Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Evernote
Business

أفضل 8 تطبيقات تدوين الملاحظات: Evernote ،OneNote والبدائل

by
Length:MediumLanguages:

Arabic (العربية/عربي) translation by Alaa Alarabi (you can also view the original English article)

تدوين الملاحظات هي مهمة كونية تقريباً. إذا كنت قد حصلت على الكثير من الاجتماعات في العمل أو أنك تحب فحص التفاصيل الدقيقة لعالم هاري بوتر، فإن الجميع تقريباً لديه سبب من حين لآخر لتدوين الملاحظات.

Nearly everyone takes notes
الجميع تقريبا يدون الملاحظات من حين لآخر. (مصدر الصورة)

بينما يوجد الكثير مما يجب أن يقال عن أسلوب الورقة والقلم - الجيد والقديم - لكنه بأتي مع عدة سلبيات: الملاحظات الورقية صعبة البحث، هشة، وليس لها نسخ احتياطية.         تطبيقات تدوين الملاحظات الرقمية أخذت شوطاً طويلاً نحو التغلب على هذه المصاعب، مع جعلها حتى أسرع وأسهل (وأكثر تعدد للصيغ) لتدوين الملاحظات. دعونا نلقي نظرة على بعض من أفضل هذه التطبيقات.

مالذي يجعل من تطبيق تدوين ملاحظات عظيماً ؟

من الصعب حقاً إنشاء تطبيق تدوين ملاحظات سيء. طالما أنه المكافىء الرقمي لورقة فارغة فحتماً سيؤدي عمله بنسبة 90% من الحالات. تدوين الملاحظات هو أصلا شيء بسيط.     

في حين أن الحاجز للتطبيقات المقبولة منخفض جداً، إلا أن الحاجز لتطبيق تدوين ملاحظات عظيم هو أعلى بكثير. فورقة رقمية فارغة ليست كافية! مع أخذ هذا بعين الاعتبار، فيما يلي بعض الميزات التي بحثت عنها عند ترجيح أي من التطبيقات سأدرجها في هذه القائمة:

1. تطبيق تدوين ملاحظات عظيم هو متاح

برنامج تدوين ملاحظات عظيم يجب أن يكون متاحاً عند الحاجة إليه. هذا يعني بأنه يجب أن يكون متوافراً على كل منصة ترغب في استخدامه عليها. إن كنت أحد مستخدمي لينكس، فلا يهم كم تحب تطبيق Apple Notes، فإنه لن يكون خياراً مثالياً لك.

كل تطبيق تدوين ملاحظات قمنا بإختباره لم يتوجب أن يكون متوافراً على كل منصة ممكنة، ولكنه كان بحاجة أن يكون على الأقل على واحد من أنظمة تشغيل الهواتف المحمولة وعلى واحد من أنظمة تشغيل الحواسيب.

2. تطبيق تدوين ملاحظات عظيم يزامن بسهولة

التطبيق بحاجة أيضاً للمزامنة بسرعة وسهولة بين المنصات المختلفة التي يعمل عليها. كيفية قيامه بالمزامنة كانت أقل أهمية من فكرة قيامه بالمهمة. بعض تطبيقات تدوين الملاحظات مثل Evernote تستخدم منصة مزامنة خاصة بها. التطبيقات الأخرى تستخدم منصة خاصة بنظام التشغيل مثل iCloud أو منصة طرف ثالث مثل Dropbox. هذا أيضاً يؤدي المهمة فحتى لو فقدت هاتفك أو حاسوبك المحمول فإنك لن تفقد ملاحظاتك.

3. تطبيق تدوين ملاحظات عظيم هو قابل للبحث و قابل للفرز

تطبيق تدوين ملاحظات عظيم بحاجة أيضاً أن يكون قابلاً للبحث ، للفرز وللإشارة. الفكرة عموماً من اختيار الأسلوب الرقمي على الورقي أنه بإمكانك بسهولة إيجاد الملاحظات بدون الحاجة أن تبحث بين عدد لا يحصى من المناديل الورقية الضعيفة أو دفاتر الملاحظات المبعثرة. إن لم تستطع إيجاد ملاحظة كتبتها منذ سنتين بسهولة بسبب كلمة واحدة غريبة، فإن التطبيق لا مكان له في هذه القائمة.

4. تطبيق تدوين ملاحظات عظيم لديه نموذج أعمال جيد

في حين أن هذه النقطة تثير الجدل، بالنسبة لي فإن التطبيق العظيم يجب أن يكون لديه نموذج أعمال معقول. تدوين الملاحظات هو عملية مستمرة مدى الحياة. لا تريد طبعاً قضاء ثلاث سنوات في استخدام تطبيق واحد ومن ثم تضطر للتغير لتطبيق آخر فقط بسبب خروجه من قطاع الأعمال.

يوجد بعض التطبيقات المثيرة للاهتمام والتي تم بناءها من قبل مطورين مستقلين، ولكنها ليست على القائمة بسبب شيء ما قد حصل للمطور (أو أنهم قد شعروا بالملل) وحينها تحصل على تطبيق لا يعمل بعد الأن. وهذا يعني أن تطبيقات تدوين الملاحظات يجب أن تكون مملوكة من قبل شركة كبيرة تستطيع إبقاءها قيد التشغيل بغض النظر عما إذا كانت تحصل على الأرباح أو كان لديها نموذج عمل تجاري بنظرة خارجة عن المألوف وهذا الأمر الذي جعلها تضاف إلى القائمة.

5. تطبيق تدوين ملاحظات عظيم هو سهل الاستخدام

وأخيراً، فإن تطبيقات تدوين الملاحظات يجب أن تكون جيدة الشكل والمظهر. أو على الأقل، أن تبدو بشكل ومظهر وكأن شخص ما قد يرغب في استخدامها. واجهة مربكة أو بالغة التعقيد كانت سبباً مؤكداً ليتم استثناءها من هذه القائمة. إن تطبيق تدوين الملاحظات يجب أن يبدو جيداً بما يكفي لكي لا يسبب إزعاجك بحيث يتلاشي في الخلفية.

والأن بعد أن فحصنا الأسباب التي قد تجعل من تطبيق تدوين ملاحظات عظيم، لنبدأ بإلقاء نظرة على اثنين من أكثر التطبيقات شعبية.

العظيمان

هنالك اثنين من الأسماء العظيمة في فضاء تدوين الملاحظات وحتى قبل النظر في أي تطبيق آخر، ينبغي لنا أن نتحدث عن Evernote و OneNote. إن كنت تبحث عن تطبيق تدوين ملاحظات شائع دون أي متطلبات محددة أو غير عادية، فغالبا أنت ترغب في استخدام واحد منهما.

1. Evernote

Note Taking App Evernote

Evernote هو تطبيق تدوين الملاحظات الرقمي الأولي. انطلق بعد عام فقط من اطلاق الأيفون، كان التطبيق الأول المستفيد من فكرة امتلاك الجميع لهاتف ذكي يكون معهم أينما ذهبوا.

أكبر ميزة يمتلكها Evernote هي كم أنه منتج ناضج. لوجوده منذ حوالي عقد من الزمن، فلربما من الأسهل ذكر الميزات التي لا يمتلكها (دعم نسق markdown، إن كنت تتسائل).

Evernote متاح على iOS، أندرويد، نظام ماك، نظام ويندوز، والويب، لذا فهو يعمل من كل مكان. حتى إذا كنت تستخدم Chromebook، لا زال بإمكانك الوصول إلى ملاحظاتك.

مثل معظم تطبيقات تدوين الملاحظات على هذه القائمة، Evernote يمكنه التعامل مع تنسيقات متعددة. النص، الصور، ملفات PDF ومستندات أخرى، يمسح الملاحظات المكتوبة بخط اليد، مقاطع الصوت، ويمكنك إضافة الفيديو في كل دفاتر ملاحظاتك على Evernote. إضافة متصفح تدعى "Web Clipper" يمكنها إرسال كل ما تجده بينما تتصفح الويب (بما في ذلك صفحات كاملة) إلى ملاحظة. إذا كنت مشتركاً في خطة بلس (Plus) (3.99 دولار في الشهر) أو خطة بريميوم (Premium) (7.99 دولار في الشهر)، يمكنك حتى البحث عن نص داخل الصور والمستندات.

أكبر مشكلة مع Evernote (وبصرف النظر عن عدم وجود دعم نسق markdown) أن الخطة المجانية محدودة للغاية. فليس بإمكانك حفظ ملاحظات على الهاتف المحمول دون اتصال، أو المزامنة لأكثر من جهازين، أو تحميل أكثر من 60 ميغا بايت في الشهر. إن كنت مدون ملاحظات شغوف (وتستخدم أكثر من مجرد نص عادي) فغالبا ما قد تمثل واحدة أو اثنتين من هذه الحدود مشكلة لك.

Evernote هو الأفضل عندما يتعامل مع الملاحظات بكافة التنسيقات المختلفة. التعرف الضوئي على الحروف في الصور يعمل بشكل عظيم. يوجد تطبيقات تدوين ملاحظات خطية أفضل من Evernote، ولكن لا يوجد تطبيق آخر يتعامل مع التنسيقات المختلفة مثله.

لمزيد من المعلومات حول Evernote،قم بمراجعة هذه الدروس:

2. OneNote

Note Taking App OneNote

يعتبر OneNote من مايكروسوفت أكبر منافس لـ Evernote. وهو أيضاً تطبيق تدوين ملاحظات متاح على كل  من منصة (iOS، أندرويد، نظام ماك، نظام ويندوز والويب)، يعالج إلى حد كبير أي محتوى تريده.

نهج OneNote مع الملاحظات مختلف قليلاً عن Evernote. بدلاً من المستندات البسيطة،  فأنت تبدأ مع رقعة رسم فارغة. يمكنك النقر والكتابة في أي مكان، مما يجعل من السهل جدا القيام بأخذ ملاحظات غير منظمة، خرائط العقل، وغيرها من الأمور والتي هي سهلة مع الورق ولكنها صعبة عادة على الأجهزة الرقمية.

الميزة القاتلة الأخرى لـ OneNote هي مزامنة الصوت (AudioSync) وهي مثالية للطلاب والأشخاص الذي يحضرون الكثير من الاجتماعات. أساسيات هذه الميزة اذا كنت تستخدم OneNote لتسجيل الصوت، فإن أي ملاحظة تكتبها سيتم مزامنتها إلى نفس المكان على المسار الصوتي. هذا يعني أنك تحصل على الأفضل من التسجيل الصوتي والتدوين الخطي.

الخطة المجانية على OneNote هي أكثر سخاء قليلاً من Evernote. يمكنك المزامنة لأي عدد من الأجهزة التي ترغب بها، تخزين ملاحظاتك على الهاتف المحمول دون اتصال، و تحميل ما تريد كل شهر. من 6.99 دولار شهرياً يمكنك الاشتراك في Microsoft Office 365، فضلا عن تقديم بعض الميزات الإضافية إلى OneNote، فإنك تحصل أيضاً على باقة Office suite كاملة.

إن كنت تبحث عن تطبيق تدوين ملاحظات عظيم – وليس لديك أي اعتراضات على مايكروسوفت –  فإن OneNote هو التطبيق الذي أوصي به. فهو يلبي الحاجات الأساسية بطريقة ملائمة، الخطة المجانية رائعة، وهو متاح على كل منصة قد ترغب في استخدامها.
لمعرفة المزيد حول OneNote، قم بمراجعة هذه الدروس:

المنافسون

حسناً، بما أنك قد ألقيت نظرة على Evernote و OneNote وقررت أنها لا تناسب تماماً ما تحتاج إليه. لذلك دعنا ننظر في بعض من الخيارات العظيمة الأخرى.

3. Bear Notes

Note Taking Software Bear Notes

 Bear هو التطبيق الأكثر تدوالاً على الساحة. منضم حديث في هذه الفئة، فاز بسرعة بتأييد المستخدمين. Bear متوفر فقط على iOS ونظام ماك لذا فإن مستخدمي نظام ويندوز وأندرويد عليهم البحث في أماكن أخرى.

Bear يتمحور حول محرر (markdown) مصغر بسيط وجميل. يمكنك إضافة قائمة المهام المراد تنفيذها (to-dos)، إضافة إشارة وربط الملاحظات، إضافة صور مضمنة، وأكثر من ذلك بكثير. مجهز هذا التطبيق بشكل أكثر للتدوين الخطي، لذلك إن كان هذا ما تفضله، فإن Bear هو مثالي تماماً.

التطبيق الأساسي مجاني ولكن إذا كنت تريد ميزات هامة جداً مثل المزامنة عبر الأجهزة، فسوف تحتاج للتسجيل في اشتراك 1.49 دولار في الشهر.

4. Simplenote

Note Taking Software Simplenote

Simplenote هو تطبيق بسيط للغاية لتدوين المحلاظات الخطية. لا يمكنك حتى إضافة الصور! مع أنه يفتقر للميزات ولكن هذه فعلاً هي أكبر طرق Simplenote الترويجية للبيع: فأنت لا تنشغل في تجريب ألوان مختلفة، أنماط النص، أو ميزات الصوت الغريبة.

وأفضل من ذلك فإن Simplenote مجاني تماماً ومتوفر على iOS، أندرويد، نظام ماك، نظام ويندوز، الويب وحتى لينكس. إذا كنت بحاجة إلى بديل لتطبيق تدوين الملاحظات المدمج مع نظام هاتفك المحمول وتريد تطبيقاً يعمل على كل منصة، فقد يكون هو الاختيار المناسب لك. 

5. Google Keep

Google Keep Note Taking App

شعار Google Keep هو ملخص جيد جداً لما يقوم به: "احفظ أفكارك، أينما كنت". Keep مصمم أكثر للأفكار السريعة والرسائل التذكيرية من ملخص كامل لاجتماع هام. يتمحور هذا البرنامج حول الملاحظات القصيرة، والقوائم، والصور.

Keep هو بشكل واضح تطبيق تم تطويره من قبل جوجل. متاح على iOS، أندرويد، وعلى الويب. هو مجاني تماماً، ولديه ميزة بحث عظيمة. في حين أنه قد لا يأخذ مكان تطبيق تدوين ملاحظات أساسي إلا أنه مثالي لالتقاط الأفكار بسرعة كما تذهب بسرعة خلال يومك. 

6. Apple Notes

Apple Notes يأتي مدمجاً في نظام ماك وأجهزة iOS، وهو متاح من خلال iCloud.com. ونظراً لكونه تطبيق أبل، فإنه مدمج بشكل متكامل مع نظامها الإيكولوجي. فهو يقوم بالمزامنة باستخدام iCloud ويسهل استخدامه مع نظام المساعد الذكي Siri.

أكبر ميزة لـ Apple Notes، هي بمجرد حصولك على جهاز iOS أو ماك فستجده متوافراً. إنه تطبيق تدوين ملاحظات عظيم فلا يتوجب عليك القيام بالعديد من الخطوات لاستخدامه. إذا كنت تريد أبسط تجربة تطبيق تدوين ملاحظات على أجهزة أبل خاصتك، فإنه الاختيار المناسب.

7. Ulysses

Ulysses Note Taking App

Ulysses هو ليس بتطبيق تدوين ملاحظات تقليدي، إنما هو التطبيق الذي أستخدمه. هو محرر نص مصغر (markdown text editor) تم تصميمه للكُتّاب، وهو متاح على iOS و نظام ماك. وميزة استخدام Ulysses كتطبيق تدوين ملاحظات هي أنه مناسب تماماً لتحويل الملاحظات إلى مواضيع، رسائل فصلية (term papers)، مقالات، مقترحات المشروع.  أقوم بجميع كتاباتي باستخدام Ulysses (أقوم حالياً بكتابة هذا المقال بواسطته)، لذا أحب أن أحتفظ بملاحظاتي عليه وان تكون متوفرة.

لا توجد أي خطة مجانية مع Ulysses؛ وهو يكلف 4.99 دولار في الشهر. لذلك إذا كنت كاتب، فإنه يستحق فعلاً فرصة إلقاء نظرة عليه.

8. Quip

Note Taking Software Quip

Quip والذي قد ألقينا نظرة عليه من قبل، هو تطبيق تواصل فريق مجهز تماماً و أداة تعاون متاحة على iOS، أندرويد، نظام ماك، نظام ويندوز، والويب. وفضلاً عن ذلك فهو مجهز بميزات تدوين ملاحظات عظيمة. 

بينما يمكنك استخدام Quip بنفسك، لكنه ليس ممصماً للاستخدام الفردي. بدلاً من ذلك فإن خطط اشتراك الفريق تبدأ من 30 دولار في الشهر وتصل إلى خمسة مستخدمين. وهذه الخطة توفر لك كل ميزات تحرير المستدات الخاصة بـ Quip، محادثة الفريق، والميزات الأخرى، فضلا عن تدوين الملاحظات.

ما يميز Quip أنه يمكن لفريقك التعاون على تدوين الملاحظات. بدلاً من رجوع كل شخص من الاجتماع بمجموعة مختلفة من الملاحظات لما تم نقاشه فإن الجميع بإمكانهم المساهمة في مجموعة رئيسية واحدة من الملاحظات.

إذا كنت تبحث عن تطبيق لفريقك يسمح لهم بتدوين الملاحظات العظيمة، ولكنه أيضاً يقدم أكثر من ذلك بكثير، فلربما Quip هو التطبيق المناسب لك.

وفي الختام

لربما قد أدركت الأن بأن Evernote و OneNote قد قاما بعمل جيد حقاً في تغطية الكثير من متلطبات سوق تدوين الملاحظات. هنالك تطبيقات بديلة رائعة ولكنها تميل إلى استهداف ميزة متخصصة بدلاً من القيام بكل شيء مثل التطبيقان العظيمان. Bear أو Apple Notes رائعان ولكنهما متاحان فقط لمستخدمي iOS ونظام ماك. Simplenote وGoogle Keep لديهما بعض الأفكار المثيرة للاهتمام حقاً، ولكن من الصعب استخدامهما كتطبيق تدوين الملاحظات الأساسي. Ulysses و Quip تطبيقات ممتازة للكُتّاب والفِرق تباعاً، ولكنهما مسعران بشكل مبالغ فيه لأي شخص آخر.

كما هي العادة، توصيتنا بأن تنظر في الاحتياجات الخاصة بك ومن ثم اختر التطبيق الذي يناسبها بشكل أفضل. بالنسبة لي فالتطبيق هو Ulysses. لمعظم الناس على الأرجح هو Evernote أو OneNote.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.