Arabic (العربية/عربي) translation by Sittiana Ana (you can also view the original English article)
أصبحت برامج المحاسبة عبر الإنترنت خيارًا كبيرًا للشركات الصغيرة اليوم ، حيث أنها تتيح لهم توفير المال بدلاً من رؤية محاسب معتمد في كل مهمة تتبع مالي.
إلى جانب المزايا الموفرة للتكاليف في برامج مسك الدفاتر عبر الإنترنت ، ، فإن توفير مزيد من الراحة يعد ميزة أخرى جذابة. فكر في جميع الرحلات إلى المحاسب الذي ستقوم بحفظه حيث يمكنك ببساطة الاعتناء بعدد من الحسابات المحاسبية الخاصة بك من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
برامج المحاسبة يمكن الوصول إليها وتوفيرها من خلال السحابة. . إنه يمكّن الشركات الصغيرة من تتبع كل شيء من مسك الدفاتر والسجلات إلى احتياجاتها المحاسبية العامة.
لا يتم إنشاء جميع برامج المحاسبة التجارية الصغيرة على قدم المساواة. لا يعد كل حل مناسبًا لاحتياجات أعمالك المحددة. لهذا السبب ، من المفيد فهم نقاط قوة كل منهما على الآخر.
قبل الوصول إلى ذلك ، من المفيد أيضًا معرفة أفضل الميزات وأكثرها شيوعًا لهذا النوع من البرامج. . أنت تريد أن تكون قادرًا على اتخاذ القرار الأكثر استنارة ممكنًا قبل الالتزام بشراء برنامج محاسبة لمؤسستك الصغيرة.
ميزات للبحث عنها في برامج المحاسبة عبر الإنترنت
وفيما يلي بعض الميزات الهامة في الاعتبار عند اختيار البرنامج الذي يناسبك:
- المهام المحاسبية الأساسية – هذه هي فئة التي يغطي الأساسيات مثل الدخل وتتبع النفقات، وتجهيز التقرير المالي والفوترة وإدارة العميل/المورد.
- أتمتة المهام - يجب أن تسمح لك أي برامج محاسبية عبر الإنترنت بأتمتة الفوترة ، والتذكير المتأخر ، والمدفوعات المتكررة ، مما يوفر لك الوقت ويجعلك أكثر إنتاجية.
- الاتصال بالإدارة--تريد برنامج إدارة جهات اتصال العميل، أو يدمج بسهولة مع برنامج إدارة جهات الاتصال الحالي الخاص بك.
- إعداد الضرائب - تشتمل هذه الميزة على مجموعات فرعية أصغر مثل حسابات الضريبة التلقائية والضرائب والإبلاغ عن معدل الضريبة المتعددة ، والوسائل اللازمة لإرسال أي بيانات وملفات ذات صلة إلى محاسبك في رسالة إلكترونية.
- التاجر حساب الدعم--كنت تريد أن تكون قادراً على قبول الدفع ببطاقات الائتمان بسهولة، وهذا هو ميزة للتأكد من أن.
- تقدير وإنشاء اقتباس - سيحتوي برنامج مسك الدفاتر على الإنترنت عادةً على نماذج مختلفة جاهزة ومخصصة تتيح لك إمكانية إنتاج كل من التقديرات والأسعار لعملائك. تحويل هذه إلى فواتير تلقائيا هو حزام السرج.
- التجهيز لكشوف المرتبات – البرمجيات الخاصة بك ينبغي أن تتيح لك القيام بمهام أساسية مثل إدخال الجداول الزمنية وطباعة الشيكات، وحساب الأجور و، بالطبع، في الواقع دفع موظفيك.
في ما يلي بعض الميزات الإضافية التي يمكن أن تساعد في تمييز اختيارك:
- وظائف المحمول – وهناك احتمالات استخدام المحمول أكثر من سطح المكتب في هذه الأيام، كما يفعل معظم الناس. من السهل والمريح أن تكون قادرًا على إدارة مهام المحاسبة أينما كنت ، سواء كان ذلك في عطلة أو أثناء النقل أو في الخارج. وهذا مفيد جداً إذا كنت صاحب عمل الذي يسافر كثيرا للعمل.
- التكامل مع تطبيقات الطرف الثالث - الكثير من الأعمال هذه الأيام يدور حول الدمج لأن شركتك الصغيرة تعتمد على البيانات من التطبيقات والأدوات المختلفة. أي برنامج محاسبة جيد للأعمال التجارية الصغيرة وينبغي توفير التكامل مع أنظمة نقاط البيع، أدوات تجهيز بطاقة، ومختلف تطبيقات Google، تخطيط موارد المؤسسات، جرد الأدوات، وحلول التجارة الإلكترونية.
- دعم متعدد المستخدمين – ومن الشائع لهذا البرنامج لتوفير الوصول إلى لك والمحاسب الخاص بك، حيث كنت دائماً على نفس الصفحة ولم يكن لديك للقيام بكل شيء بنفسك (كنت لا تزال تدفع المحاسب الخاص بك، بعد كل شيء).
كيف تختار بين خيارات البرنامج
اسأل نفسك بالأمور التالية عند مقارنة وتحديد الحلول البرمجيات التي هي حق للأعمال التجارية الصغيرة الخاصة بك:
- أنها تأتي مع نسخة تجريبية مجانية؟
- يمكن أن نطاقها بسهولة مع عملك المتنامي؟
- يعمل جيدا مع نظام البنك الخاص بك؟
- يمكنك تقييد الوصول لبعض المستخدمين؟
- هل هو دليل لكم على ما إذا كانت أم لا كنت متواطئة مع مبادئ المحاسبة المقبولة عموما (جاد)؟
أفضل 10 برامج المحاسبة التجارية الصغيرة - مع ميزات على الإنترنت
إليك عشرة قوية على الإنترنت المحاسبة حلول البرمجيات على النظر في العمل مع الدفاتر التجارية الصغيرة الخاصة بك، وتعقب المعاملات المالية. راقب الميزات المذكورة أعلاه - واعط تلك التي تناسب احتياجاتك أفضل تجربة تجريبية جيدة.
1. إحدس QuickBooks على الانترنت
هذا واحد من أدوات المحاسبة على الإنترنت الأكثر شهرة، ولسبب وجيه. أنها كبيرة بالنسبة لعدد كبير أصحاب الأعمال التجارية الصغيرة، من منظمي المشاريع وأعمال حرة للخبراء الاستشاريين وأصحاب المتاجر، ومقدمي الخدمات. أنها ليست فقط سهلة الاستخدام، ولكن أرخص خطة — محدودة لمستخدم واحد — لن تبخل على الميزات التي تحتاج إلى أصحاب الأعمال الصغيرة التعامل مع مواردها المالية بكفاءة.
أتمتة المهام، قراء أيضا يوفر لك الكثير من الوقت، في حين توسعية، بما في ذلك الهاتف ودعم الدردشة وعدد كبير من المواد المساعدة في الموقع مثل قاعدة معرفية ومركزا للمجتمع خدمة دعم العملاء.
نظراً للعديد من المحاسبين كما سبق استخدام قراء، المحاسب الخاص بك الفعل سيكون على الأرجح قادرة على استخدام هذا التطبيق بسهولة.
2. FreshBooks
FreshBooks قويا بشكل خاص في فئة المتنقلة، الرياضية على تطبيق عميقة ومفيدة لكل من دائرة الرقابة الداخلية والروبوت، ويجعلها مثالية لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يسافرون كثيرا، ولا يمكن دائماً الجلوس أمام سطح مكتب.
لها ميزة أقوى من تقديمه توسعية لأدوات لتوفير الوقت، التي تشمل:
- الفوترة على الذهاب بسهولة إنشاء وإرسال وإدارة خيارات
- شامل دفع الخيارات مع بأي بال على حد سواء، وبطاقة الائتمان تجهيز الفواتير التي تتضمن التعقب التلقائي للأرصدة غير المسددة
- حساب تسجيل الدخول الذي يسمح لك لتتبع كفاءة أي نفقات في أي مكان
- التكامل السلس وظيفة عن طريق استيراد جهات الاتصال وتحويلات التقدير والطحن عدد الميزات
مزيد من المعلومات حول العمل مع Freshbooks:
3. زوهو الكتب
Zoho الكتب المتخصصة هو جعل الحياة أسهل خاصة بالنسبة لأصحاب الأعمال التجارية الصغيرة جداً مثل لحسابهم الخاص، والخبراء الاستشاريين، الوحيدين، ومتعهدي الأعمال المنزلية. ويستند سحرها الترا-البساطة استناداً إلى إعطاء أصحاب الأعمال هذه الدعم الذي تحتاجه من البرامج الموثوقة مسك الدفاتر، ودون تعقيدات إضافية من البرمجيات المصممة لأكبر الشركات.
توجد كافة أساسيات برامج المحاسبة على الإنترنت مفيدة للغاية هنا، مثل:
- إنشاء وإرسال الفواتير
- تتبع النفقات
- مزامنة حسابات مصرفية
- إنشاء التقارير المالية
- التعامل مع المحاسبة على الذهاب
حين بسيطة، مجموعة من الأدوات العمق الكافي لمقياس مع شركتك الصغيرة المتنامية. فمن الجدير بالذكر، أيضا، أن في لوحة المعلومات يوفر تجربة مستخدم مذهلة، مع لا فوضى والعظة واضحة الملاحية التي تمكن من إنشاء الفاتورة تتسم بالكفاءة.
4. Xero
أعتقد من الجاف كبديل أرخص لقراء بينما لا يزال منها الأساسية، وقدرات المحاسبة QuickBooks. في بعض النواحي، قيمة أفضل من قراء نظراً لميزات مثل إضافة مستخدمين غير محدود، تقارير المصروفات، الفواتير، و 1099s بكل شيء إضافي عن قراء.
إيجابيات أخرى من الجاف أن الواجهة سهلة جداً للاستخدام، تقدم أصحاب الأعمال الصغيرة تجربة مستخدم كبيرة حيث أنها يمكن العثور بسرعة على كل ما يحتاجونه للفوترة وتتبع الحق في الملاحة التطبيق حساب.
Xero يقدم أيضا نسخة تجريبية مجانية، هو أمر حاسم في التمكن من تحديد ما إذا كانت برامج المحاسبة على الإنترنت خاص حق لك.
5. موجة
موجه من البرمجيات المحاسبية التي من المفترض أن الاستئناف لا سيما للشركات الصغيرة جداً، وكذلك لحسابهم الخاص والمتعاقدين. تصميم جذابة، وواجهة هو مجرد بداية لهذه الحزمة الدهشة أن يحسن مع كل تكرار جديد. هذا البرنامج معظمها مجاناً، كما يمكنك في نهاية المطاف إلا دفع الرواتب والمدفوعات، ودعم قسط.
اتخاذ نهج أضيق الحدود، يقدم هذا التطبيق واجهة البدائي كاملة مع الإيدز الملاحة وواجهة المستخدم. في شاشات المدفوعات والمعاملات توفر قابلية الاستخدام واضحة تماما أن مساعدة الأعمال التجارية الصغيرة جداً الحصول على المالكين من خلال مهامهم الفوترة وتتبع مشروع قانون أكثر كفاءة.
حذار، على الرغم من: كحل معظمها مجاناً، موجه سوف تظهر لك الإعلانات على يمين الشاشة.
6. سيج 50
وتبرز سيج 50 لأدواتها لإدارة المخزون، التي أقوى من أن المنافسة. كما مع أي برنامج جيد مسك الدفاتر على الإنترنت، توفر لوحة معلومات عن قابلية كبيرة عبر التفصيل، حيث يمكنك بسرعة دمج اختصارات للوظائف التي تستخدم معظم.
إذا كانت خدمة العملاء والدعم هي الأشياء التي تهمك الكثير، يجب أن تعطي 50 حكيم نظرة قوية لأنها توفر المحادثة بنقرة واحدة ودعم عبر الهاتف غير محدود. في بعض الأحيان، إذا كنت لا يمكن أن تجعل شيء العمل مع البرنامج، ليس هناك بديل للحصول على الهاتف ووجود مندوب يعيش المشي لكم من خلال الإصدار الخاص بك.
غير أن أصحاب الأعمال التجارية الصغيرة الجديدة قد تجد منحنى التعلم حاد قليلاً تعتاد على هذا التطبيق مقارنة بقراء.
7. AccountEdge برو
هذا التطبيق متاح على سطح المكتب والمحمول، ماك وويندوز. توافره في العديد من الأجهزة ومنصات يجعلها ملائمة للاستخدام، وأنه يوفر التفصيل العميق. أدوات الملاحة وواجهة المستخدم سهلة الاستخدام، بينما الحركة متعمقة وقوالب حفظ السجلات جعلها سريعة للبقاء في المنظمة.
ما زال مناسباً جداً برامج المحاسبة للشركات الصغيرة، يقدم "حساب برو حافة" أكثر القوة الصناعية المحاسبة الميزات، مثل الوقت المكرر الفوترة وإدارة المخزون، وتتبع للمسائل الأكثر تعقيداً.
مرة أخرى، مثل هذه البرمجيات قد يثبت أن الصعب بعض الشيء لأصحاب الأعمال التجارية الصغيرة الجديدة الذين قد يحتاجون إلى مساعدة من المحاسبين بهم لاستخدامه خارج الأساسيات فقط. أصحاب الأعمال الصغيرة محنك يجب أن يشعر في المنزل مع ميزات أكثر عمقاً على الرغم.
8. OneUp
ويؤكد OneUp التشغيل الآلي في نهجها في التعامل مع الشؤون المالية. أنه يدمج بسهولة مع البنك الخاص بك للقيام برفع الأحمال الثقيلة لك، حتى تتمكن من التركيز على تشغيل الأعمال التجارية الصغيرة الخاصة بك. تتميز نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يوما، يساعدك هذا التطبيق المحاسبي على الإنترنت في البقاء على رأس من التدفق النقدي الخاص بك والخاص بك الأرباح التجارية.
هي معالمه موقع الصدارة أدوات إدارة التسعير والجرد جنبا إلى جنب مع دعمها القوى لحركات محاسبة القيد المزدوج والسجلات. ومثالي لإدارة المشاريع البسيطة؛ فمن السهل تحويل النماذج المتصلة بأوامر التوريد. ويضم موقع الصدارة تطبيق الروبوت، الذي يرجى من أصحاب الأعمال الذين هم على الذهاب الكثير.
ولسوء الحظ، لا يمكنك تعيين مستويات الوصول المستخدم حسب النشاط، وهناك لا لوحة المعلومات، مما يجعل التنقل صعبة قليلاً.
9. نولا برو
نولا برو مجاني في البداية، ولكن إذا كنت ترغب في حل أكثر عمقاً وأكثر للتخصيص، سيكون لديك لدفع لبعض الوظائف الإضافية. ومع ذلك، اختيار إضافات سخية وشاملة، مع أكثر من 100 من الوظائف الإضافية المتاحة لأصحاب الأعمال الذين ترغب في تخصيص هذا لاحتياجاتهم. يدعم هذا البرنامج المحاسبي على الإنترنت حسابات الدفع وإعداد الفواتير، وتتبع، بينما تتسم بالكفاءة من وجهة نظر ملاحة واجهة يستند إلى مستعرض العميل.
محاسبة القيد المزدوج، وإدارة جهات الاتصال السريعة، وإدارة النظام الجولة مجموعة من المزايا لأصحاب الأعمال. كما أنها توفر نسخة تجريبية مجانية، الذي دائماً زائد.
10. صريح (GoDaddy)
تبسيط العمليات المحاسبية الخاصة بك هو تركيز أووترايت، فما هو ليس لمثل ذلك؟ تتعمق عميقا في بياناتك مسك الدفاتر لمساعدتكم والمحاسب الخاص بك استعدادا لموسم الضرائب. يتم تلقائياً تصنيف النفقات والمبيعات؛ بعد هذه المنظمة، أووترايت يستخدم هذه البيانات لإعداد "ج الجدول الزمني" للأعمال التجارية، فضلا عن تحديد الضرائب المستحقة.
قل وداعا لجداول البيانات مرة واحدة وإلى الأبد مع هذا الحل! يستغرق وقتاً أقل للقيام بمسك الدفاتر الخاصة بك مع حزمة البرمجيات المحاسبية وإنفاق المزيد من الوقت على نمو الأعمال التجارية الصغيرة الخاصة بك.
3 نصائح للحصول على أكثر من غيرها من برامج المحاسبة على الإنترنت
برامج المحاسبة على الإنترنت يساعد على جعل الحياة أسهل، ولكن ذلك لن يساعد إذا كنت لا تفهم بعض الأساسيات، أولاً. وقال مع ذلك، إليك بعض النصائح تحقيق أقصى قدر من المنافع الخاصة بك من تطبيقات المحاسبة:
- عرض البرنامج وتعطيه "التشغيل التجريبي الكامل" – قد تطبيقات العديد من التجارب الحرة، التي هي فرصتك لمعرفة ما إذا كان الأمر مناسباً لك، دون أي تكلفة لكم.
- فهم أساسيات المحاسبة-مصطلح – تعريف نفسك بالمفاهيم المحاسبية الأساسية قبل استخدام هذه التطبيقات، مثل الحسابات المستحقة القبض، الوظيفة أصول التكاليف، وثابت.
- التحقق من صحة إلى انظر إذا كان يعرف المحاسب الخاص بك البرمجيات – هذه التطبيقات لا يعني أنك لا تحتاج المحاسب الخاص بك بعد الآن! أنها سوف تساعد فقط تبسيط الأمور، وزيادة الإنتاجية، ولكن دائماً أنه من الحكمة أن تسأل المحاسب الخاص بك إذا كان هو أو فعلا دراية البرمجيات كنت تخطط لاستخدام، لأجل للإنتاجية.
قد ترغب في تصفح برامجنا التعليمية هنا على Envato Tuts + لمعرفة المزيد حول أفضل ممارسات المحاسبة وكيفية التعامل مع الأموال بشكل أفضل في عملك. أيضًا ، إليك بعض التدريبات الجيدة على مسك الدفاتر للمبتدئين للبدء مع: أيضًا ، إليك بعض التدريبات الجيدة على مسك الدفاتر للمبتدئين للبدء مع:
المحاسبةمسك الدفاتر 101: ما تحتاج إلى معرفته لتشغيل الأعمال التجارية الخاصة بك
لحسابهم الخاصدليل بالقطعة الأساسية ومسك الدفاتر
لحسابهم الخاصدورة جديدة: دليل سريع لحسابهم الخاص في الشؤون المالية
برنامج المحاسبة عبر الإنترنت سيجعل حياتك كمالك أعمال صغير أسهل. وهذا ينطبق على العاملين لحسابهم الخاص والمقاولين وأصحاب المشاريع على حد سواء. أنه ليس بديلاً كاملا للمحاسب الخاص بك، مع ذلك.
مع أخذ ذلك في الاعتبار ، قم بإجراء بحثك لتحديد أي من هذه التطبيقات المميزة هو الأنسب لاحتياجات عملك ، والبدء في توفير الوقت ، وزيادة الإنتاجية ، والتركيز على تنمية عملك بدلاً من التعامل مع متاعب الحسابات.
