Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Muhlis Tirowali (you can also view the original English article)
Sebagai calon manajer atau eksekutif senior, audiens resume Anda akan berbeda dengan karyawan masuk dan tingkat junior. Manajer lain, direktur, perekrut eksekutif, VP, Anggota Dewan, dan semua orang di C-suite akan memeriksa resume Anda.
Mereka semua akan mengajukan pertanyaan sama:
"Bisakah orang ini memecahkan masalah kita?"
Ya, hal yang sama orang tanyakan saat mempekerjakan karyawan tingkat junior. Tapi taruhannya lebih tinggi.
Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan cara menulis resume eksekutif persuasif agar sesuai dengan harapan yang menyertai pekerjaan tingkat senior.
Perbedaan Utama Antara Resume Tingkat Junior dan Eksekutif
Mari kita lihat dulu perbedaan antara resume reguler dan resume eksekutif:
1. Perbedaan Konten Resume
| Karyawan Junior | Manajer dan Eksekutif | |
| Ringkasan | Mencantumkan prestasi dan keterampilan yang terkait dengan pekerjaan target Anda, termasuk studi akademis dan magang. | Ringkasan eksekutif menunjukkan kontribusi Anda terhadap pekerjaan terkait dalam kapasitas kepemimpinan. Tunjukkan pada anda bagaimana Anda membuat dampak sebagai atasan, bukan sebagai anggota tim. |
| Pendidikan | Karyawan dengan pengalaman beberapa tahun masih masih mencantumkan almamater anda, tapi bukan IPK dan kursus anda. Bagian ini juga mencantumkan pendidikan berkelanjutan dari atasan anda. | Pendidikan sering tercantum di bagian bawah resume eksekutif. Sementara pendidikan merupakan bagian penting dari karir eksekutif, orang-orang yang membaca resume anda lebih tertarik pada bagaimana anda belajar di tempat kerja. |
| Riwayat Kerja | Campuran rincian pekerjaan dari berbagai posisi dan industri. | Menunjukkan sebuah versi singkat dari karir pemohon. Ini menyoroti kemajuan anda dari karyawan junior ke manajemen. Bagi manajer dan eksekutif berpengalaman, ini menunjukkan prestasi anda dari satu peran kepemimpinan ke kepemimpinan lainnya. |
2. Apakah itu tertulis untuk tujuan tertentu?
Anda mungkin mendapatkan sebuah wawancara dengan resume generik untuk posisi tingkat rendah, namun strategi itu tidak akan pernah berhasil bagi para manajer dan eksekutif.
Baik manajer maupun eksekutif dipekerjakan karena alasan tertentu, tidak seperti posisi reguler dimana iklan pekerjaan disalin dari perekrutan terakhir. Terkadang alasan itu adalah mengubah jurusan sekitar, memasuki pasar baru, menciptakan produk baru, atau membangun tim pemenang. Jika resume Anda tidak menunjukkan keahlian yang anda cari, jangan mengharapkan panggilan.
Sesuaikan resume Anda untuk setiap aplikasi pekerjaan. Jika Anda memiliki kontak, lihat apakah Anda bisa mendapatkan wawancara informatif dengan perekrut atau siapa saja yang memiliki informasi tentang lowongan pekerjaan tsb.
3. Bagaimana Anda Menunjukkan Citra Pribadi Anda
Apakah Anda pikir Anda satu-satunya manajer yang dapat membangun tim penjualan dengan kinerja terbaik? Tidak.
Apapun keahlian Anda, ada orang lain yang bahkan lebih baik dari Anda.
Itu tidak dimaksudkan untuk direndahkan-hanya untuk menunjukkan betapa pentingnya memisahkan diri dari orang lain.
Sebagai manajer atau eksekutif yang akan segera hadir, saatnya Anda membangun citra pribadi.
Apa yang Perlu Dilihat dari Citra Pribadi pada Resume?
Personal branding adalah kata kunci saat ini sehingga sulit untuk menemukan saran yang dapat ditindaklanjuti mengenai masalah ini, terutama pada resume.
Pakar branding setuju bahwa citra pribadi Anda harus terbukti selama resume dan materi pemasaran pemohon lainnya (misalnya surat lamaran, LinkedIn, dan catatan terima kasih).
Pernyataan branding pribadi, yang kadang-kadang disebut sebagai citra kepemimpinan, ditempatkan di bagian atas resume eksekutif, tepat di bawah nama dan rincian kontak Anda. Ini menggabungkan kualitas utama yang membuat Anda ideal untuk sebuah posisi, dan kepribadian Anda sebagai pemimpin.
5 Langkah Mudah untuk Menulis Pernyataan Citra Pribadi Anda
Christian McAlister of Cerius Executives membagikan panduan langkah-demi-langkah ini:
"1. Tuliskan semua yang telah Anda capai dalam karir Anda kemudian temukan tema mendasar di antara pencapaian ini.
2. Minta orang-orang yang pernah bekerja dengan Anda untuk menggambarkan dampak yang Anda buat saat bekerja dengan citra. Kata-kata apa yang citra gunakan untuk menggambarkan Anda?
3. Apa jenis situasi kerja atau proyek yang Anda sukai?
4. Dari tiga di atas, masalah apa yang Anda selesaikan untuk calon majikan?
Contoh: Misalkan banyak prestasi Anda terkait dengan pelatihan dan motivasi orang. Orang-orang yang bekerja dengan Anda semua mengatakan bahwa Anda dapat diakses dan tidak takut untuk mencoba metode pengajaran baru. Anda adalah pengambil risiko dan pemikir ke depan.
Sekarang tanyakan pada diri Anda, apakah atasan Anda saat ini tidak mempekerjakan Anda, masalah apa yang akan mereka hadapi? Untuk contoh ini, seorang manajer yang dapat diakses dan berpikiran maju dapat mengatasi adalah:
- Mencegah materi pelatihan dan metode pengajaran perusahaan menjadi usang.
- Membantu pelatih baru memperbaiki manajemen kelas untuk memastikan trainee atau karyawan baru mendengarkannya.
- Memastikan pelatihan karyawan baru diterjemahkan ke ROI untuk perusahaan.
Inilah langkah terakhir dan penting yang direkomendasikan Christian McAlister:
5. Tuliskan pernyataan branding pribadi Anda dalam bentuk proposisi nilai (saya bantu [target audience] + [problem solving]).
Tip untuk Menulis Pernyataan Branding Pribadi
- Bagilah prestasi Anda ke dalam kategori yang berbeda. Apakah anda melatih orang, memperbaiki operasi, mengembangkan bisnis baru, atau fungsi bisnis lainnya?
- Carilah kata sifat yang digunakan orang untuk menggambarkan Anda. Contohnya meliputi: pemikir strategis, akal, kolaboratif, dan mudah diakses.
Pelajari lebih lanjut tentang menulis pernyataan citra pribadi yang hebat:
2 Contoh Pernyataan Branding Pribadi Terbaik (Dari Penulis Resume Resmi Pro)
1. Dari Jessica Hernandez dari Great Resume Fast:
2. Dari Michelle Riklan dari Riklan Resources LLC:
4. Penekanan Anda pada Inti Kecakapan atau Keahlian Khusus
Resume eksekutif Anda harus memiliki pesan yang konsisten tentang keterampilan yang Anda bawa ke meja. Misalnya, jika Anda seorang manajer regional dengan pengalaman bertahun-tahun dalam memangkas biaya produksi, itu harus terbukti di setiap bagian resume Anda.
Begini caranya:
- Tuliskan pengalaman Anda dalam mengoptimalkan jalur produksi dalam riwayat pekerjaan Anda.
- Buat daftar keterampilan kepemimpinan yang dibutuhkan dalam mengoptimalkan proses manufaktur, seperti rekayasa ulang proses, memperbaiki hubungan pemasok, dan manajemen alur kerja.
- Sertakan penghematan biaya tenaga kerja dan produksi yang dicapai dalam ringkasan eksekutif Anda.
CEO dan beberapa eksekutif tingkat tinggi sering memiliki pengalaman di lebih dari satu fungsi, karena mereka perlu mengetahui bagaimana berbagai bagian perusahaan bekerja sama. Karena itu, disarankan agar anda memiliki beberapa resume eksekutif, masing-masing disesuaikan dengan kemampuan inti yang dibutuhkan dalam pekerjaan target anda (misalnya penjualan dan pengembangan pasar baru, atau sumber daya manusia dan manajemen perubahan).
Format Resume Resmi: Kronologis, Fungsional atau Keduanya?
Apa format resume eksekutif terbaik yang harus Anda gunakan?
Sebuah resume kronologis bekerja paling baik untuk menunjukkan perkembangan karir Anda, namun memiliki batasan. Ini membuat pembaca bekerja dua kali lebih keras untuk memahami nilai Anda karena prestasi Anda terkubur dalam garis waktu karir Anda.
Sebuah resume fungsional menampilkan prestasi dan bidang keahlian Anda, namun menyembunyikan narasi pencapaian Anda. Jadi, jangan katakan jika Anda berhasil meningkatkan penjualan produk tim yang Anda tangani sebagai manajer, dan lima tahun kemudian diratakan untuk meningkatkan kinerja penjualan Negara di mana Anda menjadi Direktur Regional.
Sebuah resume hibrida menggabungkan dua format:
- Kontak informasi
- Ringkasan eksekutif (alias pencapaian kunci)
- Prestasi dikategorikan ke dalam berbagai keterampilan atau bidang keahlian (skill)
- Riwayat pekerjaan
- Pendidikan
Semua kualifikasi Anda ada di paruh pertama dokumen, dan bagian keterampilan digandakan sebagai daftar pencapaian yang terorganisir. Format resume hibrida seringkali merupakan yang terbaik yang digunakan untuk resume eksekutif.
Panjang Halaman dan Penggunaan Adendum
Batasan ruang resume membatasi Anda untuk menambahkan terlalu banyak detail. Itu tidak berarti rincian tersebut tidak dapat disertakan dalam aplikasi Anda.
Bagi para manajer dan eksekutif berprestasi, prestasi dapat diajukan sebagai tindak lanjut dari resume anda dalam bentuk adendum. Anda bisa memberikannya kepada manajer perekrutan saat wawancara awal, atau kirimkan melalui email saat Anda menindaklanjuti aplikasi Anda.
Contoh Adendum Resume Executive dan Manager
Mereka biasanya meliputi:
- Inisiatif kepemimpinan: daftar proyek atau kebijakan baru yang Anda tetapkan
- Tonggak kinerja: studi kasus tentang pencapaian penting Anda
- Publikasi: mencakup buku dan artikel yang Anda tulis
- Penghargaan
Berikut adalah tangkapan layar dari adendum teknologi dari Quintessential Karir:
Perlu diingat, addendum bukanlah tempat untuk mendaftarkan lebih banyak atasan. Sejarah ketenagakerjaan sebaiknya dihapus jika tidak relevan dengan pekerjaan, atau dikondensasi seperti pada contoh di bawah ini.
Cara Menulis Bagian Resume yang Paling Kritis (Dengan Contoh)
1. Tulis Ringkasan Eksekutif Anda
Mulailah ringkasan eksekutif anda dengan pernyataan branding atau kepemimpinan pribadi Anda. Kemudian daftar tiga poin yang menunjukkan Anda sebagai ahli dalam memecahkan tantangan yang dihadapi atasan target Anda. Anda juga bisa melihat pencapaian yang Anda tulis di Langkah 1 untuk menulis pernyataan branding pribadi.
Misalnya, jika Anda mengajukan permohonan peran CMO di bank dengan rencana ekspansi yang agresif, Anda mungkin ingin memposisikan diri sebagai ahli dalam meluncurkan produk baru, memasuki pasar baru, dan mengoptimalkan jangkauan ke segmen pelanggan yang berbeda-pelanggan individual, bisnis, Dan investor.
2 Contoh Ringkasan Eksekutif Teratas
1. Dari Wendi Weiner dari Guru Tulis:
"Saya memiliki semangat alami untuk memimpin tim untuk mencapai penjualan yang eksplosif untuk layanan pengujian laboratorium diagnostik klinis. Keinginan untuk sukses adalah alat yang paling hebat dalam kit pribadi saya."
- Market Growth Champion: Ketajaman intuisi bisnis dalam mencapai pertumbuhan pasar baru sebesar $20 juta.
- Pemimpin Bisnis Transformasi: Ide bisnis berpikiran terdepan untuk secara drastis mengurangi biaya kontrak sebesar 45% dan mempertahankan retensi klien sebesar 92%
- Fearless Game-Changer: Semangat kewirausahaan dalam tim yang berkembang dari awal dengan kemenangan penjualan yang mengejutkan dan keuntungan dalam waktu kurang dari 18 bulan."
2. Dari Jessica Resume Besar Cepat:
2. Bidang Keahlian (Bagian Keterampilan)
Atur keahlian Anda berdasarkan fungsi manajemen yang dibutuhkan untuk pekerjaan itu, dan kemudian cantumkan semuanya di bawah ringkasan eksekutif.
Bagaimana Menangani Keterampilan Non-Kepemimpinan
"Jika Anda memiliki keterampilan teknis lain yang diperlukan untuk pekerjaan itu, namun tidak perlu dilakukan manajemen, cantumkan di bagian mandiri (" Keterampilan Teknis ") setelah riwayat pekerjaan Anda," saran Joanne Munekawa tentang Employment Boost.
Bakat Anda dalam manajemen tim itu penting, tapi ini saja tidak cukup untuk membuat Anda dipekerjakan. Buat daftar keterampilan manajerial dan eksekutif lainnya di gudang senjata Anda.
Contoh Keterampilan untuk Eksekutif
- Analisis struktur modal
- Manajemen perubahan
- Menciptakan dan meluncurkan inisiatif baru
- Perencanaan Keterlibatan Terpadu
- Merger dan Akuisisi (M&A)
- Pengembangan bisnis baru
- Pengembangan kebijakan
- Keuntungan dan kerugian (P&L) perbaikan
- Perencanaan strategis
Contoh Keterampilan untuk Manajer
- Delegasi
- Pengembangan karyawan
- Manajemen proyek
- Melatih karyawan
- Melatih karyawan baru
Untuk kombinasi format resume, ini termasuk daftar prestasi yang dikategorikan. Untuk menambahkan konteks, perusahaan tempat pencapaian tersebut juga tercatat.
Contoh Bidang Keahlian (Bagian Keterampilan) dalam Format Pelaporan Kombinasi
Pelajari lebih lanjut tentang mencantumkan keterampilan di resume Anda dalam tutorial Envato Tuts+ yang bermanfaat ini:
3. Riwayat Kerja Eksekutif
Format Kombinasi Sejarah Ketenagakerjaan
Buat daftar perusahaan tempat Anda bekerja dan tanggal kerja yang sesuai, diikuti deskripsi singkat perusahaan (A) dan lingkup pekerjaan Anda (B). Jangan lupa untuk memasukkan:
- Kata kunci spesifik pekerjaan
- Dampak Anda sebagai pemimpin bagi organisasi (metrik bisnis)
- Bagaimana pekerjaan Anda mempengaruhi karyawan lain (soft skill sebagai pemimpin)
Bagaimanapun, manajer dan eksekutif bukan hanya pemain top. Anda juga bertanggung jawab atas kinerja bawahan anda.
Sebagian besar prestasi Anda pasti sudah tercantum di bagian atas resume Anda, di bidang keahlian.
Dalam beberapa resume, lingkup pekerjaan bahkan tidak tercantum. Berikut adalah contoh riwayat kerja gabungan untuk posisi Penasihat Umum:
Kronologis Format Ketenagakerjaan Sejarah
Dalam resume eksekutif yang menggunakan format kronologis, bagian riwayat kerja juga mencakup deskripsi perusahaan (A) dan deskripsi pekerjaan (B). Ini membedakan Anda dari manajer dan eksekutif lain dengan judul yang sama namun memiliki cakupan pekerjaan yang berbeda.
Prestasi yang tidak termasuk dalam ringkasan eksekutif akan tercantum di bawah setiap entri pekerjaan, kadang-kadang ditekankan sebagai "pencapaian utama".
4. Bagian Pendidikan Ringkas
Almamater pemohon masih terdaftar, tapi bukan tanggal wisuda anda. Dalam beberapa kasus, hanya gelar master atau doktor anda yang terdaftar. Resume eksekutif juga mencakup informasi pendidikan dan lisensi yang berkelanjutan.
Lakukan dan Larangan Menulis Resume Eksekutif
1. Tambahkan Informasi Perusahaan dan Pekerjaan
Perekrut eksekutif yang saya ajak bicara untuk artikel ini setuju bahwa menambahkan informasi tentang perusahaan dan peran Anda membantu anda mengukur apakah Anda cocok untuk peran yang dilamar. Rincian yang berguna meliputi:
- Ukuran perusahaan
- Jumlah pengusaha
- Informasi pendapatan
- Publik atau swasta
- Informasi industri: produk atau layanan yang dijual dan targetkan pelanggan
2. Gunakanlah Kata-kata aktif
Jauhi kata-kata tindakan membosankan yang tidak cukup menggambarkan usaha Anda di tempat kerja. Saya banyak menulis tentang ini di sini:
Gunakan Kerangka Kerja CAR untuk Kontribusi Penting Anda
Ikuti "Tantangan - Tindakan - Hasil" atau variasi format "Hasil - Tindakan - Tantangan" untuk menghasilkan pernyataan pencapaian yang ringkas namun efektif Berikut adalah contoh masing-masing:
1. "Tantangan - Tindakan - Hasil"
Merancang ulang tujuan dari sistem CRM yang terlalu banyak anggaran dan jarang digunakan untuk kampanye pemasaran inbound untuk memulihkan 40% uang yang diinvestasikan dalam bentuk prospek dan penawaran baru.
2. "Hasil - Aksi - Tantangan"
Menghasilkan $ 2 juta dalam penjualan setelah menerapkan pelatihan penyegaran penjualan dan layanan pelanggan untuk semua karyawan bermasalah
Ini Hanya Sulit Diawal
Apakah semua ini sangat banyak untuk Anda? Itu normal karena Anda mengambil lompatan besar dalam karir Anda. Anda mungkin tidak menikmati proses penulisan, tapi menghindarinya akan menjauhkan Anda dari peluang karir yang luar biasa.
Tulis resume eksekutif Anda satu bagian pada satu waktu jika Anda harus melakukannya. Ikuti saja langkah-langkah dalam tutorial ini dan jangan takut untuk meminta umpan balik.
Temukan template resume profesional di GraphicRiver atau jelajahi pilihan khusus dari template resume Microsoft Word terbaik kami.
By
