Arabic (العربية/عربي) translation by Maryam Abbas (you can also view the original English article)
كيف تكتب سيرة ذاتية إدارية مثالية للمدراء و المناصب العليا
كمدير طموح أو كإداري عالي المستوى، سيكون الجمهور الذي يتناول سيرتك الذاتية مختلفا عن ذلك الذي يتناول السيرة الذاتية لدى دخول الموظفين المبتدئين. المديرين الآخرين، والمرشدين، والمستخدمين الاداريين، نائب الرئيس، وأعضاء مجلس الإدارة، والجميع في الجناح C سوف يدققون سيرتك الذاتية.
انهم جميعا سوف يسألون نفس السؤال:
"هل يمكن لهذا الشخص حل مشاكلنا؟"
نعم، انه نفس السؤال الذي يسألونه عند توظيف الموظفين على مستوى المبتدئين. ولكن هنا الرهانات أعلى.
في هذا البرنامج التعليمي، سوف نظهرلك كيفية كتابة السير الذاتية الادارية المقنعة لتتناسب مع التوقعات حول أي وظيفة على مستوى عال.
الاختلافات الرئيسية بين السيرة الذاتية للمبتدئين وعلى مستوى المدراء
دعونا ننظر أولا في الفرق بين السيرة الذاتية العادية والسيرة الذاتية للمدراء:
1. اختلافات المحتوى للسيرة الذاتية
| موظف مبتدئ | المديرين والاداريين | |
| ملخص | يرتب الإنجازات والمهارات ذات الصلة بعملك المستهدف، بما في ذلك الدراسات الأكاديمية والتدريب. | يعرض الملخص الاداري مساهمتك في الوظائف ذات الصلة في قدرة القيادة. حيث تبين لهم كيف خلقت تأثير كرئيس، وليس كعضو في الفريق. |
| التعليم | الموظفين ذوي بضع سنوات من الخبرة لا يزالون يدرجون المدارس الاصلية لهم، ولكن ليس جي بي أ والدورات الدراسية. يدرج هذا القسم أيضا التعليم المستمر لدى أصحاب العمل. | وغالبا ما يتم إدراج التعليم في الجزء السفلي من السيرة الذاتية الادارية. في حين أن التعليم هو جزء مهم من المهنة الادارية، فإن الناس الذين يقرأون سيرتك سيكونون أكثر اهتماما حول كيفية تعلمك في العمل. |
| تاريخ العمل | خليط من تفاصيل التوظيف من مختلف المواقف والصناعات. | يعرض نسخة مختصرة من مهنة مقدم الطلب. تسلط الضوء على تقدمه من موظف مبتدئ إلى الإدارة. بالنسبة للمديرين الاداريين من ذوي الخبرة، فإنه يظهر إنجازاتهم من دور قيادي إلى آخر. |
2. هل هو مكتوب لغرض معين؟
قد تحصل على مقابلة من خلال سيرة ذاتية عامة لمنصب أقل مستوى، ولكن هذه الاستراتيجية لن تنجح أبدا للمديرين والمديرين الاداريين.
يتم تعيين كل من المديرين والمديرين الاداريين لسبب محدد، على عكس المناصب العادية حيث يتم نسخ الإعلانات للوظائف من آخر توظيف. في بعض الأحيان هذا السبب قد يكون لتحسين القسم، ودخول سوق جديدة، وخلق منتج جديد، أو بناء فريق رابح. إذا كانت سيرتك الذاتية لا تظهر المهارات التي يبحثون عنها، لا تتوقع أن يتصلوا بك.
تخصيص سيرتك الذاتية لكل طلب وظيفة. إذا کان لدیك جھة اتصال، فراجع ما إذا کان یمکنك الحصول علی مقابلة إعلامية مع الجھة المستخدمة أو أي شخص لدیه معلومات عن الوظيفة الشاغرة.
3. كيفية التعامل مع العلامة التجارية الشخصية لديك
هل تعتقد أنك المدير الوحيد الذي يمكنه إنشاء فريق مبيعات أفضل أداء؟ لا.
مهما كانت مجموعات المهارات الخاصة بك، فهناك آخرون هم أفضل منك.
هذا لا يعني أن نحط من قدرك - بل فقط لنظهر لك أهمية وضع نفسك بعيدا عن الآخرين.
كمديرأومدير اداري قريبا، فقد حان الوقت لإنشاء علامة تجارية شخصية.
كيف تبدو العلامة التجارية الشخصية على السيرة الذاتية؟
العلامة التجارية الشخصية هي مثل الكلمة الطنانة في الوقت الحاضر حيث من الصعب العثور على المشورة القابلة للتنفيذ حول هذا الموضوع، وخاصة في السير الذاتية.
يوافق خبراء العلامات التجارية على أن علامتك التجارية الشخصية يجب أن تكون واضحة خلال سيرتك الذاتية والمواد التسويقية الأخرى لمقدم الطلب (على سبيل المثال، رسائل التعريف، لينكيدين، وملاحظات الشكر).
يتم وضع عبارة العلامة التجارية الشخصية، وتسمى أحيانا العلامة التجارية للقيادة، في الجزء العلوي من السيرة الذاتية الادارية، أسفل اسمك وتفاصيل الاتصال الخاصة بك. انها تجمع بين الصفات الرئيسية التي تجعلك مثالياً لمنصب، وشخصيتك كقائد.
5 خطوات سهلة لكتابة عبارة العلامة التجارية الشخصية لك
شاركت كريستين مكاليستر من اداريي سيريوس في هذا الدليل خطوة بخطوة:
"1. اكتب كل ما أنجزته في حياتك المهنية وبعد ذلك اعثر على الموضوع الأساسي بين هذه الإنجازات.
2. اسأل الأشخاص الذين تعاملت معهم ليصفوا لك التأثير الذي أحدثته أثناء العمل معهم. ما هي الكلمات التي يستخدمونها لوصفك؟
3. ما هي أنواع حالات العمل التي تستمتع بها؟
4. من الثلاثة أعلاه، ما هي المشاكل التي حللتها لصاحب عمل محتمل؟
مثال: لنفترض أن العديد من إنجازاتك مرتبطة بالتدريب وتحفيز الناس. الناس الذين يعملون معك جميعهم يقولون أنك منفتح ولا تخشى أن تجرب طرق التدريس الجديدة. أنت مخاطر وتفكر إلى الأمام.
الآن اسأل نفسك، إذا كان صاحب العمل الحالي لم يوظفك، ما هي المشاكل التي ستكون لديهم؟ على سبيل المثال، إن المشكلات التي يمكن أن يعالجها المدير المنفتح والمفكر إلى الأمام هي:
- منع المواد التدريبية وطرق التدريس للشركة التي عفا عليها الزمن
- يساعد المدربين الجدد على تحسين إدارة الصف لضمان أن المتدربين أوالموظفين الجدد يستمعون اليهم.
- يضمن أن تدريب الموظفين الجدد يترجم إلى عائد استثماري للشركة
هذه هي الخطوة الأخيرة الهامة التي توصي بها كريستين ماكاليستر:
5. اكتب بيان العلامة التجارية الشخصية الخاصة بك على شكل عرض القيمة (أنا أساعد [الجمهور المستهدف] + [المشكلة التي تحلها]).
نصائح لكتابة بيان العلامة التجارية الشخصية
- قسم الانجازات الخاصة بك إلى فئات مختلفة. هل هي في تدريب الناس، وتحسين العمليات، وتطوير الأعمال الجديدة، أو أنها في وظيفة تجارية أخرى؟
- ابحث عن الصفات التي يستخدمها الأشخاص لوصفك. ومن الأمثلة على ذلك: المفكر الاستراتيجي، الداهية، المتعاون، والمنفتح.
تعرف على مزيد من المعلومات حول كتابة بيان رائع للعلامة التجارية الشخصية:
مثالين عن أهم عبارات العلامات التجارية الشخصية (من كتاب السيرة الذاتية المحترفين)
1. من كتاب جيسيكا هرنانديز حول السير الذاتية العظيمة السريعة:
2. من ميشيل ريكلان حول ريكلان للموارد إل إل سي :
4. التركيز على الكفاءة الأساسية أو التخصص
يجب أن تمتلك السيرة الذاتية الادارية لك رسالة متسقة حول المهارات التي تضعها على طاولة المفاوضات. على سبيل المثال، إذا كنت مدير إقليمي مع سنوات من الخبرة في خفض تكاليف الإنتاج، فهذا ينبغي أن يكون واضحا في كل قسم من سيرتك الذاتية.
وإليك كيفية إجراء ذلك:
- اكتب عن تجربتك في تحسين خطوط الإنتاج في تاريخ سجل العمل الخاص بك
- رتب المهارات القيادية اللازمة في تحسين عملية التصنيع، مثل عملية إعادة الهندسة، وتحسين علاقات الموردين، وإدارة سير العمل.
- قم بتضمين الوفورات في القوى العاملة وتكاليف الإنتاج التي تحققت في الملخص الاداري الخاص بك
كبار المديرين الاداريين وبعض المديرين الاداريين رفيعي المستوى لديهم خبرة في أكثر من وظيفة واحدة، لأنهم بحاجة إلى معرفة كيفية عمل أجزاء مختلفة من الشركة معا. وبسبب ذلك، من المستحسن أن يكون لديهم عدة سير ذاتية ادارية، كل واحدة مصممة خصيصا للكفاءة الأساسية المطلوبة في وظيفتهم المستهدفة (على سبيل المثال المبيعات وتطوير السوق الجديدة، أو الموارد البشرية وإدارة التغيير).
تنسيق السيرة الذاتية الادارية: هل بحسب التسلسل الزمني، أو الوظيفي أو الهجين؟
ما هو أفضل شكل يجب عليك استخدامه للسيرة الذاتية الادارية؟
تعمل السير الذاتية ذات التسلسل الزمني بشكل أفضل لإظهار التقدم الوظيفي لديك، ولكن لديها محدداتها. إنها تجعل القارئ يقوم بقراءتها مرتين كونه من الصعب فهم القيمة الخاصة بك لأن تدفن إنجازاتك في الجدول الزمني لحياتك المهنية.
استعراض السيرة الذاتية الوظيفية يعرض إنجازاتك ومجالات الخبرة، لكنه يخفي السرد من إنجازاتك. لذلك لا يقول ما إذا كنت تمكنت من زيادة مبيعات المنتجات للفريق الذي كنت تتعامل معه كمدير، وخلال الخمس سنوات الماضية رفعت الزيادة في أداء المبيعات في الدولة التي كنت المدير الإقليمي فيها.
السيرة الذاتية الهجينة تجمع بين الصيغتين:
- معلومات الاتصال
- موجز اداري (أي الإنجازات الرئيسية)
- إنجازات مصنفة في مهارات مختلفة أو مجالات خبرة (مهارات)
- تاريخ العمل
- التعليم
كل مؤهلاتك تكون في النصف الأول من الوثيقة، وقسم المهارات يتضاعف كقائمة منظمة من الإنجازات. إن تنسيق السيرة الذاتية الهجين يكون في كثير من الأحيان أفضل للاستخدام في السيرة الذاتية الادارية.
طول الصفحة واستخدام الإضافات
تقيدك حدود مساحة السيرة الذاتية من إضافة الكثير من التفاصيل. هذا لا يعني أن هذه التفاصيل لا يمكن تضمينها في طلبك.
من أجل المديرين ذوي الانجازات العالية والمديرين الاداريين، يمكنهم تقديم إنجازاتهم لمتابعة سيرتهم الذاتية في شكل إضافة. يمكنهم إما إعطائها لمدير التوظيف خلال المقابلة الأولية، أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني عند متابعة طلبهم.
أمثلة على اضافات السيرة الذاتية للاداريين والمدراء
وهي تشمل في الغالب ما يلي:
- مبادرات القيادة: قائمة بالمشاريع أو السياسات الجديدة التي أنشأتها
- معالم الأداء: دراسات حالة لإنجازاتك البارزة
- المنشورات: تتضمن الكتب والمقالات التي قمت بتأليفها
- الجوائز
وفيما يلي لقطة من ملحق تكنولوجي من وظائف متطورة جداً:
تذكر فقط، الإضافة ليست مكانا لترتيب المزيد من أرباب العمل. يجب حذف تاريخ التوظيف إذا لم يكن له صلة بالوظيفة، أو يكثف كما هو موضح في المثال أدناه.
كيف تكتب الأجزاء الاكثر أهمية من السيرة الذاتية الادارية (مع أمثلة)
اكتب ملخصك الاداري
ابدأ الملخص الاداري بالعلامة التجارية الخاصة بك أو بيان القيادة. بعد ذلك رتب ثلاث نقاط تظهرك كخبير في حل التحديات التي يواجهها صاحب العمل المستهدف. يمكنك أيضا الرجوع إلى الإنجازات التي كتبتها في الخطوة 1 من كتابة بيان العلامة التجارية الشخصية.
على سبيل المثال، إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على دورسي إم أو في أحد البنوك ذات خطط التوسع الضخمة، فقد تحتاج إلى وضع نفسك كخبير في إطلاق منتجات جديدة وإدخال أسواق جديدة وتحسين الوصول إلى شرائح العملاء المختلفة - العملاء الأفراد والشركات ، والمستثمرين.
2 مثالين حول أهم الملخص الاداري
1. من ويندي وينر لكتابة المعلم:
"لدي شعور طبيعي للفرق الرائدة التي تحقق مبيعات سريعة لخدمات الفحص في المخابر التشخيصية السريرية، إن الإرادة لتحقيق النجاح هي حقا أقوى أداة في المجموعة الشخصية الخاصة بك."
- معزز لنمو السوق: الفطنة البديهية في العمل لتحقيق حصة نمو 20 مليون $ في السوق الجديدة.
- قائد الأعمال التحويلية: المثل العليا للتفكير في الأعمال التجارية للحد بشكل كبير من تكاليف العقد بنسبة 45٪ والاحتفاظ بمجموعة العملاء بنسبة 92٪
- مبدل - شجاع لايعرف الخوف: روح المبادرة في الفريق النامي من الصفر مع مكاسب مبيعات مذهلة وارباح في أقل من 18 شهرا. "
2. من جيسيكا ذات السير الذاتية العظمى السريعة:
2. مجالات الخبرة (قسم المهارات)
نظم مهاراتك على أساس وظيفة الإدارة المطلوبة لهذا العمل، ومن ثم أدرج كل شيء في إطار الملخص الاداري.
كيفية التعامل مع المهارات غير القيادية
يقول جوان مونيكاوا المشجع على التوظيف: "إذا كانت لديك مهارات فنية أخرى مطلوبة للعمل، ولكنها ليست ضرورية للإدارة، فقم بإدراجها في قسم مستقل ("المهارات التقنية ") بعد تاريخك في العمل ".
موهبتك في إدارة الفريق مهمة، ولكن هذا لوحده لا يكفي لتحصل على التعاقد. رتب المهارات القيادية والادارية الأخرى في ترسانتك.
أمثلة المهارة للمدراء
- تحليل بنية رأس المال
- تغيير الإدارة
- إنشاء وإطلاق مبادرات جديدة
- تخطيط المشاركة المتكاملة
- عمليات الدمج والاستحواذ (M & A)
- تطوير الأعمال الجديدة
- تطوير السياسات
- تحسين الربح والخسارة (P & L)
- التخطيط الاستراتيجي
أمثلة المهارة للمدراء
- التفويض
- تطوير الموظفين
- ادارة مشروع
- تدريب الموظفين
- تدريب الموظفين الجدد
لتنسيق السيرة الذاتية الكلية، فذلك يشمل قائمة مصنفة من الإنجازات. لإضافة سياق، يتم أيضا إدراج الشركة التي حدثت فيها تلك الإنجازات.
مثال على مجالات الخبرة (قسم المهارات) في تنسيق السيرة الذاتية الكلية
تعرف على المزيد حول إدراج المهارات في سيرتك الذاتية في هذا البرنامج التعليمي من إنفاتو توتس +:
3. تاريخ العمل الاداري
التنسيق الكلي للتاريخ الوظيفي
رتب الشركات التي عملت معها وتواريخ العمل المقابلة، يلي ذلك وصف موجز للشركة (A) ونطاق عملك (B). لا تنسى أن تشمل:
- الكلمات الرئيسية المخصصة للوظائف
- تأثيرك كقائد للمؤسسة (مقاييس النشاط التجاري)
- كيف يؤثر عملك على موظفين آخرين (مهارات ناعمة كقائد)
بعد كل شيء، القادة والمدراء الاداريين ليسوا فقط أعلى أداءاً. بل أنهم مسؤولون أيضا عن أداء مرؤوسيهم.
لقد تم بالفعل إدراج معظم إنجازاتك في النصف العلوي من سيرتك الذاتية، في مجالات قسم الخبرة.
في بعض السير الذاتية، لا يتم سرد نطاق العمل حتى. في ما يلي مثال على سجل عمل مجمع لمنصب المستشار العام:
الترتيب الزمني لتاريخ التوظيف
في السير الذاتية الادارية التي تستخدم الشكل الزمني، يشمل قسم تاريخ العمل أيضا وصف الشركة (A) والوصف الوظيفي (B). هذا يميزك عن المديرين الاداريين الآخرين ذوي نفس العنوان ولكن بمجال عمل مختلف.
وستدرج الإنجازات غير المدرجة في الموجز الاداري أدناه تحت كل إدخال من الوظائف، ويؤكد أحيانا على أنها "إنجازات رئيسية".
4 - قسم التعليم الموجز
لايزال يرتب التعليم المدرسي لطالب الوظيفة، ولكن ليس تاريخ التخرج. في بعض الحالات فقط يتم ادراج درجة الماجستير أو الدكتوراه. وتشمل السيرة الذاتية الادارية أيضا التعليم المستمر ومعلومات الترخيص.
ما يكتب وما لايكتب في السير الذاتية الادارية
1. أضف معلومات الشركة و الوظيفة
الموظفين الاداريين الذين تحدثت معهم من أجل هذه المقالة يتفقون على أن إضافة معلومات عن الشركة ودورك يساعدهم على قياس إذا كنت مناسب للدور. تشمل التفاصيل المفيدة:
- حجم الشركة
- عدد أصحاب العمل
- معلومات الأرباح
- عامة أو خاصة
- معلومات الصناعة: المنتجات أو الخدمات التي تباع والعملاء المستهدفين
2. استخدم كلمات العمل
ابتعدد عن كلمات العمل المملة التي لا تصف بشكل مناسب جهودك في العمل. لقد كتبت بشكل واسع عن هذا هنا:
استخدم إطارعمل سي آ أرلمساهماتك البارزة
اتبع إما تنسيق "التحدي - الإجراءات - النتائج" أو تنويعاته "النتائج - العمل - التحدي" من أجل التوصل إلى بيانات إنجازموجزة ولكن فعالة.وهنا أمثلة على كل منها:
1. "التحدي - الإجراءات - النتائج"
إعادة تخصيص نظام إدارة علاقات العملاء بشكل مفرط ونادر الاستخدام لحملة تسويق واردة لاسترداد 40٪ من الأموال المستثمرة على شكل مبادرات وعروض جديدة
2. "النتائج - العمل - التحدي"
ولدت 2مليون $ في المبيعات بعد تنفيذ المبيعات الإقليمية وخدمة العملاء حدثت المعلومات لجميع الموظفين الذين يعانون من ضعف الأداء
هذا صعب فقط في البداية
هل كل هذا شامل بالنسبة لك؟ هذا أمر طبيعي لأنك ستأخذ قفزة هائلة في حياتك المهنية. قد لا تتمتع بعملية الكتابة، ولكن تجنب ذلك سوف يفقدك فرص وظيفية رائعة.
اكتب السيرة الذاتية الادارية الخاصة بك كقسم واحد في وقت واحد إذا توفر ذلك لديك. ما عليك سوى اتباع الخطوات الواردة في هذا البرنامج التعليمي ولا تخاف من طلب التعليقات.
ابحث عن قوالب السيرة الذاتية المهنية على غرافيكريفر أو من خلال تصفح الاختيار المنسق لدينا حول أفضل قوالب السيرة الذاتية في ميكروسوفت ورد.
