Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Small Business

أفضل 10 حلول برمجية للموارد البشرية من أجل الأعمال التجارية الصغيرة (2018)

by
Length:LongLanguages:
This post is part of a series called The Complete Small Business Human Resources (HR) Guide.
How to Hire Workers With Disabilities (+5 Business Benefits)

Arabic (العربية/عربي) translation by Maryam Abbas (you can also view the original English article)

إذا كان "حل الموارد البشرية" للأعمال الصغيرة لديك يتكون من عدد قليل من جداول البيانات وبعض الأوراق المخبأة في خزانة الملفات، فقد لا تكون في عداد البارعين في العمل.

على الرغم من أن النهج غير الرسمي قد كان يؤدي العمل في الأيام الأولى ، فإنه يصبح بسرعة كابوسا مع نموعملك، ويأكل وقتا ثمينا للمهام الإدارية منخفضة القيمة.

في الواقع، خلص مسح أجري في عام 2013 إلى أن أصحاب الأعمال الصغيرة ككل كانوا يهدرون أكثر من أربعة مليارات ساعة كل عام على الاشراف، وقال 41٪ منهم إن هذا قد قلص شغفهم وطاقتهم لتشغيل شركاتهم.

hr software for small business
إذا كنت لا تستخدم برامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة، قد لا تكون في عداد البارعين في العمل. (مصدر الصورة)

إحدى الطرق للخروج من هذه الفوضى هو الاستثمار في حل برمجيات الموارد البشرية الجيدة، والتي يمكن أن تساعدك على البقاء منظماً والتعامل مع مهام الموارد البشرية المشتركة مثل حفظ السجلات، وكشوف المرتبات، وإدارة أداء الموظفين. مع أسعار تبدأ ببضعة دولارات فقط في الشهر، وتزداد عادة استنادا إلى عدد الموظفين لديك، وهذا هو الاستثمار الذي يمكن أن يسدد عوائده بسرعة ، حتى لو كان فقط يوفر لك بضع ساعات من وقتك الثمين.

في هذه المقالة، سنقوم بتغطية الملامح الرئيسية للبحث في برامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة وكيفية اختيار الحل المناسب لك، وبعد ذلك سوف ننظر في بعض الحلول الأكثر شعبية المتاحة اليوم، مع لمحة موجزة عن السمات الرئيسية والفوائد. وفي النهاية، سيكون لديك فكرة واضحة عن الخيارات المتاحة لك وكيفية اختيار الحزمة التي تساعدك على إدارة الموارد البشرية بشكل أكثر كفاءة.

الميزات الرئيسية للبحث في برامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة

في هذا القسم، سنلقي نظرة على بعض الخيارات المتاحة لك عند البحث عن برامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة.

أنواع برامج الموارد البشرية للأعمال

هناك نوعان رئيسيان من حزم برامج الموارد البشرية للأعمال: الموارد البشرية الأساسية والموارد البشرية الاستراتيجية.

  • الموارد البشرية الأساسية تشير إلى وظائف الموارد البشرية التقليدية، "الإدارية" مثل إدارة الفوائد ، وتتبع الحضور، وتجهيز كشوف المرتبات، وما إلى ذلك.
  • حزم الموارد البشرية الاستراتيجية، من ناحية أخرى، تساعدك على المزيد من المهام الاستراتيجية التي تتطلع اليها في المستقبل مثل التوظيف والاحتفاظ بأفضل الموظفين وتتبع التنمية على المدى الطويل.

يوضح هذا الرسم البياني من هرديركت الفرق:

Core HR vs Strategic HR

لا تركز كل الأجنحة البرمجية على منطقة واحدة ، وغالبا ما يكون هناك الكثير من التقاطعات، وبعض الحزم تغطي كل شيء، في حين أن البعض الآخر أكثر تخصصا. ولكن من المفيد التمييز لكي تضع في اعتبارك أن تقرر ما تبحث عنه.

الميزات الأساسية

هنا بعض من السمات الرئيسية التي يمكن أن تقدمها برمجيات الموارد البشرية  للأعمال:

  1. حفظ سجلات الموظفين. احتفظ بنسخ من السجلات الهامة لموظفيك، كما هو مفصل في برنامجنا التعليمي حول متطلبات الموارد البشرية للأعمال الصغيرة الرئيسية.
  2. خيارات الخدمة الذاتية. السماح للموظفين بتسجيل الدخول وإجراء أشياء مثل تحديث تفاصيلهم، وطلب إجازة، وما إلى ذلك.
  3. إدارة الفوائد. مساعدة الموظفين على التسجيل للحصول على المزايا وإدارة خياراتهم من داخل البرنامج.
  4. التوظيف. استخدام البرنامج لتتبع المتقدمين للوظائف وإدارة عملية التوظيف.
  5. الإعداد. مساعدة الموظفين الجدد على التقدم بسرعة من خلال توفير التدريب والموارد التي يحتاجونها.
  6. التخطيط الناجح. قم بتخطيط احتياجاتك في المستقبل من الموظفين وتقليل الاعتماد على الموظفين الرئيسيين من خلال وجود خطة تعاقب في المكان المناسب للأدوار الهامة.
  7. التدريب. بعض الحزم تمكنك من تخطيط تدريب موظفيك واحتياجات التنمية لديك، وأحيانا يمكنك حتى دمج التدريب في التطبيق نفسه.
  8. مراجعات الأداء. تتبع أداء الموظفين عاما بعد عام، وضع أهداف وغايات جديدة، واحصل على تاريخ تطورهم كله داخل البرنامج.
  9. إعداد التقارير. تحليل بيانات الموظف وإنشاء تقارير مخصصة عن أشياء مثل الجمهور والتحولات ورضا الموظفين وغير ذلك.
  10. الوقت والجمهور. إدارة طلبات العطلة للموظفين مع جدول زمني للتأكد من أن لديك غطاء كاف. كما تقدم بعض البرامج لتتبع الوقت يكون أكثر تفصيلا لعمال المناوبة.
  11. الاتصالات. المرور على أخبار الشركة المهمة لموظفيك، والسماح لهم بالتواصل مع  بعضهم البعض من خلال المدونات والمنتديات ولوحات الرسائل وما إلى ذلك.
  12. الوصول عبر الجوال. اسمح للموظفين الوصول إلى النظام من خلال تطبيق الهاتف الذكي حتى يتمكنوا من التحقق وتحميل المعلومات أثناء التنقل.

كيفية اختيار برامج الموارد البشرية المناسبة للأعمال الصغيرة

كما رأيت، هناك مجموعة واسعة جدا من الميزات المتاحة لك. ولكن الحلول الأكثر شمولا، بطبيعة الحال، غالبا ما تأتي بسعر أعلى، لذلك عليك أن تتجول في القائمة وتقرر أي منها تحتاجه حقا.

السؤال الرئيسي الذي يجب طرحه على نفسك هو: "كم من الوقت أقضي على هذه المهمة الآن؟"

إذا كنت تقضي ساعات كل شهر لطباعة السير الذاتية من الموظفين المحتملين ومن ثم تحاول العثور عليهم وتذكر أي شخص كنت قد اتصلت به والذي لم تتصل به، عندئذ ربما توفر لك برمجية التوظيف الكثير من الوقت ومساعدة البرمجية لأن تدفع ثمن نفسها.

قد لا تعيد ميزات أخرى، مثل أدوات الاتصال، مثل هذه المكاسب المباشرة، ولكنها يمكن أن تكون ذات قيمة. انظر البرنامج التعليمي التالي لمزيد من المعلومات حول أهمية الاتصالات الجيدة:

فكر أيضا في الطريقة التي تعمل بها وكيف يعمل موظفوك، وقرر الميزات التي تحتاجها وتلك التي يمكنك القيام بها بدونها. على سبيل المثال، تقدم بعض الحزم تطبيق جوال يمكن للموظفين استخدامه على هواتفهم الذكية. إذا كان لديك قوة عاملة متنقلة جدا، فقد تكون هذه ميزة مفيدة، ولكن إذا كان فريقك يجلس في المكتب، فقد لا يكون ذلك ضروريا.

في نهاية المطاف، فإن أفضل طريقة لاتخاذ قرار نهائي هو تضييق اختياراتك إلى اثنين أو ثلاثة، واخضاعها لاختبار القيادة. معظم مقدمي الخدمات يوفرون فترة تجريبية مجانية، وحتى بالنسبة لأولئك الذين لا يوفرون هذه الفترة، فإن تكلفة شهر واحد ليست باهظة.

لذلك، فإنه من الجدير إنشاء حساب اختبار على اثنين أو ثلاثة أنظمة مختلفة. ادخل  في لوحات القياس والإعدادات، وقم بتحديد الميزات التي تريدها، والتي برمجياتها هي الأسهل للاستخدام، وهلم جرا. سوف يتكون عادة لديك شعور حول أحدها والذي تريده أكثر من الآخرين، ويمكنك بعد ذلك إلغاء أيضا الاشتراكات والتركيز على الحصول على ما يوصلك بسرعة الى المزود الذي اخترته.

حلول برمجيات الموارد البشرية لأعمالك التجارية الصغيرة

لذلك الآن أن تعرف ما الذي تبحث عنه وكيفية اختياره، وها هنا لائحة من أفضل حلول برمجيات الموارد البشرية للأعمال الصغيرة للنظر فيها.

1. بامبوهر

BambooHR website

بامبوهر لديه عنصر قوي لحفظ السجلات ، ويشمل دعم التوقيعات الإلكترونية بحيث يمكنك تجنب مهمة الحصول على الأوراق الموقعة الشاقة والحفاظ على نسخ ورقية.

كما أنه يتيح لك متابعة المتقدمين للوظائف، والموافقة على طلبات الإجازة، وإجراء مراجعات الأداء، وإنشاء "سير العمل المخصص" لإدارة عمليات الموافقة داخل الشركة، من بين أمور أخرى.

على الرغم من أن بامبوهر يستهدف مباشرة الشركات الصغيرة، فإنه يضم قائمة من العملاء تضم الشركات التي ربما قد سمعت عنها، مثل ديسكوس، أسانا، كورا، فيميو، ساوند كلاود، الخ.

2. زوهو الناس

Zoho People website

إذا كان لديك عدد قليل من الموظفين فقط، سوف تحب شيء واحد من زوهو الناس هو أنه مجاني للاستخدام لعدد يصل إلى خمسة موظفين. بعد ذلك، فإن الأسعار الشهرية ترتفع مع عدد الموظفين مثل معظم البرمجيات الاخرى.

كما ترون من الصورة أعلاه، هناك الكثير من الميزات يمكنك لاختيار من بينها. ميزة الخدمة الذاتية مثيرة للإعجاب للغاية-إنه يتيح لموظفيك:

  • تعديل المعلومات الشخصية
  • عرض تقارير الحضور
  • إضافة وظائف وتسجيل الوقت
  • المطالبة بالتعويضات الطبية
  • عرض الفوائد
  • التعاون من خلال الخلاصات
  • تصدير البيانات الشخصية
  • عرض تقارير الإجازات والأرصدة
  • رفع طلبات السفر
  • عرض جميع الموافقات والأذونات
  • الوصول إلى الإعلانات

3 .نيملي

Namely business HR website

يستهدف نيملي الشركات المتوسطة الحجم، والتي تعرف بأنها أي شيء من 15 موظفا إلى بضعة آلاف. لذلك، قد لا يكون مثاليا للأعمال التجارية الصغيرة الحقيقية، لكنه خيار كبير إذا كان لديك خطط نمو طموحة وتريد حلا قابلا جدا للتطوير.

وفقا ل 75٪ من زبائنها فإنهم يقولون أن البرنامج زاد من مشاركة الموظفين، و 72٪ يقولون إنه جعل الموظفين أكثر إنتاجية. ويرجع ذلك جزئيا إلى أنها مصممة لتبدو وكأنها شبكات اجتماعية والتي يستخدمها الناس بالفعل، لذلك من السهل على الموظفين البدء في استخدام النظام والتعاون مع الزملاء.

ميزة قوية أخرى هي القدرة على دمج البرنامج مع عدد كبير من الشركات الأخرى والحلول التي قد تستخدم لأي شيء من الجداول الزمنية إلى الاقرار بالموظف.

4. غوستو

Gusto website

مع غوستو، يمكنك تحويل عملية التوظيف بكاملها إلى عملية أكثر كفاءة، وخالية من الاوراقً. يمكنك إرسال رسائل العرض للموظفين الجدد، ووضعها على لوحة الاعلانات، وجعلهم يحصلون على الاشتراك للحصول على فوائد وكشوف المرتبات، وأكثر من ذلك - كله على الانترنت.

ثم يمكنك أن تفعل أشياء مثل إدارة طلبات الاجازة، وإجراء تقييمات للموظف، وخلق المخططات التنظيمية وهلم جرا. كما يقدم غوستو وحدات الرواتب والفوائد والمشرف، فضلا عن الدمج مع برامج المحاسبة الشعبية، وتطبيقات تتبع الوقت، والمزيد.

5. زينيفيتس

Zenefits website

وحدة الموارد البشرية في منصة زينيفيتس تغطي أشياء مثل التوظيف و وضعه على لوحة الاعلانات، وحفظ سجلات الموظفين، وإعداد التقارير، وما إلى ذلك هذه الميزات قوية جدا، ولكنها مجرد جزء واحد من عرض أوسع يشمل أشياء مثل تتبع الوقت، والامتثال التنظيمي، تجهيز كشوف المرتبات، والفوائد الادارية.

تعلن الشركة عن "العقلية النقالة الأولى"، وتقدم تطبيقات آي أو إس و أندرويد لكل شيء من التحقق من تفاصيل التأمين إلى تحديد ساعة الحضور والخروج، لذلك فإنه خيار جيد إذا كان لديك الموظفين الذين يقضون الكثير من الوقت على الطريق.

6. كيكهر

CakeHR website

بدأت كيك كشركة صغيرة في لاتفيا بدأ التشغيل في عام 2011 وتوسعت لخدمة العملاء في أكثر من 1000 مدينة، بما في ذلك أسماء معروفة مثل شركة التجارة الإلكترونية بابيرليس بوست.

إنه حل بسيط عبر الإنترنت يقدم مجموعة من الخدمات مثل تتبع العطلات وتقويم الشركة المشتركة وإعداد التقارير وتطبيقات الجوال والتكامل مع التطبيقات الشائعة مثل تطبيقات سلاك و غوغل. ستتوفر قريبا وحدة مراجعة الأداء استنادا إلى التعليقات الراجعة من 360 درجة.

7 - سيزان

Cezanne HR Software website

إذا كنت تريد شيئا أكثر تعقيدا وكامل المواصفات، عليك تجريب سيزان. انه يستهدف في الشركات متوسطة الحجم أكثر من الشركات الصغيرة، لذلك قد يكون معقدا جدا للشركات الصغيرة جدا. ولكن بالنسبة للشركات المتنامية، فإنه يتيح الوصول إلى مجموعة برامج قوية حيث يمكنه التعامل مع معظم مهام الموارد البشرية التي يمكن أن تخطر لك.

 مع وحدة الشعب، على سبيل المثال، يمكنك أن تفعل كل شيء من إدارة المناوبة في العمل إلى تسجيل الحوادث الصحية والسلامة، وتسجيل وتتبع العمليات التأديبية، وأكثر من ذلك بكثير. وفي الوقت نفسه، وحدة الوظيفة والخلافة تمكنك من وضع خطط استراتيجية لاحتياجات التوظيف في المستقبل، وخريطة الأدوار الرئيسية والخلفاء المحتملين، وما إلى ذلك.

هذه ليست سوى أمثلة قليلة - إنه حقا حل شامل لأي عمل مع حجم وميزانية لتبرير ذلك.

8. ويبر

WebHR website

مثل زوهو، يقدم ويبر خطة مجانية لمدة تصل إلى خمسة موظفين، مع أجور شهرية على أساس عدد الموظفين لديك بعد ذلك.

شعار "من التوظيف الى  التقاعد" مناسب جدا - عرض ويبهر شامل جدا، ويغطي كل مرحلة من مراحل حياة الموظف في الشركة، من التوظيف فصاعدا. هناك ميزة اجتماعية على غرار وسائل التواصل لتعزيز تواصل الموظف من خلال الرسائل، والمنتديات، وتحديثات الحالة، الخ. و يمكن للموظفين القيام بالكثير من الأشياء من خلال النظام، مثل التقدم بطلب للحصول على إذن المغادرة أو السفر، وتقديم طلب سداد، و حتى عرض استقالتهم على الانترنت.

9. بريثهر

BreatheHR website

يتيح لك يو كي-باسد بريثهر جلب الكثير من البيانات المتباينة معا في لوحات سهلة الاستخدام لك ولموظفيك.

على سبيل المثال، يمكن للموظف عرض لوحة تحكم تبين عدد الأيام التي تم حجزها وعدد الأيام التي تركها، وسجل المرض، وأي تدريب تم إكماله أو طلبه، وأهدافه الرئيسية، ومخرجاته، وأي من المقابلات الشخصية التي كان مقررا عقدها مع مديرهم. وفي نفس الصفحة، يمكنهم النقر على أحد الأزرار لاتخاذ إجراء في كل من هذه المجالات: طلب التدريب وطلب مقابلة شخصية، وما إلى ذلك.

كما أن لديه العديد من السمات الشائعة الأخرى مثل حفظ السجلات وإعداد التقارير، كما يقدم نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يوما.

10. جازهر

JazzHR website

معظم الحلول التي رأيناها كانت واسعة النطاق. ولكن في بعض الأحيان لا تحتاج كل شيء، تحتاج فقط منتج متخصص لمجال واحد معين.

جازهر هو مثال على عرض أكثر تخصصا. إنه يركز بشكل مباشر على جانب توظيف الموارد البشرية، وتوفيرعمق حقيقي من الميزات في ذلك المجال المتخصص. يمكنك إنشاء وظائف شاغرة وتلقائيا نشرها على لوحات عمل متعددة، على سبيل المثال، ومن ثم تتبع التطبيقات واختيار تلك التي تمضي بها قدماً أو ترفضها. بعد ذلك يمكنك استخدام البرنامج لتسجيل المقابلات ومقارنة المرشحين بطريقة منهجية، قبل البحث في التعويض، وتقديم العروض، وأكثر من ذلك بكثير، وكلها من داخل البرنامج.

إذا كنت بحاجة إلى مجموعة واسعة من حلول الموارد البشرية عندئذ احد الحلول الأخرى سيكون أفضل بالنسبة لك، ولكن إذا كنت بحاجة فقط للحصول على التوظيف الصحيح لديك، عندئذ جزهر مثالي.

استنتاج

في هذا البرنامج التعليمي، حصلت على لمحة عامة عن أفضل برامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة، و رأيت ما هي الميزات للبحث عنها وكيفية اختيار البرنامج الصحيح لشركتك.

خذ وقتك واستكشف بعض الخيارات المختلفة، واخرج بقائمة مختصرة من اثنين أو ثلاثة من البرامج المتنافسة. ثم اختبرها، انظر أي منها يعمل بشكل أفضل بالنسبة لك، واحصل عليه وقم بتشغيله مع اختيارك النهائي. ستبدأ في رؤية الفوائد فوراً.

إذا قررت أنك بحاجة إلى مزيد من المساعدة العملية، يمكنك التحقق من الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية. بدلا من الاعتماد على البرمجيات، يمكنك الحصول على موظفي الموارد البشرية الفعليين في شركة خارجية والذين سوف يديرون الأمور بالنسبة لك. انهم عادة ما يكونون أكثر تكلفة من حلول البرمجيات التي نظرنا إليها، ولكنهم يمكن أن يوصلوك إلى بعض الخبرات القيمة في الموارد البشرية. لمعرفة المزيد حول كيفية عمل المصادر الخارجية، راجع البرنامج التعليمي التالي:

وإذا وجدت هذه المقالة مفيدة، لماذا لا تتحقق من بعض المقالات الأخرى في سلسلة عن الموارد البشرية للشركات الصغيرة لدينا ؟    

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.