Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Evernote
Business

8 Aplikasi Catatan Terbaik: Evernote, OneNote, & Alternatif

by
Length:MediumLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Fajar Diah Ayu Martilasari (you can also view the original English article)

Mencatat adalah tugas yang hampir universal. Apakah Anda memiliki banyak pertemuan di tempat kerja atau hanya ingin membedah hal-hal kecil dari alam semesta Harry Potter, hampir setiap orang memiliki alasan untuk kadang-kadang perlu membuat catatan.

Nearly everyone takes notes
Hampir setiap orang sesekali mencatat. (Sumber Gambar)

Meskipun ada banyak yang harus dikatakan untuk metode pena dan kertas yang baik, namun ada beberapa kelemahan: catatan kertas sulit dicari, rapuh, dan tidak memiliki cadangan.  Aplikasi pencatatan digital sangat membantu mengatasi kesulitan ini, sementara membuatnya lebih cepat dan mudah (dan lebih banyak format) untuk Anda mencatat. Mari lihat beberapa yang terbaik dari mereka.

Apa yang Membuat Catatan Hebat pada Aplikasi?

Sulit untuk membuat aplikasi pencatatan yang benar-benar buruk. Selama itu adalah padanan digital dari selembar kertas kosong, maka itu akan berfungsi di suatu tempat di utara 90% dari kasus. Mencatat adalah hal yang sangat sederhana.

Sedangkan bar Oke terletak sangat rendah, bar untuk app mengambil catatan besar jauh lebih tinggi. Selembar kertas digital kosong tidak cukup! Dengan pemikiran ini, berikut adalah beberapa fitur yang saya cari ketika mempertimbangkan aplikasi mana yang harus disertakan dalam daftar ini:

1. Catatan yang Hebat Tersedian di Aplikasi

Perangkat lunak pencatatan yang bagus harus tersedia saat Anda membutuhkannya. Ini berarti perlu ada di setiap platform yang ingin Anda gunakan. Jika Anda pengguna Linux, tidak masalah seberapa besar Anda menyukai Apple Notes,itu sangat tidak cocok untuk Anda.

Setiap aplikasi catatan yang kami periksa tidak harus tersedia di setiap platform yang memungkinkan, tetapi itu harus setidaknya ada satu sistem operasi seluler dan satu sistem operasi desktop.

2. Perangkat Lunak Catatan yang Hebat dapat diSingkronisasi dengan Mudah 

Aplikasi ini juga perlu disinkronisasi dengan cepat dan mudah di antara berbagai platform yang ada. Bagaimana itu disinkronkan kurang penting daripada fakta yang dilakukannya. Beberapa catatan dari aplikasi, seperti Evernote, menggunakan platform sinkronisasi mereka sendiri.  Lainnya menggunakan platform khusus OS seperti iCloud atau platform pihak ketiga seperti Dropbox. Ini juga mendukungnya, jadi jika Anda kehilangan ponsel atau laptop, Anda tidak kehilangan catatan Anda.

3. Aplikasi Catatan yang Hebat dapat Ditelusuri dan Diurutkan

Aplikasi pencatatan penting juga harus dapat ditelusuri, diurutkan, dan diberi tag. Inti dari digital di atas kertas, adalah bahwa Anda dapat dengan mudah menemukan catatan tanpa harus membalik-balik banyak serbet longgar atau buku catatan yang tidak terorganisir.  Jika Anda tidak dapat dengan mudah menemukan catatan yang Anda tulis dua tahun lalu berdasarkan satu kata kunci aneh, aplikasi tidak memiliki tempat di daftar ini.

.4. Perangkat Lunak Catatan yang Hebat Memiliki Model Bisnis Yang Baik

Sementara yang satu ini lebih kontroversial, bagi saya aplikasi hebat juga harus memiliki model bisnis yang masuk akal. Mencatat adalah proses seumur hidup.  Anda tidak ingin menghabiskan tiga tahun hanya menggunakan satu aplikasi untuk harus beralih ke aplikasi lain karena itu akan keluar dari bisnis.

Ada beberapa aplikasi pencatatan indie yang menarik, tetapi mereka tidak ada dalam daftar ini karena jika sesuatu terjadi pada pengembang solo mereka (atau mereka hanya bosan), maka Anda tidak memiliki aplikasi catatan kerja lagi. Ini berarti bahwa aplikasi pencatatan harus dimiliki oleh perusahaan besar yang dapat membuat mereka tetap berjalan terlepas dari apakah mereka menghasilkan keuntungan atau memiliki model bisnis mereka sendiri yang terlihat dari luar untuk bekerja untuk membuatnya dalam daftar.

5. Aplikasi Catatan yang Hebat dapat Digunakan dengan Mudah 

Akhirnya, aplikasi pencatatan harus terlihat dan terasa baik. Atau setidaknya, terlihat dan terasa seperti seseorang ingin menggunakannya.  Antarmuka yang membingungkan atau terlalu rumit adalah cara yang pasti untuk dikeluarkan dari daftar. Aplikasi pencatat harus terlihat cukup baik untuk tidak menyinggung Anda tetapi kemudian memudar ke latar belakang.

Sekarang setelah kami memeriksa apa yang membuat aplikasi pencatatan hebat, mari mulai dengan melihat dua aplikasi yang paling populer.

The Big Two

Ada dua nama besar dalam catatan yang mengambil ruang dan bahkan sebelum melihat aplikasi lain, kita harus berbicara tentang Evernote dan OneNote. Jika Anda hanya mencari aplikasi pencatatan umum tanpa persyaratan khusus atau tidak biasa, Anda mungkin akan ingin menggunakan salah satunya.

1. Evernote

Note Taking App Evernote

Evernote adalah aplikasi pencatat digital asli. Diluncurkan hanya setahun setelah iPhone, itu adalah aplikasi pertama yang benar-benar memanfaatkan ide dari semua orang yang memiliki smartphone di mana pun mereka pergi.

Keuntungan terbesar Evernote adalah seberapa matang produk itu. Setelah ada selama hampir satu dekade, mungkin akan lebih mudah untuk membuat daftar catatan yang menggunakan fitur yang tidak dimiliki Evernote (dukungan penurunan harga, jika Anda bertanya-tanya).

Evernote tersedia di iOS, Android, macOS, Windows, dan web sehingga benar-benar berfungsi dari mana saja. Bahkan jika Anda menggunakan Chromebook, Anda tetap dapat mengakses catatan Anda.

Seperti kebanyakan aplikasi catatan di daftar ini, Evernote dapat menangani berbagai format. Teks, foto, PDF dan dokumen lainnya, scan catatan tulisan tangan, klip audio, dan video semuanya dapat dilempar ke buku catatan Evernote Anda.  Plugin browser yang disebut Web Clipper juga dapat mengirim apa pun yang Anda temukan saat Anda berada di web (termasuk halaman penuh) ke sebuah catatan.  Jika Anda berlangganan paket Plus ($ 3,99 / bulan) atau Premium ($ 7,99 / bulan), Anda bahkan dapat mencari teks di dalam gambar dan dokumen.

Masalah terbesar dengan Evernote (selain dari kurangnya dukungan penurunan harga) adalah bahwa paket gratis ini sangat terbatas. Anda tidak dapat menyimpan catatan ke perangkat seluler secara offline, menyinkronkan ke lebih dari dua perangkat, atau mengunggah lebih dari 60 MB sebulan.  Jika Anda adalah pencatat berat (dan Anda menggunakan lebih dari sekadar teks biasa), Anda mungkin akan menemukan satu atau beberapa batasan ini masalah.

Evernote berada dalam kondisi terbaik saat menangani catatan dalam semua format berbeda. Pengenalan karakter optik dalam gambar bekerja dengan baik. Ada aplikasi catatan tertulis murni yang lebih baik di luar sana, tetapi tidak ada aplikasi lain yang juga melakukan hal-hal multi-format yang gila.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Evernote, tinjau tutorial ini:

2. OneNote

Note Taking App OneNote

OneNote dari Microsoft adalah pesaing terbesar Evernote. Ini adalah catatan lain yang menggunakan aplikasi yang tersedia di setiap platform catatan (iOS, Android, macOS, Windows, dan web), menangani hampir semua konten yang Anda inginkan.

Pendekatan OneNote pada catatan sedikit berbeda dari Evernote. Daripada dokumen sederhana, Anda mulai dengan kanvas kosong.  Anda dapat mengklik dan menulis di mana saja membuatnya sangat mudah untuk membuat pencatatan yang tidak terstruktur, peta pikiran, dan hal-hal lain yang mudah dengan kertas tetapi biasanya sulit pada perangkat digital.

Fitur pembunuh lainnya milik OneNote adalah AudioSync yang sempurna untuk siswa dan orang-orang yang melakukan banyak rapat.  Dasarnya adalah jika Anda menggunakan OneNote untuk merekam audio, semua catatan yang Anda ketikkan akan disinkronkan ke tempat tersebut di trek. Ini berarti Anda mendapatkan yang terbaik dari rekaman audio dan catatan tertulis.

Paket gratis di OneNote sedikit lebih murah daripada Evernote. Anda dapat menyinkronkan ke banyak perangkat yang Anda inginkan, menyimpan catatan seluler Anda secara offline, dan mengunggah sebanyak yang Anda inginkan setiap bulan.  Dari $ 6,99 / bulan Anda dapat mendaftar untuk Microsoft Office 365 yang, serta membawa beberapa fitur tambahan ke OneNote, juga memberi Anda seluruh paket Office.

Jika Anda hanya mencari aplikasi pencatat yang hebat — dan tidak keberatan dengan Microsoft — OneNote adalah yang saya sarankan. Ini benar dasar, paket gratisnya luar biasa, dan tersedia di setiap platform yang ingin Anda gunakan.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang OneNote, tinjau tutorial ini:

Pertimbangan

Jadi Anda telah mempertimbangkan Evernote dan OneNote dan memutuskan bahwa mereka tidak cukup sesuai dengan tagihan untuk Anda. Mari kita lihat beberapa opsi hebat lainnya.

3. Bear Notes

Note Taking Software Bear Notes

Bear adalah aplikasi catatan terpanas di tempat kejadian. Entri terbaru dalam kategori, itu dengan cepat memenangkan penggemar. Bear hanya tersedia di iOS dan macOS sehingga pengguna Windows dan Android perlu mencari di tempat lain.

Bear dibangun di sekitar editor penurunan harga yang sederhana dan cantik. Anda dapat menambahkan to-dos, tag dan tautan catatan, menambahkan gambar sebaris, dan banyak lagi. Ini lebih ditujukan untuk catatan tertulis daripada beberapa aplikasi lain, tetapi jika itu adalah selai Anda, Bear cukup sempurna.

Aplikasi dasar gratis tetapi jika Anda ingin fitur yang cukup penting seperti menyinkronkan di seluruh perangkat, Anda perlu mendaftar untuk berlangganan $ 1,49 / bulan.

4. Simplenote

Note Taking Software Simplenote

Simplenote adalah aplikasi barebones yang cukup untuk mengambil catatan tertulis. Anda bahkan tidak dapat menambahkan gambar!  Namun, kekurangan fitur ini sebenarnya adalah titik penjualan terbesar Simplenote: Anda tidak dapat terjebak dalam mencoba berbagai warna, gaya teks, atau fitur audio aneh.

Bahkan lebih baik, Simplenote benar-benar gratis dan tersedia di iOS, Android, macOS, Windows, web, dan bahkan Linux. Jika Anda memerlukan pengganti untuk aplikasi bawaan ponsel Anda dan menginginkan sesuatu yang berfungsi di mana saja, itu mungkin satu-satunya untuk Anda.

5. Google Keep

Google Keep Note Taking App

Baris tag Google Keep adalah ringkasan yang cukup bagus dari apa yang dilakukannya: "Simpan pikiran Anda, di mana pun Anda berada." Keep dirancang lebih untuk pemikiran dan pengingat cepat daripada ringkasan lengkap dari rapat penting. Ini dibangun di sekitar catatan pendek, daftar, dan foto.

Keep jelas merupakan aplikasi Google. Ini tersedia di iOS, Android, dan web. Benar-benar gratis dan memiliki penelusuran yang hebat. Meskipun mungkin tidak membuat aplikasi pencatatan utama yang bagus, sempurna untuk menangkap ide dengan cepat saat Anda menjalani hari Anda.

6. Apple Notes

Apple Notes hadir di perangkat Mac dan iOS, dan dapat diakses melalui iCloud.com. Karena ini adalah aplikasi Apple, sangat terintegrasi dengan ekosistem mereka. Ini syncs menggunakan iCloud dan bermain bagus dengan Siri.

Keuntungan terbesar Apple Notes adalah, jika Anda punya perangkat iOS atau Mac, sudah tersedia di sana.  Ini adalah perangkat lunak pencatatan yang bagus dan Anda tidak harus melompat melalui rintangan untuk menggunakannya. Jika Anda menginginkan pengalaman mencatat yang paling sederhana di perangkat Apple Anda, itulah caranya.

7. Ulysses

Ulysses Note Taking App

Ulysses bukan aplikasi pencatatan biasa, tetapi yang saya gunakan. Ini adalah editor teks penurunan harga yang dibuat untuk penulis dan tersedia di iOS dan macOS.  Keuntungan menggunakan Ulysses sebagai aplikasi pencatat adalah sangat bagus untuk mengubah catatan menjadi artikel, makalah panjang, esai, atau proposal proyek.  Saya melakukan semua tulisan saya di Ulysses (saya menulis artikel ini di dalamnya sekarang), jadi saya ingin memiliki catatan saya di sana dan tersedia.

Tidak ada paket gratis dengan Ulysses; biayanya $ 4,99 per bulan. Jika Anda seorang penulis, itu sangat berharga untuk dicoba.

8. Quip

Note Taking Software Quip

Quip, yang telah kami bahas sebelumnya, adalah alat kolaborasi dan kolaborasi tim fitur lengkap yang tersedia di iOS, Android, macOS, Windows, dan web. Sebagai bagian dari itu, ada fitur-fitur hebat yang dibuat dalam catatan.

Meskipun Anda dapat menggunakan Quip sendiri, itu tidak benar-benar dirancang untuk pengguna individu. Alih-alih rencana tim mulai dari $ 30 / bulan untuk hingga lima pengguna. Ini memberi Anda semua pengeditan dokumen Quip, obrolan tim, dan fitur lainnya, serta pencatatan.

Yang hebat tentang Quip adalah tim Anda dapat berkolaborasi dalam catatan. Alih-alih setiap orang yang datang dari pertemuan dengan seperangkat catatan yang berbeda tentang apa yang dikatakan, setiap orang dapat berkontribusi pada satu set master.

Jika Anda mencari aplikasi untuk tim Anda yang memungkinkan mereka membuat catatan hebat, tetapi juga melakukan lebih banyak lagi, Quip mungkin adalah aplikasi untuk Anda

Rangkuman

Seperti yang mungkin Anda sadari sekarang, Evernote dan OneNote telah melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk memojokkan banyak pasar pembuatan catatan.  Ada aplikasi alternatif yang bagus di luar sana, tetapi mereka cenderung menargetkan fitur-fitur niche daripada melakukan semuanya seperti dua besar. Bear atau Apple Notes fantastis, tetapi terbatas pada iOS dan macOS.  Simplenote dan Google Keep memiliki beberapa ide yang sangat menarik, tetapi sulit untuk menggunakannya sebagai satu-satunya aplikasi catatan Anda. Ulysses dan Quip adalah aplikasi yang sangat baik untuk para penulis dan tim, tetapi sangat mahal untuk orang lain.

Seperti biasa, rekomendasi kami adalah melihat kebutuhan Anda sendiri dan memilih aplikasi yang paling sesuai dengan mereka. Bagi saya, itu Ulysses. Bagi kebanyakan orang, mungkin itu adalah Evernote atau OneNote.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.