Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Accounting
Business

مقابل النقدية محاسبة الاستحقاق: ما هو الفرق ، وهل يهم؟

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:

Arabic (العربية/عربي) translation by Sittiana Ana (you can also view the original English article)

سواء كنت أوراق اللعب، لعبة البيسبول أو "حلوى سحق ساغا"، لك لن تكون ناجحة إلا إذا فهمت كيفية الحفاظ على نقاط.

لعبة الأعمال ليست مختلفة. المشكلة الوحيدة هي أن الطريقة التي تحتفظ بها بالنتيجة - المحاسبة ومسك الدفاتر - يمكن أن تكون معقدة للغاية. في البرنامج تعليمي الأخيرة، نحن تغطي أساسيات مسك الدفاتر، ولكن هناك جزء حاسم واحد لم نذكر: الفرق بين النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق.

لذا في هذا البرنامج التعليمي ، ستتعلم كيفية عمل كل من المحاسبة النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق. سترى أمثلة لكل أسلوب عملي ، وتعرف على مزاياها وسلبياتها ، وتكون مستعدًا لاتخاذ قرار بشأن أي منها يجب أن تستخدمه لنشاطك التجاري.

قد يبدو تماما مقصور على فئة معينة، ولكن إذا كنت تملك الأعمال تجارية، هو شيء تحتاج إلى فهم. كما سترى في هذا البرنامج التعليمي، إذا كنت لا تسجيل المعاملات بالطريقة الصحيحة، يمكن أن ينتهي بك الأمر تشويه الحالة الحقيقية للأعمال التجارية الخاصة بك. التي سوف تجعل من أكثر صعوبة الخطة ويمكن أن تؤثر على مقدار ضريبة تدفع، وفي الحالات القصوى يمكن حتى وضع لك من الأعمال تماما.

الخطوة 1: ما هي المحاسبة النقدية؟

دعونا نقول كنت تدير شركة استشارية، وفي شهر أيلول/سبتمبر الأرض العصير $50,000 عقد مع شركة فورتشن 500. تهانينا!

ولكن لا تتلقى الأموال الحق بعيداً. يمكنك تقديم خدمات استشارية وتقديم الفاتورة الخاصة بك في تشرين الأول/أكتوبر، وتستمر الشركة ثم قدميها دفع الفاتورة، حيث لا تتلقى فعلا الاختيار حتى كانون الأول/ديسمبر.

حتى عند القيام بتسجيل تلك 50,000 دولار كإيرادات؟ عند إجراء عملية البيع، عندما تقوم بتسليم الخدمة، أو عندما تتلقى الأموال؟

تحت أسلوب المحاسبة النقدية، سيكون عليك الانتظار حتى يكون لديك النقدية في الحساب البنكي الخاص بك في كانون الأول/ديسمبر. الجميع من خلال أيلول/سبتمبر وتشرين الأول/أكتوبر وتشرين الثاني/نوفمبر، كنت أعرف لديك دولار 50,000 القادمة في أقرب وقت، ولكن فإنه لن يظهر في أي مكان في بيان الدخل الخاص بك.

أصوات الحكمة، أليس كذلك؟ بعد كل شيء، أصحاب الأعمال معظم قصص عن العملاء الذين تأخير دفع فواتيرهم، أو في بعض الحالات لا تدفع على الإطلاق. في المحاسبة النقدية، تتعرف فقط الإيراد عندما يكون لديك المال في البنك.

ولكن الجانب الآخر أنه إذا كنت تحمل النفقات، تلك التي لا الحصول على تسجيل حتى تقوم فعلا بدفعه نقدا. لمساعدتك في الوفاء بهذا العقد الجديد، تستثمر دولار 10,000 في بعض معدات الكمبيوتر الجديد، الذي يقدم لك البائع صفقة "اشتر الآن وادفع لاحقاً".

كنت قد أنفقت مبلغ 10,000 في تشرين الأول/أكتوبر، ولكن لا تظهر كمصروف حتى يمكنك قص فعلا الشيك بعد شهرين. لا حكيمة جداً.

الخطوة 2: ما هي محاسبة الاستحقاق؟

أسلوب الاستحقاق المحاسبي يهدف إلى تسجيل الإيرادات عندما كسبه ونفقات عندما كنت المتكبدة، بغض النظر عن عندما يكون المال التغييرات اليدين.

لا يزال لديك لتكون معينة إلى حد ما من تلقي الأموال قبل أن يمكنك تسجيل ذلك كإيرادات. في أيلول/سبتمبر، عندما سقطت فريق المبيعات الخاص بك العقد، أنت لن وضعها كإيراد على الفور. أن سجل عموما عندما تم تسليم المنتج أو الخدمة، وتم إرسال فاتورة – حتى في هذه الحالة، سيكون في تشرين الأول/أكتوبر.

حول كيفية أن معدات الكمبيوتر قمت بشرائها؟ حسنا، ضمن أسلوب التراكم، تاريخ التغييرات النقدية اليدين غير ذي صلة. يمكنك تسجيله كمصروف عند إجراء عملية الشراء، حتى في تشرين الأول/أكتوبر.

وبموجب هذا النظام، ينتهي بك الأمر مع صورة أكثر دقة لما يحدث في الأعمال التجارية الخاصة بك. العمل في تشرين الأول/أكتوبر، ويتم تسجيل الإيرادات في تشرين الأول/أكتوبر. قمت بشراء معدات الحاسوب في تشرين الأول/أكتوبر، وعلى حساب يظهر في تشرين الأول/أكتوبر.

لكن من ناحية أخرى ، أصبحت حساباتك الآن منفصلة عن تدفق النقد ، الأمر الذي يمكن أن يخلق مشاكل ، كما سنرى ...

الخطوة 3: إيجابيات وسلبيات المحاسبة النقدية

والآن بعد أن تعرف كيف تعمل كل أسلوب، حان الوقت لإلقاء نظرة على مزاياها وعيوبها.

مزايا المحاسبة النقدية

والميزة الرئيسية للأسلوب النقدي هو بساطته. يمكن الحصول على أسلوب التراكم معقدة جداً في الواقع عندما يكون لديك حركات أكثر تعقيداً من تلك التي نحن لقد نظرت حتى الآن. إذا كان لديك بعض الفواتير المدفوعة مقدما، بعض المتأخرات وغيرها بالتقسيط، يمكنك في نهاية المطاف تحويل المال حولها بين عدة حسابات مختلفة والخدش راسك أكثر بالضبط عندما يكون موافق للاعتراف بكل حركة في بيان الدخل.

مع المحاسبة النقدية، كنت لا داعي للقلق حول أي من ذلك. عندما تظهر هذه الأموال في الحساب الخاص بك، فمن الإيرادات. عندما يترك المال الحساب الخاص بك، حساب. بسيطة.

وهناك ميزة أخرى للأسلوب النقدي هو أنه يعطي صورة دقيقة عن مقدار النقدية لديك في متناول اليد في أي وقت معين. وصحيح أن كنت كسبت هذا المال استشارات في تشرين الأول/أكتوبر، ولكن الخلاصة القول أن لم يكن لديك المال حتى كانون الأول/ديسمبر. كما رأينا في دروس سابقة، إدارة التدفق النقدي الخاص بك حاسم بالنسبة للأعمال التجارية الصغيرة، واستخدام المحاسبة النقدية يمكن أن تساعدك على ضمان أن يكون لديك دائماً ما يكفي للبقاء واقفاً على قدميه.

عيوب المحاسبة النقدية

كما رأينا في المقدمة، المحاسبة أساسا وسيلة لحفظ نقاط للأعمال التجارية الخاصة بك. إذا كنت تعتمد على الأسلوب النقدي، يمكن في بعض الأحيان مضللة الدرجة.

ويبين طريقة المحاسبة النقدية أن تشرين الأول/أكتوبر شهر رهيب لاستشارات الأعمال، على سبيل المثال. ونحن لا دخل، وتكبد مصروفات دولار 10,000. كانون الأول/ديسمبر، من ناحية أخرى، كانت مدة شهر معلقة – 50,000 دولار في الإيرادات، وأية مصاريف على الإطلاق.

وهذا واضح مضللة. تشرين الأول/أكتوبر كان فعلا هذا الشهر عندما أننا عملنا بجد وتكسب إيرادات دولار 50,000 أن، وأن كان كانون الأول/ديسمبر عندما التحقق أخيرا وصلت في البريد لا جعله الشهر العظيم.

هذه الأنواع من الأخطاء من السهل على الفور وضبط عندما نبحث في معاملة واحدة، ولكن عندما يكون عملك الكثير من بنود المصروفات والإيرادات المختلفة، أصعب بكثير. كلما زاد الفجوة بين عندما يكتسب الإيراد وعندما تلقت، أكبر المشكلة.

بشكل أساسي ، أنت تحاول الحكم على أدائك استنادًا إلى مجموعة من الحسابات التي تعكس الحقيقة التعسفية إلى حدٍ ما عند إجراء الدفعات ، ويمكن أن يؤدي ذلك إلى حدوث مشكلات. على سبيل المثال ، غالبًا ما تنظر الأنشطة التجارية إلى الفترات التي تكون فيها مزدحمة وهادئة نسبيًا ، وتخصص الموظفين وفقًا لذلك. إذا كان يتم تسجيل الإيرادات الخاصة بك في فترة زمنية مختلفة من عندما كسبه، قد ينتهي بك الأمر مكتظة في أوقات هادئة ونقصا في الأوقات المزدحمة.

الخطوة 4: إيجابيات وسلبيات المحاسبة على أساس الاستحقاق

المحاسبة على أساس الاستحقاق ويحل بعض المشاكل التي تم إنشاؤها بواسطة المحاسبة النقدية، لكن يخلق مشاكل خاصة بها. هنا ملخص:

مزايا المحاسبة على أساس الاستحقاق

المحاسبة على أساس الاستحقاق ويعطي صورة أوضح للعمل كيف تحقق أرباحاً والتي تعكس بدقة عندما يكتسب الإيراد وعند تكبد المصروفات.

وهذا يمكن أن تساعدك على رؤية الذي أشهر وارباع سنوات حقاً كانت ناجحة بالنسبة لك. عدم تشويه الصورة بأي تأخير في المدفوعات التي تقدم أو تتلق.

كما يعطي صورة أفضل عن "مجموع" مجموعتك في أي وقت. من الأسهل عليك التخطيط ، لأنك حددت جميع عائداتك ونفقاتك ، حتى لو لم تكن قد تلقيت الدفعات حتى الآن.

أسلوب التراكم أكثر فعالية للتعامل مع معاملات معقدة، لأن كنت تتبع هذه الأموال في حسابات مختلفة اعتماداً على ما إذا كان أنها تلقت في وقت مبكر أو المتوقع لكن لم يتم استلامها بعد. كنت أيضا تستأثر نفقات لقد تكبدت لكنك لم تدفع حتى الآن، يساعدك على تجنب الإفراط في الإنفاق.

عيوب المحاسبة على أساس الاستحقاق

المحاسبة على أساس الاستحقاق أكثر تعقيداً من المحاسبة النقدية. أي شخص يمكن أن تتبع الأموال التي تتحرك داخل وخارج حساب؛ توقع عمليات النقل التي لم تكن قد وقعت حتى الآن أكثر صرامة.

يمكن أن يؤدي التعقيد أيضا إلى الارتباك ، وحتى الخداع. هناك مقولة قديمة في مجال الأعمال: "لا يكذب النقد". من ناحية أخرى ، يمكن التلاعب بالمستحقات.

شركة إنرون مثال الشهيرة من شركة مدلك حساباته بأن تكون عدوانية جداً حول كيفية بسرعة الاعتراف بالإيرادات. وقعت عقود الكهرباء والغاز متعددة السنوات، وسجلت الأرباح كاملة في دفاترها في نفس اليوم. وادي ذلك إلى عدم تطابق كبير بين مقدار الربح كان عرض الشركة وكم من الأموال فإنه كان في الواقع.

معظم الشركات ، بطبيعة الحال ، لا تذهب بقدر ما انرون. ولكن عند استخدام طريقة الاستحقاق ، يجب أن تتذكر أنك تسجل الإيرادات قبل أن تستلمها فعليًا. إذا كنت غير دقيق، يمكنك يمكن في نهاية المطاف ينفد النقدية، حتى إذا كنت تقوم بأعمال مربحة. أنت بحاجة إلى تعقب التدفق النقدي الخاص بك بشكل منفصل عند استخدام نظام الاستحقاق، ودائما النظر في إمكانية أن الإيرادات المتوقعة لا يأتي من خلال.

الخطوة 5: تحديد الطريقة التي يجب استخدامها

لذلك وهو حق لعملك: النقد أو المحاسبة على أساس الاستحقاق؟

الشركات الكبيرة لم يكن لديك خيار: لديهم للذهاب مع المحاسبة على أساس الاستحقاق. إذا كانت الشركة قد بيع أكثر من $ 5 مليون في السنة أو تحتفظ بقائمة عناصر أنها تبيع للجمهور والإيرادات الإجمالية لأكثر من $ 1 مليون في السنة، وتطالب باستخدام أسلوب التراكم.

بالنسبة للشركات الصغيرة ، الأمر أكثر تعقيدًا. فكر في ما هو الأمر الأكثر ملاءمة لظروفك الخاصة. إذا كان لديك شركة صغيرة جداً، بساطة المحاسبة النقدية يمكن أن تجعل نهج أفضل، خاصة إذا كنت عموما الحصول على أموال بسرعة. ولكن كما يحصل على الأعمال التجارية الخاصة بك أكثر تعقيداً، المعلومات الإضافية المسجلة في أسلوب التراكم سيبدأ تؤتي أكلها، لا سيما إذا كان كثيرا ما تكون هناك فجوة كبيرة بين عند إجراء عملية بيع، وعندما تحصل على دفع.

ضع في اعتبارك أيضًا موقفك الضريبي. لا يعني ذلك أن إحدى الطرق هي بطبيعتها "أفضل" من الأخرى لأغراض الضريبة ، ولكن الطريقة التي تستخدمها يمكن أن تؤثر على السنة الضريبية التي يتم فيها تسجيل الإيرادات والمصروفات. للشركات الخاصة، واختيار أسلوب واحد على الآخر يمكن أن تعطيك ميزة.

على سبيل المثال، إذا كان يمكنك القيام بالكثير من الأعمال التجارية خلال موسم العطلات في نهاية السنة، ولكن لا تلقي المدفوعات حتى كانون الثاني/يناير، ثم الأسلوب النقدي قد يكون معنى لك. يمكنك الحصول على تأخير تسجيل الإيرادات (ودفع ضريبة على ذلك) حتى السنة الضريبية التالية، مما يتيح لك سنة إضافية لعقد تلك النقود واستخدامها لكل ما تريد. في المواقف المختلفة ، قد تكون طريقة الاستحقاق أفضل - فهي تتعلق بفهم ما الذي سيساعد عملك الخاص.

وضعه معا

حتى الآن كنت قد تعلمت ما الفرق بين النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق. كنت قد رأيت لماذا يهم، وكيف يعمل كل نظام، وما الإيجابيات والسلبيات.

كنت قد رأيت أن المزايا الرئيسية للأسلوب النقدي هي بساطته والطريقة التي تبقى حساباتك مرتبطة بالمال الفعلي لديك في متناول اليد. من ناحية أخرى، أسلوب التراكم، أكثر تعقيداً، ولكن تقدم صورة أكثر دقة لعملك كيف تحقق أرباحاً، وعندما اكتسبت تلك الأرباح.

لذلك كل ما تبقى لك هو أن تقرر أيهما مناسب لك. ضع في اعتبارك حجم وتعقيد عملك ، وحالتك الضريبية. كلتا الطريقتين صحيحة، ولكن يجب عليك اختيار واحدة أو أخرى، ولا التبديل ذهابا وإيابا بين لهم كما أنها تناسبك. عندما كنت قد قررت، عليك أن تعرف الوقت المناسب لتسجيل كل معاملة من المعاملات، وكيف يؤثر ذلك على عملك.

أثناء المضي قدمًا واستخدام الطريقة التي اخترتها ، تذكر أن كل أسلوب له حدوده. إذا كنت تستخدم المحاسبة النقدية ، فتذكر أن النتائج قد لا تعكس أدائك الحقيقي في كل فترة. وإذا كنت تستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق، تذكر أنه هو قياس الأرباح الخاصة بك، لا النقدية الخاصة بك، ولذلك سوف تحتاج أيضا إلى الحفاظ على المسار الدقيق للتدفق النقدي الخاص بك.

مصادر

الائتمان البياني: جدول بيانات صممه آدم مولين   من مشروع الاسم .

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.