7 days of PowerPoint templates, graphics & videos - for free!* Unlimited asset downloads! Start 7-Day Free Trial
Advertisement
  1. Business
  2. Resumes

أفضل تنسيق للسيرة الذاتية: الدليل النهائي لـ PDF مقابل Word

Read Time: 11 mins
This post is part of a series called How to Create a Great Resume (Ultimate Guide).
How to Make Your Resume the Perfect Length (+To the Point)
Top 15 Resume Mistakes (With Good vs Bad Resume Examples)

Arabic (العربية/عربي) translation by Asaad (you can also view the original English article)

قد تكون عملية إعداد السيرة الذاتية مربكة. هناك العديد من الخيارات والكثير من النصائح المتضاربة. ما هو أفضل تنسيق لسيرتك الذاتية؟ كثير من الباحثين عن عمل يتساءلون.

سواء كنت تشتري خدمات السيرة الذاتية أو تنشئ سيرتك الذاتية باستخدام قالب، فمن المهم مواكبة اتجاهات السيرة الذاتية. يمكن أن يعني استخدام أفضل تنسيق للسيرة الذاتية الفرق بين سيرتك الذاتية التي تحظى بالاهتمام الذي يؤدي إلى مقابلة أو أن يتم تجاهل سيرتك الذاتية. من الضروري استخدام تنسيق السيرة الذاتية الصحيح للحصول على النتائج.

في هذه المقالة نقدم الدليل النهائي لتنسيقات السيرة الذاتية لـ PDF مقابل Word. نحن نقارن إيجابيات وسلبيات الصيغتين. نناقش أيضًا أسئلة أخرى شائعة قد تكون لديك حول تنظيم سيرتك الذاتية. على سبيل المثال ، سننظر في بنية السيرة الذاتية التي نستخدمها أو ما إذا كنا سنستخدم نموذجًا. سنتطرق أيضًا إلى الأدوات المستخدمة بشكل شائع لإنشاء السيرة الذاتية.

PDF vs Word Which is the best resume formatPDF vs Word Which is the best resume formatPDF vs Word Which is the best resume format
PDF مقابل Word: ما هو تنسيق السيرة الذاتية الأفضل؟

هل أنت جاهز؟ هيا بنا نبدأ.

ما الذي يبحث عنه مسئولو التوظيف في السيرة الذاتية

لفهم ما يبحث عنه مسؤولو التوظيف في السيرة الذاتية ، من المهم أن تنظر أولاً إلى ما يحدث عادة لسيرتك الذاتية بعد إرسالها. على الرغم من أنك قد تتخيل مهنيًا متخصصًا في مجال الموارد البشرية يراجع بدقة سيرتك الذاتية وطلبك بمجرد تقديمها ، إلا أن الواقع غالبًا ما يكون مختلفًا تمامًا.

في معظم الشركات المتوسطة أو الكبيرة ، عادة ما يتم إجراء أول مراجعة لسيرتك الذاتية بواسطة برنامج تتبع نظام مقدم الطلب (ATS). يفحص برنامج ATS سيرتك الذاتية عن طريق الكلمات الرئيسية والخبرة التي تبحث عنها الشركة. يتم رفض السير الذاتية التي لا تستوفي المعايير المحددة ولا تستمر في عملية تقديم الطلب. يتم ترتيب السير الذاتية التي تطابق المعايير وفقًا لمدى تطابقها. كلما ارتفع الترتيب ، زادت احتمالية إرسال سيرتك الذاتية إلى خبراء الموارد البشرية.

لذا ، تحتاج سيرتك الذاتية إلى القيام بشيئين. تحتاج إلى:

  • تمر عبر برنامج ATS
  • ترك انطباع جيد للقراء البشر

كما ترى ، تلعب برامج ATS دورًا مهمًا في عملية التوظيف. هل يمكنك تجاوز برنامج ATS للشركة والحصول على سيرتك الذاتية من قبل متخصص بشري؟ الجواب ... ربما.

إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على قائمة الوظائف عبر الإنترنت أو من خلال موقع الشركة على الويب ، فستكون الاحتمالات هي أن سيرتك الذاتية سوف تمر من خلال برنامج ATS الخاص بها. ومع ذلك ، إذا كنت تعرف شخصًا في الشركة من خلال الربط الشبكي ، فقد تتمكن من تجاوز برنامج ATS. إذا كانت جهة الاتصال الخاصة بك على استعداد للتأكيد لك وإرسال سيرتك الذاتية مباشرة إلى مدير التوظيف ، يمكنك في كثير من الأحيان الحصول على سيرتك الذاتية أمام أي إنسان دون المرور بعملية ATS.

لمعرفة المزيد حول كيفية جعل سيرتك الذاتية جذابة بالنسبة إلى مسئول التوظيف البشري ، راجع هذا البرنامج التعليمي:

في معظم الحالات ، على الرغم من ذلك ، يلعب برنامج ATS دورًا مهمًا في ما إذا كان يتم النظر في سيرتك الذاتية للحصول على وظيفة. من المهم استخدام تنسيق السيرة الذاتية الأفضل للمرور عبر برنامج ATS.

تنسيق سيرة ذاتية PDF مقابل تنسيق سيرة ذاتية Word

قد تتساءل عن شكل السيرة الذاتية الذي تستخدمه عند التقدم للحصول على مركز عبر الإنترنت. القاعدة رقم واحد هي قراءة قائمة الوظائف بعناية واتباع أي تعليمات في القائمة.

إذا كانت القائمة تشير إلى إرفاق السيرة الذاتية بتنسيق .docx ، فاستخدم تنسيق استئناف Word. إذا طلبت القائمة من المتقدمين إرفاق ملف PDF ، استخدم تنسيق سيرة ذاتية PDF. إذا طلبت منك قائمة الوظائف أن تقطع وتلصق نص السيرة الذاتية في نص رسالة البريد الإلكتروني (رأيت القوائم التي تطلب ذلك) ، فافعل ذلك. اتباع التعليمات شئ مهم.

لكن ماذا لو كان لديك خيار؟ ماذا لو كان نموذج الطلب عبر الإنترنت يقبل السير الذاتية بصيغ مختلفة؟ هل هناك شكل واحد أفضل من الآخر؟

دعونا نلقي نظرة على إيجابيات وسلبيات تنسيق سيرة ذاتية PDF مقابل تنسيق سيرة ذاتية Word. في ما يلي جدول مفيد لمساعدتك في مقارنة ميزات التنسيقين:

تنسيق سيرة ذاتية Word - الايجابيات
تنسيق سيرة ذاتية PDF - الايجابيات
واحدة من أكثر أدوات معالجة النصوص المقبولة على نطاق واسع. تستخدمه العديد من المنظمات.
يمكن فتح الملف بسهولة بغض النظر عن النظام الأساسي باستخدام قارئ حر.
حتى يمكن لأدوات معالجة النصوص الأخرى استيراد هذا التنسيق.
يبدو نفسه بغض النظر عن النظام الذي يتم عرضه عليه.
ويفضل من قبل وكالات توظيف الكفاءات لأنه يسمح لهم بتحسين أو تسمية السيرة الذاتية.
يحافظ على السيرة الذاتية دون تغيير عن طريق الخطأ أو عن قصد.
يمكن لبرنامج المسح ATS بسهولة العثور على الكلمات الرئيسية ومطابقات المعايير.
يمكن لبرنامج Newer ATS استيعاب معظم ملفات PDF (وليس ملفات PDF image).
تفضل العديد من إدارات الموارد البشرية ملفات docx.
لا تحتوي ملفات السيّر الذاتية PDF عادة على فيروسات برامج.

دعونا ننظر إلى العيوب أيضًا:

تنسيق سيرة ذاتية Word - سلبيات تنسيق سيرة ذاتية PDF - سلبيات
يمكن تغيير المعلومات بطريقة مضللة أو حذفها عن طريق الخطأ.
قد لا يعثر برنامج ATS الأقدم على كلمات رئيسية في ملفات PDF.
يمكن أن تحتوي على فيروس برامج.
قد تفقد بعض أنظمة ATS أجزاء من السير الذاتية المهيأة في PDF.
قد يتغير المظهر في حالة فتحه في أداة أخرى أو على نظام أساسي مختلف عن النظام الذي تم إنشاؤه عليه.
على الرغم من الاستخدام الشائع ، ليس لدى الجميع قارئ PDF أو يريدون تنزيل واحد.

كما ترون ، هناك مزايا وعيوب لكل من السير الذاتية لتنسيق Word والسيّر الذاتية بتنسيق PDF. من الجيد الاحتفاظ بنسخة محدثة من سيرتك الذاتية في كل تنسيق بحيث يمكنك توفير ما تتطلبه الوظيفة.

تنسيقات أخرى

قد تتساءل عن تنسيقات أخرى للسيرة الذاتية. فيما يلي بعض تنسيقات السيرة الذاتية التي يتم استخدامها أحيانًا:

  • HTML - يقوم بعض الباحثين بعمل تصميم سيرة ذاتية HTML لإظهار أنهم على دراية بالويب. يمكنهم حتى نشرها على موقعهم الخاص. ميزة لهذا التنسيق هي أنه يمكن لأصحاب العمل الوصول إليها في أي وقت يريدون ويمكن مشاركة الرابط أثناء الربط الشبكي.
  • RTF - للتغلب على مشكلات التوافق ، يقوم بعض المتقدمين للوظائف بإعداد سيرتهم الذاتية بتنسيق نص منسق (RTF). بينما يتوافق RTF مع معظم الأنظمة الأساسية وأنظمة ATS ، فقد يترك لك خيارات تنسيق محدودة.
  • Graphic Image - تكتيك آخر لجذب الانتباه إلى سيرتك الذاتية هو إنشاء graphic image. قد يكون تصميمًا بيانيًا أو رسمًا بيانيًا آخر. هذا أمر شائع خاصة للمهنيين المبدعين. ومع ذلك ، قد تواجه أنظمة ATS صعوبة في التعرف على النص الموجود في الصورة.

تعمل السيرة الذاتية غير التقليدية على أفضل وجه عندما يتم تقديمها مباشرةً إلى إنسان يمكنه مراجعتها. إذا كنت تخطط لإرسال نموذج السيرة الذاتية غير التقليدية ، فمن الأفضل أيضًا تضمين تنسيق أكثر تقليدية أيضًا.

لمعرفة المزيد حول السير الذاتية الإبداعية ، قم بدراسة هذا البرنامج التعليمي:

المزيد من اعتبارات تنسيق ATS

عند البحث عن أفضل تنسيق للمستندات doc التي تعمل مع ATS ، ضع في اعتبارك أن برنامج ATS قد لا يقرأ النص داخل الصور. في حين أن بعض أنظمة ATS ستستخدم برنامج التعرف الضوئي على الحروف (OCR) لاستخراج النص من الصور ، فإنه لا يمكن الاعتماد عليه. لذلك ، إذا كنت ترسل سيرتك الذاتية إلى نظام عبر الإنترنت ، فمن الأفضل تجنب استخدام الشعارات أو الصور أو الصور الرسومية الأخرى.

يجب أيضًا توخي الحذر عند إنشاء سيرة ذاتية بتنسيق PDF. يتم إنشاء بعض السيّر الذاتية بتنسيق PDF باستخدام الماسح الضوئي للمستند لإنشاء صورة للسيرة الذاتية ورقية. لن يقوم برنامج ATS بفحص هذا النوع من ملفات السيرة الذاتية بشكل موثوق به.

إذا قررت استخدام تنسيق سيرة ذاتية PDF ، فإن أفضل طريقة لإنشائه هي من خلال Word أو InDesign أو معالج كلمات آخر باستخدام ميزة التصدير.

بينما يستمر برنامج ATS في التحسن من خلال التعرف البصري ، فمن الأفضل استخدام النص الفعلي في مستند السيرة الذاتية والتعامل مع خطوط سهلة القراءة ، مثل Arial أو Helvetica أو Verdana أو Times New Roman.

يمكن أن تؤدي الرؤوس والتذييلات في المستند إلى إرباك ATS. من الأفضل تجنب استخدامها إذا أمكنك ذلك.

في حين أن تنسيق السيرة الذاتية مهم ، فكيف تقوم بتنظيم سيرتك الذاتية. لن تكتمل هذه المقالة بدون نظرة عامة على الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها تنظيم سيرتك الذاتية.

كيف يجب تنظيم سيرتك الذاتية؟

هناك أربع طرق يمكنك من خلالها تنظيم سيرتك الذاتية. الأنواع الأربعة من تنظيم السيرة الذاتية هي:

  1. السيرة الذاتية بالتسلسل الزمني - يسرد تنسيق السيرة الذاتية هذه الوظائف الحالية والسابقة حسب ترتيبها. يتم سرد العمل الأحدث أولاً ثم يتم سرد العمل الأقدم.
  2. السيرة الذاتية الوظيفية - بدلاً من سرد وظائفك السابقة بالترتيب الذي حصلت عليها ، تسرد السيرة الذاتية الوظيفية مهاراتك الوظيفية.
  3. السيرة الذاتية المركبة - الجمع بين السيرة الذاتية يجمع بين بعض ملامح السيرة الذاتية الوظيفية والتسلسل الزمني.
  4. السيرة الذاتية الإبداعية - السيرة الذاتية الإبداعية هي بنية السيرة الذاتية غير التقليدية التي تم تصميمها لجذب انتباه صاحب العمل. قد يكون رسمًا أو مخططًا أو حتى موقع ويب أو فيديو.

تتم مناقشة كل نوع من أنواع تنظيمات السيرة الذاتية بالتفصيل في هذه البرامج التعليمية:

عندما تشك في أن ATS سيقوم بمسح سيرتك الذاتية ، فهل يهم كيف يتم تنظيمها؟

هذا ممكن. يعتقد العديد من خبراء التوظيف أن استخدام بنية السيرة الذاتية غير التقليدية (مثل السيرة الذاتية الوظيفية أو السيرة الذاتية المركبة) قد يجعل من الصعب على البرنامج العثور على معلومات التوظيف الخاصة بك. إذا كنت لا ترغب في رفض سيرتك الذاتية بواسطة برنامج ATS ، فمن الأفضل حفظ هياكل السيرة الذاتية هذه لإجراء المقابلات والتواصل.

من ناحية أخرى ، يمكن أن يمنحك تنسيق السيرة الذاتية غير التقليدية والهيكل التنظيمي ميزة في شركة صغيرة أو شركة ناشئة حيث لا يزال يتم فحص السير الذاتية من قبل البشر.

في ما يلي قائمة ببعض أخطاء السيرة الذاتية الأخرى التي قد تتسبب في رفض سيرتك الذاتية حتى بعد اجتياز اختبار ATS:

لقد تحدثنا كثيرًا عن أفضل تنسيق للسيرة الذاتية وكيفية تنظيم سيرتك الذاتية. دعونا نناقش الأدوات التي يمكنك استخدامها لإنشاء سيرتك الذاتية.

ما هي أفضل أداة لإنشاء السيرة الذاتية؟

إذا كنت تُنشئ سيرة ذاتية بتنسيق Word ، فمن الواضح أن Word خيار جيد. يمكنك أيضًا إنشاء سيرتك الذاتية في معالج نصوص آخر وتصديرها إلى تنسيق .docx. إذا قررت القيام بذلك ، قم بمراجعة السيرة الذاتية المصدرة بعناية للتأكد من أن التنسيق الخاص بك يبقى ثابتًا.

تعلم كيفية إنشاء السيرة الذاتية في Word:

إذا كنت بصدد إنشاء سيرة ذاتية بتنسيق PDF ، فلديك خيارات أخرى تشمل:

  • Illustrator
  • Photoshop
  • InDesign

واحدة من مزايا استخدام هذه الأدوات لإنشاء سيرتك الذاتية هو أن لديك المزيد من خيارات التنسيق الجرافيكي ومرونة أكبر. من المرجّح أن تستقطب مراجعون بشريون السيرة الذاتية في Illustrator ، أو سيرة ذاتية فى Photoshop ، أو سيرة ذاتية في InDesign.

يحتاج فنانون الجرافيك والمبدعون الآخرون ، على وجه الخصوص ، إلى إيلاء اهتمام خاص لكيفية ظهور سيرتهم الذاتية. عادةً ما يتوقع أصحاب العمل الذين يوظفون تصميمات إعلانات تصميمًا مبدعًا للمبدعين. يمكن جعل السيرة الذاتية المؤثرة بصريًا أيضًا تجعلك تبرز من حشد من المتقدمين ، عندما يراجع سيّر ذاتية.

أين تجد قوالب سيرة ذاتية

إذا لم يكن لديك الوقت لـ تصميم سيرة ذاتية ذات مظهر احترافي بنفسك ، فقد يكون نموذج السيرة الذاتية هو الحل. يمكن للقالب الصحيح أن يوفر لك ساعات من وقت التصميم. يمكن تخصيص معظم القوالب لاحتياجاتك.

يمكنك العثور على قوالب السيرة الذاتية الاحترافية في Envato Market (GraphicRiver) والتي تسمح لك بحفظ السيرة الذاتية في اختيارك من تنسيق السيرة الذاتية: Word و PDF والمزيد.

في ما يلي مجموعة من أفضل نماذج السيرة الذاتية الإبداعية:

هناك شيء رائع عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى جهة اتصال للحصول على وظيفة جديدة عند بدء التشغيل ، أو الربط الشبكي شخصيًا ، أو تريد أن تترك انطباعًا مبدعًا عند تقديم الطلب.

ما هو أفضل تنسيق لسيرتك الذاتية؟

قد يكون اختيار أفضل تنسيق للسيرة الذاتية وتحديد كيفية تنظيم سيرتك الذاتية أمرًا مربكًا. هناك العديد من الخيارات المتاحة. من المهم أن تضع في اعتبارك من ترسل السيرة الذاتية إليه. مع إعداد قليل ، يمكنك اختيار تنسيق السيرة الذاتية المناسب لاحتياجاتك.

استخدم هذه المقالة كدليل للإجابة على أسئلتك حول أفضل تنسيق لسد احتياجاتك. فيما يلي بعض النقاط الرئيسية:

  • اجعلك سيرتك الذاتية يمكن فحصها - وأنت تقوم بإنشاء سيرتك الذاتية ، تذكر أنه إذا كنت تتقدم إلى قائمة الوظائف عبر الإنترنت ، فمن المحتمل أن يتم فحصها بواسطة جهاز يستخدم برنامج ATS للكلمات الرئيسية قبل أن تتم مراجعته من قبل شخص. التأكد من أن سيرتك الذاتية بصيغة قابلة للمسح الآلي يمكن أن يمنعها من الرفض.
  • اجعلها منظمة - الطريقة التي تنظم بها معلوماتك في سيرتك الذاتية مهمة أيضًا. نظم معلوماتك بطريقة منطقية بالنسبة لك ، مع الأخذ في الاعتبار برنامج ATS.
  • استخدام الأدوات المناسبة - يمكن أن يساعد استخدام القالب والأداة الصحيحة لإنشاء سيرتك الذاتية في الحصول على مظهر أكثر احترافية. يمكن أيضًا أن يوفر لك القالب ساعات من وقت التصميم إذا لم تكن لديك مهارات تصميم متطورة.
  • لديك إصدارات سيرة ذاتية متعددة جاهزة - العديد من الباحثين عن عمل ينشئون نسختين من السيرة الذاتية الإحترافية. فكر في إنشاء سيرة ذاتية واحدة لتطبيقات العمل عبر الإنترنت وأخرى للحالات عندما تعرف أن الإنسان سوف يراجع سيرتك الذاتية.
  • اتبع تعليمات الطلب - عند التقدم إلى قائمة الوظائف عبر الإنترنت ، اتبع دائمًا الإرشادات الخاصة بتنسيق السيرة الذاتية المطلوب استخدامه. يعرف أصحاب العمل الشكل الذي يفضلونه ولا يتبعون الاتجاهات التي قد تتسبب في رفض سيرتك الذاتية.

أنت الآن على استعداد لاختيار أفضل تنسيق لسد احتياجاتك. أيهما اخترت سيرة ذاتية بتنسيق PDF أو سيرة ذاتية بتنسيق Word هذا يعتمد عليك. بغض النظر عن اختيارك، أطيب التمنيات فى الحصول على عملك!

Advertisement
Did you find this post useful?
Want a weekly email summary?
Subscribe below and we’ll send you a weekly email summary of all new Business tutorials. Never miss out on learning about the next big thing.
Scroll to top
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.