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Tomar notas es una tarea casi universal. Ya sea que tengas muchas reuniones en el trabajo o simplemente quieras analizar las minucias del universo de Harry Potter, casi todo el mundo tiene una razón para tomar notas ocasionalmente.
Si bien hay mucho que decir sobre el método del bolígrafo y el papel tradicional, este tiene varias desventajas: las notas de papel son difíciles de localizar, son frágiles y no tienen respaldo. Las aplicaciones de toma de notas digitales ayudan mucho a superar estas dificultades, a la vez que hacen más rápido y más fácil (y más multiformato) que tomes notas. Veamos algunas de las mejores.
¿Qué hace grande a una aplicación de toma de notas?
Es difícil hacer una aplicación realmente mala para tomar notas. Siempre que sea el equivalente digital de una hoja de papel en blanco, entonces funcionará en el 90% de los casos. La toma de notas es algo intrínsecamente simple.
Mientras que el umbral de aprobación se establece muy bajo, el umbral para una gran aplicación para tomar notas es mucho más alto. ¡Una hoja de papel digital en blanco no es suficiente! Con esto en mente, estas son algunas de las características que busqué al considerar qué aplicaciones incluir en esta lista:
1. Una gran aplicación para tomar notas está disponible
Una gran aplicación para tomar notas debe estar disponible cuando lo necesites. Esto significa que debe estar en todas las plataformas en las que te gustaría usarlo. Si eres un usuario de Linux, no importa cuánto te guste Apple Notes, pues no será una gran opción para ti.
Cada aplicación para tomar notas que examinamos no tenía que estar disponible en todas las plataformas existentes, pero sí tenía que estar en al menos un sistema operativo móvil y un sistema operativo de escritorio.
2.El software de una gran aplicación para tomar notas se sincroniza fácilmente.
La aplicación también necesitaba sincronizarse rápida y fácilmente entre las diferentes plataformas en las que estaba disponible. La forma en que se sincronizó fue menos importante que el hecho de hacerlo. Algunas aplicaciones para tomar notas, como Evernote, usan su propia plataforma de sincronización. Otros utilizan una plataforma específica del sistema operativo como iCloud o una plataforma de terceros como Dropbox. Esto también hace respaldo, por lo que si pierdes tu teléfono o computadora portátil, no perderás tus notas.
3. En una gran aplicación para tomar notas se puede buscar y ordenar
En una gran aplicación para tomar notas también debe poder buscarse, clasificarse y etiquetarse. El objetivo de pasar a digital desde el papel, es que puedes encontrar fácilmente notas sin tener que hojear innumerables servilletas sueltas o cuadernos desorganizados. Si no puedes encontrar fácilmente una nota que escribiste hace dos años basandote en una sola palabra clave extraña, la aplicación no tiene lugar en esta lista.
4. Un gran software para tomar notas tiene un buen modelo de negocio
Si bien este punto es más controvertido, para mí una gran aplicación también tenía que tener un modelo de negocio razonable. La toma de notas es un proceso de por vida. No querrás pasar tres años usando una aplicación solo para tener que cambiar a otra porque la que usabas salio del mercado.
Hay algunas aplicaciones interesantes de toma de notas, independientes, pero no están en esta lista porque si algo le sucede a su desarrollador en solitario (o simplemente se aburren), entonces ya no tendrás una aplicación de notas de trabajo. Esto significa que las aplicaciones para tomar notas tenían que ser propiedad de una gran empresa que podía mantenerlas en funcionamiento sin importar si obtuvieron ganancias o si tenían un modelo de negocios propio que se viera desde afuera para funcionar, para ingresar a la lista.
5. Una gran aplicación para tomar notas es fácil de usar
Finalmente, las aplicaciones para tomar notas tenían que verse y sentirse bien. O al menos, verse y sentirse de forma que alguien quisiera usarlas. Una interfaz confusa o demasiado complicada era una característica segura para ser excluida de la lista. Una aplicación para tomar notas debería verse lo suficientemente bien como para no desagradarte y así pasar a ser descartada.
Ahora que hemos examinado lo que hace que una aplicación de toma de notas sea excelente, comencemos por ver dos de las aplicaciones más populares.
La dos grandes
Hay dos nombres enormes en el mundo de la toma de notas y antes de mirar cualquier otra aplicación, deberíamos hablar sobre Evernote y OneNote. Si solo estás buscando una aplicación para tomar notas en general sin requisitos específicos o inusuales, probablemente querrás usar una de ellas.
1. Evernote
Evernote es la aplicación de toma de notas digital original. Lanzada apenas un año después del iPhone, fue la primera aplicación que realmente aprovechó la idea de que todos tienen un teléfono inteligente con ellos dondequiera que vayan.
La mayor ventaja de Evernote es su antigüedad. Habiendo existido durante casi una década, tal vez sería más fácil enumerar las funciones de toma de notas que Evernote no tiene (no soporta markdown, por si te lo estas preguntando).
Evernote está disponible en iOS, Android, macOS, Windows y la web, por lo que realmente funciona desde cualquier lugar. Incluso si utilizas un Chromebook, puedes acceder a tus notas.
Como la mayoría de las aplicaciones de notas en esta lista, Evernote puede manejar múltiples formatos. Texto, fotos, archivos PDF y otros documentos, escaneo de notas escritas a mano, clips de audio y vídeo se pueden incluir en tus cuadernos de notas de Evernote. Un complemento del navegador llamado Web Clipper también puede enviar cualquier cosa que encuentres mientras estás en la web (incluidas las páginas completas) a una nota. Si estás suscrito al plan Plus (3.99$/mes) o Premium (7.99$/mes), incluso puedes buscar texto dentro de imágenes y documentos.
El mayor problema con Evernote (aparte de la falta de soporte markdown) es que el plan gratuito es bastante limitado. No puedes guardar notas en dispositivos móviles sin conexión, sincronizar con más de dos dispositivos o cargar más de 60 MB al mes. Si tomas muchas notas (y usas más que solo texto simple) es probable que encuentres que uno u otro de estos límites es un problema.
Evernote está en su mejor momento cuando maneja notas en todos los formatos diferentes. El reconocimiento óptico de caracteres en imágenes funciona muy bien. Hay mejores aplicaciones de notas puramente escritas por ahí, pero ninguna otra aplicación hace cosas locas con múltiples formatos también.
Para aprender más sobre Evernote, revisa estos tutoriales:
Entrenamiento de aplicaciónEvernote para principiantes: los conceptos básicos de la aplicación de notas más popular
ProductividadConvierte Evernote en el último sistema sin papel con archivos PDF escaneados
2. OneNote
OneNote de Microsoft es el mayor competidor de Evernote. Es otra aplicación para tomar notas que está disponible en todas las plataformas (iOS, Android, macOS, Windows y la web), maneja casi cualquier contenido que desees.
El enfoque de OneNote con las notas es un poco diferente al de Evernote. En lugar de documentos simples, comienzas con un lienzo en blanco. Puedes hacer clic y escribir en cualquier lugar, lo cual permite que sea muy fácil realizar notas no estructuradas, mapas mentales y otras cosas que son sencillas de hacer en papel pero que normalmente son difíciles de hacer en dispositivos digitales.
Otra característica impresionante de OneNote es AudioSync, que es perfecta para estudiantes y personas que asisten a muchas reuniones. Lo principal de eso es que si usas OneNote para grabar audio, las notas que escribas se sincronizarán con el lugar que corresponda en la pista. Esto significa que obtienes lo mejor de una grabación de audio y notas escritas.
El plan gratuito de OneNote es un poco más generoso que el de Evernote. Puedes sincronizar con tantos dispositivos como desees, almacenar tus notas móviles sin conexión y cargar tantas como quieras mensualmente. Desde 6.99$/mes puedes inscribirte en Microsoft Office 365, lo que, además de aportar algunas características adicionales a OneNote, también te brinda el paquete completo de Office.
Los contrincantes
Así que has considerado a Evernote y OneNote y has decidido que no son suficientes para ti. Veamos algunas de las otras grandes opciones.
3. Bear Notes
Bear es la aplicación de notas más nueva en escena. Una entrada reciente en la categoría, que ganó rápidamente fans. Bear solo está disponible en iOS y macOS, por lo que los usuarios de Windows y Android deberán buscar en otra parte.
Bear está construido alrededor de un sencillo y hermoso editor markdown. Puedes agregar tareas pendientes, etiquetas y vínculos, agregar imágenes en línea y muchas otras cosas. Está más orientado a las notas escritas que algunas de las otras aplicaciones, por lo que si esas son inaccesibles, Bear es perfecto.
La aplicación básica es gratuita, pero si quieres funciones bastante importantes como la sincronización entre dispositivos, deberás registrarte para obtener una suscripción de 1.49$ al mes.
4. Simplenote
Simplenote es una aplicación extremadamente básica para tomar notas escritas. ¡Ni siquiera puedes añadir imágenes! Sin embargo, esta falta de funciones es, en realidad, el mayor punto fuerte de Simplenote: no puedes distraerte probando diferentes colores, estilos de texto o funciones extrañas de audio .
Aún mejor, Simplenote es completamente gratuito y está disponible en iOS, Android, macOS, Windows, la web e incluso Linux. Si necesitas un reemplazo para la aplicación incorporada en tu teléfono y quieres algo que funcione en todas partes, este podría ser el adecuado para ti.
5. Google Keep
El eslogan de Google Keep es un buen resumen de lo que hace: "Guarda tus pensamientos, estés donde estés". Keep está diseñado más para pensamientos rápidos y recordatorios que para un resumen completo de una reunión importante. Está construido alrededor de notas cortas, listas y fotos.
Keep es claramente una aplicación de Google. Está disponible en iOS, Android y la web. Es totalmente gratuito y tiene una gran búsqueda. Si bien puede que no sea una de las mejores aplicaciones para tomar notas, es perfecta para capturar ideas rápidamente a medida que avanza tu día.
6. Apple Notes
Apple Notes viene incorporado en dispositivos Mac y iOS, y se puede acceder a través de iCloud.com. Como es una aplicación de Apple, está profundamente integrada con su ecosistema. Se sincroniza usando iCloud y funciona bien con Siri.
La mayor ventaja de Apple Notes es que, si tienes un dispositivo iOS o Mac, simplemente está ahí. Es un excelente software para tomar notas y no tienes que hacer malabares para usarlo. Si deseas tener la experiencia más sencilla de tomar notas en tus dispositivos Apple, ese es el camino a seguir.
7. Ulysses
Ulysses no es una aplicación tradicional para tomar notas, pero es la que yo uso. Es un editor de texto markdown creado para escritores y está disponible en iOS y macOS. La ventaja de usar Ulysses como una aplicación para tomar notas es que es ideal para convertir notas en artículos, documentos listos, ensayos o propuestas de proyectos. Todo lo que escribo, lo hago en Ulysses (estoy escribiendo este artículo en él ahora), así que me gusta tener mis notas allí y disponibles.
No hay plan gratuito en Ulysses; cuesta 4.99$ al mes. Si eres un escritor, vale la pena darle un vistazo.
8. Quip
Quip, la cual ya hemos visto antes, es una herramienta de colaboración y comunicación de equipo completamente equipada, disponible en iOS, Android, macOS, Windows y la web. Como parte de eso, tiene algunas geniales funciones integradas para tomar notas.
Si bien puedes usar Quip por tu cuenta, no está realmente diseñado para usuarios en solitario. En su lugar, los planes de equipo comienzan desde 30$/mes para hasta cinco usuarios. Esto te permite editar todos los documentos de Quip, accesar al chat de equipo y otras funciones, así como tomar notas.
Lo bueno de Quip es que tu equipo puede colaborar en las notas. En lugar de que cada persona salga de una reunión con un conjunto diferente de notas sobre lo que se dijo, todos pueden contribuir en conjunto.
Si estás buscando una aplicación para tu equipo, que les permita tomar excelentes notas, pero también hacer mucho más, Quip es probablemente la aplicación para ti.
Terminando
Como probablemente ya te habrás dado cuenta, Evernote y OneNote han hecho un muy buen trabajo acaparando gran parte del mercado de toma de notas. Existen excelentes aplicaciones alternativas, pero tienden a apuntar a funciones de nicho en lugar de hacer todo como las dos grandes. Bear o Apple Notes son fantásticas, pero se limitan a iOS y macOS. Simplenote y Google Keep tienen algunas ideas realmente interesantes, pero es difícil usarlas como tu única aplicación para tomar notas. Ulysses y Quip son aplicaciones excelentes para escritores y equipos respectivamente, pero son increíblemente caras para cualquier otra persona.
Como siempre, nuestra recomendación es evaluar tus propias necesidades y elegir la aplicación que mejor se adapte a ellas. Para mí, es Ulysses. Para la mayoría de las personas, sin embargo, es probable que sea Evernote o OneNote.
