Gmail مقابل Outlook: ما هي خدمة البريد الإلكتروني الأفضل (المجانية)؟

يمكن أن يمثل اختيار أفضل خدمة بريد إلكتروني لمشروعك الصغير تحديًا كبيرًا. رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حيوية لعملك. أنت بحاجة إلى خدمة بريد إلكتروني موثوق بها وتوفر الميزات التي تحتاجها مؤسستك.

بالنسبة للعديد من الأفراد وأصحاب الشركات الصغيرة ، يأتي القرار بشأن خدمة البريد الإلكتروني التي يتم استخدامها في الاختيار بين اثنين من أكثر خدمات البريد الإلكتروني شيوعًا. هذه الخدمات هي جوجل جوجل و Outlook.com مايكروسوفت. (من أجل الراحة ، سنشير إلى Outlook.com الخاص بـ Microsoft كبرنامج Outlook.)

ضع في اعتبارك أن هناك مزودي بريد إلكتروني إضافيين يمكنك الاختيار من بينهم. لاستكشاف المزيد من أفضل خدمات البريد الإلكتروني المجانية ، راجع هذه المقالة المفيدة:

• 
  البريد الإلكتروني
  10 أفضل مقدمي الخدمات (مجاناً) البريد الإلكتروني للأعمال التجارية الخاصة بك
  لورا سبنسر

خلاف ذلك ، دعونا نبدأ. اليوم نلقي نظرة فاحصة على Gmail مقابل Outlook - مقارنة ميزات مزودي خدمة البريد الإلكتروني الشهيرين. نحن أيضًا نذكر عددًا من مزايا وعيوب كل نظام بريد إلكتروني لمساعدتك على زيادة الوزن.

أعلى خدمات البريد الإلكتروني المجانية (المجانية): Gmail مقابل Outlook

يسرد هذا المخطط الميزات الرئيسية لـ Gmail مقابل Outlook. ثم سنقوم بحفر كل مزود خدمة البريد الإلكتروني بمزيد من التفاصيل في الأقسام التالية ، حتى تتمكن من اختيار أفضل مزود خدمة البريد الإلكتروني لتلبية احتياجاتك.

يقدم كل من Gmail و Outlook إصدارًا مجانيًا ومتميزًا. تحتوي إصدارات البريد الإلكتروني المميزة على المزيد من الميزات. لإجراء هذه المقارنة ، تستند هذه المقالة إلى الإصدارات المجانية من خدمات البريد الإلكتروني الشائعة هذه.

Gmail أو Outlook.com (مخطط المقارنة السريعة)

في ما يلي مخطط مرجعي يقارن بين بعض أهم ميزات Gmail و Outlook:

والآن بعد أن كنت قد رأيت من الخدمتين مقارنة جنبا بجنب، دعونا نلقي نظرة متفحصة على كل خدمة البريد الإلكتروني.

1. جوجل Gmail (بريد إلكتروني مجاني خدمة استعراض)

منتج جوجل Gmail إحدى خدمات البريد الإلكتروني المجانية الأكثر شعبية. قد العديد من الميزات والعديد من المستخدمين في جميع أنحاء العالم. للحصول على مجموعة شاملة من البرامج التعليمية لمساعدتك على تعلم كيفية استخدام Gmail، تقفز إلى لدينا سلسلة متعددة الأجزاء: كيفية استخدام Gmail (دليل المبتدئين في نهاية المطاف).

هنا هو إمعان النظر في بعض من مزايا وعيوب Gmail:

بالإضافة إلى شعبيتها، يقدم خدمة بريد إلكتروني مجانية Gmail العديد من المزايا لأصحاب الأعمال الصغيرة.

5 من المزايا الرئيسية لبريد جوجل

وفيما يلي عدد من الميزات المفيدة قد Gmail:

1. سهولة الاستخدا في حين Gmail العديد من الميزات، أنت لا تحتاج إلى فهم كل منهم للاستفادة منه. كما أن هناك العديد من الدروس Gmail العظيمة مساعدتك على البدء مثل لدينا دروس للمبتدئين Gmail: كيفية إنشاء حساب جديد في Gmail (دليل البدء السريع).
2. الإنتاجية - Gmail لديها العديد من الميزات لتحسين الإنتاجية. واحدة من هذه الأدوات هو الأداة المساعدة المهام المضمنة التي يمكنك استخدامها لإرسال مهام إلى تقويم Google. التعرف على كيفية استخدامه في هذا البرنامج التعليمي: كيفية العمل مع المهام في Gmail "تكون أكثر إنتاجية.
3. التخصيص - Gmail يتيح قدرا كبيرا من التخصيص. ليس فقط يمكنك التحكم في المظهر واجهة Gmail استخدام المواضيع، يمكنك اختيار الطريقة التي يعمل بها علبة الوارد الخاصة بك بتشغيل ميزات مثل علامات التبويب وتشغيله. أيضا، استخدام علامات والترميز باللون لتخصيص ظهور رسائل مختلفة كيف.
4. التكامل -Gmai l يتكامل مع عدد من أدوات جوجل الأخرى. وهناك أيضا العديد من الإضافات التي توسيع قدرات Gmail أبعد من ذلك. يمكنك أن تقرأ عن بعض من أفضل الإضافات Gmail في هذه المادة: 20 + مفيدة Gmail الإضافات "تحسين إدارة البريد الإلكتروني.
5. دعم المجتمع - يتمتع Gmail بدعم قوي من المجتمع. مركز مساعدة Gmail منظم جيدًا ويتناول العديد من الأسئلة. بالإضافة إلى ذلك، تحتفظ شركة Google منتدى مساعدة Gmail، حيث يمكن المستخدمين من طرح أسئلة محددة. وأخيراً، هناك العديد من المواد الغير مفيدة كتب حول Gmail.

بعض عيوب Gmail

وعلى الرغم من العديد من المزايا في Gmail، لا تزال هناك بعض العيوب أن تكون على علم، وكذلك:

1. توفر اسم المستخدم - شكا بعض المستخدمين أنه من الصعب الحصول على اسم المستخدم الذي تريده. نظراً للعدد الكبير من المستخدمين، قد لا تحصل على اسم المستخدم المحدد الذي تريده. على سبيل المثال، إذا كان الاسم هو [firstname lastname] ربما تريد حساب Gmail الخاص بك أن يكون فيرستناميلاستنامي. ومع ذلك، ما لم يكن لديك اسم غير عادية سوف تجد ربما سبق اتخاذ الخاص بك اسم المستخدم الذي تريده. قد ينتهي بك الأمر مع اسم مستخدم أكثر مثل firstnamelastname9999. (ملاحظة: فيرستناميلاستنامي و firstnamelastname9999 هي أمثلة فقط وليس المقصود لتمثيل المستخدمين الحقيقية.)
2. التسميات في Gmail - اعتادوا العديد من مستخدمي البريد الإلكتروني باستخدام المجلدات لتخزين الرسائل. يستخدم Gmail نظام القائم على تسمية رسالة. في حين أن هناك بعض أوجه التشابه بين تسميات والمجلدات، فهي ليست نفسها. هذا يمكن أن يكون عائقا لك في البداية للحصول على دراية. التسمية مرنة للغاية على الرغم من ذات مرة كنت تعتاد على العمل معهم.
3. الرد الصغيرة - إذا قمت بالنقر فوق رمز رد في Gmail، مجال الرد الشاشة صغيرة نوعا ما. وخلافا للنموذج Gmail رسالة جديدة، ليس هناك طريقة لجعله أكبر. يمكن أن يكون هذا مزعج إذا كان لديك ردا مفصلاً يؤلف.

إذا كان عملك هو يبحث عن موفر البريد إلكتروني، قد يكون Gmail أفضل خدمة البريد الإلكتروني المجانية. دعونا استعراض Outlook.com الآن ونرى كيف يقارن إلى Gmail.

2-مايكروسوفت Outlook.com (استعراض خدمة بريد إلكتروني مجانية)

موفر خدمة البريد الإلكتروني المجانية شعبية أخرى هي Outlook.com من Microsoft. ويأتي هذا الخيار من التكنولوجيا مايكروسوفت العملاقة. إذا كانت شركتك الصغيرة تبحث عن خدمة البريد إلكتروني مجانية، سوف تحتاج إلى النظر في Outlook.com.

دعونا نلقي نظرة فاحصة:

5 مزايا هامة من Outlook.com

Outlook.com يوفر بعض المزايا الحقيقية للمستخدمين:

1. سهولة الاستخدام - Outlook.com سهل التحميل والاستخدام. أنها نظيفة وحديثة واجهة بديهية وسهلة الفهم.
2. الإنتاجية - Outlook يحتوي على أداة مهام مضمنة. يمكنك بسهولة الوصول إلى التقويم من داخل علبة الوارد الخاصة بك بواسطة النقر فوق رمز التقويم. يمكنك أيضا الوصول إلى التقويم دون ترك علبة الوارد الخاصة بك.
3. التخصيص- كما هو الحال مع Gmail، يمكنك استخدام السمات لتغيير مظهر واجهة الخاص بك. يمكنك إجراء بعض التغييرات المحدودة على الطريقة التي يعمل علبة الوارد الخاصة بك، مثل اختيار مكان ظهور جزء القراءة واختيار لإظهار أو إخفاء معاينة النص.
4. التكامل - Outlook.com يتكامل مع أدوات Microsoft الأخرى. يمكنك استخدام الشبكة في الجزء الأيمن العلوي من علبة الوارد لفتح أدوات Microsoft الأخرى. وهناك أيضا العديد من الوظائف الإضافية التي تعمل على توسيع قدرات البريد الإلكتروني الخاص بك. يمكنك إضافتها من داخل علبة الوارد الخاصة بك باستخدام خيار "إدارة التكامل".
   
5. دعم المجتمع المحلي - المسلم توقعات مايكروسوفت أوفيس على نطاق واسع كالمعيار في العديد من الشركات. مايكروسوفت شركة كبيرة وأنها تقدم مساعدة ل Outlook.com. ومع ذلك، بعض مواضيع التعليمات تنطبق فقط على إصدار MS Office Outlook، وآخرون تطبيق Outlook.com، أو لكليهما. وقد Outlook.com أيضا مجتمع مستخدم . بالإضافة إلى ذلك، هناك العديد من المواد المفيدة من طرف ثالث وكتب حول موفر البريد الإلكتروني شعبية هذا البرنامج التعليمي.

عيوب قليلة من Outlook.com

على الرغم من المزايا العديدة ، إلا أن هناك بعض العيوب في استخدام Outlook.com:

1. Name Confusion - اسم البريد الإلكتروني Outlook.com يشبه إلى حد كبير البريد الإلكتروني المميز في Outlook الذي يأتي مع Microsoft office. ومع ذلك ، تختلف حزم البريد الإلكتروني إلى حد ما. إذا كنت تبحث في المساعدة عبر الإنترنت أو تقرأ مقالة ، فمن المهم أن تكون واضحًا بشأن الحزمة التي تتم مناقشتها.
2. خيارات أقل - على الرغم من أن البعض قد يعجبهم بساطة وجود خيارات أقل ، قد يفوت آخرون الحصول على المزيد من الميزات. أحد الأمثلة على ذلك هو خيارات تكوين البريد الوارد. يقدم Gmail العديد من الطرق لتهيئة مظهر البريد الوارد ، بما في ذلك اختيار البريد الهام أو إيقاف تشغيل علامات التبويب أو تشغيلها. يقدم Gmail العديد من الطرق لتهيئة مظهر البريد الوارد ، بما في ذلك اختيار البريد الهام أو إيقاف تشغيل علامات التبويب أو تشغيلها.
3. لا Labs - تتيح Gmail Labs ، مجموعة Gmail من أدوات البريد الإلكتروني غير المستعدة تمامًا ، للمستخدمين إمكانية توسيع ما يمكنهم فعله باستخدام خدمة البريد الإلكتروني. يفتقد Outlook.com هذه الوسائل للتجريب مع توسيع نظام البريد الإلكتروني الخاص بك.

مع الأخذ بعين الاعتبار كل شيء ، في حين أن Outlook.com لا يتمتع بعدد كبير من الميزات القوية مثل Gmail ، إلا أنه لا يزال خيارًا خالصًا لمزود خدمة البريد الإلكتروني المجاني. إذا كان عملك مرتاحًا بالفعل باستخدام منتجات Microsoft Office أو إذا وجدت أن ميزات Gmail مربكة ، فقد يكون Outlook.com هو أفضل مزود خدمة البريد الإلكتروني لتلبية احتياجاتك.

ما هو أفضل مزود خدمة البريد الإلكتروني المجاني لك؟

اختيار خدمة البريد الإلكتروني هو قرار فريد. لن يكون لدى كل شركة وفرد نفس الاحتياجات. قد يكون الخيار أكثر تعقيدًا عندما تكون ميزانيتك محدودة. ولكن حتى خدمة البريد الإلكتروني المجانية مثل Gmail أو Outlook.com يمكن أن تكون اختيارًا جيدًا لك أو لشركتك الصغيرة.

قبل الانتهاء من اختيارك لمزودي خدمة البريد الإلكتروني ، اسأل نفسك ما تحتاجه حقًا من خدمة البريد الإلكتروني. فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب وضعها في الاعتبار:

1. كم أعتمد على البريد الإلكتروني؟
2. كم عدد الرسائل التي أتوقع إرسالها / استقبالها؟
3. ما مدى أهمية أن يكون بريدي الإلكتروني آمنًا؟
4. ما هي ميزات البريد الإلكتروني التي سأستخدمها أكثر شيئ؟
5. كم عدد الأشخاص الذين سيستخدمون خدمة البريد الإلكتروني؟
6. هل ستعمل خدمة البريد الإلكتروني مع الأدوات الأخرى المتوفرة لدي بالفعل؟
7. كم من الوقت سيستغرق تعلم كيفية استخدام نظام البريد الإلكتروني؟
8. هل تدعم خدمة البريد الإلكتروني الوظائف الإضافية أو المكونات الإضافية التي أرغب في استخدامها؟

يمكن أن تساعدك الإجابات على الأسئلة السابقة في تحديد مزود البريد الإلكتروني المجاني الذي يناسبك. على سبيل المثال ، إذا كان نشاطك التجاري يعتمد بشكل كبير على البريد الإلكتروني وكنت ترسل وتلقي مئات الرسائل كل يوم ، فقد يكون تخزين الرسائل مصدر قلق كبير. ولكن إذا كان نشاطك التجاري يعمل من خلال واجهة محل ، ولا تتلقى سوى بضع عشرات من رسائل البريد الإلكتروني كل أسبوع ، فقد لا تحتاج إلى نظام بريد إلكتروني يحتوي على قدر كبير من السعة التخزينية.

اتخاذ القرار الخاص بك بين استخدام Outlook أو Gmail

ما هي أفضل خدمة بريد إلكتروني مجانية بالنسبة لك؟ في هذه المقالة ، قمنا فقط بمقارنة اثنتين من خدمات البريد الإلكتروني المجانية الأكثر شيوعًا المتاحة: Outlook مقابل Gmail.

يحتوي كل من Gmail و Outlook على العديد من الميزات التي تجعله اختيارًا جيدًا لحساب بريد إلكتروني شخصي أو حساب تجاري. لديهم كل أيضا بعض العيوب.

عند مقارنة Gmail مقابل Outlook ، لا يوجد خيار صحيح أو خاطئ في نهاية المطاف. تعتمد خدمة البريد الإلكتروني التي تختارها على كيفية استخدام بريدك الإلكتروني وما تحتاجه منه. إذا اقتربت من القرار بعناية واتخذت قرارًا مستنيرًا ، فمن المرجح أن يكون موفر خدمة البريد الإلكتروني الذي تختاره هو أفضل مزود خدمة بريد إلكتروني لك.

لقد قمنا بمقارنة كل من Gmail و Outlook.com. هل اخترت أحد خدمات البريد الإلكتروني هذه؟ إذا كان الأمر كذلك ، فما هي الجهة التي قررت اتخاذها؟ شارك إجاباتك في التعليقات.