7 days of PowerPoint templates, graphics & videos - for free!* Unlimited asset downloads! Start 7-Day Free Trial
Advertisement
  1. Business
  2. Presentations

كيفية كتابة خطاب عمل تحفيزي كبير

Scroll to top
Read Time: 10 mins

Arabic (العربية/عربي) translation by ahmedmetwaly (you can also view the original English article)

عند نقطة أو أخرى، فمن المحتمل أن تضطر إلى إعطاء خطاب. قد يكون للعمل، أو قد يكون للمدرسة. ولكنك لا تريد أن تعطي أي خطاب. كنت تريد أن تعطي كلمة أن المستمعين الخاص بك سوف نتذكر - خطاب يحفزهم على اتخاذ إجراءات. وبعبارة أخرى، تحتاج إلى معرفة كيفية جعل خطاب لا ينسى.

تحفيزيه الكلام هو مهارة جيده لديهم. ويمكن ان تساعد في كل من حياتك المهنية والشخصية. والاهم من ذلك ، فان القدرة علي إعطاء خطاب ملهم جيده تمكنك من التاثير علي الآخرين لاجراء تغييرات ايجابيه.

learn how to write a motivational speechlearn how to write a motivational speechlearn how to write a motivational speech
تعلم كيفية كتابة خطاب تحفيزي حتى تتمكن من مساعدة الآخرين على إجراء تغييرات إيجابية. (مصدر الصورة)

في هذا البرنامج التعليمي، ونحن نشرح كيفية إعداد خطاب تحفيزية. سنناقش ما الذي يجعل خطاب تحفيزي جيد. سوف تتعلم كيفية كتابة الخطب ملهم. سنقوم أيضا باستكشاف بعض الأدوات التي يمكنك استخدامها لجعل خطابك أكثر فعالية. وأخيرا، سوف نقدم نصائح حول كيفية إعطاء خطاب تحفيزي.

تحميل مجاني Ebook العرض

أيضا، تأكد من الاستيلاء على الكتاب الاليكتروني المجاني: الدليل الكامل لتقديم العروض الرائعة. وسوف تساعدك على إتقان عملية العرض، من: الفكرة الأولية، من خلال الكتابة والتصميم، وتقديم مع تأثير.

 Free eBook PDF Download Make a Great Presentation Free eBook PDF Download Make a Great Presentation Free eBook PDF Download Make a Great Presentation

تابع القراءة لمعرفة كيفية جعل خطاب لا ينسى يلهم الآخرين.

1. كيفية التخطيط لخطاب الأعمال التحفيزية

لا يمكنك القفز مباشره في كتابه خطابك خطاب تحفيزي كبير ياخذ التخطيط. فيما يلي خطوات التخطيط التي تحتاج إلى فهمها:

الخطوة 1. اعرف جمهورك

إذا كنت تريد حقا خطابك لتحفيز المستمعين الخاص بك، تحتاج إلى فهم من المستمعين الخاص بك هي. يستجيب الناس بشكل مختلف للرسائل استنادا إلى اهتماماتهم وخلفياتهم.

أيضا، فهم جمهورك هو كيف يمكنك معرفة ما يهمهم بحيث يمكنك الاستئناف لتلك المصالح. انها النداء مباشرة لمصالح المستمع الخاص بك من شأنها أن تحفزهم.

إذا كنت طالبا، فمن المرجح أن يكون لديك السبق في هذه المنطقة. من المحتمل أن يكون المستمعون طلاب آخرين في صفك. قد تعرف بعضهم شخصيا. ولكن لا يزال لديك بعض العمل للقيام به في هذا المجال. تعلم ما يمكنك حول ماكياج الصف الخاص بك. إليك بعض الأسئلة للبحث:

  • هل معظم الطلاب بدوام كامل أو بدوام جزئي؟
  • ما هي الفئة العمرية للطلاب في الصف؟
  • هل كانوا في المدرسة لمده طويلة ؟
  • ما هو معظم الطلاب في الصف متخصص في؟
  • ما هي اهتماماتهم ؟

إذا كنت تعطي خطاب عمل، فقد لا تعرف أعضاء جمهورك شخصيا. ولكن لا يزال بإمكانك القيام ببعض البحوث لمعرفة القليل عنها.

اعتمادا على ما إذا كانت أسواق نشاطك التجاري للمستهلكين أو للشركات الأخرى، فمن المحتمل أن يكون جمهورك مكونا من المستهلكين (الجمهور) أو ممثلي الشركات. وفي كلتا الحالتين، وهنا بعض الأسئلة للبحث:

  • إذا كان أعضاء الجمهور يمثلون الاعمال التجارية ، ما هي وظيفتهم ؟
  • إذا كان المستمعون يمثلون الشركات ، ما هو حجم وصناعه هذه الشركات ؟
  • ما هي مخاوفهم؟
  • ما هي المجموعة العمرية لأعضاء الجمهور ؟
  • هل أعضاء الجمهور العملاء الحاليين، العملاء المحتملين، أو مزيج؟

إذا كنت سوف تعطي خطاب عملك في مكان عام مثل مؤتمر، اطلب من منظمي المؤتمر لتزويدك بالمعلومات الديموغرافية عن الحضور في المؤتمر. إذا كنت سوف تعطي خطابك في مكان خاص، ويقول مكتب العميل، وتعلم ما يمكنك عن الشركة قبل أن تذهب.

بغض النظر عما إذا كان جمهورك من الطلاب أو المستهلكين أو الشركات - تأكد من أن تأخذ بعين الاعتبار أي اختلافات ثقافية.

الخطوة 2. معرفة الموضوع الخاص بك

قد تعتقد أنك تعرف الموضوع الخاص بك بالفعل، ولكن معرفة عامة من الموضوع الخاص بك ليست جيدة بما فيه الكفاية إذا كنت تريد أن تكتب خطاب لا تنسى. ابحث عن جوانب الموضوع التي تؤثر على جمهورك مباشرة. عندما يمكنك، إعطاء تفاصيل محددة بدلا من التعميمات.

على سبيل المثال، ويقول "75٪ من عملائنا توفير المال في السنة الأولى" بدلا من "معظم عملائنا توفير المال".

لا ننسى أن نتوقع الأسئلة أو مخاوف قد يكون المستمعين لديك. البحث والعثور على الإجابات. خطط لمعالجة الشواغل الأكثر شيوعا أثناء خطابك، ولكن تذكر الأسئلة الأخرى في حالة سؤالك عنهم بعد ذلك.

كما أنه يساعد على الحصول على الرسوم البيانية والرسوم البيانية لتوضيح ودعم المعلومات الخاصة بك. (المزيد عن هذا لاحقا ...)

الخطوة 3. لديك رؤية

تعرف على ما تريد أن يفعله جمهورك بعد سماع خطابك التحفيزي والتخطيط لخطابك وفقا لذلك. يجب أن يركز كل خطابك على تحريك جمهورك في الاتجاه الذي تريده.

اشرح لماذا يكون موضوع خطابك مهما لجمهورك. صف كيف يمكن للخطوات التالية التي تتخذها أن تحدث فرقا. ولكن كن صادقا. تذكر أن جمهورك لن يهتم بموضوعك (أو اتخاذ إجراء) ما لم تهتم. وسوف تكون قادرة على معرفة ما إذا كنت تهتم. لا يمكنك تحفيز الجمهور على الاهتمام بموضوع لا تهتم به.

في نهاية خطابك، اطلب من المستمعين اتخاذ الخطوة التالية. مرة أخرى، كن محددا. إذا كنت تريد من جمهورك القيام بمهمة معينة، فأخبرهم بما هو هذا الإجراء وشرح كيفية القيام بذلك. إذا كنت تريد منهم إجراء عملية شراء، فقدم المعلومات (مثل عنوان URLأو رقم الهاتف أو الموقع) الذي يسمح لهم بإجراء ذلك الشراء.

2-كيفية كتابة خطاب ملهم

الآن بعد أن قمت ببعض التخطيط، كنت على استعداد للبدء في كتابة خطاب تحفيزي الخاص بك. وإليك كيفية كتابته:

الخطوة 1. استخدم المخطط التفصيلي

يساعدك المخطط التفصيلي علي البقاء منظما كما تكتب خطابك التحفيزي. يجب ان يكون للمخطط التفصيلي بداية ومنتصف ونهاية.

ابدأ بكتابة المقدمة والاستنتاج لخطابك. يجد العديد من كتاب الخطاب هذا أسهل القيام به خلال خطوة المخطط. مقدمة مهمة بشكل خاص لأنك تحتاج إلى التقاط انتباه الجمهور في ذلك.

وإليك برنامج تعليمي جيد حول كيفية إنشاء مقدمة قوية وخاتمة قوية لخطابك:

ذات مره كنت قد كتبت مقدمه واختتام خطابك تحفيزيه ، وكانت علي استعداد لأضافه النقاط الرئيسية (أو الأوسط) إلى المخطط التفصيلي الخاص بك.

الخطوة 2 ابقي مركزا

في النقاط الرئيسية لخطابك، شرح سبب أهمية الموضوع لجمهورك. في ما يلي بعض الطرق الشائعة لإظهار أن موضوعك مهم:

  • نداء إلى مشاعر الجمهور أو الشعور بالعدالة.
  • إظهار كيف يمكن ان تكون الأشياء المختلفة.
  • شرح كيف يمكن حل واحد (أو أكثر) من المشاكل المستمعين '.

كما يمكنك إضافة النقاط الرئيسية إلى المخطط الخاص بك، والحد من عدد من النقاط التي تخطط لتغطية ثلاث نقاط (أو أربعة، على الأكثر). يؤدي عدد كبير جدا من النقاط إلى سحب العرض التقديمي وقد يؤدي إلى إرباك المستمع.

كما كنت تضييق نقطة إلى أسفل، حاول ترتيب النقاط في الأهمية من الأكثر أهمية لأقل أهمية. ضع رؤيتك في الاعتبار خلال هذا الترتيب. رتب تلك النقاط التي تتعلق برؤيتك أو غرضك للخطاب العالي. أما النقاط الأخرى فينبغي أن تكون أقل مرتبة.

إذا كنت قد حصلت على أكثر من أربع نقاط رئيسية في مسودة المخطط، قم بإزالة النقاط الأقل مرتبة والتركيز على النقاط الأعلى والأكثر صلة.

الخطوة 3. يكون التخاطب

عندما يكتمل المخطط التفصيلي الخاص بك ، فأنت مستعد لكتابه خطابك.

أثناء كتابة خطابك، يمكنك اعتماد نغمة محادثة. عنوان المستمعين مباشرة. اعرض كيفية ارتباط كل نقطة بأعضاء جمهورك.

ولكي ينظر إليها على أنها أكثر صداقة، تجنب اللغة الرسمية وتستخدم جملا قصيرة. والهدف هو كتابة خطابك بحيث يتدفق بشكل طبيعي ويسهل فهمه.

من الناحية المثالية، يجب أن يبدو خطابك وكأنك تتحدث إلى صديق. تجنب العبارات الغامضة، القانونية، وأنماط الكلام الأخرى التي يصعب اتباعها. إذا كنت سوف تعطي الخطاب في لغة ليست الأم بالنسبة لك، قد تحتاج إلى إدراج اللغة الأم لمساعدتك في هذا.

الخطوة 4. أخبر قصة ملهمة

وتشمل بعض الخطابات الأكثر إلهاما قصص ملهمة. يمكن أن توضح القصص رؤيتك لجمهورك بطريقة ملموسة.

ولكن كن حقيقيا. يمكن للجمهور اكتشاف قصة زائفة. دراسات الحالة الإيجابية والأمثلة ملهمة يمكن أن تكون تحفيزية للغاية. لذا، من المفيد تضمينها إذا كنت قد حصلت عليها.

إذا كان يمكنك الحصول علي علامات الاقتباس التي تدعم نقاط الكلام الخاص بك ، واستخدامها أيضا. الجمهور يحب ان يسمع تجارب الناس الحقيقيين. حتى أفضل ، وتسجيل وتشغيل أشرطه الفيديو القصيرة (دقيقه أو اثنتين) حيث العملاء أو غيرها من تبادل الخبرات.

3. كيفيه جعل خطاب لا ينسي مع القوالب والصور

الآن بعد أن كتبت خطابا لا ينسى، حان الوقت لسحب العرض التقديمي بأكمله معا. سوف تفعل ذلك من خلال جلب خطاب تحفيزي الخاص بك إلى أداة العرض ودمج الرسومات ووسائل الإعلام الأخرى. اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1. اختر أداة عرض

تعد أداة العرض التي تستخدمها لتقديم العرض التقديمي مهمة. بعض الأدوات هي أسهل للاستخدام من غيرها. وليس كل أدوات العرض متوفرة في جميع الأماكن. تأكد من أن المكان الذي سوف تعطي خطاب تحفيزي يدعم أداة العرض الذي تنوي استخدامه. إذا كنت غير متأكد، نسأل.

إذا كنت مطلوبا لاستخدام أداه عرض خاص--علي سبيل المثال ، إذا كنت طالبا--ثم قرار ما أداه لاستخدام سهل. ولكن إذا كنت تستطيع استخدام أي أداة العرض الذي تريد، قد يكون أتساءل أي واحد للاختيار. هناك العديد من الخيارات المتاحة. يقارن هذا المقال ثلاثة من أدوات العرض الأكثر شعبية:

بمجرد تحديد أداه عرض تقديمي ، تاكد من انه يمكنك استخدامها. لدينا باور بوينت التعلم ودليلنا جوجل الشرائح التعلم يمكن ان تساعدك علي الحصول علي ما يصل إلى بسرعة.

الخطوة 2. استخدام قوالب

وبمجرد اختيار أداه العرض التقديمي ، فقد حان الوقت للبدء في التفكير في الطريقة التي سينظر بها العرض التقديمي. تريد ان تكون لافته للنظر ، ولكن المهنية. التصميم المهمل الغير احترافي يصرف من رسالتك تجنب ما يلي:

  • استخدام العديد من الخطوط المختلفة
  • وضع الكثير علي شريحة واحده
  • أنظمه ألوان المتضاربة

بالطبع ، يمكنك تصميم قالب العرض التقديمي الخاص بك لخطاب تحفيزيه. ولكن هذا يمكن ان يستغرق ساعات--وخاصه إذا كنت لست مصمم محترف.

وهناك خطه أفضل لاستخدام قالب محترف المصمم مسبقا مثل تلك المتاحة من خلال عناصر ايفاتو أو نهر الرسم ايفاتو. مع قالب مصمم مسبقا، سوف تحصل على استخدام قالب صممه مصمم محترف التي يمكن تخصيصها لتلبية الاحتياجات المحددة الخاصة بك. للحصول على فكرة عن أنواع القوالب المتوفرة، انظر إلى هذه المقالة:

الخطوة 3. اختيار الصور الصحيحة

وينبغي أن يتضمن العرض الجيد أيضا الصور والرسوم البيانية والرسوم البيانية لدعم النقاط التي يجري إجراؤها. صور قوية يمكن أن تثير العاطفة والتقاط الخيال المستمعين الخاص بك. ويمكن أن تلعب دورا كبيرا في خطاب تحفيزي فعال.

ومع ذلك، يجب أن تكون الصور التي تستخدمها في العرض التقديمي محترفة لتكون فعالة. الرسوم البيانية المهملة أو الصور سيئه التركيز جعل انطباعا سيئا ويسلب من فعاليتك. تاكد من ان اي الصور التي تضيفها إلى العرض التقديمي ذات جوده عاليه.

إذا كنت أتساءل أين تجد صور ذات نوعية جيدة، لا مزيد من البحث. سوف تجد مجموعة واسعة من الصور وأنواع أخرى من الصور على إنفاتو عناصر.

4. كيفية الاستعداد لإعطاء خطاب تحفيزي الخاص بك

بمجرد الانتهاء من وضع الكلام في أداة العرض التقديمي، قد تعتقد أنك مستعد لإعطائها. أنت لست كذلك. اتبع هذه الخطوات لجعل الاستعدادات النهائية لإعطاء خطاب تحفيزي الخاص بك:

الخطوة 1. استعراض وتنقيح

سواء كنت طالبا أو تمثل الأعمال التجارية، والأخطاء في خطاب ملهم تجعلك تبدو سيئ. راجع العرض التقديمي بعناية للتأكد من عدم وجود أخطاء فيه. وإليك بعض الأخطاء الشائعة التي تجعل المتحدثين:

  • أخطاء التصميم مثل قطع الرسم قباله حافه الصفحة أو الكلمات التي تتدفق قباله حافه
  • مثل  الأخطاء المطبعية التي تجعل الإحصاءات غير صحيحة
  • الأخطاء الإملائية والنحوية وغيرها من الأخطاء المطبعية

بعد مراجعة متأنية، إصلاح أي الأخطاء التي تجد قبل إعطاء خطاب ملهم الخاص بك.

الخطوة 2. الممارسة

وبمجرد التأكد من أن شرائح العرض التقديمي خالية من الأخطاء، فقد حان الوقت لتدريبك على تقديم خطابك. وكلما كنت ممارسة، وأكثر راحة مع ذلك عليك أن تكون.

الممارسة هي أيضا مهمة، لأنه يمكن أن تساعدك على الحكم كم من الوقت سيكون العرض التقديمي الخاص بك. الممارسة يمكن أن تساعدك أيضا على الحصول على الحق في سرعة. بعد أن تمارس خطابك عدة مرات، قد تقرر إجراء بعض التعديلات الطفيفة على خطابك الملهم بحيث يكون من الأسهل عليك تقديمه.

تعلم كيفية تجنب بعض أخطاء العرض الشائعة واكتشاف نصائح العرض التقديمي الأخرى في هذه الدروس:

تعرف على المزيد حول تقديم عروض رائعة

تحميل الدليل الكامل لتقديم العروض العظيمة الكتاب الاليكتروني الآن مجانا مع الاشتراك في توتس + النشرة الإخبارية الأعمال. الحصول على الأفكار الخاصة بك تشكلت في عرض قوي من شأنها أن تتحرك جمهورك!

 Free eBook PDF Download Make a Great Presentation Free eBook PDF Download Make a Great Presentation Free eBook PDF Download Make a Great Presentation

الاستنتاج

لقد تعلمت للتو كيفية إعداد خطاب تحفيزي. يجب أن تكون الخطب الخاصة بك الآن أكثر لا تنسى وأكثر فعالية في الوصول إلى المستمعين الخاص بك. الآن بعد أن تعلمت كيفية إلهام المستمعين، كنت على استعداد لإعطاء خطاب تحفيزي الخاص بك. حظا طيبا !

Advertisement
Did you find this post useful?
Want a weekly email summary?
Subscribe below and we’ll send you a weekly email summary of all new Business tutorials. Never miss out on learning about the next big thing.
Start your 7-day free trial*
Start free trial
*All Individual plans include a 7-day free trial for new customers; then chosen plan price applies. Cancel any time.