Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Presentations
Business

كيف تبدأ بعرض قوي وتنهيه بقوة

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Arabic (العربية/عربي) translation by Maryam Abbas (you can also view the original English article)

هناك طريقة واحدة مؤكدة لإبطال أي عرض، مهما كان جيدا، أو مفيدا، أو كم يكون محتوى بحثك جيد.

وذلك من خلال بروز ضعف الثقة.

تخيل متكلمين يصعدون على خشبة المسرح و أكتافهم منحنية ورأس ينظر إلى أسفل. ثم الوصول إلى المنصة، وحلوقهم جافة ويقولون:

"بلى. مرحبا. أنا جيك. (ويضحك بعصبية.) أم ... هل هذا على؟ وبالتالي…"

حتى الآن، انت تجلس بين الجمهور، وتزيح مقعدك بشكل غير مريح، وتشعر تقريبا الألم من عدم راحة المتكلم، وتتمنى أن تتمكن من إغلاق أذنيك بسهولة وبسرية ولو كان يمكنك إغلاق عينيك.

يا له من كابوس!

الآن تخيل أنك المتكلم في تلك المرحلة.

قرف! لقد حصل السيناريو الكابوس للتو وحتى لو كنت بقوة ألف ، ستتمنى أن تموت فقط!

و لم تنته بعد. لأنه بعد ذلك ينتهي العرض التقديمي الخاص بك وتذهب:

"لذلك، نعم ... أعني، هذا ما أعتقد، ... و، اه، نعم ... أسئلة؟ أو، أم ... "

كنت تتغاضى، ضع رأسك إلى الوراء، احني كتفيك مرة أخرى، واترك المسرح مهزوماً.

يا الهي، من فضلك لا! حقاً؟ هل يمكنك أن تتخيل أن كل بحثك، والتحضيرات، والعمل الشاق يذهب هدراً  بهذا الشكل؟

حسنا، إذا كنت تستطيع، قف! لا يجب أن يكون بهذه الطريقة.

لا تحتاج العروض إلى أن تسبب لك الخوف  أو تحول معدتك إلى عقدة.

سر العروض التقديمية الرهيبة هو معرفة كيفية البدء بعرض قوي وكيفية إنهاءه بقوة. وهذا بالضبط ما سننظر إليه اليوم.

How to start and end a presentation strong
كيف تبدأ العرض التقديمي الذي يبشر بالفضول ثم ينتهي بشكل لا تنسى؟ (مصدر الرسم)

قبل القفز إلى هذا البرنامج التعليمي، أولا تحقق من دليلنا حول كيفية التغلب على القلق أثناء العرض التقديمي:

تابع القراءة  في استراتيجيات العرض والنصائح القاتلة للاستيلاء على انتباه جمهورك. أولا هو كيفية البدء بالعرض التقديمي القوي. ثم، سنقوم بالتنقيب عن  نصائح حول قيادة وسط العرض ، والانتهاء مع كيفية إنهاء العرض بقوة - بحيث يكون للنقاط الخاصة بك صدى مفاجئً لا ينسى.

كيفية بدء عرض قوي من خلال الاستفادة من عدم القدرة على التنبؤ

دعنا ننظر في كيفية بدء عرض تقديمي قوي وما أعنيه في ذلك. في سياق تقديم عرض كبير، بدءا بوسائل قوية تبدأ بشكل غير متوقع.

ومثيرة للدهشة ولكن صحيحة.

لقد أظهرت الأبحاث النفسية أنه عندما نعرف ما يمكن توقعه من تلميح (على سبيل المثال، أنت تنقر المفتاح  والأضواء تأتي) نحن لا تولي اهتماما كبيرا لما يحدث بعد التلميح.

ولكن عندما لا نعرف ماذا نتوقع من التلميح (على سبيل المثال، تنقر المفتاح ، تأتي أحيانا أضواء ، وأحيانا يقرع الجرس ، وأحيانا لا شيء يحدث)، فإننا نولي المزيد من الاهتمام لما يحدث.

بالمناسبة، هذا هو نفس السبب في أننا نحب الأفلام ذات الانعطافات غير المتوقعة : عدم القدرة على التنبؤ تربطنا بعمق في القصة.

إذاً كيف يمكنك دمج عامل عدم القدرة على التنبؤ في العرض التقديمي الخاص بك لبدء تشغيله بقوة؟

هناك عدد من الطرق لتحقيق ذلك، والطريقة التي تختارها تعتمد على موضوع العرض التقديمي، والظروف، وأسلوب العرض الشخصي الخاص بك. توفر التقنيات أدناه إرشادات حول كيفية بدء عرض تقديمي قوي.

1- تقديم مطالبة جريئة

الجميع يعرف أن "لدي حلم" خطاب مارتن لوثر كينغ.

ومع ذلك، هناك شيء يلاحظ أن الكلام لا يبدأ فعليا ب "لدي حلم". هذه هي ذروته. يبدأ الخطاب بالكامل على هذا النحو:

"انني سعيد بانضمامكم اليوم الى ما سيحدث في التاريخ باعتباره اكبر مظاهرة للحرية في تاريخ امتنا".

واو! ماذا يقول ؟

إن الادعاء بأن التجمع سيصبح "أكبر مظاهرة للحرية" قد يبدو "طبيعيا" لنا اليوم حيث نعرف بالفعل أحداث التاريخ اللاحقة، ولكن هل يمكنك أن تتخيل ما كان يجب أن يكون لدى سماع هذا الادعاء في ذلك اليوم؟

وقح، على أقل تقدير.

هل يمكن لأي شخص في الجمهور المساعدة مجرد لفت الانتباه بعد ذلك؟

إذا كنت واثقا من أن العرض التقديمي سيكون له تأثير مباشر وقابل للقياس على جمهورك (مثل تغيير الطريقة التي تحل بها صناعتك مشكلة ملحة، أو تحسين مقاييس العميل بنسبة خمسين بالمائة، أو مساعدة الفرق على مضاعفة إنتاجيتها دون وضع ساعات أطول) لا تحتفظ بهذه الادعاءات حتى النهاية.

اذكرها في البداية وأعلنها بثقة. عندما يفهم جمهورك ما يكسبونه، لا يسعهم إلا أن يهتموا بكل كلمة.

2. تناقض التوقعات

دعونا ننظر إلى طريقة أخرى لكيفية بدء عرض تقديمي بطريقة مثيرة للاهتمام من خلال تناقض التوقعات. هذا هو التطبيق الكلاسيكي لمبدأ عدم القدرة على التنبؤ.

ابدأ بمطالبة تتناقض مع ما يتوقع الناس سماعه منك. وهذا سيدفعهم للجلوس والاهتمام. ثم استخدم هذا الاهتمام الذي كسبته للتسهيل الصحيح للموضوع الخاص بك.

السير كين روبنسون يفعل هذا بشكل رائع في تيد تالك الأكثر مشاهدة في كل الأوقات. يأتي الى المسرح بعد أن يلقي متحدثون آخرون بالفعل خطب مذهلة ويقول:

"لقد كان عظيما أليس كذلك؟ لقد انفجرت من كل شيء. في الواقع، سأغادر ".

يمكنك أن تسمع بطريقة ما أن الجمهور يضحك لأن عبارته التقطتهم فجأة. ويستخدم المتكلم تلك المفاجأة (وإشارته إلى الخطب العظيمة التي أمامه) ليندفع في ابراز صحة الموضوع الخاص به.

تقديم السير كين روبنسون عروض رهيبة أصبحت الأكثر شعبية الأكثر شعبية تيد تالك من أي وقت مضى.

تحقق باميلا ماير نتائج مماثلة من خلال تقنية مختلفة قليلا. انها تبدأ عرضا حول كيفية اكتشاف كذاب من خلال اتهام الجمهور أنهم كونهم كاذبون أنفسهم!

"حسنا، أنا لا أريد أن انبه أي شخص في هذه الغرفة، ولكن الذي لفت انتباهي أن الشخص الذي على يمينك كاذب! أيضا الشخص إلى يسارك كاذب. "

عند هذه النقطة، يضحك الجمهور. لم يكونوا يتوقعون أن يسمعوا أنهم جميعا كاذبين. ولكن الادعاء المتناقض ليس بعيدا عن وضعهم، انه آسر: لماذا نحن جميعا كاذبين؟ انهم يريدون أن يعرفوا، وأنهم يولون اهتماما.

3. تحفيز الفضول

واحدة من أقوى الطرق لبدء العرض هو تحفيز الفضول. الدماغ البشري يستمتع الفضول. في الواقع، أظهرت الأبحاث أن الفضول يعد الدماغ لتعلم أفضل. وهذا خبر سار لك للعرض التقديمي.

لماذا؟ لأنه حالما يثار لدينا الفضول فإننا نريد أن نعرف الجواب. يجب علينا حل اللغز. ولذا فإننا نولي اهتماما للبحث عن القرائن الصحيحة. انها ببساطة الطريقة التي بنيت عليها في التفكير والعمل.

لذلك كيف يمكنك تحفيز الفضول في بداية العرض التقديمي؟

يمكنك أن تبدأ من خلال الإعلان عن أن لديك سر للاعتراف به مثل ما يفعله دان بينك في تيد تالك الشهير عندما يقول:

"أنا بحاجة إلى أن اعترف، في البداية هنا. قبل ما يزيد قليلا عن 20 عاما، فعلت شيئا يؤسفني. شيء أنا بشكل خاص لست فخوراً به. شيء من نواح كثيرة لم أتمنى أن يعرفه أحد، ولكن هنا أشعر بأنني مضطر للكشف. في أواخر الثمانينيات، في لحظة شاذة الشباب، ذهبت إلى كلية الحقوق. "

الإعلان عن هذا الاعتراف يثير الفضول لدينا. بماذا سيعترف؟ وتبرز محتويات اعترافه: لماذا الذهاب إلى كلية الحقوق اعتراف محرج. يجب علينا حل هذا اللغز!

وهكذا يتركنا بدون خيار سوى إيلاء الاهتمام الكامل لكل كلمة من أجل الاكتشاف!

دانيال بينك يصنع "اعترافا" في بداية تيد تالك عالي المشاهدة.

4. طرح الأسئلة

وهناك نهج بسيط، لكنه فعال يبدأ عرضا يلفت الانتباه عبر طرح سؤال. عدد قليل من الأشياء تكون غير متوقعة أكثر مما بدء المتكلم به العرض التقديمي مع الأسئلة. أليس من المفترض أن يجيب المتكلم على أسئلتنا؟

ولكن هذه الأسئلة خطابية. ليس المقصود منها أن تكون الإجابة بنعم أو لا بشكل بسيط. أنها تنوي بدلا من ذلك، زرع بذور فكرة في  رؤوسنا بحيث يمكن للمتكلم بعد ذلك تركيز اهتمامنا على هذه الفكرة طوال العرض.

سيمون سينك يفعل هذا بشكل لا يصدق بشكل جيد في حديثه عن الكيفية التي  يستلهم بها القادة العظام العمل الذي يبدأ من خلال طرح سؤال على الجمهور:

"كيف تفسر عندما لا تذهب الأمور كما افترضنا؟ أو أفضل، كيف تفسر عندما الآخرين قادرون على تحقيق الأشياء التي يبدو أنها تتحدى كل الافتراضات؟ على سبيل المثال، لماذا أبل مبتكرة جداً؟ [...] لماذا يقود مارتن لوثر كينغ حركة الحقوق المدنية؟ "

عند هذه النقطة، نحن جميعا نجلس هناك لنحك ذقوننا: "هاه، كيف يفعلون ذلك؟"

لذلك سوف ننشط آذاننا وإيلاء الاهتمام لما يقوله.

5. نسج قصة مفاجئة

واحدة من أكثر الطرق قوة لبدء العرض هو أن تقول قصة مقنعة، وخاصة تلك التي تكون مدهشة.

القصص ليست مجرد آلية تسلية. انها في الواقع آلية للبقاء وقد وضعها البشر وصقلها على مدى آلاف السنين. وهذا يعني أن البشر ونحن نرسلها بشكل طبيعي لدفع الانتباه إلى القصص.

وأحد أفضل الطرق لبدء العرض التقديمي القوي هو نشر قصة (عن شيء حدث لك أو شيء سمعته وما إلى ذلك) يتعلق بموضوعك ولماذا تقدم عرضك التقديمي.

هذه هي الطريقة التي تفتح بها برين براون تيد تالك الشهيرة الآن عن الحرج. انها تروي قصة مضحكة من العمل مع مخطط الحدث الذي لا يعرف كيفية تصنيفها لهذا الحدث. تبين، وقالت انها لا تعرف أيضاً!

هل يجب أن تسمى الباحث (الذي يبدو ممل) أو رواي القصص (التي بدا شيء مثل عابث سحرية ل برين براون في ذلك الوقت)؟  في نهاية المطاف، وقالت انها تدعو نفسها الباحث القصصي.

الجمهور على حد سواء سعيد ومفتون من هذه القصة:

ما هو الباحث القصصي؟ وكيف يخبربحث هذه المرأة القصة؟

نحن مفتونون ونريد أن تولي اهتماما لمعرفة ذلك.

كيفية نمسك الوسط معا مع التوقف والمرئيات

قبل أن نصل إلى كيفية إنهاء عرض تقديمي بقوة، يجب أن نذكر بعض الاستراتيجيات هنا حول جذب انتباه الجمهور من خلال منتصف العرض التقديمي.

إذا كنت قد شاهدت حتى بضع دقائق من العروض المذكورة أعلاه، وكنت قد لاحظت أمرين: التوقف والمرئيات.

1. الإيقاف المؤقت للتأثير

المتحدثين الجيدين يعرفون أن يتوقفوا مؤقتا خلال عروضهم.

بعد تقديم مطالبة كبيرة، توقف مؤقتا. أعطي الجمهور بضع ثوان لاستيعاب ما قلته.  مثل اذا كنت تضيف لمسة من الفكاهة، في مكان ما. وقفة.     السماح للجمهور أن يضحك ويسترخي لحظات دون ان يفقد أي شيء مهم. بعد الانتهاء من قسم وقبل الانتقال إلى النقطة التالية، وقفة.

إذا كنت مندفعاً في العرض التقديمي الخاص بك بسرعة كبيرة، فإن الجمهور سوف يبدأ بالشعور بالضياع وينقطع  الاهتمام.

للحصول على نظرة متعمقة لكيفية كتابة الجزء الرئيسي من العرض التقديمي، تأكد من الاطلاع على البرنامج التعليمي التالي:

2. مساعدة التدفق مع المرئيات

حتى أفضل مقدمي عروض تيد تالك الذين يبدو أن لديهم طريقة طبيعية مع الكلمات، يستخدمون العروض التقديمية بور بوينت.

لماذا هذا؟

لأن المرئيات تساعدنا على تصور الفكرة والنقطة أفضل.

من خلال إشراك أعيننا بالإضافة إلى آذاننا، تساعدنا الصور على توجيه كل اهتمامنا إلى العرض التقديمي، مما يلغي إمكانية التشتيت بشيء آخر.

يمكن أن يساعد العرض التقديمي الصحيح في بوربوينت أيضا في توجيه جمهورك عبر الأقسام المختلفة من خطابك دون الشعور بالضياع أو الخلط.

لمعرفة كيفية إنشاء عرض تقديمي قوي ل بوربوينت ألق نظرة على المقالة أدناه:

للحصول على أسهل طريقة لإنشاء عرض بوربوينت مثير للإعجاب، تحقق من هذه النماذج المذهلة بوربوينت، مع واحدة من التصاميم بوربوينت الأكثر شعبية (ماركيتوفي) موضح هنا:

Marketofy PowerPoint presentation template
ماركيتوفي قالب بوربوينت، واحدة من تصاميم العرض الأكثر مبيعا على إنفاتو السوق.

يمكنك العثور على المزيد من خيارات التصميم بوربوينت الكبيرة في دليلنا النهائي إلى أفضل قالب بوربوينت، أو تصفح من خلال المقال أدناه:

كيفية إنهاء العرض بقوة عبر جعلها لا تنسى

تذكر مثال الإغلاق السيئ الذي ذكرناه في البداية؟ شخص ينهي الكلام يتلاعب، "نعم، لذلك ... مثل ... هذا هو ..." وغيرها من أوجه عدم الاتساق.

هذه ليست وسيلة لإنهاء العرض القاتل الخاص بك!  أو عليك في نهاية المطاف تدمير كل العمل الشاق الذي فعلته في افتتاحك وجميع الجسم الرئيسي.

بدلا من ذلك، يجب أن تنهي العرض التقديمي بطريقة قوية سيتذكرها الجمهور لفترة طويلة بعد مغادرة المسرح.

مرة أخرى، هناك العديد من الطرق لكيفية إنهاء عرض تقديمي بشكل جيد، ويجب عليك اختيار احدها الذي يناسب العرض التقديمي والأسلوب الشخصي.

1- دعوة الجمهور للعمل

عند اقترابك من كيفية إنهاء العرض التقديمي الذي يجبر جمهورك على اتخاذ إجراء، يتطلب منك اتخاذ المبادرة بإغلاقك.  لا تقتصر على ترك جمهورك جالسا هناك يتساءل ما يجب القيام به مع جميع المعلومات الرائعة التي أعطيت لهم.

أخبرهم بالضبط بما يجب فعله  وكيف سيستفيدون منه من خلال دعوة واضحة ومباشرة للعمل.

للإلهام، ومشاهدة كيف تفعل برين براون ذلك في كلمتها (ابتداء من 19:01). وبمجرد الانتهاء من جميع النقاط لديها، فانها تخبر الجمهور:

"هناك طريقة أخرى، وسوف أغادركم مع هذا".

ثم تستمر في شرح كيف يمكن للجمهور تطبيق مبادئ قابلية الحرج التي ناقشتها في عملهم وحياتهم اليومية.

تدعو برين براون جمهورها إلى العمل مع خطوات واضحة لمتابعتها في تيد تالك.

لمزيد من الأفكار حول كيفية إلهام جمهورك لاتخاذ إجراء، راجع المقالة التالية:

2. رسم رؤية للمستقبل

ماذا سيحدث إذا كان الجمهور يتبع نصيحة أو خطة العرض التقديمي؟

فيما إذا كان العرض التقديمي يهدف إلى تغيير المجتمع بأكمله أو الى الاستفادة من عمل عميلك بطريقة معينة، ورسم رؤية لهذا المستقبل مع كلماتك الختامية.

عندما يرى جمهورك تلك الرؤى في ذهنهم، فسوف يتذكرونها. أكثر من ذلك، أنهم سوف يبدؤون في الاعتقاد بأنها ممكنة.

هذه هي الطريقة التي انهى بها مارتن لوثر كينغ كلمته الأسطورية "لدي حلم". يتصور اليوم الذي

 "... كل أطفال الله، والرجال السود والبيض واليهود والبروتستانت والكاثوليك، سوف يكونون قادرين على التكاتف والغناء على حد قول الروحي الزنجي القديم:

و أخيرا حر! و أخيرا حر!

الحمد لله عز وجل، نحن أحرار في النهاية! "

ولكن خطابك لا يجب أن يغير تاريخ العالم لتنتهي مع رؤية.

من أجل مثال آخر، استمع إلى كيف ينهي دان بينك خطابه (من 17:17 إلى الأمام) على رؤية تعزيز الشركات وربما حتى تغيير العالم.

3. استخدام مثال مناقض

في ما يلي مثال رائع لكيفية إنهاء العرض التقديمي ديناميكيا. السير كين روبنسون ينتقل إلى نهاية تصعيدية في  تيد توك مع اقتباس قاتم من قبل عالم الفيروسات الأميركي جوناس سالك (ابتداء من الساعة 18:13):

"إذا اختفت كل الحشرات من الأرض، في غضون 50 عاما كل الحياة على الأرض ستنتهي. واذا اختفى كل البشر من الارض فان كل اشكال الحياة سوف تزدهر

ثم يمضي ليقول للجمهور أن عالم الفيروسات هو الحق.

هذا الاقتباس المتناقض يتعارض مع توقعاتنا في أن يصور الإنسان البشري كقوة إيجابية على الأرض. ولذا فإننا نولي اهتماما. هل نحن حقا ندمر الأرض؟

لا، سيقول السير كين روبنسون ، ولكن فقط إذا تعلمنا استخدام خيالنا والإبداع بطريقة إيجابية وبناءة.  ثم يذهب إلى تلخيص نصيحته الرئيسية حول إصلاح التعليم.

إن المثال المتناقض يهزنا من راحتنا حول التأثير الإيجابي الذي نمتلكه على العالم، ويجعله نهاية قوية نود أن نتذكرها بعد فترة طويلة من انتهاء العرض.

ابدء وانهي العرض التقديمي مع بنشاط!

لا يمكن أن يكون العرض التقديمي ناجحا إلا إذا جذب انتباه جمهورك.

أفضل طريقة للقيام بذلك هي، أن تبدأ بحيوية. صنع بيان جريء، يتناقض مع توقعاتهم، وتحفيز فضولهم، وطرح أسئلة بلاغية، أو نسج قصة رائعة. وبعبارة أخرى، تفعل شيئا من شأنه أن يثير فضولهم في معرفة ما عليك أن تفعل بالضبط.

ما هي أفضل طريقة لإنهاء العرض التقديمي؟ مرة أخرى بحيوية. لا تترك فقط أفكارك تنسى. ادعو الجمهور إلى العمل، وارسم رؤية لما سيبدو في المستقبل مثل بناء على اقتراحاتكم، وأطلق وعيهم باستخدام مثال مناقض. مهما فعلت، تأكد من ترك انطباع لا ينسى عند الخروج من الغرفة.

إذا كان لديك عرض تقديمي، فأنت تعمل حاليا على مشاركة أفكارك حول كيفية بدء عرضك التقديمي القوي وإنهائه بقوة.

ما المثال، اقتباس، مطالبة، أو قصة ستستخدمها لجذب انتباه جمهورك؟

تذكر أن تحافظ على اهتمامهم بالمرئيات الكبيرة.

بداية ونهاية العرض التقديمي مهمتان للغاية، ولكن أيضا الوسط الذي يشكل الجزء الأكبر من العرض التقديمي. لا تريد أن تهمله كذلك.

إذا كنت بحاجة إلى تصميم عرض رائع، تصفح من خلال قوالب بوربوينت الأكثر مبيعا للعثور على واحد مع تصميم قوي بحيث يمكنك تخصيصه بسرعة.

أيضا، يمكنك أن تجد بوربوينت أكثر روعة في دليلنا النهائي إلى أفضل قالب بوربوينت ، والذي يتضمن العديد من الخيارات بوربوينت والبرامج التعليمية لمساعدتك على البدء بسرعة.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.