من خطة التسويق التجارية الصغيرة الخاصة بك. استخدم واحدة من هذه التطبيقات لجدولة وسائل التواصل الاجتماعية وتحسين أتمتة التسويق لديك.
- الإدارية. كل عمل لديه المهام الإدارية الروتينية التي يجب أن تنفذ للحفاظ على المشروع قيد التشغيل. تتناول هذه المقالة اثنين من التطبيقات الإدارية: إدارة كلمة المرور والنسخ الاحتياطي للملفات.
دعونا نلقي نظرة فاحصة على هذا الاختيار المنسق لتطبيقات إنتاجية الأعمال.
تطبيقات الاتصالات
الاتصال الجيد أمر حيوي لعملك الصغير. يمكن أن يثير سوء الاتصال الفوضى. رسالة متأخرة يمكن أن تسبب مشاكل تجارية خطيرة.
لقد أصبحت الفرق التي تعمل عن بعد بيئة العمل التي نحتاج إلى ازدهارها اليوم. كمالك للأعمال التجارية الصغيرة من المحتمل أن يكون زملاء العمل في جميع أنحاء البلاد بدلاً من القاعة. هذا هو السبب في أنه من الحيوي أن يكون هناك تطبيق اتصالات جيد.
بينما البريد العادي والبريد الإلكتروني فعالين لبعض الرسائل، فأحيانا تحتاج إلى الاتصال مع جهة اتصال على الفور. تحتاج إلى وسيلة سريعة للتواصل مع أعضاء الفريق، والعملاء، والزملاء الآخرين.
وهنا اثنين من أفضل تطبيقات الإنتاجية لمساعدتك على التواصل في الوقت الحقيقي.
1. سكايب
سكايب، المملوكة الآن من قبل ميكروسوفت، تسمح للمستخدم بإجراء مكالمات هاتفية فردية أو جماعية، أو الاتصال عبر الفيديو، أو إرسال الرسائل. وتشمل ميزات سكايب الأخرى إرسال الملفات ومشاركة الشاشة.
حيث أن سكايب يعمل على مجموعة متنوعة من المنصات، استخدمه للاتصال مع أي شخص تقريبا. يمكنك حتى الاتصال بأرقام هواتف غير سكايب.
2. سلاك
إذا كنت تتواصل بانتظام مع المجموعات أو الأفراد خلال يوم عملك، سلاك فقط قد يكون الأداة المناسبة لك. يمكن لسلاك إرسال رسائل إلى مجموعات أو أفراد باستخدام قنوات خاصة أو عامة. سلاك يتيح لك أيضا مشاركة الملفات ويتضمن ميزات الدعوة كذلك.
سلاك يتكامل مع العشرات من التطبيقات الأخرى. لمعرفة المزيد حول كيفية استخدام سلاك، راجع البرنامج التعليمي للمبتدئين:
تطبيقات إدارة المشاريع
تطبيقات إدارة المشاريع تساعد مشاريعك لتعمل بسلاسة. إنها تدعم عملية إدارة المشروع وتساعدك على تحقيق أهدافك.
ليس فقط أنها تسجل المواعيد النهائية والمهام المهمة، و لكن هناك العديد من تطبيقات إدارة المشاريع أيضا توفر منتدى لطرح الأسئلة وتبادل المعلومات.
لمعرفة المزيد عن إدارة المشروع، راجع البرنامج التعليمي لإدارة المشروع التمهيدي:
دعونا نلقي نظرة على بعض تطبيقات إدارة المشاريع.
1. تريلو
يساعدك تريلو على تتبع مهام المشروع أو المهمة باستخدام نظام قائم على البطاقة. الواجهة البصرية هي وسيلة رائعة للحصول على نظرة عامة بصرية سريعة على التقدم المحرز في المشروع.
يقوم تريلو بإعلام أعضاء الفريق عن طريق البريد الإلكتروني عندما يتم تحديث بطاقتهم أو تغييرها. لمعرفة المزيد من التفاصيل حول كيفية استخدام تريلو، راجع برنامجنا التعليمي للبدء:
2. أسانا
يوفر أسانا طريقة أخرى لفرق المشروع لتعيين المهام وتتبعها.يتركز أسانا حول القدرة على خلق مساحات العمل، والتي تسمح لك تتبع المشاريع والمهام معا.
تواصل مباشرة مع أعضاء الفريق من داخل أسانا، أو اختر أن يرسل لك التطبيق تنبيهات البريد الإلكتروني. هنا البرنامج التعليمي لمساعدتك على بدء العمل مع أسانا:
تطبيقات إدارة الوقت
هل تستخدم وقتك بحكمة؟ إذا كنا صادقين، معظمنا يجب أن يعترف بأننا يمكن أن نستخدم وقتنا بشكل أفضل. في بيئة الأعمال المحمومة اليوم، إدارة الوقت الجيدة هو أكثر أهمية مما مضى.
يمكن أن يعني الوقت الضائع فقدان المبيعات أو تأخر المشاريع. سوء إدارة الوقت قد يسبب لك فقدان العميل إذا كنت تتأخر عن الموعد النهائي.
لحسن الحظ، إدارة وقتك بشكل جيد أسهل من أي وقت مضى مع هذه الثلاثة تطبيقات لإنتاجية العمل. إنها تساعدك على تتبع وقتك أو جدولة الاجتماعات بشكل فعال. لنلقي نظرة.
1. توغل
يساعدك توغل على تعلم كيف تقضي وقتك بشكل صحيح بنقرة واحدة. تتبع المشاريع، أو مجرد أي شيء تفعله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو جهاز الهاتف النقال. تلوين رمز ورقة الوقت الخاص بك عن طريق المشروع أو العملاء بحيث يمكنك تسليط الضوء على المعلومات التي تحتاج إليها بسرعة.
إذا كنت صاحب أعمال تجارية صغيرة الذين فواتير وقتهم على مدار الساعة، توغل يساعدك على تتبع الوقت الخاص بك للفوترة. يمكنك عرض معلومات تتبع الوقت على لوحة التحكم أو تصدير ورقة زمنية إلى ملف إكسيل، أو سي أس في، أو بي دي إف.
2. هارفيست
هارفيست هو تطبيق الإنتاجية لتتبع الوقت للأعمال والذي يتيح لك إعداد المشاريع والمهام والبقاء على رأس عملك حيث يمضي وقتك. استخدم أوراق الوقت لإرسال الفواتيرأو إجراء الدفعات لفريقك.
أيضا، استخدم هارفيست لتتبع النفقات. هارفيست يرتبط مع العديد من التطبيقات التجارية الشعبية. لتبدأ مع هارفيست تحقق من البرنامج التعليمي لتتبع الوقت لدينا:
3. دودل
الحصول على المجموعة مع بعضها هو التحدي. نحن جميعا أناس مشغولون مع الكثير مما يحدث. إذا كنت قد حاولت فيما مضى جدولة اجتماع في وقت ما يمكن للجميع أن يكون هناك، وانت تعرف مدى صعوبة أن يمكن ذلك.
دودل يأخذ التحدي المتمثل في جدولة اجتماع ويجعله بسيطاً. يرسل قائمة من التواريخ والأوقات المحتملة للمشاركين في الاجتماع الخاص بك (استطلاع دودل) ويسمح لهم باختيار الأوقات التي تعمل بالنسبة لهم. عندما تكون مستعدا لدعوة المشاركين، يرسل دودل دعوة الاجتماع.
يتزامن دودل مع برامج التقويم الشائعة مثل تقويم غوغل، و تقويم أوفيس365، و إكال والمزيد.
تطبيقات عمل قائمة وأخذ ملاحظة
الجميع يحب أن يعمل قائمة. عمل القوائم هو وسيلة رائعة لتتبع المهام، وخاصة المهام التي لا يبدو أنها تتناسب مع أي مشروع معين.
في حين أن الكثير منا يحب أن يعمل قوائم، فإن معظمنا لا يقوم بأفضل استخدام لها. أنت تعرف ما أعنيه إذا كان لديك مهام ستقوم بها مدرجة على قصاصات صغيرة من الورق في جميع أرجاء سطح المكتب أوعلى الملاحظات العالقة على شاشة الكمبيوتر الخاص بك. ليس فقط أنها طريقة سيئة لتتبع ما تحتاج إلى القيام به، بل إنها فوضوية أيضاً.
هناك طريقة أفضل. استخدم أحدث تطبيق من عمل قائمة لتحسين الإنتاجية. دعونا نلقي نظرة على مثالين.
1. ووندرليست
ووندرليست يأخذ تطبيق صنع القوائم إلى مستوى جديد كليا. أنشئ قوائم متعددة وقوائم المجموعة ذات الصلة في مجلد واحد. شارك القوائم مع زملائك. يمكنك حتى إعادة توجيه بريد إلكتروني إلى قائمتك لتحويله إلى بند عمل.
ووندرليست يتيح لك إعداد تذكير وإشعارات بحيث تتأخر أبدا عن انهاء المهمة. وإذا كنت لا تزال بحاجة إلى قائمة الورق، اطبع ووندرليست الخاص بك. أبدأ مع ووندرليست باستخدام برنامجنا التعليمي المفيد:
2. إيفرنوت
إيفرنوت يتيح لك تدوين الملاحظات، وإنشاء قوائم، وحفظ الصور. تخزين المعلومات من الويب باستخدام مقص إيفرنوت ويب. حالما تكون قد حفظت شيء في إيفرنوت، يمكنك الوصول إليه من أي جهاز متصل بالإنترنت. شارك ملاحظاتك مع أعضاء الفريق أو الزملاء.
إحدى نقاط القوة من إيفرنوت هو أداة البحث القوية لمساعدتك في العثورعلى أي شيء قمت بحفظه. لن تفقد أبدا أي ملاحظة هامة أخرى. تعلم كيفية استخدام إيفرنوت مع شركائنا في توتس + البرنامج التعليمي للمبتدئين:
تطبيقات سير العمل
تعرف العملية التي تستخدمها لإنجاز العمل بسير العمل. سير العمل الجيد يوفرلك الوقت ويساعد مشاريعك لتشتغل بشكل أكثر سلاسة. قد يؤدي سير العمل السيئ إلى ساعات من الوقت الضائع والكثير من الإحباط.
تطويرسيرالعمل الجيد أسهل مما كان عليه. مع تطبيقات إنتاجية العمل الصحيحة، يمكنك تصميم سير عمل فعال والتمسك به. بعض الأدوات تسمح لك بأتمتة العمليات الشائعة.
لنلق نظرة على اثنتين من أدوات إنتاجية سيرالعمل الشائعة على الويب.
1. إفتتت
إفتتت هو تطبيق الإنتاجية الذي
يستخدم عبارات "إذا ، عندئذ" لأتمتة العمليات المشتركة وتبسيط سير العمل
الخاص بك. عليك أن تبدأ من خلال تحديد "إذا"، وتسمى أيضا القادح. بعد ذلك، يمكنك تعريف "عندئذ"، وهو الإجراء الذي تريده أن يحدث عند استيفاء الشرط الذي تم تشغيله. تسمى مجموعات عمل القادح "وصفات".
لأن إفتت تتكامل مع مئات من التطبيقات الشعبية والأجهزة التي تتحكم بالتطبيق، يمكنك إعداد وصفات لأداء العديد من المهام الروتينية تلقائيا. اكتشف كيفية أتمتة أي شيء مع إفتتت في توتس + البرنامج التعليمي لدينا:
2. زابير
زابيرهو تطبيق آخر لإنتاجية الأعمال والذي يساعدك على أتمتة سير العمل الخاص بك. يمكنك تحديد المشغلات وتحديد الإجراءات التي يتم تشغيلها تلقائيا. ويسمى الجمع بين القادح
والعمل "زاب". زابير يسمح لك تحديد حتى الزابات المعقدة مع خطوات
متعددة.
لأن زابير يتكامل مع مئات من التطبيقات، يمكنك أتمتة العديد من المهام المتكررة. كما يتيح زابير وضع المرشحات قبل أي عمل.
تطبيقات وسائل التواصل الاجتماعية
كمالك للأعمال التجارية الصغيرة، التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعية هو جزء مهم من استراتيجية عملك. من خلال التواصل مع العملاء والمشجعين عبر وسائل التواصل الاجتماعية يبني عملك الولاء للعلامة التجارية ويحسن إرادة الشركة جيداً.
ولكن هل تنفق الكثير من الوقت على وسائل التواصل الاجتماعية؟
هل لا تزال تذهب إلى كل منصة من منصات وسائل التواصل الاجتماعية للنشر، الجواب هو على الارجح "نعم". انظر في استخدام تطبيق وسائل التواصل الاجتماعية لتحسين الإنتاجية.
تساعدك تطبيقات الوسائط الاجتماعية في النشر في أكثر من منصة وسائط اجتماعية واحدة باستخدام أداة واحدة. وجدولة المشاركات، وتقصير عناوين يو إر إل، وتتبع إحصاءات الشبكات الاجتماعية، والمزيد. وبدون تطبيق إنتاجي متخصص في وسائل التواصل الاجتماعية، قد تستغرق هذه المهام ساعات.
لمعرفة المزيد عن أهمية وسائل التواصل الاجتماعية في استراتيجية التسويق الخاصة بك، اقرأ هذا البرنامج التعليمي:
دعونا ندرس اثنين من أفضل تطبيقات الإنتاجية لوسائل التواصل الاجتماعية.
1. بوفر
يتيح لك بوفر جدولة المشاركات في أي وقت من النهار أو الليل. أرسل المشاركات إلى منصات وسائل التواصل الاجتماعية الشعبية. قم بإدارة ملفات تعريف الوسائط المتعددة الاجتماعية. استخدم جزء التحليلات في البرنامج لتحديد أفضل وقت للنشر.
يدمج بوفر أيضا مع العديد من تطبيقات سير العمل الشعبية (مثل زابير) حتى تتمكن من أتمتة التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعية وتوفير المزيد من الوقت.
2. هوتسويت
استخدم هوتسويت لإدارة مهام وسائل التواصل الاجتماعية بكفاءة. جدول المشاركات إلى مجموعة واسعة من منصات وسائل التواصل الاجتماعية باستخدام العديد من التشكيلات. أيضا، ادرس وتعلم تضمين تحليلات وسائل التواصل الاجتماعية. يتعقب هوتسويت مختلف تيارات وسائل التواصل الاجتماعية في نفس الوقت، وهو أمر عظيم إذا كنت تريد أن ترى مشاركة وسائل التواصل الاجتماعية الخاصة بك في لمحة.
التطبيقات الإدارية
المهام الإدارية الروتينية مثل إدارة كلمة المرور ونسخ الملفات احتياطيا يمكن أن تأخذ جزءاً كبيراً من يومك إذا لم تكن حذرا. إذا فقدت كلمة مرور أو ملف ليس لديه نسخة احتياطية، قد يستغرق الأمر عدة ساعات لاستعادة الوصول إلى حسابك أو لإعادة إنشاء الملف المفقود.
تطبيقات الإنتاجية تساعدك على تنظيم هذه المهام الروتينية وتوفر لك ساعات من إعادة الصياغة في هذه العملية. هنا لدينا قائمة من التطبيقات الإدارية لتوفير الوقت.
1. لاستباس
إدارة كلمة المرورمهمة صعبة. تحتاج إلى إنشاء وحفظ كلمات المرور الخاصة بك حتى تتمكن من العثورعليها بسرعة عندما تكون في حاجة إليها. ومع ذلك، تحتاج كلمات المرور الخاصة بك أيضا أن تكون آمنة. لذلك، فإن إنشاء كلمات مرور واضحة غير وارد.
أدخل لاست باس، الذي يخزن كلمات السر الخاصة بك بشكل آمن ويساعدك على توليد كلمات مرور قوية مع مولد كلمة السر. أفضل للجميع، لاستباس يتيح لك مزامنة كلمة المرور بين منصات وأجهزة متعددة. لذلك، يمكنك دائما الوصول إلى المعلومات الخاصة بك.
ابحث في هذا البرنامج التعليمي للبدء مع لاستباس من توتس +:
2. دروببوكس
دروبوكس يمكن أن تساعدك على تخزين الملفات الخاصة بك بشكل آمن خارج الموقع. لأن دروببوكس الخاص بك يقيم في السحابة، يمكنك الوصول إلى الملفات الخاصة بك من أي جهاز متصل إلى الإنترنت.
يمكن أيضا أن تستخدم دروبوكس لمشاركة الملفات بين أعضاء الفريق البعيد. كما أنه، يسمح الآن بالتعليق على الوثائق المشتركة. وإليك برنامج تعليمي دروبوكس لمساعدتك في استخدام هذه الأداة بشكل أكثر فعالية لعمل الفريق:
العمل بشكل أسرع مع تطبيقات الأعمال الإنتاجية الصحيحة
مع تطبيقات الإنتاجية الصحيحة يمكنك توفير ساعات من الزمن. هناك تطبيقات للإنتاجية فقط على كل جانب من جوانب عملك. بعض من أفضل تطبيقات الإنتاجية تعمل على أجهزة متعددة بحيث يمكنك بسهولة القيام بعملك من سطح المكتب إلى الجهاز المحمول الخاص بك.
مفتاح توفير الوقت هو استخدام تطبيقات الإنتاجية ضمن سير العمل العادي على أساس منتظم. خذ بعض الوقت لتقييم ما يمكن لهذه الأدوات القيام به لأعمالك الصغيرة وتعلم كيفية استخدامها بشكل فعال. اكتشف المزيد من تطبيقات الإنتاجية للأعمال الكبيرة في هذه المواد:
ادارة المهام20 أفضل التطبيقات على الانترنت لعمل قائمة تو دو من أجل العمل لحسابك الخاص
التطبيقات15 من أفضل تطبيقات الإنتاجية لجهاز الكمبيوتر الخاص بك
التطبيقاتاكتشاف أفضل البدائل المعروفة، والمجانية، من تطبيقات ماك
أيضا، قد ترغب في معرفة المزيد عن أساسيات الإنتاجية والبدء في بناء نظام الإنتاجية الشخصية لديك.
ما هو تطبيق الإنتاجية المفضل لديك؟ أي واحد كان أعظم فائدة لسير العمل اليومي؟ ما المشكلة التي حللتها؟ كيف كان يوفر لك الوقت ويسمح لك تحقيق المزيد في عملك؟
